Microsoft로 로그인
로그인하거나 계정을 만드세요.
안녕하세요.
다른 계정을 선택하세요.
계정이 여러 개 있습니다.
로그인할 계정을 선택하세요.

Microsoft Exchange Server Microsoft 365 계정으로 오프라인으로 작업하여 연결 요금이 부과되지 않도록 할 수 Outlook 네트워크 연결을 통해 메시지를 보내고 수신하지 못하게 할 수 있습니다.

오프라인 작업과 온라인 작업 간에 전환

  • 오프라인으로 작업 보내기/>을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 오프라인 명령

온라인 Outlook 오프라인으로 전환하면 모든 전자 메일 계정이 변경됩니다.

리본 메뉴에서 작업 오프라인이 강조 표시되거나 오프라인 작업 창의 아래쪽에 있는 상태 표시줄에 오프라인으로 Outlook 있습니다.

Outlook 상태 표시줄의 오프라인으로 작업 표시기

온라인으로 다시 작업할 준비가 되면 오프라인으로 작업 보내기/>클릭합니다. 단추 텍스트는 변경되지 않지만 오프라인으로 작업할 때만 강조 표시됩니다. 온라인 작업 시 상태 표시줄에서 오프라인으로 작업하는 작업도 멀어지게 됩니다.

오프라인으로 유지할 메일의 양 변경

  1. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.

    Backstage 보기의 계정 설정

  2. 계정 Exchange 또는 Microsoft 365 선택한 다음 변경을 클릭합니다.

    계정 설정 대화 상자의 변경 명령

  3. 오프라인 설정에서 슬라이더를 원하는 시간(예: 모두, 12개월, 6개월, 3개월 또는 1개월)으로 이동합니다. 참고: Outlook 2016 3일로 짧은 시간을 선택할 수 있습니다.

    오프라인 메일 저장소 용량 슬라이더

    예를 들어 슬라이더를 3개월로 이동할 경우 지난 3개월의 메일만 Exchange Server의 오프라인 Outlook 데이터(.ost) 파일에 동기화됩니다. 3개월 이전의 항목은 서버의 사서함에만 보관됩니다. 이 설정은 언제든지 변경할 수 있습니다.

    메시지의 복사본을 다운로드하는 캐시된 Exchange 모드가 설정되어 있어야 합니다.

    계정과 함께 Outlook Microsoft 365 캐시된 Exchange 사용하는 것이 좋습니다.

기본적으로 Outlook 12개월만 동기화하도록 Exchange Microsoft 365 계정을 구성합니다.

동기화할 데이터 양을 변경하면 컴퓨터에 Outlook 저장 공간의 Outlook 영향을 줄 수 있습니다. 가상 데스크톱 환경에서 실행 중인 경우 한 달의 데이터만 동기화하는 것이 좋습니다. 

계정으로 오프라인 Exchange 사용

오프라인 폴더를 사용하면 오프라인 상태인 Exchange 폴더의 내용을 작업할 수 있습니다. 즉, 네트워크에 연결되지 않습니다. 다음에 실행 중인 서버에 Exchange 오프라인 폴더가 동기화됩니다.

오프라인 폴더는 오프라인 폴더 파일(.ost)에 저장됩니다. 이 폴더는 오프라인 폴더와는 개인 폴더 파일(.pst). .ost 파일은 실행 중인 서버에서 폴더의 미러 이미지로 Exchange. 오프라인 상태인 Exchange 실행 중인 서버에서 변경한 내용은 연결을 사용할 수 있는 경우 동기화됩니다. 반면 .pst 파일은 하드 디스크 드라이브의 저장소 위치일 수 있습니다. .pst 파일에 대한 변경 내용은 실행 중인 서버와 다시 동기화되지 Exchange.

오프라인으로 작업하는 경우 오프라인 폴더의 내용을 실행 중인 서버에 있는 폴더와 정확히 Exchange. 예를 들어 오프라인 받은 편지함에서 항목을 변경하고 이동하고 오프라인 아웃박스에 배치된 메시지를 보낼 수 있습니다. 실행 중인 서버에서 사서함에 새 메시지를 계속 Exchange. 그러나 네트워크에 연결할 때까지 서버에서 이러한 변경 내용을 인식하지 못합니다.

오프라인 폴더의 내용을 업데이트해야 하는 경우 폴더를 서버와 동기화한 다음 오프라인으로 계속 작업합니다. 보내기/수신 명령은 서버에 연결하고 변경한 내용을 복사한 다음 연결을 끊습니다. 동기화가 발생할 때 오프라인 폴더 또는 해당 서버 폴더에서 삭제하는 모든 항목은 두 폴더에서 삭제됩니다.

참고: 캐시된 Exchange 모드를 사용하는 경우 실행 중인 서버와 활성 연결이 있는 경우에도 항상 .ost 파일을 Exchange. 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 서버 연결이 끊어지거나 네트워크 연결을 사용할 수 없는 경우 작업을 끊을 수 있습니다. 이 섹션에서 따르는 절차는 구성에 적용되지 않습니다. 캐시된 Exchange 모드에 대한 자세한 내용은 이 문서의 캐시 Exchange 모드 사용 섹션 또는 또한 참조 섹션을 참조하세요.

  1. 파일 메뉴에서 오프라인 작업 을 클릭합니다.

  2. 시작 시 프롬프트를 선택하거나 선택 취소하여 오프라인 또는 온라인 작업 확인란을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

    확인란을 선택 취소하면 서버에 Microsoft Outlook 사용할 수 없는 경우 자동으로 오프라인으로 시작됩니다.

  3. 예를 클릭하여 서버에서 새 오프라인 폴더 파일(.ost)으로 데이터를 복사합니다.

    참고: Microsoft Office Outlook 2003 시작하여 항목 및 폴더에 더 많은 저장소 용량을 제공하고 다국어 유니코드 데이터를 지원하는 새 오프라인 폴더 파일 형식이 도입되었습니다. 이 형식으로 만든 파일은 이전 버전의 파일과 호환되지 Outlook 이전 버전에서 열 수 Outlook. Outlook Microsoft 폴더 버전, 관리자 설정 및 프로필에 구성된 데이터 파일의 Exchange 따라 오프라인 폴더 파일이 생성되는 형식을 자동으로 결정합니다. 설정에서 파일을 새 형식으로 만들 수 없는 경우 Outlook 유니코드를 지원하지 않는 이전 버전과 호환되는 형식의 파일을 Outlook 이전 버전에서 사용할 수 있는 동일한 저장소 용량을 제공하는 파일을 Outlook.

  4. 오프라인에서 사용할 수 있는 폴더를 선택하십시오.

    받은 편지함,받은편지함, 삭제된 항목,보낸편지함, 일정, 연락처 및 작업 폴더는 오프라인 폴더를 설정할 때 자동으로 오프라인으로 사용할 수 있습니다. 다른 폴더를 오프라인으로 사용하려면 다음을 수행하여 오프라인으로 사용할 폴더를 선택해야 합니다.

    1. 도구 메뉴에서보내기/받기, 보내기/받기를 설정 을 클릭한 다음 그룹 보내기/받기 정의를클릭합니다.

    2. 목록에서 계정이 포함된 보내기/받기 그룹을 Exchange 클릭한 다음 편집을 클릭합니다.

    3. 계정에서계정 Exchange 선택합니다.

    4. 폴더 옵션에서오프라인으로 사용할 폴더를 선택합니다.

    5. 다음 중 하나를 실행합니다.

      • 헤더만 다운로드를 선택합니다.

      • 첨부 파일을 포함한 전체 항목 다운로드를 선택합니다.

        지정된 크기를 초과하는 항목의 다운로드를 헤더로만 제한할 수 있습니다. 확인란보다 큰 항목에 대한 헤더만 다운로드를 선택한 다음 킬로바이트(KB)에 원하는 크기 제한을 입력합니다.

캐시된 Exchange 모드 사용

기본적으로 Microsoft Office Outlook 2007 캐시된 Exchange 사용됩니다. 캐시된 Exchange 모드는 컴퓨터에 저장된 사서함의 복사본을 사용하여 Microsoft Exchange 계정을 사용할 때 더 나은 환경을 제공합니다. 이 복사본은 데이터에 빠르게 액세스할 수 있으며 메일 서버와 자주 동기화됩니다.

캐시된 Exchange 모드를 사용하면 모든 Exchange 폴더를 자동으로 사용할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

    계정 설정 명령이 누락되었습니다.

    계정 설정도구 메뉴에 Microsoft Office Outlook 2007. 이전 버전의 Outlook을 사용하는 경우에는 다음 지침이 적용되지 않습니다. 해당 제품에 포함된 도움말을 사용합니다. 사용중인 프로그램의 제목 표시줄에 Microsoft Outlook Express가 표시되어 있는 경우 해당 프로그램과 동일하지 않은 프로그램을 Outlook. 지원은 Outlook 익스프레스 도움말을 참조하세요.

  2. 계정 Exchange 선택한 다음 변경을 클릭합니다.

  3. Microsoft Exchange에서 캐시된 Exchange 모드 사용 확인란을 선택합니다.

  4. 종료한 다음 다시 Outlook.

모든 폴더는 동기화됩니다. 그러나 F9를 눌러 실행할 수동 보내기/수신 명령을 시작할 때 즉시 동기화에 포함될 폴더를 지정할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서보내기/받기, 보내기/받기를 설정 을 클릭한 다음 그룹 보내기/받기 정의를클릭합니다.

    바로 가기 키 그룹 보내기/받기 대화 상자를 열고 CTRL+ALT+S를 누릅니다.

  2. 목록에서 사용자 계정이 포함된 보내기/Exchange 클릭한 다음 편집을 클릭합니다.

  3. 계정에서계정 Exchange 선택합니다.

  4. 폴더 옵션에서수동 보내기/모두 받기 를 시작할 때 포함할 각 폴더의 확인란을 선택합니다.

  5. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 헤더만 다운로드를 선택합니다.

    • 첨부 파일을 포함한 전체 항목 다운로드를 선택합니다.

      지정된 크기를 초과하는 항목의 다운로드를 헤더로만 제한할 수 있습니다. 확인란보다 큰 항목에 대한 헤더만 다운로드를 선택한 다음 킬로바이트(KB)에 원하는 크기 제한을 입력합니다.

      참고: 계정이 Microsoft Exchange 2003 이상에 연결하는 Exchange만 헤더를 다운로드할 수 있습니다. 메일 항목이 없는 폴더(예: 일정 폴더)에서는 헤더를 사용할 수 없습니다.

오프라인으로 사용할 수 있는 폴더 및 콘텐츠 변경

오프라인 폴더를 사용할 때마다 캐시된 Exchange 모드에 관계없이 컴퓨터에 복사하고 동기화된 폴더를 변경할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서보내기/받기, 보내기/받기를 설정 을 클릭한 다음 그룹 보내기/받기 정의를클릭합니다.

    바로 가기 키 그룹 보내기/받기 대화 상자를 열고 CTRL+ALT+S를 누릅니다.

  2. 목록에서 사용자 계정이 포함된 보내기/Exchange 클릭한 다음 편집을 클릭합니다.

  3. 계정에서계정 Exchange 선택합니다.

  4. 폴더 옵션에서오프라인으로 사용할 각 폴더에 대한 확인란을 선택합니다.

  5. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 헤더만 다운로드를 선택합니다.

    • 첨부 파일을 포함한 전체 항목 다운로드를 선택합니다.

      지정된 크기를 초과하는 항목의 다운로드를 헤더로만 제한할 수 있습니다. 확인란보다 큰 항목에 대한 헤더만 다운로드를 선택한 다음 킬로바이트(KB)에 원하는 크기 제한을 입력합니다.

팁: 오프라인으로 사용할 폴더를 빠르게 지정하려면 탐색 창에서 폴더를 클릭하고 도구 메뉴에서 보내기/받기, 보내기/받기를 설정 를 포인트로 한 다음 이 폴더를 오프라인으로 사용 가능으로지정 을 클릭합니다.

추가 도움이 필요하신가요?

기술 향상
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Microsoft Office 참가자 참가

이 정보가 유용한가요?

언어 품질에 얼마나 만족하시나요?
사용 경험에 어떠한 영향을 주었나요?

의견 주셔서 감사합니다!

×