여러 시트의 데이터 결합

여러 지역의 예산이나 여러 기여자가 만든 보고서 등 여러 시트에 분산된 정보로 작업하는 경우 해당 데이터를 한 곳에 모을 수 있습니다. Excel은 값을 요약 할지 아니면 단순히 목록을 결합할지에 따라 여러 가지 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

시작하기 전에

원본 데이터가 잘 구성되어 있는지 확인합니다.

목록 형식(완전히 빈 행 또는 열 없음)을 사용합니다.
시트 간에 레이블(열 머리글)을 일관되게 유지합니다.
Excel 버전에 데이터 > 통합 기능이 없는 경우 웹용 Excel 또는 기능을 지원하지 않는 플랫폼을 사용하고 있을 수 있습니다. 이 경우 "옵션 2: 요약하는 대신 데이터 결합 또는 추가" 섹션을 참조하세요.

옵션 1: 통합 기능을 사용하여 데이터 요약

시트에서 합계, 평균, 개수 또는 기타 요약 결과를 계산하려면 통합 을 사용합니다. 위치(동일한 레이아웃) 또는 범주(일치하는 레이블)로 통합할 수 있습니다.

SUM 함수를 사용하여 통합할 여러 참조를 보여 주는 통합 대화 상자 창입니다.

위치에 따라 통합

각 시트에서 동일한 셀 레이아웃을 사용하는 경우 사용합니다.

원본 시트를 열고 데이터가 각 시트의 동일한 위치에 표시되는지 확인합니다.
결합된 결과를 원하는 시트로 이동합니다.
통합 데이터가 표시되어야 하는 범위의 왼쪽 위 셀 을 선택합니다.
- 데이터가 아래쪽과 오른쪽으로 확장할 수 있는 공간이 있는지 확인합니다.
데이터 > 통합을 선택합니다.
함수(예: 합계, 평균 또는 개수)를 선택합니다.
각 원본 시트에서 다음을 수행합니다.
- 데이터 범위를 선택합니다.
- 추가를 선택하여 모든 참조에 포함합니다.
확인을 선택하여 통합 보고서를 생성합니다.

범주에 따라 통합

데이터가 동일하게 배치되지 않더라도 시트가 동일한 레이블을 공유할 때 사용합니다. 한 시트에서 "평균"을 사용하는 반면 다른 시트가 "평균"을 사용하는 경우 Excel에서 올바르게 일치할 수 있도록 레이블을 먼저 표준화해야 합니다.

각 시트가 위쪽 행 또는 왼쪽 열에서 일치하는 레이블 을 사용하는지 확인합니다.
대상 시트에서 통합 데이터가 표시되어야 하는 범위의 왼쪽 위 셀 을 선택합니다.
- 데이터가 아래쪽과 오른쪽으로 확장할 수 있는 공간이 있는지 확인합니다.
데이터 > 통합으로 이동합니다.
함수(예: 합계, 평균 또는 개수)를 선택합니다.
의 레이블 사용 (위쪽 행, 왼쪽 열 또는 둘 다)에서 확인란을 선택합니다.
각 원본 시트에서 다음을 수행합니다.
1. 데이터 범위를 선택합니다.
2. 추가를 선택하여 모든 참조에 포함합니다.
확인을 선택하여 통합 보고서를 생성합니다.

레이블이 한 시트에 표시되지만 다른 시트에는 표시되지 않으면 Excel에 레이블이 계속 포함됩니다. 결과에 새 행 또는 열이 만들어집니다.

옵션 2: 데이터를 요약하는 대신 결합하거나 추가합니다.

합계를 계산하지 않고 여러 시트에서 행을 병합하거나 스택해야 하는 경우 다른 방법이 필요합니다.

복사 및 붙여넣기

이는 데이터를 병합하기 위한 빠르고 수동적인 옵션입니다. 몇 개의 시트만 병합해야 하는 경우에 가장 적합합니다.

새 시트를 만듭니다.
첫 번째 시트에서 전체 목록을 복사하여 붙여넣습니다.
다른 시트에 대해 반복하여 기존 데이터 바로 아래에 붙여넣습니다.
필요한 경우 중복 헤더를 제거합니다.

VSTACK 수식을 사용하여 데이터 스택

시트에 동일한 열 구조가 있는 경우 VSTACK 함수를 사용하여 동적으로 스택할 수 있습니다. 다음 예제에서는 세 워크시트의 데이터를 결합합니다.

=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)

이렇게 하면 원본 시트의 데이터가 변경되면 업데이트되는 하나의 결합된 목록이 만들어집니다.

Power Query 사용

Power Query 통합 문서에서도 여러 테이블 또는 시트의 데이터를 자동으로 가져오고 결합할 수 있습니다. 이는 큰 데이터 집합 및 연속 병합에 가장 적합합니다.

각 데이터 범위를 선택하고 Ctrl+T 를 눌러 테이블로 변환합니다.
데이터 > 다른 원본에서 데이터> 가져오기 > 빈 쿼리로 이동합니다.
수식 입력줄에서 Excel.CurrentWorkbook() 을 사용하여 테이블을 봅니다.
이중 화살표 아이콘을 사용하여 확장하고 결합합니다.
& 로드 닫기를 선택하여 결합된 시트를 만듭니다.

이 방법은 데이터가 변경될 때마다 새로 고칠 수 있는 동적 결합 데이터 세트를 만듭니다.

문제 해결 및 팁

사용자 피드백에 따라 가장 일반적인 걸림돌은 다음과 같습니다.

"통합"을 찾을 수 없습니다.

웹용 Excel 또는 이를 지원하지 않는 버전에 있을 수 있습니다. 대신 Power Query 또는 수식을 사용합니다.

통합 대화 상자는 범위 선택을 허용하지 않습니다.

대화 상자가 활성 상태로 유지되는지 확인합니다. 다른 창으로 클릭하는 것을 차단하는 경우 크기를 조정하거나 이동해 보세요.

통합 결과가 잘못 표시됨

다음을 확인합니다.

레이블은 정확히 일치합니다(예: "평균"이 아니라 "평균").
빈 행/열 구분 목록 구조가 없습니다.
올바른 함수(합계 및 평균)를 선택했습니다.

데이터가 일관되지 않은 행 또는 열에 나타납니다.

시트가 정렬되지 않은 경우 위치가 아닌 범주별로 통합 을 사용합니다.

요약하지 않고 데이터를 추가하려고 합니다.

대신 VSTACK 또는 Power Query 사용합니다. 병합에 더 적합합니다.