대화 상대 한 명 이상과 IM(인스턴트 메시징) 대화를 할 수 있습니다. 인스턴트 메시지에서 굵게, 밑줄, 기울임꼴, 색 등의 글꼴 종류와 특성을 선택할 수 있습니다. 이모티콘을 삽입할 수 있고 Microsoft Word 워드 프로세싱 프로그램 및 Microsoft Excel 스프레드시트 소프트웨어 등의 다른 Microsoft Office 프로그램에서 복사한 텍스트 및 표를 붙여 넣을 수도 있습니다.
실행할 작업
한 사용자에게 인스턴트 메시지 보내기
한 사용자에게 인스턴트 메시지를 보내려면 다음을 실행합니다.
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Microsoft Lync 2010 통신 소프트웨어를 열고 대화 상대 목록 또는 검색 결과에서 연락할 상대를 두 번 클릭합니다.
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메시지 입력 영역에 메시지를 입력한 다음 키보드의 Enter 키를 누릅니다. 대화 상대가 메시지를 입력하고 있음을 알리는 메시지가 메시지 입력 영역 위에 나타나므로, 이를 통해 상대가 응답 중임을 알 수 있습니다.
대화 상대 또는 대화 상대 목록에 없는 IM을 보내려는 사용자를 검색하는 방법에 대한 자세한 내용은 Lync 2010 검색 사용을 참고하십시오.
인스턴트 메시지를 보내는 방법에 대한 비디오 데모는 비디오: 인스턴트 메시지 보내기를 참고하십시오.
여러 사람에게 인스턴트 메시지 보내기
메일 그룹 또는 대화 상대 그룹의 모든 사용자나 특정 구성원에게 인스턴트 메시지를 보낼 수 있습니다.
메일 그룹 또는 대화 상대 그룹에 인스턴트 메시지 보내기
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Lync 주 창에서 대화 상대 목록에 있는 그룹 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
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인스턴트 메시지 보내기를 클릭합니다.
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메시지 입력 영역에 메시지를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 그룹에 있는 모든 사용자에게 메시지가 전송됩니다.
메일 그룹 또는 대화 상대 그룹의 선택된 구성원에게 인스턴트 메시지 보내기
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Lync 주 창의 대화 상대 목록에서 대화 상대를 선택할 그룹을 찾습니다.
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(선택 사항) 그룹 구성원이 보이지 않으면 그룹 이름 옆에 있는 확장/축소 화살표를 클릭합니다.
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Ctrl 키를 누른 상태에서 연락할 각 대화 상대를 클릭합니다.
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선택한 대화 상대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 인스턴트 메시지 보내기를 클릭합니다.
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메시지 입력 영역에 메시지를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 선택한 모든 사용자에게 메시지가 전송됩니다.
대화에 다른 대화 상대 초대
IM 대화 중에 다음 중 하나를 실행하여 다른 사람을 초대합니다.
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Lync를 열고 대화 상대 목록에서 대화 상대 한 명 이상을 대화 창으로 끌어옵니다.
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대화 창에서 사람 옵션 메뉴, 이름 또는 전화 번호로 초대를 차례로 클릭하고 대화 상대를 한 명 이상 선택하거나 검색한 후 확인을 클릭합니다.
선택한 대화 상대가 현재 대화에 추가됩니다.
서로 다른 사람에게 별도의 인스턴트 메시지 보내기
서로 다른 사람과의 동시 인스턴트 메시지 대화를 구분할 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 대화에서는 관리자에게 인스턴트 메시지를 보내고 다른 대화에서는 다른 그룹이나 사람과 대화할 수 있습니다.
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위 단계를 사용하여 인스턴트 메시지 대화를 시작합니다.
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기존 대화를 닫지 않고 위의 단계를 반복하여 다른 대화 상대, 번호 또는 그룹과 완전히 새로운 대화를 시작합니다.
대화 종료
IM 대화를 완료한 경우 다음을 실행합니다.
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대화 창의 오른쪽 위 모서리에 있는 닫기 단추(X)를 클릭합니다.
저장된 인스턴트 메시지 대화 보기
이전 인스턴트 메시지 대화를 보려면 다음을 실행합니다.
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Lync 주 창에서 파일을 클릭한 후 대화 내용 보기를 클릭합니다. Microsoft Outlook에서 저장된 대화 내용이 표시됩니다. 참가자뿐 아니라 시간도 나타납니다.
인스턴트 메시지 대화 저장 기능을 사용하지 않으려면 다음을 실행합니다.
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Lync 주 창에서 옵션을 클릭한 다음 개인을 클릭합니다.
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개인 정보 관리자에서 내 전자 메일 대화 내용 폴더에 인스턴트 메시지 대화 저장 확인란을 선택 해제합니다.
인스턴트 메시지의 글꼴 변경
현재 인스턴트 메시지의 메시지 입력 영역(사용자가 입력하는 영역)의 단어 또는 문자 선택 영역에 굵게, 기울임꼴, 밑줄을 지정하거나 글꼴 종류, 색 또는 크기를 변경할 수 있습니다. 이후에 보내는 모든 인스턴트 메시지에 적용되는 텍스트 형식 옵션을 설정할 수도 있습니다.
현재 메시지의 메시지 텍스트 서식 지정
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대화 창의 메시지 입력 영역에서 서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.
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다음 중 하나를 실행합니다.
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메시지 입력 영역에서 형식 단추(A)를 클릭하고 원하는 대로 변경한 다음 메시지 영역을 클릭하여 변경 내용을 적용합니다.
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선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 IM 글꼴 변경을 클릭하여 원하는 대로 변경한 다음 확인을 클릭합니다.
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팁: 입력할 때 굵게, 기울임꼴 및 밑줄 등을 간단하게 변경하려면 바로 가기 키 Ctrl+B, Ctrl+I 및 Ctrl+U를 사용합니다.
이후의 모든 인스턴트 메시지에 텍스트 서식 설정
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Lync 주 창에서 옵션 단추를 클릭합니다.
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Lync - 옵션 대화 상자에서 일반을 클릭합니다.
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인스턴트 메시지에서 글꼴 변경 단추를 클릭합니다.
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IM 글꼴 변경 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
변경 내용은 사용자가 입력하는 텍스트에만 적용되며 대화 상대의 텍스트에는 적용되지 않습니다. 다른 사용자의 텍스트 크기나 글꼴을 변경할 수 없습니다.
인스턴트 메시지에 정보 붙여넣기
Lync에서는 다른 Microsoft Office 프로그램에서 텍스트, 표 및 링크를 복사하여 IM 메시지 입력 영역에 곧바로 붙여 넣을 수 있습니다. 스크린샷이나 사진 등의 이미지는 IM에 곧바로 붙여 넣을 수 없지만 다음과 같이 화이트보드에 붙여 넣어 다른 사람에게 표시할 수는 있습니다.
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IM 대화 창에서 공유를 클릭한 후 새 화이트보드를 클릭합니다.
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화이트보드 하단의 이미지 삽입 단추를 클릭한 후 표시하려는 이미지를 찾아 두 번 클릭합니다.
Lync는 일상적으로 신속하게 사용하는 통신 도구로 설계했으므로 IM 텍스트에 대한 맞춤법 검사를 실행하지 않습니다.
인스턴트 메시지에 이모티콘 추가
회사에서 이모티콘(느낌이나 감정을 표현하는 그래픽 이미지) 기능을 사용하도록 설정한 경우, 이모티콘 모음에서 선택하여 메시지에 추가할 수 있습니다. Lync의 이모티콘은 미리 설정되어 있으며 추가하거나 수정할 수 없습니다.
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대화 창의 메시지 입력 영역에서 이모티콘을 추가할 위치를 클릭합니다.
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이모티콘 단추(기쁜 얼굴)를 클릭한 후 메시지에 추가할 이모티콘을 클릭합니다.
참고: 또는 인쇄상 동일하게 표시되는 기호를 알고 있는 경우 해당 기호를 메시지에 입력해도 됩니다. 예를 들어 : ) 기호를 입력하면 Enter 키를 눌러 메시지를 보내는 즉시 기쁜 얼굴이 표시됩니다. AOL® 및 Yahoo!® Messenger 사용자에게는 이모티콘이 이미지가 아니라 텍스트로 표현되어 표시됩니다.
