다른 사용자가 통합 문서를 편집할 수 있는 경우 통합 문서를 열고 "누가 수정한 거지? 그리고 그들은 무엇을 했습니까?" Microsoft Spreadsheet Compare는 이러한 변경 내용을 찾고 강조 표시하여 이러한 질문에 답변할 수 있습니다.
중요
스프레드시트 비교는 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 플랜 및 동급 버전, 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 및 동급 버전의 Windows용 Excel에서만 사용할 수 있습니다.
리본에서 Inquire>Compare Files 선택합니다. Windows용 Excel의 Excel 리본에 조회 탭이 표시되지 않으면 스프레드시트 조회 추가 기능 켜기를 참조하세요.
Compare Files 대화 상자에서 비교할 파일을 선택합니다.
참고
두 파일이 다른 폴더에 저장된 경우 동일한 이름의 파일을 비교할 수 있습니다.
확인을 선택하여 비교를 실행합니다.
참고
“통합 문서를 열 수 없습니다" 메시지가 표시되면 통합 문서가 암호로 보호된 경우일 수 있습니다. 확인을 선택한 다음 암호를 입력합니다. 암호 및 스프레드시트 비교의 상호 작동 방식에 대해 자세히 알아보세요.
비교 결과가 두 개 창으로 구성된 표에 나타납니다. 왼쪽의 통합 문서는 사용자가 선택한 “비교” 파일이고 오른쪽의 통합 문서는 “대상" 파일에 해당합니다. 두 개 표 아래의 창에 세부 정보가 표시됩니다. 변경 유형에 따라 변경 내용이 색으로 강조 표시됩니다.
결과 분석
- 나란히 표시된 표에서, 각 파일의 워크시트가 맨 왼쪽부터 다른 파일의 워크시트와 비교됩니다. 통합 문서의 숨겨진 워크시트도 스프레드시트 비교에서 표시 및 비교됩니다.
- 셀 크기가 좁아서 셀 내용을 표시할 수 없는 경우 셀 크기에 맞게 조정을 선택합니다.
- 차이 유형에 따라 차이점이 셀 채우기 색이나 텍스트 글꼴 색으로 강조 표시됩니다. 예를 들어 “입력한 값”(수식 셀이 아님)이 있는 셀은 나란히 표시된 표에서 녹색 채우기 색으로 서식이 지정되고 창 결과 목록에서는 녹색 글꼴로 표시됩니다. 왼쪽 아래 창은 색의 의미를 나타내는 범례입니다.
비교 결과를 사용하는 다른 방법
결과를 저장하거나 다른 프로그램에서 분석하려는 경우 Excel 파일로 내보내거나 Microsoft Word와 같은 다른 프로그램에 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다. 또한 각 워크시트에는 실제로 Excel에서 보는 내용과 가깝게 셀 서식을 보여주는 고충실도 표시 옵션도 있습니다.
- Excel 파일에서 쉽게 읽을 수 있도록 결과를 내보낼 수 있습니다. 홈 > 결과 내보내기를 선택하고 새 파일을 저장합니다.
- 홈 > 결과를 클립보드에 복사를 선택하여 결과를 복사하여 다른 프로그램에 붙여넣습니다.
- 통합 문서의 셀 서식을 표시하려면 홈 > 통합 문서 색 표시를 선택합니다.
통합 문서를 비교하는 다른 이유
- 조직에서 감사 시기가 곧 다가오는 경우를 가정해 보겠습니다. 월간 또는 연간 변경 내용을 표시하는 중요 통합 문서의 추적 자료가 필요합니다. 이 추적 자료를 사용하여 감사 담당자보다 먼저 실수를 찾아서 수정할 수 있습니다.
- 워크시트의 내용을 비교하는 것 외에도 스프레드시트 비교를 사용하여 VBA(Visual Basic for Applications) 코드의 차이점을 확인할 수 있습니다. 결과가 창으로 반환되고 차이점이 나란히 표시됩니다.