SharePoint 웹 파트 및 애플리케이션을 사용하여 일반적인 비즈니스 문제에 대한 솔루션을 찾을 수 있습니다. 고유한 비즈니스 시나리오에서 사용할 사이트 및 웹 파트의 유형을 결정할 수 있습니다.
아래 예제 스토리를 검토하여 사이트 만들기 프로세스에 대해 자세히 알아보세요. 스토리를 사용하여 조직의 다양한 역할 및 부서가 사용자 및 비즈니스 목표의 요구 사항을 충족하기 위해 함께 작업할 수 있는 방법을 볼 수 있습니다. 사이트 만들기 단계( 계획, 빌드 및 관리) 및 각 단계의 작업 유형을 이해합니다. 그런 다음, 사이트 만들기를 SharePoint 시작하세요.
빠르게 시작하기 위해 Project 관리 사이트 템플릿을 사용하고 사용자 지정하는 것이 좋습니다.
더 많은 영감을 주는 리소스:
-
룩북을 통해 가능한 SharePoint 보기
-
Guided Walkthrough를 통해 단계별 사이트 만들기 지침 다운로드
-
사이트 만들기 SharePoint 자세히 읽기
시나리오: 조직은 새 제품 출시에 대한 세부 정보에 대한 내부 이해 관계자 및 지원 팀을 준비해야 합니다.
Mike는 신제품 출시를 준비하는 마케팅 관리자입니다. 그는 이미 제품 엔지니어링, 고객 지원 및 소매와 같은 여러 내부 이해 관계자와 작업하고 있습니다. 다가오는 제품 출시를 위해 나머지 조직을 준비하는 공유 공간이 올바른 솔루션이 됐습니다.
새 제품 출시 사이트:
시나리오 목표:
-
직원이 제품 세부 정보를 완전히 이해하도록 정보 원본을 설정합니다.
-
직원이 새 제품을 전도하고 제품에 대해 내부 및 외부적으로 자신 있게 말할 수 있도록 합니다.
-
직원에게 외부에서 공유할 수 있는 마케팅 승인 시각적 자산을 제공합니다.
-
제품 리소스, 교육, 이벤트 및 제품 질문에 대한 액세스 제공
사이트를 만드는 단계:
사이트 계획 - 1/2일
Mike는 이 새 제품을 지원하기 위해 조직 전체가 흥분하고 준비해야 하다는 것을 알고 있습니다. 그는 엔지니어링 팀, 제품 팀 및 지원 팀과 같은 주제 전문가를 만나 현장에 있는 콘텐츠의 유효성을 검사합니다. 그런 다음, 승인된 제품 이미지, 로고, 마케팅 자료 및 교육 가이드와 같은 사이트 자산을 수집합니다.
Mike는 조직의 모든 직원에게 SharePoint 통신 사이트를 만들기로 결정했습니다.
사이트 빌드 - 2일
Mike는 SharePoint 참여하고 알리는 웹 파트를 사용하여 통신 사이트를 빌드합니다. 그는 시각적으로 희소하고 대화형으로 사용하기 쉬운 방식으로 사이트를 디자인하는 데 주력합니다. Mike는 잠재고객이 모바일 장치에서 새 제품 출시 사이트에 액세스할 가능성이 높기 때문에 SharePoint 사이트도 스마트폰에 최적화됩니다.
사이트 관리 - 진행 중
-
Mike는 사이트 사용량을 정기적으로 확인하여 사이트를 방문하는 직원 수 및 인기 있는 콘텐츠 이해
-
Forms 웹 파트를사용하여 설문 조사가 사이트의 페이지에 포함되어 제품 교육의 효과에 대한 피드백을 수집합니다.
-
제품이 시간이 지날 때 계속 발전함에 따라 Mike는 이 사이트를 사용하여 직원들에게 제품 업데이트 및 이정표에 대해 알리고 있습니다.
결과:
-
이전 제품 출시 공지에 비해 준비 수준이 증가했습니다.
-
새 제품을 채택할 때 지원 팀의 효율성 및 고객 지원 능력 향상
-
사이트가 시작된 후 제품 관련 모임 및 전자 메일의 양을 줄이면서 생산성을 향상시킵니다.
-
다가오는 제품 출시에 대한 조직 인식 및 흥분 증가
-
소셜 미디어 활동을 통해 다가오는 신제품 출시를 홍보하는 직원 수 증가