업데이트를 만들고 제출하고 검토할 수 있는 기본 제공 앱인 업데이트 시작합니다. 사람 직원 업데이트, 검사 및 보고서를 한 곳에서 쉽게 확인하여 팀이 성공을 위한 궤도에 있는지, 정기적으로 발생하는 반복 프로세스인지 또는 언제든지 필요할 수 있는 최신 업데이트인지 확인할 수 있습니다.
데스크톱 또는 모바일 장치에서 작업자는 작업 흐름에 대한 경고를 받고 업데이트를 쉽게 완료하고 제출하여 모든 사람에게 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.
업데이트 앱 열기
Teams 왼쪽에는 다른 앱이 있는 업데이트 있습니다. 업데이트를 보내고 받기 시작하려면 선택합니다. 표시되지 않으면 Teams 왼쪽에서 + 앱을 선택하고 업데이트 검색합니다.
업데이트 요청
앱에서 팀 동료에게 업데이트를 요청하여 상태 작업을 업데이트하도록 요청할 수 있습니다.
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일상적인 업데이트를 보완하는 권장 템플릿 중 하나를 선택합니다. 템플릿을 선택하는 경우 내용을 미리 보거나 템플릿 사용을 선택합니다.
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더 많은 템플릿에 대한 모든 템플릿 탐색을 선택하고 그 사이에 있는 모든 항목에 대해 빈 항목에서 시작을 선택할 수 있습니다.
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업데이트 요청 이름을 구성하고, 편집 양식에서 템플릿에 질문을 조정 및/또는 추가합니다.
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업데이트에 콘텐츠를 완료하고 추가해야 하는 경우 사용자를 제출자로 할당합니다. 업데이트 진행률 및 제출 세부 정보를 보고 추적할 수 있는 경우 사용자를 뷰어로 할당합니다. 제출자가 파일을 첨부해야 하는지 여부를 결정하고 특정 시간에 기한 및 되풀이 설정을 선택합니다.
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게시를 선택합니다.
제출자의 경우 업데이트 요청은 홈페이지의 업데이트 필요 섹션에 표시됩니다. 기한이 있는 업데이트 요청을 만드는 경우 요청과 관련된 기한 및 완료 상태 정보가 있습니다.
업데이트 요청 관리
업데이트 요청은 편집할 수 있으며, 필요한 경우 할당자가 사용할 수 있으며, 그렇지 않은 경우 사용할 수 없게 됩니다.
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홈페이지 에서 내 요청을 선택합니다.
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작업에서 추가 옵션(...)을 선택합니다.
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사용 안 함으로 설정하면 요청을 사용할 수 없게 됩니다. 사용을 선택하면 요청이 활성화되고 사용할 수 있게 됩니다. 편집을 통해 요청을 편집할 수 있습니다.
업데이트 제출
제출자는 완료하고 할당된 업데이트 요청에 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.
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업데이트 앱 홈페이지로 이동하여 업데이트 필요에서 할당된 요청 중 하나를 선택합니다.
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모든 정보 및 첨부 파일을 추가한 후 제출을 선택합니다.
팀 동료에게 빠른 업데이트를 제출할 수도 있습니다.
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앱의 오른쪽 위 모서리에서 빠른 업데이트를 선택합니다.
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콘텐츠를 추가하고 업데이트를 뷰어로 제출할 사용자를 지정합니다.
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제출을 선택합니다.
업데이트 보기
뷰어는 업데이트 진행 상황을 최신 상태로 유지하고 제출된 업데이트의 세부 정보를 볼 수 있습니다.
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업데이트 앱 홈페이지로 이동하여 업데이트 검토로 이동합니다. 각 요청에 대한 제출 상태 간략하게 검토합니다.
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특정 요청의 모든 업데이트를 보려면 카드 선택합니다.
참고: 카드를 선택하면 특정 요청의 모든 업데이트가 제출 순서대로 표시되고, 되풀이 요청인 경우 각 기한과 관련하여 표시됩니다. 특정 요청을 선택하면 제출의 전체 세부 정보가 표시됩니다.
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사용자 지정을 선택하여 강조 표시할 업데이트 데이터의 유형을 지정합니다.
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업데이트를 선택하여 특정 제출의 세부 정보 및 첨부 파일을 보거나 보기 모드를 전환하여 특정 질문에 대한 제출 콘텐츠를 봅니다.
채팅 또는 채널에서 업데이트 만들기, 보내기 및 받기
데스크톱에서 채팅 또는 채널 대화를 입력하고 앱 메시지 확장 업데이트에서 업데이트를 요청합니다. 현재 채팅 또는 채널의 구성원을 제출자 및 뷰어로 할당할 수 있습니다.
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원하는 팀 채팅 또는 채널을 입력합니다.
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메시지 보내기 단추 옆에 있는 추가 옵션(+)을 선택합니다.
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일상적인 업데이트를 보완하는 템플릿 중 하나를 선택합니다. 템플릿을 선택하는 경우 콘텐츠를 미리 보거나 템플릿 사용을 선택합니다.
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업데이트 요청 이름을 구성하고, 편집 양식에서 템플릿에 질문을 조정 및/또는 추가합니다.
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기본적으로 팀 채팅 또는 채널의 모든 사용자는 제출자 및 뷰어로 할당됩니다. 목록을 확장하고 조정하도록 선택할 수 있습니다. 제출자가 파일을 첨부해야 하는지 여부를 결정하고 특정 시간에 기한 데이터 및 되풀이 설정을 선택합니다.
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게시를 선택합니다.
또한 업데이트 앱 메시지 확장을 사용하면 사용자가 업데이트를 제출할 수 있습니다.
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원하는 팀 채팅 또는 채널 대화를 입력합니다.
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메시지 보내기 단추 옆에 있는 추가 옵션(+)을 선택합니다.
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업데이트 앱을 선택합니다.
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이 팀 채팅 또는 채널에서 생성된 할당된 요청을 선택하거나 검토합니다.
참고: 채팅 또는 채널에 카드 업데이트 요청이 이미 있고 제출자로 할당된 경우 카드 선택하여 응답을 제출합니다. 뷰어 역할이 할당된 경우 카드 선택하여 제출을 봅니다.
제출된 업데이트 요청이 그룹 채팅 또는 채널에 제출자가 업데이트를 제출하거나 뷰어에서 제출을 볼 수 있도록 허용하는 카드 표시됩니다.
업데이트 앱 열기
모바일 화면 아래쪽의 Teams에서 업데이트 찾을 수 있습니다. ...를 선택합니다. 더이며 앱 목록에 표시되어야 합니다. 목록에 없는 경우 앱 목록의 끝에 있는 + 앱 추가를 클릭하고 업데이트 검색합니다.
업데이트 보기
업데이트 제출 탭에는 제출해야 하는 업데이트가 표시되고 검토 탭에는 볼 수 있는 업데이트가 표시됩니다. 각 사용자에게 제출하거나 볼 수 있는 예약 및 일반 업데이트가 있습니다.
예약된 업데이트에 기한이 할당되었습니다. 일반 업데이트는 아직 기한을 포함하지 않았지만 시설 검사, 인시던트 보고서 등과 같은 순간에 사용할 수 있습니다.
사람 업데이트를 요청, 제출 및 볼 수 있습니다.
업데이트 처음 사용하는 경우 걱정하지 마세요. 팀과 최신 상태를 유지하는 프로세스를 보여주고 앱을 사용하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 제공합니다.
업데이트 요청
업데이트 요청은 데스크톱 앱에서만 만들 수 있습니다. 팀에서 업데이트 수집을 시작하려면 위의 데스크톱 탭을 클릭하고 해당 단계를 수행합니다.
업데이트 요청 관리
업데이트 요청 관리는 데스크톱 앱에서만 수행할 수 있습니다. 편집을 시작하려면 위의 바탕 화면 탭을 클릭하고 단계를 수행합니다.
업데이트 제출
제출자는 콘텐츠를 완료하고 추가하여 할당된 요청을 업데이트할 수 있습니다.
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앱 맨 위에 있는 제출 탭을 선택합니다.
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예약 또는 일반 에서 업데이트 요청을 선택합니다.
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모든 정보 및 첨부 파일을 추가한 후 제출을 선택합니다.
제출의 제출된 모든 업데이트는 예약 및 일반 섹션 아래에 있습니다.
제출 탭에서 모두 보기를 선택하면 예약 및 일반 섹션에 맞지 않는 할당된 업데이트가 표시됩니다.
업데이트 보기
뷰어는 업데이트 진행 상황을 최신 상태로 유지하고 제출된 업데이트의 세부 정보를 볼 수 있습니다.
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앱 맨 위에 있는 검토 탭을 선택합니다.
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특정 템플릿의 업데이트를 보려면 카드 선택합니다.
참고: 카드를 선택하면 제출 순서 및 되풀이 업데이트인 경우 각 기한과 관련하여 특정 템플릿의 모든 업데이트가 표시됩니다. 특정 업데이트를 클릭하면 제출의 전체 세부 정보가 표시됩니다.
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수신됨 아래에 있는 업데이트를 선택하여 특정 제출의 세부 정보를 확인합니다.
예약됨 아래에 나열된 업데이트 제출된 각 템플릿의 제출 속도와 제출되지 않은 총 수를 보여 줍니다. 일반 아래의 업데이트 제출 및 새 제출 수를 보여 줍니다.
검토 탭에서 모두 보기를 선택하면 모든 예약 및 일반 업데이트가 표시됩니다.
채팅에서 업데이트 보내기 및 받기
모바일 디바이스에서 메시지 확장명에서 업데이트를 제출하고 받습니다.
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원하는 팀 채팅 또는 채널을 입력합니다.
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작성 막대의 왼쪽 아래 모서리에서 +를 클릭합니다.
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업데이트 앱을 선택합니다.
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원하는 업데이트 요청을 선택합니다. 필요한 경우 정보를 추가하고 뷰어를 추가합니다.
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제출을 선택합니다.
업데이트는 그룹 채팅 또는 채널에 뷰어에서 제출을 볼 수 있는 카드 표시됩니다. 채팅 또는 채널에 업데이트 카드 이미 있고 제출자로 할당된 경우 카드 선택하여 해당 업데이트에 대한 응답을 직접 제출합니다. 뷰어로 할당된 경우 카드 선택하여 제출을 봅니다.
