워크시트 또는 프레젠테이션이 편집을 위해 잠겨 있고 Windows 데스크톱 응용 프로그램에서 편집할 수 없는 경우 파일이 다른 사용자가 이미 편집하고 있거나 파일이 체크 아웃된 것일 수 있습니다.
"체크 아웃"이 무엇을 의미하는지 잘 모르시나요? 이 문서는 문서 라이브러리의 파일에서 체크 아웃 또는 검사 도움이 될 수 있습니다.
파일을 편집할 수 없는 몇 가지 이유를 간단히 살펴보겠습니다.
이전 크래시로 인해 파일이 잠겼습니다.
파일이 열려 있는 동안 컴퓨터가 이전에 작동을 중지한 경우 앱에서 파일이 아직 사용 중이라고 잘못 생각하여 앱이 일시적으로 파일을 잠갔 을 수 있습니다.
이미 열려 있으므로 파일을 편집할 수 없다고 앱에 지시하는 경우 다음 단계를 시도합니다.
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앱을 닫습니다.
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컴퓨터를 다시 시작합니다.
이 작업은 잠금을 해제하고 파일을 다시 편집할 수 있도록 허용해야 합니다.
다른 작성자가 파일을 체크 아웃한 경우
일반적으로 SharePoint 사이트에 저장된 파일의 경우 둘 이상의 사용자가 동시에 작업할 수 있습니다. 이를 공동 작성이라고 합니다. 그러나 다른 사용자가 SharePoint에서 파일을 체크 아웃 하면 파일이 체크 인될 때까지 다른 작성자가 일시적으로 파일을 작업할 수 없습니다.
파일이 저장된 문서 라이브러리에 필요한 검사 설정되면 공동 작성 기능을 사용할 수 없습니다.
자세한 내용은 문서 라이브러리의 파일에서 체크 아웃 또는 검사 참조하세요.
SharePoint에서 체크 아웃된 파일이 있는 사용자를 확인하려면 다음을 수행합니다.
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웹 브라우저에서 SharePoint 문서 라이브러리로 이동합니다.
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파일 목록에서 작업할 파일을 찾습니다. 파일 이름 근처에 다음 아이콘이 표시되면 다른 사용자가 파일을 체크 아웃했습니다.
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파일을 가리킵니다. 파일에 대한 정보가 포함된 작은 팝업 창이 나타납니다. 이 정보에는 파일이 체크 아웃된 사용자의 이름이 포함됩니다. 그런 다음 해당 사람에게 연락하여 파일에 액세스할 수 있는 시기를 문의할 수 있습니다.
다른 작성자가 다른 버전의 Office 애플리케이션을 사용하고 있습니다.
작성자가 이전 버전의 Office 애플리케이션에서 파일을 열면 공동 작성 기능을 사용할 수 없습니다. 예를 들어 Excel 2010에서 파일을 연 경우 공동 작성을 사용할 수 없습니다. 파일을 잠금 해제하기 위해 파일을 마치자마자 저장하고 닫으라고 요청합니다.
이는 물론 사용자에게도 적용됩니다. 현재 버전의 Office 애플리케이션을 사용하고 있는지 확인합니다.
서버는 공동 작성 기능을 지원하지 않습니다.
공동 작성 기능은 문서가 작업 영역, Microsoft 365의 SharePoint 또는 OneDrive 를 지원하는 SharePoint Foundation 사이트에 저장되는 경우 사용할 수 있습니다. 그러나 파일이 다른 종류의 서버에 저장되면 저장된 서버가 공동 작성을 지원하지 않을 수 있습니다.
organization 정책 관리자가 서버 또는 컴퓨터에서 공동 작성 기능을 사용하지 않도록 설정한 것일 수도 있습니다.
이러한 경우가 있고 다른 사람이 파일을 열어 두면 파일을 닫을 때까지 편집할 수 없습니다.
파일 형식이 공동 작성 기능과 호환되지 않습니다.
공동 작성 기능은 Open XML 파일(예: .pptx 또는 .xlsx)과 함께 사용할 수 있습니다.
공동 작성 기능은 .doc 파일(Microsoft Word 93-2007 형식), .rtf 파일, 템플릿(최신 형식 .dotx, .potx 포함) 또는 기타 형식에 사용할 수 없습니다. 또한 매크로 사용PowerPoint 프레젠테이션(.pptm) 또는 Word 문서(.dotm)는 자동 저장을 지원하지 않으므로 공동 작성할 수 없습니다.
파일의 형식에 따라 파일의 새 복사본을 최신 형식으로 저장하고 새 복사본에서 작업하는 것이 가장 쉬운 방법입니다.
이 파일에 대한 편집 권한이 없습니다.
파일에 대한 편집 권한이 없는 경우 공동 작성 기능을 사용할 수 없습니다. 파일 소유자에게 편집 권한을 부여하도록 요청합니다.
공동 작성 기능과 함께 사용할 수 없는 기타 기능
문서가 최종 문서로 표시되거나 다음이 포함된 경우 공동 작성 기능을 사용할 수 없습니다.
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정보 권한 관리 또는 디지털 권한 관리
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암호화
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ActiveX 컨트롤
문서가 master 문서 또는 하위 문서이거나 파일 > 옵션 > 보안 센터>보안 센터 설정 > 개인 정보 옵션을 선택하지 않은 경우 공동 작성 기능을 사용할 수 없습니다.