업데이트 워크플로 자동화

시나리오

업데이트 제출을 받을 때 메일 알림 가져오기

업데이트 제출을 Excel 파일에 자동으로 동기화

팀 구성원이 새 업데이트를 제출할 때 작업 Create

업데이트 제출에 대한 승인 받기

업데이트 제출을 받을 때 채팅 또는 채널에 게시

업데이트 제출을 받을 때 메일 알림 가져오기

새 업데이트를 받을 때 자동으로 전자 메일을 보내는 흐름을 만드는 방법은 다음과 같습니다. 

1. Power Automate로 이동하여 Create >자동화된 클라우드 흐름을 선택합니다.

2. 흐름의 트리거 선택에서 "업데이트 앱"을 검색한 다음 두 업데이트 앱 트리거 중 하나를 선택합니다. 
   
   
   
   특정 요청에 연결된 새 업데이트를 받을 때를 선택한 경우 원하는 업데이트 요청을 선택합니다.

3. 새 단계를 추가하고 작업으로 이메일 알림 보내기 를 선택합니다.
   
   

4. 전자 메일 세부 정보를 지정합니다. 정보를 수동으로 입력하거나 동적 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.
   
   
    

   참고:  받는 사람 필드에 뷰어의 전자 메일을 추가하면 요청의 모든 뷰어는 전자 메일을 받게 됩니다.
   
   
    

5. 흐름을 저장합니다.

업데이트 제출을 Excel 파일에 자동으로 동기화

이 예제에서는 특정 요청에서 Excel 통합 문서로 업데이트 제출을 자동으로 동기화하는 흐름을 만드는 방법을 설명합니다. 

1. 업데이트 제출 데이터를 동기화할 Excel 통합 문서를 Create. 테이블을 추가하고 업데이트 요청 양식의 질문에 따라 열 이름을 지정합니다.
   
   

2. Power Automate로 이동하여 Create >자동화된 클라우드 흐름을 선택한 다음, 다음을 수행합니다.

   1. 흐름의 트리거 선택에서 "업데이트 앱"을 검색하고 특정 요청에 연결된 새 업데이트를 받을 때를 선택한 다음 원하는 업데이트 요청을 선택합니다.

   2. 새 단계를 추가하고 작업으로 테이블에 행 추가를 선택합니다. Excel 파일에 대한 세부 정보를 입력합니다.
      
      

   3. 흐름을 저장합니다. 

받은 제출 데이터는 Excel 파일에 자동으로 동기화됩니다.

팀 구성원이 새 업데이트를 제출할 때 작업 Create

새 업데이트가 제출될 때 Planner 작업을 자동으로 만드는 흐름을 설정할 수 있습니다. 이 예제에서는 인시던트 보고서 요청에 대한 업데이트가 제출될 때 Power Automate를 사용하여 해당 작업을 만드는 방법을 보여줍니다.  

1. Planner 팀에 대한 인시던트 티켓 처리 보드를 만듭니다. 작업 관리 방법에 따라 버킷을 설정합니다. 
   
   

2. 업데이트 인시던트 보고서에 대한 업데이트 요청을 만듭니다. 업데이트에 필요한 정보를 지정하고 제출자와 뷰어를 할당합니다.
   
   

3. Power Automate로 이동하여 Create >자동화된 클라우드 흐름을 선택한 다음, 다음을 수행합니다. 

   1. 흐름의 트리거 선택에서 "업데이트 앱"을 검색하고 특정 요청에 연결된 새 업데이트를 받을 때를 선택한 다음 인시던트 보고서 업데이트 요청을 선택합니다.

   2. 새 단계를 추가하고 작업으로 Create 선택합니다. 작업에 대한 정보를 입력합니다. 기한 및 기타 정보를 정의할 수 있습니다. 
      
      
      
      원하는 경우 업데이트 작업 세부 정보 작업을 추가하여 업데이트 제출 세부 정보를 작업에 동기화할 수도 있습니다. 
      
      

   3. 흐름을 저장합니다. 

팀 구성원이 인시던트 보고서 요청에 대한 업데이트를 제출하면 Planner 새 작업이 자동으로 만들어집니다. 

업데이트 제출에 대한 승인 받기  

업데이트를 제출할 때 흐름을 사용하여 승인 앱에서 승인 요청을 만드는 방법은 다음과 같습니다. 

1. Power Automate로 이동하여 Create >자동화된 클라우드 흐름을 선택합니다.

2. 흐름의 트리거 선택에서 "업데이트 앱"을 검색하고 특정 요청에 연결된 새 업데이트를 받을 때를 선택한 다음 원하는 업데이트 요청을 선택합니다.

3. 새 단계를 추가하고 시작을 선택하고 승인이 작업으로 대기합니다 . 승인 콘텐츠 및 승인자를 업데이트 제출 콘텐츠에 매핑하는 등 승인에 대한 정보를 작성합니다. 
   
   

4. 흐름을 저장합니다.

지정된 승인자는 승인 앱에서 승인 요청을 보고 승인하거나 거부할 수 있습니다.

업데이트 제출을 받을 때 채팅 또는 채널에 게시

 업데이트를 제출할 때 Teams의 채팅 또는 채널에 메시지를 게시하는 흐름을 설정할 수 있습니다. 

1. Power Automate로 이동하여 Create >자동화된 클라우드 흐름을 선택합니다.

2. 흐름의 트리거 선택에서 "업데이트 앱"을 검색한 다음 두 업데이트 앱 옵션 중 하나를 선택합니다. 
   
   
   
   특정 요청에 연결된 새 업데이트를 받을 때를 선택한 경우 원하는 업데이트 요청을 선택합니다.

3. 새 단계를 추가하고 채팅 또는 채널에서 메시지 게시를 작업으로 선택합니다.
   
   메시지를 게시할 채팅 또는 채널을 선택하고 메시지 세부 정보를 지정합니다. 정보를 수동으로 입력하거나 동적 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 
   
   

4. 흐름을 저장합니다.