응답을 수집할 때 이름이 기록되지 않도록 설문 조사 설정

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Microsoft Forms 사용하여 설문 조사, 설문 조사, 설문 조사 또는 기타 형식의 양식을 만드는 경우 응답을 수집할 때 이름이 기록되지 않도록 설정을 변경할 수 있습니다.

이름을 기록하지 않도록 양식 설정

Microsoft Forms 응답을 수집할 때 이름을 기록하지 않으려는 양식을 연 다음 맨 위 작업 모음에서 설정을 선택합니다.
이 양식을 작성할 수 있는 사용자 아래의 설정 창에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- 누구나 응답 가능 - 조직 내부 또는 외부의 모든 사용자가 양식 또는 퀴즈에 응답을 제출할 수 있습니다. 응답은 이름이 기록되지 않고 자동으로 들어옵니다.
- 조직 내 사용자만 응답 가능 - 조직에 속한 사용자만 양식 또는 퀴즈에 응답할 수 있습니다.
  - 레코드 이름 - 응답과 함께 이름이 기록되지 않도록 이 상자의 선택을 취소합니다.
    
    참고: Microsoft 365 회사 또는 학교 계정이 있는 경우 레코드 이름 설정을 사용할 수 있습니다. 선택을 취소하면 이름이 응답과 함께 기록되지 않습니다. 선택하면 양식에서 개인 식별 정보가 포함된 응답을 수집합니다.Microsoft 계정(Hotmail, Live 또는 Outlook.com)이 있는 경우 레코드 이름 설정을 사용할 수 없으며 이름을 기록하지 않고 응답을 수집하도록 양식이 자동으로 설정됩니다.
    
    팁: 레코드 이름에서 1인당 하나의 응답을 검사 양식 또는 퀴즈 응답을 1인당 하나의 응답으로만 제한합니다. 이렇게 하면 개인이 양식이나 퀴즈를 여러 번 작성하지 못하도록 방지할 수 있습니다.
- 조직 내 특정 사용자만 응답 가능 - 지정한 조직 내 사용자 또는 그룹만 양식에 응답할 수 있습니다.
  - 레코드 이름 - 응답과 함께 이름이 기록되지 않도록 이 상자의 선택을 취소합니다.
준비가 되면 양식을 보내고 응답을 수집할 수 있습니다.

양식에 이름이 기록되지 않는지 어떻게 할까요? 알 수 있나요?

양식을 만들고 레코드 이름 설정을 선택 취소하면 양식 응답자로부터 개인적으로 식별할 수 있는 정보가 포함되지 않은 응답을 수집하려고 합니다. 이 목록은 완전하지는 않지만 레코드 이름 설정이 선택되지 않은 상태에서도 개인 식별 정보를 기록하지 않겠다는 의도를 무효화할 수 있는 다양한 시나리오의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

하나 이상의 질문이 개인 식별 정보(예: 이름)를 요청하고 양식 응답자가 제공하는 경우 이름이 기록됩니다.
organization 몇 명의 특정 사용자에게만 양식을 보내는 경우 질문과 답변 방법에 따라 응답을 일치시킬 수 있습니다.
다른 표준 시간대에 거주하는 사용자에게 양식을 보내는 경우 응답이 제출된 시간에 대한 타임스탬프를 기준으로 응답과 일치시킬 수 있습니다(예: "시작 시간" 또는 "완료 시간").