외부 데이터에 대한 연결 만들기, 편집 및 관리

Excel에서 Microsoft Office 통합 문서 또는 연결 파일에 저장된 외부 데이터 원본에 대한 연결을 만들고 편집할 수 있습니다. 통합 문서 연결 대화 상자를 사용하면 만들기, 편집 및 삭제를 포함하여 이러한 연결을 쉽게 관리할 수 있습니다.

보안 정보: 현재 컴퓨터에서 외부 데이터에 대한 연결을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 통합 문서를 열 때 데이터에 연결하려면 보안 센터를 사용하거나 통합 문서를 신뢰할 수 있는 위치에 저장하여 데이터 연결을 설정해야 합니다. 자세한 내용은 파일의 신뢰할 수 있는 위치 추가,제거 또는 수정, 신뢰할 수 있는 게시자 추가,제거 또는 보기 및 보안 센터에서 내 옵션 및 설정 보기를 참조하세요.

Excel 통합 문서의 데이터는 서로 다른 두 위치에서 올 수 있습니다. 데이터는 통합 문서에 직접 저장되거나 텍스트 파일, 데이터베이스 또는 OLAP(온라인 분석 처리) 큐브와 같은 외부 데이터 원본에 저장될 수 있습니다. 외부 데이터 원본은 데이터 연결을 통해 통합 문서에 연결됩니다. 이는 외부 데이터 원본을 찾고, 로그인하고, 쿼리하고, 액세스하는 방법을 설명하는 정보 집합입니다.

외부 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고침 작업을 수행하여 업데이트된 데이터를 검색할 수도 있습니다. 데이터를 새로 고칠 때마다 데이터가 마지막으로 새로 고쳐진 이후 데이터에 대한 변경 내용을 포함하여 최신 버전의 데이터가 표시됩니다.

연결 정보는 통합 문서 또는 연결 파일(예: ODC) 파일(.odc) 또는 UDC(유니버설 데이터 연결) 파일(.udcx)과 같은 연결 파일에 저장할 수 있습니다. 연결 파일은 일관된 기준으로 연결을 공유하고 데이터 원본 관리가 촉진되는 데 특히 유용합니다.

연결 파일을 사용하여 데이터 원본에 연결하는 경우 Excel은 연결 파일의 연결 정보를 Excel 통합 문서로 복사합니다. 연결 속성 대화 상자를 사용하여 변경하는 경우 연결 파일 속성에 표시되는 파일 이름으로 표시된 연결을 만드는 데 사용된 원래 데이터 연결 파일이 아닌 현재 Excel 통합 문서에 저장된 데이터 연결 정보를 편집합니다. 연결 정보(연결 이름 및 연결 설명 속성 제외)를 편집하면 연결 파일에 대한 링크가 제거되고 연결 파일 속성이 지워집니다.

통합 문서 연결 대화 상자를 사용하면 통합 문서의 외부 데이터 원본에 대한 하나 이상의 연결을 관리할 수 있습니다. 이 대화 상자를 사용하여 다음을 할 수 있습니다.

  • 통합 문서에서 사용 중인 연결을 만들고, 편집하고 새로 고치고, 삭제합니다.

  • 예를 들어 다른 사용자가 연결을 정의하기 때문에 외부 데이터가 어디에서 오는지 확인합니다.

  • 현재 통합 문서에서 각 연결이 사용되는 위치를 보여 야 합니다.

  • 외부 데이터에 대한 연결에 대한 오류 메시지를 진단합니다.

  • 다른 서버 또는 데이터 원본으로 연결을 리디렉션하거나 기존 연결에 대한 연결 파일을 바 대체합니다.

  • 기존 연결 대화 상자를 표시하여 새 연결을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 외부 데이터에 연결(가져오기)을 참조하세요.

  • 연결 속성 대화 상자를 표시하여 데이터 연결 속성을 수정하고 쿼리를 편집하고 매개 변수를 변경합니다. 자세한 내용은 연결 속성 을 참조하세요.

  • 사용자와 쉽게 연결 파일을 만들고 공유할 수 있습니다.

현재 통합 문서에서 연결을 관리하기 위해 다음 중 하나 이상을 합니다.

연결 식별

대화 상자의 위쪽 부분에서 통합 문서의 모든 연결이 다음 정보와 함께 자동으로 표시됩니다.

메모

Name(이름)

연결 속성 대화 상자에 정의된 연결의 이름입니다.

설명

연결 속성 대화 상자에 정의된 연결에 대한 선택적 설명입니다.

마지막 새로 고침

연결이 마지막으로 새로 고쳐진 날짜 및 시간입니다. 비어 있는 경우 연결이 새로 고쳐진 적이 없습니다.

연결 추가

연결 정보 표시

  • 연결을 선택한 다음 속성을 클릭하여 연결 속성 대화 상자를 표시합니다. 자세한 내용은 연결 속성 을 참조하세요.

외부 데이터 새로 고침

  • 새로 고침 옆의화살표를 클릭한 다음 다음 중 하나를 클릭합니다.

    • 특정 연결을 새로 고치려면 하나 이상의 연결을 선택한 다음 새로 고침을 클릭합니다.

    • 통합 문서의 모든 연결을 새로 고치려면 모든 연결을 지운 다음 모두 새로 고침 을 클릭합니다.

    • 새로 고침 작업에 대한 상태 정보를 얻려면 하나 이상의 연결을 선택한 다음 상태 새로 고침 을 클릭합니다.

    • 현재 새로 고침 작업을 중지하려면 새로 고침 취소를 클릭합니다.

자세한 내용은 Excel에서 외부 데이터 연결 새로 고침을 참조하세요.

하나 이상의 연결 제거

  • 통합 문서에서 제거할 연결을 하나 이상 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • 통합 문서가 보호되거나 연결을 사용하는 피벗테이블 보고서와 같은 개체가 보호될 때 이 단추를 사용하지 않도록 설정됩니다.

    • 연결을 제거하면 연결만 제거하고 통합 문서에서 개체 또는 데이터를 제거하지 않습니다.

중요: 연결을 제거하면 데이터 원본에 대한 연결이 끊어지며 다른 수식 결과 및 다른 Excel 기능에 대한 가능한 문제와 같은 의도하지 않은 결과가 발생할 수 있습니다.

통합 문서에 하나 이상의 연결 위치 표시

  • 하나 이상의 연결을 선택한 다음 이 통합 문서에서 연결이 사용되는 위치 아래에서 링크를클릭하여 선택한 연결이 사용되는 위치를 확인합니다.

    다음 정보가 표시됩니다.

메모

시트

연결이 사용되는 워크시트입니다.

Name(이름)

Excel 쿼리 이름입니다.

위치

셀, 범위 또는 개체에 대한 참조입니다.

셀의 값 또는 셀 범위에 대해 비어 있습니다.

수식

셀의 수식 또는 셀 범위에 대한 수식입니다.

대화 상자 맨 위에 있는 다른 연결을 선택하면 현재 정보 표시가 지워진다.

연결 속성 대화 상자 또는 데이터 연결 마법사를 사용하여 Excel을 사용하여 ODC(Office 데이터 연결) 파일(.odc)을 만들 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

  2. 연결 속성 대화 상자의 정의 탭에서 연결 파일 내보내기를 클릭하여 연결 정보를 연결 파일에 저장하여 파일 저장 대화 상자를 표시한 다음 현재 연결 정보를 ODC 파일에 저장합니다. 자세한 내용은 연결 속성 을 참조하세요.

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