배포 목록은 단순히 전자 메일 메시지나 모임 초대를 많은 사람에게 한꺼번에 보내기 위한 편리한 방법입니다. Outlook의 그룹은 이 간단한 필요를 충족할 뿐만 아니라, 다음과 같은 기능 전반에 걸쳐 공유 멤버십을 통해 더 많은 가치를 제공합니다.
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공유 사서함—구성원 간의 전자 메일 대화에 사용됩니다. 이 사서함은 전자 메일 주소를 보유하며, 기존 배포 목록과 마찬가지로 그룹 밖, 심지어 조직 바깥 사람으로부터 메시지를 수락하도록 설정할 수 있습니다.
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공유 일정—그룹과 관련된 이벤트를 예약하는 데 사용됩니다.
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SharePoint 문서 라이브러리—파일을 저장하고 공유할 수 있는 그룹의 중앙 위치입니다.
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공유 OneNote 전자 필기장—아이디어나 조사, 정보를 수집하는 데 사용됩니다.
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SharePoint 팀 사이트—그룹과 관련된 정보와 링크, 콘텐츠를 위한 중앙 리포지토리입니다.
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Planner—그룹 구성원 간에 프로젝트 작업을 할당하고 관리하는 데 사용됩니다.
이러한 리소스는 수동으로 만들 필요가 없습니다. 그룹을 만들면 해당 리소스가 자동으로 생성되고 그룹 구성원에게 필요한 권한이 부여되므로, 클라우드, 데스크톱, 모바일 장치에서 리소스를 바로 사용할 수 있습니다.
