바로 사용할 수 있는 서명 갤러리 서식 파일을 사용하여 전자 메일 메시지에 대한 서명을 만들 수 있습니다. 서식 파일을 가져와 원하는 서명을 전자 메일 메시지에 복사하고 개인 설정하여 고유한 Outlook 서명을 만들기만 하면 됩니다. 비디오를 확인하여 그 방법을 확인하세요.
새 서식 파일을 사용하여 만들기
- Word에서 새로만들기파일을> 선택합니다. 그런 다음 서식 파일 검색 상자에 입력
Email signature한 다음 Enter 키를 누릅니다. - 결과 목록에서 원하는 서명을 선택한 다음 만들기를 선택하여 Word에서 엽니다. (제한된 보기에서 열리면 편집 사용을 선택합니다.)
- 서명에서 요소를 적절하게 편집합니다.
- 모든 요소를 선택한 다음 홈 탭에서 복사를 선택합니다.
Outlook에 서명 추가
Outlook을 열고 새 전자 메일을 선택합니다.
복사한 서명을 전자 메일 메시지 본문에 붙여넣습니다. 그런 다음 단어를 변경하고, 사진 또는 로고를 변경하고, 웹 사이트 또는 소셜 프로필에 하이퍼링크를 추가하는 등 서명을 개인 설정합니다.
서명을 개인 설정한 후 모든 보내는 전자 메일에서 서명을 계속 사용하려면 서명을 저장해야 합니다.
서명의 모든 요소를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 복사를 선택합니다.
메시지 탭의 포함 그룹에서 서명>서명을 선택합니다.
새로 만들기를 선택하고 서명 이름을 입력합니다. 예: "비즈니스" 또는 "개인".
서명 편집 필드에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 붙여넣기를 선택합니다. 이제 서명이 필드에 표시됩니다.
서명 편집 필드 바로 아래에서 저장을 선택합니다.
팁
Outlook에서 기본 서명 선택 섹션에서 서명을 선택하여 새 메시지 및/또는 회신에 자동으로 추가하도록 할 수 있습니다.
전자 메일에 서명을 수동으로 추가하려면 전자 메일 메시지를 편집하는 동안 메시지 메뉴에서 서명을 선택하고 원하는 서명을 선택합니다.
확인을 선택합니다.
직접 보기
텍스트를 편집하고, 사진/로고를 변경하고, 웹 사이트 또는 소셜 프로필에 대한 하이퍼링크를 추가하여 서명을 개인 설정할 수도 있습니다.
사진/로고 변경
- 서명에서 사진을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 사진 변경을 선택한 다음, 사진을 가져올 위치를 선택합니다.
- 원하는 그림으로 이동하여 선택합니다.
- 삽입을 선택합니다.
- 이미지 크기를 조정하려면 이미지를 선택해 이미지 주위에 끌기 핸들이 표시되도록 합니다. 필요에 따라 끌기 핸들을 이동하여 이미지 크기를 조정합니다. 리본에서 그림 서식 탭을 선택한 다음 리본의 옵션을 사용하여 이미지의 서식을 지정합니다. 예를 들어 스타일이나 테두리를 이미지에 적용할 수 있습니다.
웹 사이트/소셜에 하이퍼링크 추가
- 서명에서 소셜 아이콘이나 하이퍼링크를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 링크 편집 또는 하이퍼링크 편집을 선택합니다.
- 연결할 대상을 지정하도록 주소 상자를 업데이트합니다. 필요한 경우 표시할 텍스트도 업데이트합니다.
- 확인을 선택합니다.