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워크플로 현재 상황에 해당 하는 특정 데이터를 표시 하려면 Microsoft Office InfoPath 양식을 디자인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 워크플로 상태에 따라 해당 양식에서 작업을 시작 하는 규칙을 사용 하 여 양식 서식 파일을 디자인 합니다. 이 사용자가 양식에 데이터를 사용 하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
이 문서에서는 자동으로 연결된 승인 워크플로 상태에 따라 양식 서식 파일의 여러 가지 뷰를 나타내기 위해 지출 보고서 양식 서식 파일을 디자인 하는 방법을 설명 합니다. 예를 들어 워크플로가 시작 되기 전에 양식을 사용자가 경비를 입력할 수 있는 반복 표 포함 된 경비 보기를 표시 합니다. 워크플로 상태 진행 중인 경우 양식을 각 범주의 총 비용이 표시 되는 경비 요약 보기를 표시 됩니다. 워크플로 상태 완료 되 면 양식의 예상된 정산 시간에 세부 정보를 포함 하는 완료 된 보기를 표시 됩니다.
워크플로 상태에 반응 하는 폼을 사용 하도록 설정 하려면 Microsoft Office SharePoint Server 2007 사이트 또는 양식이 있는 위치, Windows SharePoint Services 3.0 사이트에서 작업 및 작업 InfoPath에서 수행 해야 합니다. SharePoint 사이트에서 만들어야 워크플로 및 사이트 콘텐츠 형식 및 InfoPath에서 양식 서식 파일에 데이터 연결을 추가, 규칙을 만들고 해야 양식 서식 파일 게시 합니다.
참고: 이 문서에서는 사이트 콘텐츠 형식으로 양식 서식 파일 게시 될 예제 시나리오를 사용 합니다. 양식 서식 파일을 공유 네트워크 위치에 게시 하거나 SharePoint 사이트에 양식 서식 파일을 게시할 때 새 문서 라이브러리를 만들 수도 있습니다. 참고 항목 섹션에서 양식 서식 파일을 게시 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 확인 합니다.
이 문서의 내용
InfoPath 양식에서의 워크플로 사용 소개
워크플로 사용자 문서 공동 작업 및 Microsoft Office SharePoint Server 2007 사이트나 Windows SharePoint Services 3.0 사이트의 문서와 항목에서 특정 비즈니스 프로세스를 구현 하 여 프로젝트 작업을 관리할 수 있도록 합니다. 워크플로 조직이 일관 된 비즈니스 프로세스를 준수 하 고을 향상 시킬 조직의 효율성과 생산성 작업과 관련 된 특정 비즈니스 프로세스의 단계를 관리 하 여 합니다. 이러한 작업 살핍니다 워크플로 관리 하는 것이 아니라 작업 수행에서 수행 하는 사람들이 있습니다.
워크플로 현재 상황에 해당 하는 특정 데이터를 표시 하려면 InfoPath 양식 사용 하도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 워크플로 상태에 따라 양식에서 작업을 시작 하는 규칙을 사용 하 여 양식 서식 파일을 디자인 합니다. 이 사용자가 양식에 데이터를 사용 하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 예를 들어 워크플로의 상태를 완료 하 고 되므로, 양식의 데이터는 변경 되지 읽기 전용으로 보기를 표시 하도록 폼을 설정할 수 있습니다.
SharePoint 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에서 InfoPath 양식 서식 파일을 사용할 수 있도록 하려면 워크플로 추가 해야 합니다. 또한 사이트에 대해 사용할 수 있는 워크플로 유형 사이트 및 사용자 지정 워크플로 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 를 사용 하 여 만든 여부에 따라 다릅니다.
이 문서 승인 워크플로 사용 하 여 InfoPath 양식 서식 파일에서 워크플로 사용할 수 있는 방법을 보여 줍니다. 승인 워크플로 승인 받기 위해 사용자 그룹에 라이브러리에 저장 된 InfoPath 양식을 라우팅합니다. 기본적으로 승인 워크플로 문서 콘텐츠 형식과 연결 된 이며 문서 또는 양식 라이브러리에 자동으로 제공 됩니다.
각 워크플로 진행 중 같은 설명이 포함 된 이름이 있는 고유한 상태도 정의 됩니다. 상태에 대 한 이름 워크플로의 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 승인 워크플로- Microsoft Office SharePoint Server 2007 실행 중인 서버에서 사용 하지 않는- 진행 중, 취소 됨 및 완료 상태를 포함 합니다. 상태 워크플로 상태- Windows SharePoint Services 3.0 에서 사용할 수는 등 다른 워크플로 설명한 진행 중 상태 등의 표준 상태를 사용 하는 반면 라이브러리 또는 목록에서 워크플로 추가 하는 담당자가 정의할 수 있습니다. 설명 하는 이름을 사용자에 게 보이지는 않지만 숫자 값으로 워크플로 상태 프로그래밍 방식으로 표시 됩니다. 특정 워크플로 상태에 반응 하는 양식 서식 파일을 디자인 하는 데 사용할 워크플로 상태에 대 한 숫자 값을 알고 있어야 합니다. InfoPath 뷰 전환 등의 동작을 시작 하려면 워크플로가의 숫자 값을 사용 하기 때문에입니다.
앞에서 설명한 대로 워크플로 현재 상황에 해당 하는 특정 데이터를 표시 하려면 InfoPath 양식 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 자동으로 워크플로 상태에 따라 특정 보기를 표시 하려면 경비 보고서 양식 서식 파일을 사용 하도록 설정 하는 방법에 설명, 수도 있지만 추가 작업을 추가 하 여 워크플로 사용자 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 보기를 표시 하려면 폼을 사용 하는 대신 지침을 보여 주는 대화 상자 메시지를 표시 하도록 설정할 수 있습니다. 이며 승인 워크플로 사용 하는 대신 상태 워크플로 사용할 수 있습니다.
참고: 이 문서에 설명 된 이외의 작업을 사용 하도록 설정 하는 경우을 사용 하는 워크플로가 포함 된 양식 서식 파일에 제대로 작동 하는지 확인을 위해 추가 단계를 수행 해야 합니다.
호환성 고려 사항
InfoPath 양식을 포함 하 여 Microsoft Office 문서에서 양식 데이터를 입력할 때 표시 되는 문서 작업 모음을 사용자가 웹 브라우저에서 작성 하는 브라우저 호환 양식 서식 파일에 표시 되는 염두에 두어야 브라우저 호환 양식 서식 파일 만들려는 경우 . 하지만, 브라우저 기반 양식 워크플로에 계속 사용할 수 있습니다. 이러한 양식에 대 한 워크플로 상태를 변경 하려면 워크플로 참가자가 문서 라이브러리 설정 가능 합니다. 참고 항목 섹션에서 SharePoint 사이트를 사용 하 여 워크플로 설정을 변경 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 확인 합니다.
시작하기 전에
이 문서에는 작업을 수행 하기 전에 다음 사항을 확인.
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승인 워크플로 설치 및 사용 하려는 SharePoint 사이트에 대 한 활성화 되어 있는지 확인 하는 팜 관리자에 게 문의 합니다.
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SharePoint 사이트에 대해 최소한 디자인 권한 수준 있는지 확인 합니다. 이 사용 권한 수준은 필요한 양식 서식 파일 게시 하 고 워크플로 만들 수입니다.
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두 개 이상의 뷰가 포함 된 양식 서식 파일을 만들고 각 워크플로 상태에 해당 되는 데이터 형식을 표시 하려면 각 보기 사용자 지정 합니다. 예를 들어, 워크플로가 완료 되 면 표시할 보기에 대 한 읽기 전용으로 보기에 컨트롤을 설정할 수 있습니다.
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문서 또는 양식 라이브러리 만들기 및 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용 하도록 설정 되어 있는지 확인 합니다.
1 단계: 라이브러리에 승인 워크플로 추가
승인 워크플로 중점적으로이 시나리오 있지만 원하는 경우 다른 워크플로 형식을 사용할 수 있습니다. 다른 워크플로 형식을 사용 하는 경우 해당 워크플로에 대 한 옵션에서이 문서에 설명 된 달라질 수 있습니다.
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워크플로 추가할 라이브러리를 엽니다.
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설정 메뉴에서 열려는 라이브러리 유형에 대 한 설정을 클릭 합니다.
예를 들어 문서 라이브러리에서 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.
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사용 권한 및 관리에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
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워크플로 추가를 클릭합니다.
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추가 워크플로 페이지의 워크플로 구역에서에서 승인 을 클릭 합니다.
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이름 섹션에서 워크플로의 고유한 이름을 입력합니다.
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작업 목록 섹션에서이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정 합니다.
참고 사항:
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기본 작업 목록을 사용 하 여 수 하거나 새로 만들 수 있습니다. 기본 작업 목록을 사용 하는 경우 워크플로 참가자를 찾아 작업 목록의 내 작업 보기를 사용 하 여 해당 워크플로 작업을 쉽게 볼 수 있습니다.
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이 워크플로의 작업에 일반적인 작업 목록과 별도로 보관할 원하는 기밀 또는 중요 한 데이터 표시, 새 작업 목록을 만들어야 합니다.
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조직에서 많은 워크플로가 있을 또는 워크플로 많은 작업과 관련 될 경우 새 작업 목록을 만들어야 합니다. 이 인스턴스에 각 워크플로에 대 한 작업 목록을 만들어야 하는 것이 좋습니다.
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사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 기록 목록을 선택합니다. 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스가 실행되는 동안 발생하는 모든 이벤트가 표시됩니다.
기본 기록 목록을 사용할 수 있는 하거나 새로 만들 수 있습니다. 조직에서 워크플로가 매우 많은는 경우 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다.
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수동으로 시작 되도록 워크플로 허용 하려면 시작 옵션 섹션에서 이 워크플로를 수동으로 인증된 된 사용자가 항목 편집 권한을 사용 하 여 시작할 수 있도록 허용 확인란을 선택 합니다.
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워크플로 시작 하려면 추가 사용 권한을 요청 하려면 목록 관리 권한이 필요 워크플로 시작 하려면 확인란을 선택 합니다.
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워크플로를 시작 하 고 다음 을 클릭 한 다음 원하는 비롯 하 여 원하는 다른 옵션을 지정 합니다.
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워크플로 사용자 지정 페이지에서 작업 라우팅되는 방법 등 원하는 옵션을 지정, 기본 워크플로 값 및 어떻게 워크플로가 완료 되 면 시작 하 고 확인 을 클릭 합니다.
다음 섹션에서 옵션을 선택 합니다. 모든 섹션에서 옵션을 지정 하지 않아도 됩니다.
워크플로 작업
작업
방법
모든 참가자 (병렬 워크플로) 한 번에 게 작업 할당
선택 모든 참가자에 게 동시에 (동시) 합니다.
다음 참가자 작업 (순차적 워크플로)를 받기 전에 참가 한 요구 한 번에 한 참가자에 게 작업 할당 작업 완료
(순차적) 한 번에 한 참가자 를 선택 합니다.
워크플로 참가자가 다른 사람에 게 자신의 작업 다시 배정 하려면
다른 사람에 게 작업 다시 배정 확인란을 선택 합니다.
워크플로 참가자가 문서 또는 항목 변경 요청을 허용 합니다. 변경은 작업이 완료 되기 전에 승인을 받아야 합니다.
작업을 완료 하기 전에 변경 요청 확인란을 선택 합니다.
기본 워크플로 시작 값
작업
방법
이 워크플로 인스턴스 모든 참가자의 기본 목록 지정
워크플로 시작할 때 포함할 참가자의 이름을 입력 하거나 승인자 하 고 일부 사용자 및 디렉터리 서비스에서 그룹을 클릭 합니다.
참고 사항:
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이름을 세미콜론으로 구분 합니다.
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이 워크플로 순차적 워크플로로 설정 하는 경우 작업을 할당할 순서 워크플로 참가자의 이름을 추가 합니다.
모든 그룹 구성원에 대 한 개별 작업을 배정 하는 대신 그룹에 단일 작업 할당
선택의 입력 한 각 그룹에 단일 작업 할당 (그룹을 확장 하지 않음) 확인란 합니다.
참가자를 추가 하거나 변경 하려면 워크플로 시작 하는 사람 수 있도록 허용
이 워크플로 시작할 때 참가자 목록으로 변경할 수 있음 확인란을 선택 합니다.
각 작업에 표시 되는 기본 메시지 지정
텍스트 상자에 메시지 또는 지침을 입력 합니다.
동시 워크플로의 기한 지정
작업 기한 (동시) 에서 날짜를 입력 합니다.
순차적 워크플로 참가자가 워크플로 작업을 완료 해야 하는 얼마나 오래 지정
(순차적)가 작업을 완료 하려면 다음 기간 각 사용자에 게 제공 에서 숫자를 입력 한 다음 간격으로 일 또는 주 를 선택 합니다.
작업 배정이 아니라 알림을 받을 사용자의 목록을 지정 하는 워크플로 시작할 때
다른 사용자에 게 알릴 에서 알림을 받을 또는 참조 를 클릭 하 고 디렉터리 서비스에서 사용자 및 그룹을 선택 하려면 사용자의 이름을 입력 합니다.
참고: 이름을 세미콜론으로 구분 합니다.
워크플로 완료
작업
방법
특정 개수의 참가자가 자신의 작업을 완료 병렬 워크플로 완료 되도록 지정
완료 된 작업의 번호 다음 확인란을 선택한 다음 숫자를 입력 합니다.
문서 또는 항목 상황이 거부 되 면 워크플로 완료 되도록 지정
문서가 거부 됨 확인란을 선택 합니다.
문서나 항목이 변경 되 면 워크플로 완료 되도록 지정
문서가 변경 된 확인란을 선택 합니다.
워크플로 완료 후 작업
작업
방법
워크플로 완료 한 후 문서 또는 항목에 대 한 승인 상태 업데이트
선택의 승인 상태 업데이트 (콘텐츠 승인 제어 하려면이 워크플로 사용 하 여) 확인란 합니다.
참고 사항:
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승인 워크플로 사용 하 여 라이브러리에 대 한 콘텐츠 승인을 관리 하는 워크플로 추가 페이지에서 항목의 주 버전 게시를 승인에이 워크플로 시작 확인란을 선택한 경우이 확인란은 기본적으로 선택 됩니다.
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이 워크플로 라이브러리에 대 한 기본 콘텐츠 승인 워크플로를 하지 않으려면 때문에 추가 워크플로 페이지에서 항목의 주 버전 게시를 승인에이 워크플로 시작 확인란을 선택 하지 않은 경우 확인 하려면이 확인란을 선택할 수 있습니다. 특정 사용자가 수동으로 시작할 수 있는 보조 콘텐츠 승인 워크플로이 워크플로
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2 단계: 양식 서식 파일에 대 한 데이터 연결 추가
다음 절차의 1 단계에서에서 추가한 워크플로 워크플로 상태 쿼리 하는 보조 데이터 연결을 추가 하는 방법을 설명 합니다. 이 보조 데이터 연결의 워크플로 상태에 따라 보기를 전환 하려면 양식에서 규칙을 사용 하면 데이터를 제공 합니다.
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InfoPath에서 도구 메뉴에서 데이터 연결 을 클릭 합니다.
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데이터 연결 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.
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데이터 연결 마법사에서 에 대 한 새 연결 만들기 를 클릭 하 고 데이터 받기 클릭 후 다음 을 클릭 합니다.
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마법사의 다음 페이지에서 SharePoint 라이브러리 또는 목록에서 를 클릭 하 고 을 클릭 합니다.
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마법사의 다음 페이지에서 SharePoint 사이트의 URL을 입력 합니다.
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목록 또는 라이브러리 선택 목록에서 1 단계에서에서 승인 워크플로 추가한 위치 문서 라이브러리의 이름을 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.
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필드 선택 목록에서 마법사의 다음 페이지에서 워크플로 이름과 일치 하는 필드 이름 옆에 있는 확인란을 선택 합니다.
필드의 이름은 워크플로 이름을 정확 하 게 일치 하지 않을. 필드 이름에 밑줄 또는 문자를 제외한 특수 문자로 시작 되 면 워크플로 이름 목록에서 사용자 지정 됩니다.
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현재 폼에 대 한 데이터가 포함 확인란을 선택 하 고 을 클릭 합니다.
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양식 서식 파일에 있는 데이터의 복사본 저장 확인란의 선택을 취소 한 후 다음 을 클릭 합니다.
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이 데이터 연결 상자에 이름 입력 하십시오 마법사의 다음 페이지에서이 보조 데이터 연결에 대해 설명 하는 이름을 입력 합니다. 이 이름은 데이터 원본 작업창의 데이터 원본 목록에 나타나는 것입니다.
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쿼리를 실행 하려면 자동으로 사용자가 폼을 열 때마다 자동으로 데이터 폼을 열 때 검색 확인란을 선택 합니다.
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마법사의 마지막 페이지에서 마침을 클릭합니다.
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데이터 연결 대화 상자에서 닫기를 클릭 합니다.
3 단계: 특정 보기를 표시 하려면 양식 서식 파일에 규칙 추가
양식 서식 파일을 디자인할 때 자동으로 대화 상자를 표시, 필드의 값으로 설정, 쿼리 또는 데이터 연결에 양식 데이터 전송, 보기, 전환 또는 열거나 닫으려면 특정 이벤트 및 조건에 대 한 응답에서 양식 규칙을 사용할 수 있습니다. 이벤트는 데이터 원본, 단추 클릭, 반복 구역 또는 반복 표 또는 열에 행 삽입 또는 제출 양식에서 특정 필드 또는 그룹에 대 한 변경을 포함할 수 있습니다. 계산, XPath 식 및 사용자 역할 조건이 포함할 수 있습니다. 필드의 값이 비어, 되었는지 여부 지정 된 범위 내에서 다른 필드의 값과 같은 또는로 시작 특정 문자가 포함 조건이 포함할 수도 있습니다.
이 경우 워크플로 상태에 따라 보기를 전환 하는 규칙을 만들어집니다.
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도구 메뉴에서 양식 옵션 을 클릭 합니다.
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범주 목록에서 열기 및 저장 을 클릭 합니다.
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열기 동작 규칙 을 클릭 합니다.
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양식 열기에 대 한 규칙 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.
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이름 상자에 규칙의 이름을 입력 합니다.
예를 들어 보기 전환을입력 합니다.
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조건 규칙이 실행 되도록 하는 경우를 지정 하려면 조건 설정 을 클릭 합니다.
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조건이 true 이면이 규칙 적용 을 첫 번째 상자에서 필드 또는 그룹 선택을 클릭 합니다.
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데이터 원본 목록에서 2 단계에서에서 추가한 보조 데이터 원본 이름을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.
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워크플로 상태에 해당 하는 필드의 이름을 클릭 합니다.
표시 될 때까지 원하는 필드 창에서 폴더를 확장 해야 할 수 있습니다.
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두 번째 목록에서 조건 대화 상자의 같은지를 클릭 합니다.
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세 번째 목록에서 숫자 형식 을 클릭 하 고 워크플로 상태에 해당 하는 값을 입력 합니다.
예를 들어, 워크플로가 완료 될 때 표시 되는 보기에 대 한 5를 입력 합니다.
승인 워크플로의 워크플로 상태에 대 한 숫자 값
상태
숫자 값
진행 중
2
완료
5
Canceled
15
승인됨
16
거부됨
17
참고 사항:
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다른 워크플로 상태에 대 한 숫자 값 달라질 수 있습니다.
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InfoPath의 워크플로 상태의 값은 읽기 전용입니다. 즉, 자체 폼의 컨트롤에 값을 입력 하 여 사용자의 워크플로 상태를 수동으로 변경할 수 있도록 양식 서식 파일을 디자인할 수 없습니다.
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확인을 클릭합니다.
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규칙 대화 상자에서 추가 작업 을 클릭 합니다.
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작업 보기 전환을 클릭 합니다.
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보기 워크플로 상태가이 조건에 대 한 상태와 일치 하는 경우를 표시 하려면 보기의 이름을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.
예를 들어 11 단계에서 2 를 입력 한 경우에 워크플로 상태가 진행 중인 경우를 표시 하려면 보기의 이름을 클릭 합니다.
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규칙 대화 상자에서 확인 을 클릭 합니다.
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4-16 워크플로에서 각 단계에서 적절 한 보기를 전환 하려면 추가 규칙을 만드는 단계를 반복 합니다.
4 단계: 사이트 콘텐츠 형식으로 양식 서식 파일 게시
양식 서식 파일을 게시할 때 문서 라이브러리에 게시 하거나 사이트 모음 전체에서 여러 문서 라이브러리에 사용할 수 있는 사이트 콘텐츠 형식으로 게시 수 있습니다. 문서 라이브러리를 이미 만들고 워크플로 할당 되어 있으므로 양식 서식 파일을 콘텐츠 형식 게시 해야 합니다. 이상 버전에서는 만든 라이브러리에 양식 서식 파일의 사이트 콘텐츠 형식을 연결할 수 있습니다.
사이트 콘텐츠 형식으로 양식 서식 파일을 게시 하는 것 외에도 양식 서식 파일을 공유 네트워크 위치에 게시 하거나 SharePoint 사이트에 양식 서식 파일을 게시할 때 새 문서 라이브러리를 만들 수도 있습니다. 참고 항목 섹션에서 양식 서식 파일을 게시 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 확인 합니다.
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파일 메뉴에서 저장을 클릭합니다.
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다른 이름으로 저장 대화 상자에서 양식 서식 파일을 저장 하 고 저장 을 클릭 한 다음 원하는 위치로 이동 합니다.
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디자인 검사 작업창을 열려면 도구 메뉴에서 디자인 검사 를 클릭 합니다.
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디자인 검사 작업창에 오류가 표시 되는 경우 해당 오류를 해결 하 고 여 오류가 계속 발생 하는 경우 확인 하려면 새로 고침 을 클릭 합니다.
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파일 메뉴에서 게시 를 클릭 합니다.
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게시 마법사에서 SharePoint 서버와 관계 없이 InfoPath Forms Services를 클릭 하 고 을 클릭 합니다.
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InfoPath Forms Services 또는 SharePoint 사이트의 위치를 입력 하십시오 상자에서 마법사의 다음 페이지에서 양식 서식 파일을 게시 하려는 SharePoint 사이트의 위치를 입력 한 후 다음 을 클릭 합니다.
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마법사의 다음 페이지에서 웹 브라우저를 사용 하 여이 양식을 채울 수 있도록 하려면 브라우저를 사용 하 여 데이터를 입력 하도록이 양식을 사용 확인란을 선택 합니다.
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사이트 콘텐츠 형식 (고급)를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.
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마법사의 다음 페이지에서 새 콘텐츠 형식 만들기 를 클릭 합니다.
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기본 콘텐츠 형식 목록에서 폼 을 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.
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마법사의 다음 페이지에서 이름 및 새 콘텐츠 형식에 대 한 설명을 입력 한 후 다음 을 클릭 합니다.
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위치 지정 및 양식 서식 파일에 대 한 파일 이름 상자에서 마법사의 다음 페이지에서 SharePoint 사이트의 위치를 입력 한 다음 찾아보기를 클릭 합니다.
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찾아보기 대화 상자에서 사이트 콘텐츠 형식으로 양식 서식 파일 게시 후 파일 이름 상자에 양식 서식 파일의 이름을 입력 하 고 저장 을 클릭 하 고 서버에서 위치로 이동 합니다.
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다음을 클릭합니다.
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문서 라이브러리의 기본 보기에서 열으로 표시할 양식 서식 파일의 필드를 선택 합니다.
방법
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Add(추가)를 클릭합니다.
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문서 라이브러리의 열으로 추가 하려는 필드를 선택 하 고 다음 중 하나를 수행 합니다.
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열 이름 상자에 열 이름을 입력 합니다.
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사이트 열 그룹 목록에서 사이트 열을 선택 하 고 열 이름 목록에서 이름을 선택 다음 확인 을 클릭 합니다.
문서 라이브러리의 데이터를 표시 하려면 반복 필드를 선택한 경우 어떻게 함수 목록에서 값을 클릭 하 여 문서 라이브러리에서 필드를 표시할 것인지 정의할 수 있습니다. 병합 하는 값의 모든 여부 또는 해당 필드 또는 일치 하는 필드의 모든 수의 마지막 값, 필드에 첫 번째 값을 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.
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확인을 클릭합니다.
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다음을 클릭합니다.
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마법사의 다음 페이지에서 표시 된 정보가 올바른지 확인 하 고 게시 를 클릭 합니다.
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닫기 를 클릭 한 다음 양식 서식 파일에는 SharePoint 사이트에서 콘텐츠 형식 인지를 확인 합니다.
방법
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웹 브라우저에서 SharePoint 사이트를 엽니다.
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사이트의 오른쪽 위 모서리에서 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정 을 클릭 합니다.
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사이트 설정 갤러리 사이트 콘텐츠 형식 을 클릭 합니다.
사이트 콘텐츠 형식 갤러리 의 콘텐츠 형식을 InfoPath 양식 서식 파일에 나열 됩니다.
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5 단계: 문서 라이브러리에 콘텐츠 형식 추가
콘텐츠 형식에 따라 구성 하 고 관리, 사이트 모음에서 콘텐츠를 보다 효율적으로 처리 하는 조직에 대해 가능한 확인 합니다. 특정 종류의 문서에 대 한 콘텐츠 형식을 정의 하 여 조직 수 보다 효율적으로 관리 콘텐츠이 그룹이 각각 확인 합니다. 목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식을 추가 하 여 여러 항목 형식이 나 문서 종류의 항목을 포함 하려면 목록이 나 라이브러리를 설정할 수 있습니다.
참고: 목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식을 추가 하려면 필요한 최소 사용 권한 수준 디자인 해당 목록이 나 라이브러리에 대 한 합니다.
시작 하기 전에 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용 하도록 설정 되어 있는지 확인 합니다.
여러 콘텐츠 형식을 허용합니다
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설정 메뉴에서 문서 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.
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일반 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.
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콘텐츠 형식 섹션에서 예 를 여러 콘텐츠 형식을 선택 하 고 확인 을 클릭 합니다.
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목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.
참고: 목록 또는 라이브러리 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 목록 또는 라이브러리 이름을 클릭합니다.
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설정 메뉴에서 문서 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.
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콘텐츠 형식에서 기존 사이트 콘텐츠 형식에서 추가를 클릭합니다.
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콘텐츠 형식 선택 섹션에서 사이트 콘텐츠 형식 선택 목록에서 사이트 콘텐츠 형식 선택 하려면 원하는 그룹을 선택 합니다.
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사용 가능한 사이트 콘텐츠 형식 목록에서 원하는 콘텐츠 형식을 클릭 한 다음 선택한 콘텐츠 형식을 추가할 콘텐츠 형식 을 목록으로 이동 하려면 추가 클릭 합니다.
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콘텐츠 형식을 더 추가 하려면 4 단계와 5를 반복한 다음 확인 을 클릭 합니다.
이제 사용자가이 라이브러리의 새 폼을 만들 때 폼 보기의 워크플로 상태에 따라 표시 됩니다.
