Outlook 사서함이 매우 크더라도 언제든지 전자 메일을 곧바로 받는 것이 좋습니다. 항목이 계속 쌓이지 않도록 하려면 보관할 오래된 항목을 별도의 Outlook 데이터 파일(.pst)인 보관함으로 이동하여 언제든지 필요할 때마다 Outlook에서 열 수 있습니다.

참고: 보관 계정이 포함되어 조직에서 온라인 Outlook Exchange Server 사용하는 경우 보관 명령 및 기능이 Outlook 계정에 Microsoft Exchange Server 없습니다. 네트워크 관리자는 이 기능을 사용하지 않도록 설정할 수도 있습니다.

기본적으로 Outlook에서는 자동 보관을 사용하여 항목을 정기적으로 보관합니다. 자세한 내용은 오래된 항목을 자동으로 보관을 참조하세요.

언제든지 필요할 때마다 항목을 수동으로도 보관할 수 있습니다. 이렇게 하면 항목을 보관하기 전에 보관할 항목과 해당 항목을 저장할 위치, 그리고 얼마나 오래된 항목이 보관되어야 하는지를 제어할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 에서 Outlook 2013: 파일 > 파일 > 정리 도구 > 을 클릭합니다.


      보관

    • Outlook 2016 : 파일 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리를 클릭합니다.

      오래된 항목 정리

    팁: 메일 프로필이 Exchange Server에 연결되는 경우에는 보관 및 자동 보관을 사용하지 못할 수 있습니다. 조직의 메일 보존 정책이 자동 보관보다 우선 적용될 수도 있습니다. 자세한 내용은 시스템 관리자에게 문의하세요.

  2. 보관할 폴더 및 하위 폴더 선택 옵션을 클릭하고 보관할 폴더를 선택합니다.

  3. 다음보다 오래된 항목 보관 아래에 날짜를 입력합니다.

    보관 대화 상자

  4. 일부 폴더를 다른 설정으로 보관하려는 경우 여러 개의 .pst 파일을 만들 수 있습니다. 예를 들어 보낸 편지함 폴더에 받은 편지함 폴더보다 오래된 항목을 보관할 수도 있습니다.

  5. "자동 보관 안 함"이 설정된 항목 포함 확인란을 선택하여 자동 보관에서 제외된 개별 항목을 보관합니다. 이 옵션을 선택해도 제외 사항이 이러한 항목에서 제거되지는 않으며, 대신 이 보관 작업에 한해서만 자동 보관 안 함 설정이 무시됩니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

자동 보관 해제

원하는 경우에만 보관하려면 자동 보관을 해제합니다.

  1. 파일 > 옵션 > 고급을 클릭합니다.

  2. 자동 보관에서 자동 보관 설정을 클릭합니다.

  3. n일마다 자동 보관 실행 확인란의 선택을 취소합니다.

중요:  Office 2010은 더 이상 지원되지 않습니다. 어디서나 아무 디바이스에서든 작업하고 계속 지원을 받으려면 Microsoft 365로 업그레이드하세요.

지금 업그레이드

기본적으로 이전 Outlook 정기적으로 자동으로 보관됩니다. AutoArchive에 대한 자세한 내용은 자동 복구 사용을 참조하여 항목을 백업하거나 삭제합니다.

자동 보관 외에도 수동으로 항목을 백업하고 보관할 수도 있습니다. 수동 보관은 유연성을 제공하며, 보관에 포함된 폴더와 데이터 파일(.pst)을 사용하는 보관 Outlook 지정할 수 있습니다.

항목을 Outlook 수동으로 보관하려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정리 도구 를 클릭합니다.

  3. 보관 을 클릭합니다.

  4. 이 폴더 모든 하위 폴더 보관 옵션을 클릭한 다음 보관할 폴더를 클릭합니다. 선택한 폴더의 하위 폴더는 이 수동 보관소에 포함됩니다.

  5. 다음보다 오래된 항목 보관 아래에 날짜를 입력합니다.

    보관 대화 상자

  6. 기본 파일 또는 위치를 사용하지 않는 경우 보관 파일에서 찾아보기를 클릭하여 새 파일 또는 위치를 지정합니다. 원하는 파일을 찾거나 파일 이름을 입력한 다음 확인 을 클릭합니다. 대상 파일 위치가 보관 파일 상자에 나타납니다.

  7. 자동 보관에서 제외될 수 있는 항목으로 개별적으로 표시될 수 있는 항목을 포함하려면 "AutoArchive 금지" 확인란이 있는 항목 포함 확인란을 선택합니다. 이 옵션은 이러한 항목에서 해당 제외를 제거하지 않지만 대신 이 보관에 대한 자동 보관 금지 확인란을 무시합니다.

자동 보관 해제

수동으로만 보관하려면 AutoArchive를 해제해야 합니다. 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 고급 탭의AutoArchive에서자동 설정.

  4. n일마다 자동 실행 확인란을 선택 취소합니다.

중요:  Office 2007은 더 이상 지원되지 않습니다. 어디서나 아무 디바이스에서든 작업하고 계속 지원을 받으려면 Microsoft 365로 업그레이드하세요.

지금 업그레이드

기본적으로 설정되어 있는 AutoArchive는 예약된 간격으로 이전 항목을 보관 위치로 자동으로 이동합니다. 그러나 수동으로 항목을 백업하고 지정한 위치에 보관할 수 있습니다.

참고: 자동 Microsoft Office Outlook 2007 설정은 사용자 지정할 수 있습니다. 항목을 수동으로 백업하거나 보관하는 대신 AutoArchive에서 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 자세한 내용은 자동 복구를 사용하여 항목을 백업하거나 삭제를 참조하세요.

  1. 파일 메뉴에서 보관 을 클릭합니다.

  2. 이 폴더 모든 하위 폴더 보관 옵션을 선택한 다음, 보다 오래된 보관 항목 아래에 날짜를 지정합니다.

    폴더 목록의 보관 폴더

  3. 보관 파일에서 찾아보기를 클릭하여 기본 파일 또는 위치를 사용하지 않을 경우 새 파일 또는 위치를 지정합니다.

  4. 특정 항목을 자동으로 보관하지 못하도록 이전 설정을 다시 정의하려는 경우 "AutoArchive 안 하도록" 선택된 항목 포함 확인란을 선택합니다. 이 절차 중에 이러한 항목을 수동으로 보관하기로 선택한 경우, 해당 설정을 수동으로 다시 적용하지 않는 한 항목은 자동 저장 안 함 설정의 적용을 다시 하게 됩니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

참고: Outlook 지정된 폴더 및 위치에 있는 항목에 대한 다른 보관 파일을 자동으로 만듭니다.

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