업데이트 시작

Updates 앱 열기

Teams 왼쪽에서 다른 앱과 함께 Updates를 찾을 수 있습니다. 업데이트를 보내고 받기 시작하려면 선택합니다. 표시되지 않으면 Teams 왼쪽에서 + 앱을 선택하고 Updates를 검색합니다. 

업데이트 요청

앱에서 업데이트 요청을 통해 팀원에게 업무 현황을 업데이트하도록 요청할 수 있습니다. 

1. 일상적인 업데이트를 보완하는 권장 템플릿 중 하나를 선택합니다. 템플릿을 선택한 경우 콘텐츠를 미리 보거나 템플릿 사용을 선택합니다.  
   
   

2. 더 많은 템플릿을 보려면 모든 템플릿 탐색을 선택하고 그 사이에 있는 템플릿을 보려면 빈칸에서 시작을 선택할 수 있습니다. 
   
   

3. 양식 편집에서 업데이트 요청 이름을 구성하고 템플릿에 질문을 조정 및/또는 추가합니다.  

4. 업데이트를 완료하고 콘텐츠를 추가해야 하는 경우 사용자를 제출자로 할당합니다. 업데이트 진행 상황과 제출물의 세부 정보를 보고 추적할 수 있는 경우 사용자를 보기로 지정하고, 제출자가 파일을 첨부해야 하는지 여부를 결정하고 특정 시간에 마감일 및 반복 설정을 선택합니다. 
   
   

5. 게시를 선택합니다. 

   제출자의 경우 업데이트 요청은 홈페이지의 업데이트 필요 섹션에 표시됩니다. 업데이트 요청을 하는 경우 기한, 시간 및 완료 상태 추가할 수 있습니다.   
   
   
   
   뷰어의 경우 업데이트 요청 개요가 업데이트 검토 섹션에 표시됩니다.  

   

업데이트 요청 관리 

업데이트 요청은 편집할 수 있으며, 필요한 경우 할당자가 사용할 수 있도록 설정하고 필요하지 않은 경우 사용할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 

1. 홈페이지에서 내 요청을 선택합니다. 

2. 작업에서 기타 옵션(...)을 선택합니다.
   
   

3. 사용 안 함으로 인해 요청을 사용할 수 없게 하고, 사용을 사용하도록 설정하면 요청이 활성화되고 사용할 수 있으며, 편집을 통해 요청을 편집할 수 있습니다. 

업데이트 제출 

제출자는 자신에게 할당된 업데이트 요청을 완료하고 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 

1. Updates 앱 홈페이지로 이동하여 업데이트 필요에서 할당된 요청 중 하나를 선택합니다.
   
   
    

2. 모든 정보 및 첨부 파일을 추가했으면 제출을 선택합니다.  
   
   

팀 동료에게 빠른 업데이트를 제출할 수도 있습니다.

1. 앱의 오른쪽 위 모서리에서 빠른 업데이트를 선택합니다. 

2. 콘텐츠를 추가하고 업데이트를 제출할 사용자를 뷰어로 지정합니다. 

3. 전송을 선택합니다.

업데이트 보기 

뷰어는 업데이트 진행률을 최신 상태로 유지하고 제출된 업데이트의 세부 정보를 볼 수 있습니다. 

1. Updates 앱 홈페이지로 이동하여 업데이트 검토로 이동합니다. 각 요청에 대한 제출 상태를 잠시 검토합니다.  

2. 특정 요청의 모든 업데이트를 보려면 카드를 선택하세요.  
   
   

   참고: 카드를 선택하면 특정 요청의 모든 업데이트가 제출 순서대로 표시되고, 되풀이 요청인 경우 각 기한과 관련하여 표시됩니다. 특정 요청을 선택하면 제출의 전체 세부 정보가 표시됩니다.

3. 사용자 지정을 선택하여 강조 표시할 업데이트 데이터 형식을 지정합니다. 
   
   

4. 업데이트를 선택하여 특정 제출의 세부 사항 및 첨부 파일을 보거나 보기 모드를 전환하여 특정 문제에 대한 제출 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 
   
   

채팅 또는 채널에서 업데이트 만들기, 보내기 및 받기

데스크톱에서 채팅 또는 채널 대화를 입력하고 업데이트 앱 메시지 확장에서 업데이트를 요청합니다. 현재 채팅 또는 채널의 구성원을 제출자 및 뷰어로 할당할 수 있습니다. 

1. 원하는 팀 채팅 또는 채널을 입력합니다.

2. 메시지 보내기 단추 옆에 있는기타 옵션(+)을 선택합니다. 
   
   

3. 일상적인 업데이트를 보완하는 템플릿 중 하나를 선택합니다. 템플릿을 선택한 경우 콘텐츠를 미리 보거나 템플릿 사용을 선택합니다. 
   
   

4. 양식 편집에서 업데이트 요청 이름을 구성하고 템플릿에 질문을 조정 및/또는 추가합니다.  

5. 기본적으로 팀 채팅 또는 채널의 모든 사람은 제출자 및 뷰어로 지정됩니다. 목록을 확장하고 조정할 수 있습니다. 제출자가 파일을 첨부해야 하는지 여부를 결정하고 기한 데이터 및 특정 시간에 반복 설정을 선택합니다. 

6. 게시를 선택합니다.

업데이트 앱 메시지 확장 프로그램을 사용하면 사용자가 업데이트를 제출할 수도 있습니다.  

1. 원하는 팀 채팅 또는 채널 대화를 입력합니다.

2. 메시지 보내기 단추 옆에 있는기타 옵션(+)을 선택합니다. 

3. Updates 앱을 선택합니다.

4. 이 팀 채팅 또는 채널에서 생성된 모든 할당된 요청을 선택하거나 검토합니다. 
   
   

생성된 업데이트 요청 또는 제출된 업데이트는 그룹 채팅 또는 채널에 카드로 표시되어 제출자가 업데이트를 제출하거나 뷰어가 제출된 내용을 볼 수 있습니다.  

Updates 앱 열기

모바일 화면 아래쪽의 Teams에서 Updates를 찾을 수 있습니다. … 추가 선택앱 목록에 표시되어야 합니다. 목록에 없는 경우 앱 목록 끝에 있는 + 앱  추가를 클릭하고 Updates를 검색합니다.

업데이트 보기

Updates의 제출 탭에는 제출해야 하는 업데이트가 표시되고 검토 탭에는 볼 수 있는 업데이트가 표시됩니다. 각 사용자에게는 제출하거나 볼 수 있는 예약된 업데이트와 일반 업데이트가 있습니다.

예약된 업데이트에 기한이 할당되었습니다. 일반 업데이트에는 아직 기한이 정해져 있지 않지만 시설 점검, 인시던트 보고서 등과 같은 이벤트가 발생하면 즉시 업데이트할 수 있습니다.

사람들은 업데이트를 요청하고, 제출하고, 확인할 수 있습니다.

Updates를 처음 사용하는 경우 걱정하지 마세요. 팀과 최신 상태를 유지하는 프로세스를 보여 주고 앱을 사용하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 제공합니다. 

업데이트 요청

업데이트 요청은 데스크톱 앱에서만 만들 수 있습니다. 팀에서 업데이트 수집을 시작하려면 위의 바탕 화면 탭을 클릭하고 그 단계를 따릅니다.

업데이트 요청 관리

업데이트 요청 관리는 데스크톱 앱에서만 수행할 수 있습니다. 편집을 시작하려면 위의 바탕 화면 탭을 클릭하고 단계를 수행합니다.

업데이트 제출

제출자는 콘텐츠를 완료하고 추가하여 할당된 요청을 업데이트할 수 있습니다.

1. 앱 맨 위에 있는 제출 탭을 선택합니다.

2. 예약된 또는 일반에서 업데이트 요청을 선택합니다.

3. 모든 정보 및 첨부 파일을 추가했으면 제출을 선택합니다.

제출한 모든 업데이트는 예약됨 및 일반 섹션 아래에 있는 내 제출물에서 확인할 수 있습니다.

제출 탭에서 모두 보기를 선택하면 예약됨 및 일반 섹션에 맞지 않는 할당된 업데이트가 표시됩니다.

업데이트 보기

뷰어는 업데이트 진행률을 최신 상태로 유지하고 제출된 업데이트의 세부 정보를 볼 수 있습니다.

1. 앱 맨 위에 있는 검토 탭을 선택합니다.

2. 카드를 선택하여 해당 특정 템플릿의 업데이트를 확인합니다.

   참고: 카드를 선택하면 해당 특정 템플릿의 모든 업데이트가 제출된 순서대로, 그리고 반복 업데이트인 경우 각 기한과 관련하여 표시됩니다. 특정 업데이트를 클릭하면 제출의 전체 세부 정보가 표시됩니다.

3. 수신됨 아래에 있는 업데이트를 선택하면 특정 제출물의 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

예약됨 아래에 나열된 Updates에는 각 템플릿의 제출률과 제출된 그리고 제출되지 않은 총 개수가 표시됩니다. 일반 아래의 Updates에는 제출 수와 새 제출 수가 표시됩니다.

검토 탭에서 모두 보기를 선택하면 예약된 업데이트와 일반 업데이트가 모두 표시됩니다.

채팅에서 업데이트 보내기 및 받기

모바일 디바이스의 메시지 확장 프로그램에서 업데이트를 제출하고 수신합니다.

1. 원하는 팀 채팅 또는 채널을 입력합니다.

2. 작성 막대의 왼쪽 아래 모서리에서 +를 클릭합니다.

3. Updates 앱을 선택합니다.

4. 원하는 업데이트 요청을 선택합니다. 정보를 추가하고 필요한 경우 뷰어를 추가합니다.

5. 전송을 선택합니다.

업데이트는 그룹 채팅 또는 채널에 뷰어에서 제출을 볼 수 있는 카드 표시됩니다. 채팅 또는 채널에 업데이트 카드 이미 있고 제출자로 할당된 경우 카드 선택하여 해당 업데이트에 대한 응답을 직접 제출합니다. 뷰어가 선택된 경우 카드를 선택하여 제출을 열람합니다.