PowerPoint를 비롯한 많은 프로그램을 사용하여 조직도를 빌드할 수 있습니다. Visio는 Excel 워크시트와 같은 스프레드시트에 구성의 인사 데이터가 있는 경우 사용자에 대한 구성 차트를 빌드합니다. 이 비디오에서는 한 번의 클릭으로 자동으로 추가된 사진 및 직원 정보를 사용하여 오그 차트를 생성하는 방법을 보여줍니다.
시작하기 전에 다음 몇 가지를 준비해야 합니다.
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Excel 워크시트, 데이터베이스 또는 Exchange 디렉터리와 같은 데이터 원본입니다. 최소한 이 원본에는 각 사람의 이름과 보고하는 사람이 포함되어야 합니다. 따라서 Visio는 이 이름을 사용하여 차트의 구조를 빌드할 수 있습니다.
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차트에 포함하려는 경우 사진이 있는 파일입니다. 스프레드시트에 사진 파일의 정확한 이름(예: susansmith.jpg)이 포함되어 있는지 확인하여 사진이 차트의 오른쪽 이름에 추가됩니다.
스프레드시트에서 데이터를 전달하기 위해 Visio org 차트를 설정한 경우 성능, 예산 지출 등도 추적하기 위해 대시보드로 사용할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 데이터 그래픽을 사용하여 데이터 향상을 참조합니다.