주소 책에 새 연락처를 저장하여 사용자에 대한 정보를 캡처하고 구성할 수 있습니다. 연락처는 사람의 연락처 정보를 저장하는 전자 카드와 같습니다. 연락처는 이름 및 전자 메일 주소만큼 기본적일 수 있으며, 거리 주소, 여러 전화 번호 및 프로필 그림과 같은 자세한 정보를 포함할 수 있습니다.

추가되는 정보를 제어할 수 있으며 연락처 카드에 업데이트 및 제거됩니다.

연락처 카드에 Outlook 부분적으로 채워집니다.

다른 사람을 연락처로 저장하면 이름의 처음 몇 글자를 전자 메일에 입력할 수 있으며, Outlook 전자 메일 주소를 입력합니다. 또는 몇 번의 클릭으로 전화 번호를 찾아보지 않고도 해당 사람을 호출할 수 있습니다.

  1. 다음 줄 중 하나에 해당 사람의 이름이 표시될 수 있도록 메시지를 를 를

  2. 적절한 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 연락처에 추가를 Outlook 을 클릭합니다.

  3. 열리는 창에서 저장할 세부 정보를 입력합니다.

    메시지에서 Outlook에 새 연락처 추가

    참고:  Outlook 전자 메일 상자에 연락처의 전자 메일 주소 및 메시지에 사용할 수 있는 연락처에 대한 기타 정보를 적절한 상자에 삽입합니다. 연락처가 조직에 있는 경우 해당 연락처에 제목, 부서, 전화 번호 및 사무실이 포함됩니다.

  4. 저장을 선택합니다.

  1. 화면 아래에 있는 인물 정보를 클릭합니다.

    인물 정보 클릭

  2. 파일 메뉴에서 새 연락처를 선택하거나 Ctrl+N을 누르세요.

    연락처 탭의 새 연락처 단추

    팁: 다른 폴더에서 연락처를 만들 Outlook Ctrl+Shift+C를 누를 수 있습니다.

  3. 연락처에 포함할 이름과 기타 정보를 모두 입력합니다.

  4. 다른 연락처를 즉시 만들하려는 경우 새로 만들기 & 선택하세요(이렇게 하면 각 연락처에 대해 다시 시작할 수 없습니다).

    팁: 

    • 동일한 회사에서 다른 연락처를 추가하기 위해 저장 & 옆의 화살표를 선택한 다음 동일한 회사에서 연락처를선택합니다.

    • 같은 회사의 새 연락처 만들기

  5. 새 연락처를 입력하면 닫기 저장을 & 합니다.

두 개 이상의 전화 번호, 전자 메일 주소 또는 메일 주소를 저장할 수 있습니다.

  1. 연락처를 추가하지 않은 경우 새 연락처를 생성합니다. 그렇지 않은 경우 기존 연락처를 를 수 있습니다.

  2. 전자 메일 옆에 있는 아래쪽 화살표,전화 번호 필드 또는 비즈니스 주소 중 하나를 클릭한 다음 드롭다운 상자에서 다른 옵션 중 하나를 선택합니다. 예를 들어 두 번째 전자 메일을 추가하려면 전자 메일 2를 선택합니다.TTY/TDD 전화 번호를 추가하려면 전화 필드 옆에 있는 화살표를 클릭하고 TTY/TDD를 선택합니다. 

연락처의 다른 전자 메일 주소 추가

컴퓨터에 저장된 사람의 그림이 있는 경우(또는 다른 위치에) 해당 연락처 정보에 사용할 수 있습니다.

  1. 새 연락처 상자에서 이미지 아이콘을 클릭합니다.

    이미지 아이콘을 클릭하여 사진 추가

  2. 연락처 그림 추가 상자에서 사용할 그림을 찾은 다음 확인 을 클릭합니다.

  • 연락처 또는 .pst .csv 연락처 가져오기    .csv 파일에는 텍스트 파일로 내보냈다가 연락처의 각 부분이 콤마로 구분되는 연락처가 포함되어 있습니다(.csv "콤마 구분 값").

.pst 파일은 Outlook 실행 중인 다른 컴퓨터가 읽을 수 있는 Outlook 파일입니다.

자세한 내용은 연락처 가져오기 Outlook Windows 참조합니다.

  • 연락처를 Excel    가져오기 및 내보내기 마법사를 사용하여 Excel 파일에 저장된 연락처 정보를 가져올 .xlsx .xls.

자세한 내용은 연락처 가져오기 Outlook Windows 참조합니다.

연락처 카드에 추가된 정보를 제어할 수 있습니다. 원하는 경우 정보를 업데이트하고 삭제할 수 있습니다.

연락처 카드에 Outlook 부분적으로 채워집니다.

연락처 카드에 이름이 제시된 방법을 변경합니다.

  1. 파일 탭에서사용자 및 > 선택합니다.

  2. 이름 및 필기 아래에서다음을 합니다.

    • 기본 "전체 이름" 주문 목록에서 옵션을 선택합니다.

      Outlook 이름 주문 목록 옵션을 보여 주며 사용자에 대한 옵션입니다.

      옵션

      예제

      첫 번째(중간) 마지막

      Molly N Dempsey

      마지막 첫 번째

      Dempsey Molly

      첫 번째 Last1 Last2

      Molly Jones Dempsey

    • 기본 "파일로" 주문 목록에서 옵션을 선택합니다.

      Outlook 옵션으로 파일 순서 목록 옵션을 보여 니다.

      옵션

      예제

      마지막, 첫 번째

      Dempsey, Molly N

      첫 번째 목록

      Molly N Dempsey

      회사

      Contoso Ltd.

      마지막, 첫 번째(회사)

      Dempsey, Molly(Contoso Ltd.)

      회사(첫 번째 마지막)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. 완료되면 확인을 선택합니다.

기존 연락처 카드에 대한 정보를 업데이트하기 위해

  1. 탭의찾기 그룹에서 주소 책 을 선택합니다.

    Outlook 탭의 찾기 그룹에서 주소 책을 선택합니다.

  2. 주소 책: 연락처 대화 상자의 주소 책 목록에서 연락처에 대한 정보가 저장되는 주소 책을 선택합니다.

  3. 변경하려는 연락처를 선택하고, 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고, 연락처 카드에서 원하는 경우 정보를 수정하거나 업데이트합니다.

  4. 파일 & 닫기 > 저장을 > 선택하십시오.

확장 번호를 추가하는 경우

  1. 연락처 카드의전화 에서 비즈니스 를 선택합니다.

    참고: 비즈니스, 비즈니스 팩스 또는 모바일 상자에 인접한 드롭다운 화살표를 선택하지 않습니다. 실제 상자를 선택합니다.

  2. 번호 확인 전화 대화 상자에 확장 번호 상자를포함하여 전화 세부 정보를 입력합니다.

    Outlook 연락처 카드의 전화 아래에서 옵션을 선택하고 필요한 전화 번호 확인 대화 상자를 업데이트합니다.

동료 또는 비즈니스 동료에게 연락처 카드를 전달하는 경우

  1. 연락처 카드를 오픈합니다.

  2. 연락처 탭의작업 그룹에서 전달 목록에서 연락처로 Outlook 선택합니다.

    Outlook 탭의 작업 그룹에서 Foward를 선택한 다음 옵션을 선택합니다.

    참고: 연락처 카드는 전자 메일 메시지의 첨부 파일로 전달됩니다.

중요:  Office 2010은 더 이상 지원되지 않습니다. 어디서나 아무 디바이스에서든 작업하고 계속 지원을 받으려면 Microsoft 365로 업그레이드하세요.

지금 업그레이드

연락처 내에서 연락처 만들기

  1. 파일 메뉴에서 새로 고를클릭한 다음 연락처 를 클릭합니다.

    바로 가기 키를 사용하여 연락처를 만들면 Ctrl+Shift+C를 누릅니다.

  2. 연락처의 이름을 입력합니다.

  3. 연락처에 포함할 정보를 입력합니다.

    참고 사항: 

    • 메시지의 행에 연락처의 이름이 표시되는 방법을 지정하고 표시 상자에 이름을 입력합니다.

    • 두 개 이상의 전화 번호 또는 전자 메일 주소와 같은 필드에 대한 여러 항목을 입력하려면 필드 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

    • 연락처에 대해 두 개 이상의 메일 주소가 있는 경우 메일 병합 중에 사용할 주소를 설정하려면 메일 주소 확인란을 선택합니다.

    팁: 동일한 회사 정보를 사용하여 다른 연락처를 빠르게 만들 수 있습니다. 현재 연락처의 작업 메뉴에서 동일한 회사에서 새 연락처를 클릭합니다.

기존 연락처를 연락처 서식 파일로 사용한 다음 필요한 경우 정보를 변경하여 기존 연락처에서 새 연락처를 만들 수 있습니다.

  1. 연락처의 명장 보기에서 서식 파일로 사용할 연락처를 클릭합니다.

    참고: 주소 카드 및 자세한 주소 카드 보기에서 이 절차를 완료할 수 있습니다.

  2. CTRL+C를 누르고 CTRL+V를 누를 수 있습니다.

  3. 연락처 중복 검색 상자에서 새 연락처 추가 옵션을 선택합니다.

    연락처 폴더에 전자 명함 이름 또는 전자 메일 이름이 동일한 연락처를 저장하면 Microsoft Outlook 연락처를 새 연락처로 추가하거나 기존 연락처를 중복 연락처의 새 정보로 업데이트하는 옵션이 있는 대화 상자가 표시됩니다. 자세한 내용은 중복 연락처 확인 또는 삭제를 참조합니다.

  4. 추가를 클릭합니다.

    복사한 연락처 옆에 연락처가 명사 카드 보기에 표시됩니다.

  5. 새 연락처를 두 번 클릭하여 열고 필요한 경우 정보를 편집합니다.

  6. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

  1. 연락처 목록에 추가할 이름이 포함된 전자 메일 메시지를 열거나 미리 볼 수 있습니다.

  2. 연락처로 만들 보낸 사람 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 연락처에 추가를 클릭합니다.

    참고: Outlook 연락처에 회신할 때 연락처 또는 주소 책에 연락처 정보를 자동으로 추가하는 옵션은 없습니다.

전자 메일 메시지에 받은 전자 비즈니스 카드를 저장하면 새 연락처를 생성합니다. 동일한 이름의 연락처가 이미 있는 경우 복제본을 새 연락처로 저장하거나 원본을 업데이트할 수 있습니다.

  1. 열려 있는 메시지에서 카드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 연락처에 추가를 클릭합니다. 새 연락처가 연락처 양식에서 열립니다.

  2. 연락처 탭의 저장 그룹에서 닫기 & 클릭합니다.

  3. 동일한 이름의 연락처가 이미 있는 경우 Outlook 검색합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 연락처 추가를 선택합니다. 이렇게 하면 연락처 양식 및 전자 비즈니스 카드를 포함하여 중복된 연락처가 생성됩니다.

    • 정보 업데이트 를 선택합니다. 기존 중복 연락처가 나열됩니다. 연락처를 두 번 클릭하여 업데이트한 다음 연락처 양식의 정보를 업데이트하고 저장합니다.

이제 새 연락처 정보가 연락처에 저장되고 전자 비즈니스 카드뿐만 아니라 다른 보기에서 사용할 수 있습니다. 저장 전과 후에 연락처 정보를 변경할 수 있습니다. 카드를 저장한 후 카드를 변경하기 위해 전자 명사 만들기 의 지침을 참조하세요.

참고 사항: 

  • 메시지 헤더에서 연결된 .vcf 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 바로 가기 메뉴를 열고 연락처를 추가하거나 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다.

  • 연락처 양식에서 새 & 옵션을 클릭하면 열려 있는 연락처가 저장되고 새 빈 연락처 양식이 열립니다.

이 기능을 사용하려면 Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2007 계정이 필요합니다. 대부분의 가정용 및 개인 계정은 Microsoft Exchange를 사용하지 않습니다.

  1. 연락처를 만들 공용 폴더를 오픈합니다.

    방법

    1. 폴더 목록이 표시되지 않는 경우 이동 메뉴를 클릭한 다음 폴더 목록 을 클릭합니다.

    2. 공용 폴더를클릭한 다음 열 폴더를 클릭합니다.

      열고 싶은 폴더가 다른 폴더 내에 있는 경우 원하는 폴더를 찾을 때까지 각 하위 폴더 옆에 있는 더하기 기호(+)를 클릭합니다.

  2. 파일 메뉴에서 새로 고를클릭한 다음 연락처 를 클릭합니다.

  3. 새 연락처의 이름을 입력합니다.

  4. 연락처에 포함할 정보를 입력합니다.

    참고 사항: 

    • 메시지의 행에 연락처의 이름이 표시되는 방법을 지정하고 표시 상자에 이름을 입력합니다.

    • 두 개 이상의 전화 번호 또는 주소와 같은 필드에 대한 여러 항목을 입력하려면 필드 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

    • 연락처에 대해 두 개 이상의 메일 주소가 있는 경우 메일 병합 중에 사용할 주소를 설정하려면 메일 주소 확인란을 선택합니다.

  5. 저장 및 닫기 를 클릭합니다.

    연락처 폴더에서만 새 연락처를 만들 수 있습니다. 예를 들어 메일 폴더에 새 연락처를 만들 수 없습니다.

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