연락처가 많은 경우 연락처 목록이 다소 번거로우면 됩니다. 연락처를 정렬하는 방법을 변경하면 필요한 사용자 찾기에 도움이 될 수 있습니다.

연락처를 정렬하기 위해 다음을 합니다.

  1. 인물 정보를 클릭합니다.

    인물 정보 클릭

  2. > 현재 보기 >를 클릭합니다.

  3. 정렬할 열 제목을 클릭합니다. 예를 들어 연락처를 성으로 사전순으로 표시하려면 파일 로 를 클릭합니다.

    정렬할 열 머리글을 클릭합니다.

팁: 다른 색 범주에 연락처를할당한 경우 범주 열 헤더를 클릭하여 정렬할 수 있습니다.

특정 연락처를 찾으면 연락처 검색 기능을 사용 합니다.

연락처 이름의 형식 변경

연락처의 서식이 모두 같은 방식으로 지정되지는 않을 수 있습니다. 이렇게 하면 파일로 열을 사용하여 정렬할 때 예상대로 연락처가 표시되지 않을 있습니다. 예를 들어 일부 이름은 이름, 성으로 제출될 수 있는 반면, 다른 이름은 성, 성으로 제출될 수 있습니다. 연락처가 원하는 방식으로 정렬되지 않는 경우 다음을 시도합니다.

  1. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.

    파일 > 계정 설정 > 계정 설정 클릭

  2. 주소 탭에서 이름 서식을 변경할 주소 책을 선택하고 변경을 클릭합니다.

    원하는 주소록을 클릭한 다음 변경을 클릭합니다.

  3. 이름 표시 아래에서파일 As(Smith, John)를 선택합니다.

참고: 전자 메일이 Exchange 경우 기본 연락처 목록 및 만든 모든 연락처 Outlook 연락처에서 연락처의 이름 형식을 변경할 수 있지만 GAL(전역 주소 목록)의 사용자 이름 형식은 변경할 수 없습니다. 이 주소 책은 관리자가 자동으로 설정하고 관리합니다.

개별 연락처 이름의 형식 변경

파일로 열을 사용하여 연락처 목록을 정렬한 후 하나 또는 두 개의 연락처가 여전히 원하는 방식으로 표시되지 않을 수 있습니다. 개별 연락처의 서식을 변경하기 위해 다음을 합니다.

  1. 변경할 연락처를 두 번 클릭합니다.

  2. 파일 오른쪽 상자에서 드롭다운화살표를 클릭하고 원하는 형식을 선택합니다. 예를 들어 성, 이름 형식을 사용하여 John Clarkson을 제출하려고 하는 경우 목록에서 Clarkson, John을 선택합니다.

    표시 방법 오른쪽에 있는 상자를 클릭하고 원하는 형식을 선택합니다.

    팁: 올바른 형식이 표시되지 않는 경우 원하는 형식을 사용하여 파일에서 이름을 상자로 입력할 수 있습니다.

  3. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

연락처 목록을 연락처의 성으로 정렬하려면 표시 형식을 성, 성 형식으로 변경해야 합니다. 표시 형식을 변경한 후에도 서식 변경으로 업데이트되지 않은 연락처를 개별적으로 변경해야 할 수 있습니다.

성, 성 형식으로 변경

기본 Microsoft 기본 연락처 폴더 또는 만든 모든 연락처 폴더에 Outlook 연락처의 이름 형식을 변경할 수 있습니다. 이러한 폴더는 에 Outlook 주소록. 그러나 GAL(전역 주소 목록)의 이름에 대한 이름 형식은 변경할 수 없습니다. GAL에 대한 자세한 내용은 아래 섹션에서 일부 연락처의 이름 서식을 변경할 수 없는 이유를 참조하세요.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정 설정, 계정 설정을 차례로 클릭합니다.

    Backstage 보기의 계정 설정

  3. 주소 탭의 이름 목록에서 주소 Outlook클릭한 다음 변경을 클릭합니다.

  4. 주소 Outlook아래에서 연락처 표시 형식을 변경하려는 주소 책을 클릭합니다. 예를 들어 연락처: 사서함 - 사서함 이름 을 클릭합니다.

  5. 이름 표시 아래에서파일 As(Smith, John)를 클릭합니다.

  6. Microsoft 주소Outlook 및 계정 설정 대화 상자에서 닫기 클릭합니다.

  7. Outlook을 종료하고 다시 시작합니다.

개별 연락처를 성, 성 형식으로 변경

주소 책의 기존 연락처의 이름 Outlook 변경한 후 변경 내용은 만든 이후 항목에 적용됩니다. 그러나 일부 연락처가 형식 변경으로 업데이트되지 않는 경우도 있습니다. 이러한 경우 각 연락처의 형식을 변경해야 합니다.

  1. 연락처에서성, 이름 형식에 나타나지 않는 연락처를 두 번 클릭합니다.

  2. 열려 있는 연락처의 파일 상자에서 성, 이름 형식의 이름을 클릭합니다. 예를 들어 Smith, John 을 클릭합니다.

  3. 연락처 탭의 작업 그룹에서 닫기 & 클릭합니다.

  4. 올바른 이름 형식으로 표시되지 않는 각 연락처에 대해 반복합니다.

참고 사항: 

  • 연락처 카드에서 전자 메일 주소의 표시 이름은 전자 메일 메시지의 To ,CcBcc 줄에 표시된 이름과 연락처를 검색할 때 주소 책에도 표시됩니다. 표시 이름은 전체 이름 상자에 연락처의 이름을 입력하는 방법에 따라 만들어집니다.

  • 으로 시작하는 회사 상자의 회사 이름은 이름의 다음 단어 아래에 자동으로 표시됩니다. 예를 들어 회사 전화 회사인 전화 로 표시됩니다.

일부 연락처의 이름 형식을 변경할 수 없는 이유는 무엇입니까?

연락처 폴더에 표시되는 Outlook 은 의 내용을 Outlook 주소록. 다른 연락처 폴더를 만들고 이름을 지정할 수도 있으며, 이러한 각 폴더에서 이름 형식을 변경할 수 있습니다. 그러나 GAL(전역 주소 목록)의 이름 표시 Microsoft Exchange Server 변경할 수 없습니다. GAL의 이름 형식은 조직의 관리자가 설정합니다.

  • GAL(전체 주소 목록)     이 주소 책을 표시하려면 계정 계정을 Microsoft Exchange Server 합니다. GAL에는 조직의 모든 사용자 이름과 전자 메일 주소가 포함되어 있습니다. GAL은 계정으로 Exchange 구성됩니다. 관리자 Exchange 또는 네트워크 관리자는 GAL을 만들고 유지 관리합니다. GAL에는 외부 연락처, 메일 목록, 회의실 및 장비에 대한 전자 메일 주소도 포함될 수 있습니다.

  • Outlook 주소록     이 주소 책에서는 계정 계정을 사용할 Exchange 없습니다. Outlook 주소록이 자동으로 만들어지며 전자 메일 주소 또는 팩스 번호를 나열하는 기본 연락처 폴더에 연락처가 포함되어 있습니다. 주소 책 목록에서 연락처를 클릭하면 주소 책 대화 상자에 이러한 연락처가 표시됩니다.

    추가 연락처 폴더를 만드는 경우 주소 책의 일부로 연락처를 포함하기 위해 각 폴더에 대한 속성을 Outlook 있습니다.

또한 다른 주소 책에 대한 이름 형식을 변경할 수도 Outlook. 자세한 내용은 주소 책 추가 또는 제거를 참조하세요.

사용 가능한 모든 주소 책을 보려면 도구 모음에서 주소 책을 클릭한 다음 주소 책 목록에서 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

각 연락처 폴더는 주소 책 목록에 나열됩니다.

연락처 목록을 연락처의 성으로 정렬하려면 표시 형식을 성, 성 형식으로 변경해야 합니다. 표시 형식을 변경한 후에도 서식 변경으로 업데이트되지 않은 연락처를 개별적으로 변경해야 할 수 있습니다.

성, 성 형식으로 변경

기본 연락처 폴더 또는 만든 모든 연락처 폴더에 Microsoft Office Outlook 2007 연락처의 이름 형식을 변경할 수 있습니다. 이러한 폴더는 에 Outlook 주소록. 그러나 GAL(전역 주소 목록)의 이름에 대한 이름 형식은 변경할 수 없습니다. GAL에 대한 자세한 내용은 아래 섹션에서 일부 연락처의 이름 서식을 변경할 수 없는 이유를 참조하세요.

참고: 다음 절차에서는 변경 내용을 적용하려면 Outlook 다시 시작해야 합니다.

  1. Outlook 도구 메뉴에서 계정 설정.

  2. 주소 탭의 이름 목록에서 주소 Outlook클릭한 다음 변경을 클릭합니다.

    주소록 탭에 표시되는 주소록

  3. 주소 Outlook아래에서 연락처 표시 형식을 변경하려는 주소 책을 클릭합니다. 예를 들어 연락처: 개인 폴더 또는 연락처: 사서함 – 사서함 이름 을 클릭합니다.

  4. 이름 표시 아래에서파일 As(Smith, John)를 클릭합니다.

    주소록에 있는 항목의 이름 형식 선택

  5. 닫기 를 두 번 클릭합니다.

  6. Outlook을 닫고 다시 시작합니다.

  7. 형식 변경을 확인하려면 Outlook 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  8. 기본 설정 탭의 연락처 및 노트에서연락처 옵션 을 클릭합니다.

  9. 연락처 옵션 상자에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 마지막, 기본"파일로" 주문 목록의 첫 번째를 선택합니다.

    • 기본 "파일로" 주문 목록에서 마지막, 첫 번째 를 클릭합니다.

  10. 확인을 두 번 클릭합니다.

개별 연락처를 성, 성 형식으로 변경

주소 책의 기존 연락처의 이름 Outlook 변경한 후 변경 내용은 만든 이후 항목에 적용됩니다. 그러나 일부 연락처가 형식 변경으로 업데이트되지 않는 경우도 있습니다. 이러한 경우 각 연락처의 형식을 변경해야 합니다.

  1. 연락처에서성, 이름 형식에 나타나지 않는 연락처를 두 번 클릭합니다.

  2. 열려 있는 연락처의 왼쪽 위 섹션의 파일 상자에서 성, 이름 형식의 이름을 클릭합니다. 예를 들어 Smith, John 을 클릭합니다.

    연락처의 표시 방법 목록

  3. 연락처 탭의작업 그룹에서 저장 및 닫기를 클릭합니다.

  4. 올바른 이름 형식으로 표시되지 않는 각 연락처에 대해 반복합니다.

참고 사항: 

  • 연락처 카드에서 전자 메일 주소의 표시 이름은 전자 메일 메시지의 To ,CcBcc 줄에 표시된 이름과 연락처를 검색할 때 주소 책에도 표시됩니다. 표시 이름은 전체 이름 상자에 연락처의 이름을 입력하는 방법에 따라 만들어집니다.

  • 으로 시작하는 회사 상자의 회사 이름은 이름의 다음 단어 아래에 자동으로 표시됩니다. 예를 들어 회사 전화 회사인 전화 로 표시됩니다.

일부 연락처의 이름 형식을 변경할 수 없는 이유는 무엇입니까?

연락처 폴더에 표시되는 연락처는 Outlook 2007 의 내용을 Outlook 주소록. 다른 연락처 폴더를 만들고 이름을 지정할 수도 있으며, 이러한 각 폴더에서 이름 형식을 변경할 수 있습니다. 그러나 Microsoft의 전역 주소 목록(GAL)에서 이름의 표시 Exchange 변경할 수 없습니다. GAL의 이름 형식은 조직의 관리자가 설정합니다.

  • GAL(전체 주소 목록)     이 주소 책을 표시하려면 계정 계정을 Microsoft Exchange Server 합니다. GAL에는 조직의 모든 사용자 이름과 전자 메일 주소가 포함되어 있습니다. GAL은 계정으로 Exchange 구성됩니다. 관리자 Exchange 또는 네트워크 관리자는 GAL을 만들고 유지 관리합니다. GAL에는 외부 연락처, 메일 목록, 회의실 및 장비에 대한 전자 메일 주소도 포함될 수 있습니다.

  • Outlook 주소록     이 주소 책에서는 계정 계정을 사용할 Exchange 없습니다. Outlook 주소록이 자동으로 만들어지며 전자 메일 주소 또는 팩스 번호를 나열하는 기본 연락처 폴더에 연락처가 포함되어 있습니다. 주소 책 목록에서 연락처를 클릭하면 주소 책 대화 상자에 이러한 연락처가 표시됩니다.

    추가 연락처 폴더를 만드는 경우 주소 책의 일부로 연락처를 포함하기 위해 각 폴더에 대한 속성을 Outlook 있습니다.

또한 다른 주소 책에 대한 이름 형식을 변경할 수도 Outlook. 자세한 내용은 주소 책 추가 또는 제거를 참조하세요.

사용 가능한 모든 주소 책을 보려면 도구 모음에서 주소 책을 클릭한 다음 주소 책 아래의 화살표를 클릭합니다.

주소록 목록

각 연락처 폴더는 주소 책 목록에 나열됩니다.

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