웹에서 공유할 Access 데이터베이스 작성

이 문서의 내용

• 개요

• 웹 데이터베이스 만들기

• 변경 내용 게시 및 응용 프로그램과 동기화

개요

Access 2010 및 Access Services(SharePoint의 선택적 구성 요소)는 웹에서 사용할 수 있는 데이터베이스를 만들기 위한 플랫폼을 제공합니다. Access 2010 및 SharePoint를 사용하여 웹 데이터베이스를 디자인하고 게시하면 SharePoint 계정을 소유한 사용자들이 웹 브라우저에서 웹 데이터베이스를 사용할 수 있습니다.

방법

웹 데이터베이스를 게시하면 해당 데이터베이스가 포함된 SharePoint 사이트가 만들어집니다. 모든 데이터베이스 개체와 데이터가 해당 사이트의 SharePoint 목록으로 이동합니다. 다음 비디오에서 이 프로세스를 살펴봅니다.

웹 데이터베이스를 게시하면 SharePoint 사이트의 권한에 따라 SharePoint 방문자들이 데이터베이스를 사용할 수 있습니다.

• 모든 권한    데이터 및 디자인을 변경할 수 있습니다.

• 참가    데이터를 변경할 수 있지만 디자인은 변경할 수 없습니다.

• 읽기    데이터를 읽을 수 있지만 변경할 수는 없습니다.

Access에서 웹 데이터베이스를 열고 디자인을 변경한 다음 변경 내용을 동기화하여 효과적으로 SharePoint 사이트에 저장할 수 있습니다. 다음 비디오에서는 웹 데이터베이스를 게시한 후 디자인을 변경하는 프로세스를 보여 주는 것입니다.

웹 데이터베이스를 오프라인 상태로 만들어서 오프라인 버전을 사용한 다음 온라인 상태가 되면 데이터와 디자인 변경 내용을 동기화할 수 있습니다.

참고: 웹 데이터베이스를 빌드하려면 게시할 SharePoint 사이트에서 모든 권한이 필요합니다. SharePoint 권한에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션을 참조하세요.

브라우저에서 폼 및 보고서 실행

폼, 보고서, 대부분의 매크로가 브라우저 내에서 실행됩니다. 따라서 전체 페이지를 다시 실행하지 않고도 Access에서 화면의 데이터를 새로 고칠 수 있습니다.

응용 프로그램 탐색에 도움이 되는 폼을 만들 수 있습니다. 새로 추가된 탐색 컨트롤을 사용하면 이러한 용도의 표준 웹 스타일 탐색 단추를 폼에 쉽게 추가할 수 있습니다.

참고: Access에서 데이터베이스의 개체를 찾는 데 사용하는 기능인 탐색 창은 웹 브라우저에서 사용할 수 없습니다.

SharePoint 목록에 데이터 저장

모든 테이블은 SharePoint 목록이 되고 레코드는 목록 항목이 됩니다. 따라서 SharePoint 사용 권한을 사용하여 다른 SharePoint 기능을 활용할 뿐 아니라 웹 데이터베이스 액세스를 제어할 수도 있습니다.

보안 정보:  정보 저장 시 사용자 이름과 암호를 포함하여 연결된 테이블에 대한 연결 문자열은 암호화되지 않습니다(연결 대상에 사용자 계정도 지원됨). SharePoint 목록에 대한 연결이 포함된 데이터베이스에서 연결에 사용자 이름과 암호가 포함된 경우 악의적인 사용자가 저장된 자격 증명을 사용하여 연결 대상 목록을 변경할 수 있습니다. 자격 증명이 연결 문자열과 함께 저장되지 않은 경우에도 악의적인 사용자가 충분한 사용 권한이 있는 공동 작업자의 지원을 받아 SharePoint 사이트에 대한 사용 권한을 수정할 수 있습니다. 따라서 게시된 웹 데이터베이스에서 목록에 대한 연결이 포함된 데이터베이스 사본을 공유할 경우 특히 주의해야 합니다.

서버에서 쿼리 및 데이터 매크로 실행

모든 SQL 처리는 서버에서 수행됩니다. 따라서 결과 집합에 대한 트래픽이 제한되어 네트워크 성능이 향상됩니다.

인트라넷 또는 인터넷

인트라넷 SharePoint 서버 또는 인터넷에 게시할 수 있습니다. Microsoft에서는 인터넷 연결을 통해 호스팅하는 SharePoint 솔루션을 제공합니다.

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웹 데이터베이스 만들기

이 섹션에서는 웹 데이터베이스 만들기의 새로운 주요 기능을 설명하고 기본적인 디자인 작업 단계를 제공합니다.

이 섹션의 내용

• 시작하기 전에

  • 데스크톱 데이터베이스와 웹 데이터베이스의 디자인 차이점

  • Access Services가 없는 데스크톱 전용 기능

• 서식 파일 사용 고려

• 웹 데이터베이스로 시작

• 웹 테이블 디자인

  • 새 웹 테이블 만들기

  • 필드 갤러리에서 필드 추가

  • 데이터시트를 클릭하여 필드 추가

  • 필드 속성 변경

• 계산 필드 추가

• 데이터 유효성 검사 규칙 설정

  • 필드 유효성 검사 규칙 및 메시지 설정

  • 레코드 유효성 검사 규칙 및 메시지 설정

• 두 웹 테이블 간의 관계 만들기

  • 데이터시트 보기에서 조회 필드 만들기

• 데이터시트 보기에서 조회 필드 수정

• 데이터 매크로를 사용하여 데이터 무결성 유지 관리

• 웹 쿼리 만들기

• 웹 폼 만들기

• 웹 보고서 만들기

• 탐색 폼을 만들고 시작할 때 표시할 기본 폼으로 설정

시작하기 전에

웹 데이터베이스를 디자인하기 전에 실행해야 하는 몇 가지 작업이 있습니다. 또한 숙련된 Access 개발자라면 웹 데이터베이스 디자인과 데스크톱 데이터베이스 디자인의 차이점을 알아 두어야 합니다.

• 데이터베이스의 용도 결정    디자인 세부 사항을 처리할 때 효율적인 결정을 내릴 수 있도록 명확한 계획을 수립합니다.

• 필요한 정보 찾기 및 구성    웹 데이터베이스에서는 연결된 테이블을 사용할 수 없습니다. 데이터베이스에 없는 데이터를 게시하려면 먼저 데이터를 가져와야 합니다. 디자인을 시작하기 전에 데이터를 준비해 두면 예기치 않은 데이터 문제를 해결하기 위해 디자인을 조정해야 하는 번거로움을 피할 수 있습니다.

• 게시하는 데 사용할 SharePoint 사이트 식별    SharePoint가 없으면 아무 것도 게시할 수 없습니다. 디자인하는 동안 브라우저에서 디자인을 테스트하려면 먼저 해당 디자인을 게시해야 합니다.

• 보안 계획    SharePoint 보안을 이용하여 웹 데이터베이스에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 디자인에 구축할 수 있도록 초기 단계에서 보안을 계획합니다.

서식 파일 사용 고려

응용 프로그램으로 수행할 작업을 결정한 다음에는 데이터베이스 서식 파일을 사용할 수 있을지 고려해봅니다. 데이터베이스 서식 파일은 있는 그대로 사용하거나 필요에 맞게 수정하여 사용할 수 있는 미리 빌드된 응용 프로그램입니다.

Backstage 보기의 새로 만들기 탭에서 사용 가능한 서식 파일을 검토할 수 있습니다. Access 2010과 함께 제공되는 서식 파일에 대한 자세한 내용은 Access 서식 파일 선택 및 사용 문서를 참조하세요.

새 웹 데이터베이스로 시작

• 파일 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.

  

파일 탭을 클릭하면 Access 인터페이스의 새로운 부분이자 SharePoint에 게시와 같이 데이터베이스 전체에 적용되는 명령을 찾을 수 있는 Backstage 보기가 열립니다.

Backstage 보기의 새로 만들기 탭에는 데이터베이스를 만들기 위한 명령이 있습니다.

1. 사용 가능한 서식 파일 아래에서 새 웹 데이터베이스를 클릭합니다.

2. 파일 이름 상자에 제안된 파일 이름과 바로 아래에 표시된 데이터베이스 파일의 경로를 검토합니다. 파일 이름 상자에 입력하여 파일 이름을 변경할 수 있습니다.

3. 경로를 변경하려면 파일 이름 상자 옆에 있는 폴더 아이콘을 클릭하여 데이터베이스 파일을 보관할 위치를 찾습니다.

4. 만들기를 클릭합니다. 새 웹 데이터베이스가 열리고 비어 있는 테이블이 표시됩니다.

웹 테이블 디자인

웹 테이블은 데이터시트 보기를 사용하여 디자인합니다.

빈 웹 데이터베이스를 처음 만들 때 Access는 새 테이블을 만들고 데이터시트 보기에서 열립니다. 필드 탭 및 테이블 탭의 명령을 사용하여 필드, 인덱스, 유효성 검사 규칙 및 데이터 매크로를 추가할 수 있습니다. 이벤트에 따라 데이터를 변경할 수 있는 새로운 기능입니다.

새 테이블을 편집하고 사용한 다음에 더 많은 테이블을 만들고 싶을 수 있습니다.

계산 필드 추가

같은 테이블의 다른 데이터에서 계산된 값을 표시하는 필드를 추가할 수 있습니다. 다른 테이블의 데이터를 계산 데이터의 원본으로 사용할 수는 없습니다. 일부 식은 계산 필드에서 지원되지 않습니다.

1. 테이블이 열려 있는 상태에서 추가하려면 클릭을 클릭합니다.

2. 계산 필드를 가리킨 다음 필드에 사용할 데이터 형식을 클릭합니다.

   식 작성기가 열립니다.

3. 식 작성기를 사용하여 필드에 대한 계산을 만듭니다. 같은 테이블의 다른 필드만 계산의 데이터 원본으로 사용할 수 있습니다. 식 작성기 사용에 대한 도움말을 보려면 식 작성기 사용 문서를 참고하세요.

데이터 유효성 검사 규칙 설정

식을 사용하여 대부분의 필드 입력에 대해 유효성을 검사할 수 있습니다. 식을 사용하여 테이블 입력의 유효성을 검사할 수도 있는데, 이 기능은 유효성 검사를 지원하지 않는 필드 입력의 유효성을 검사하거나 테이블의 다른 필드 값을 기준으로 필드 입력의 유효성을 검사하려는 경우에 유용합니다. 유효성 검사에 대한 자세한 내용은 유효성 검사 규칙을 사용한 데이터 입력 제한 문서를 참고하세요.

유효성 검사 규칙에서 입력을 차단할 때 표시되는 메시지를 지정할 수도 있으며, 이를 유효성 검사 메시지라고 합니다.

두 웹 테이블 간의 관계 만들기

웹 데이터베이스에 관계를 만들려면 조회 마법사를 사용하여 조회 필드를 만듭니다. 조회 필드는 관계의 "다" 쪽에 있는 테이블에 들어가고 관계의 "일" 쪽에 있는 테이블을 가리킵니다.

데이터시트 보기에서 조회 필드 수정

1. 수정할 조회 필드가 있는 테이블을 엽니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 필드 탭의 속성 그룹에서 조회 수정을 클릭합니다.

   • 조회 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 조회 수정을 클릭합니다.

3. 조회 마법사의 단계를 따릅니다.

데이터 매크로를 사용하여 데이터 무결성 유지 관리

데이터 매크로를 사용하여 하위 업데이트 및 삭제를 구현할 수 있습니다. 테이블 탭의 명령을 사용하여 데이터를 수정하는 포함된 매크로를 만들 수 있습니다. 다음 비디오에서는 기본적인 작업을 보여 줍니다.

데이터 매크로 만들기에 대한 자세한 정보는 데이터 매크로 만들기 문서를 참조하세요.

웹 쿼리 만들기

폼 및 보고서의 데이터 원본으로 쿼리를 사용할 수 있습니다. 쿼리는 네트워크 트래픽을 최소화하기 위해 서버에서 실행됩니다.

예를 들어 웹 데이터베이스를 사용하여 자선 기부를 추적할 수 있습니다. 이벤트가 발생하는 동안 누가 기부한지 보고 싶을 것입니다. 쿼리를 사용하여 데이터를 선택하고 양식 및 보고서에 사용할 준비를 할 수 있습니다.

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 테이블 표시 대화 상자에서 포함할 각 테이블을 두 번 클릭하고 닫기를 클릭합니다.

   이 예제에서는 기부자, 기부, 행사, 행사_참석자를 각각 두 번 클릭합니다.

3. 쿼리 디자인 창에서 한 개체의 필드를 끌어 다른 개체에 놓는 방법으로 필요한 조인을 만듭니다.

   이 예제에서는 기부자 테이블의 ID 필드를 끌어 기부 테이블의 기부자_ID 필드에 놓은 다음 기부 테이블의 기부자_ID 필드를 끌어 행사_참석자 테이블의 기부자_ID 필드에 놓습니다.

4. 사용할 필드를 추가합니다. 필드는 눈금으로 끌어다 놓을 수도 있고 두 번 클릭하여 추가할 수도 있습니다.

   이 예제에서는 행사 테이블의 행사, 기부 테이블의 기부 날짜, 그리고 기부자 테이블의 메모, 성, 이름 필드를 추가합니다.

5. 적용할 조건을 추가합니다.

   이 예제에서는 기부 날짜가 행사의 시작 날짜 및 종료 날짜 사이에 오도록 제한합니다. 쿼리 디자인 눈금에서 기부 날짜 아래의 조건 행에 >=[시작 날짜] And <=[종료 날짜]를 입력합니다.

웹 폼 만들기

폼은 웹 데이터베이스에서 데이터를 입력하고 편집하는 주요 방법일 수 있으며, 데이터를 검토하는 데도 유용합니다. 폼은 브라우저에서 실행되어 성능을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 폼을 열면 브라우저에서 SharePoint 서버에서 필요한 데이터를 검색합니다. 서버에서 데이터를 다시 검색하지 않고도 폼에서 데이터를 필터링하고 정렬할 수 있습니다.

1. 데이터 원본으로 사용할 테이블이나 쿼리를 선택합니다.

   참고: 언바운드 폼을 만들려면 이 단계를 건너뛰세요.

2. 만들기 탭의 폼 그룹에서 다음 단추 중 하나를 클릭합니다.

   • 폼    데이터 원본으로 선택한 개체를 사용하여 레코드를 한 번에 하나씩 표시하는 간단한 폼을 만듭니다.

     참고: 언바운드 폼을 만드는 경우에는 이 단추를 사용할 수 없습니다.

   • 여러 항목    데이터 원본으로 선택한 개체를 사용하여 여러 레코드를 한 번에 표시하는 폼을 만듭니다.

     참고: 언바운드 폼을 만드는 경우에는 이 단추를 사용할 수 없습니다.

   • 새 폼    아무 내용도 없는 폼을 만듭니다.

   • 데이터시트    데이터 원본으로 선택한 개체를 사용하여 데이터시트처럼 표시되며 동작하는 폼을 만듭니다.

     참고: 언바운드 폼을 만드는 경우에는 이 단추를 사용할 수 없습니다.

웹 보고서 만들기

웹 데이터베이스의 데이터를 검토하거나 인쇄할 때는 기본적으로 보고서를 사용합니다. 보고서는 브라우저에서 실행되므로 성능을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 보고서를 열면 브라우저가 SharePoint 서버에서 필요한 데이터를 검색합니다. 따라서 서버에서 데이터를 다시 검색할 필요 없이 보고서의 데이터를 필터링 및 정렬할 수 있습니다.

1. 데이터 원본으로 사용할 테이블이나 쿼리를 선택합니다.

2. 만들기 탭의 보고서 그룹에서 다음 단추 중 하나를 클릭합니다.

   • 보고서    데이터 원본으로 선택한 개체를 사용하여 기본 보고서를 만듭니다.

   • 새 보고서    아무 내용도 없는 보고서를 만듭니다.

탐색 폼을 만들고 시작할 때 표시할 기본 폼으로 설정

사람들은 애플리케이션을 탐색하는 방법이 필요합니다. 기억하세요 - 웹 브라우저에서 탐색 창을 사용할 수 없습니다. 사용자가 데이터베이스 개체를 사용하려면 해당 개체를 제공해야 합니다. 탐색 폼을 만들고 다른 사용자가 웹 브라우저에서 애플리케이션을 열 때마다 표시할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 또한 애플리케이션이 시작될 때 표시할 폼을 지정하지 않으면 폼이 열리기 때문에 누구나 애플리케이션을 사용하기가 어렵습니다.

1. 리본 메뉴에서 만들기 탭을 클릭합니다.

2. 폼 그룹에서 탐색을 클릭한 다음 목록에서 탐색 레이아웃을 선택합니다.

3. 항목을 추가하려면 해당 항목을 탐색 창에서 탐색 컨트롤로 끌어다 놓습니다.

   참고: 폼과 보고서만 탐색 컨트롤에 추가할 수 있습니다.

4. 원하는 다른 모든 컨트롤을 탐색 폼의 본문에 추가합니다. 예를 들어 탐색 폼에 몇 개의 컨트롤을 추가하여 모든 폼에서 검색 기능을 제공할 수 있습니다.

변경 내용 게시 및 응용 프로그램과 동기화