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고유한 작업을 만드는 것 외에도 다른 사용자에게 할당할 작업을 만들 수 있습니다.

태스크는 필요한 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다. 다른 사용자에게도 작업을 할당할 수 있습니다.

  1. 탐색 모음 에서 작업을클릭한 다음 새 작업을 클릭하거나기존 작업을 를 니다.

    바로 가기 키    작업을 만들 경우 Ctrl+Shift+K를 누를 수 있습니다.

  2. 작업 할당 을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 작업 할당 명령

  3. To 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

  4. 제목, 시작 날짜기한 을 입력합니다.

    할당된 작업의 시작 날짜 및 기한 속성

  5. 작업을 반복하려면 되풀이를 클릭하고 원하는 옵션을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

  6. 보내기를 클릭합니다.

    참고: 재발하는 작업을 할당하는 경우 작업의 복사본이 작업 목록에 남아 있지만 업데이트되지 않습니다. 이 작업이 완료된 경우 상태 보고서 보내기 확인란을 확인하면 작업의 완료된 각 발생에 대한 상태 보고서를 받게 됩니다.

할당한 작업을 열 때 할당된 작업 상태 보고서를 보낼 때 사용자 또는 받는 사람이 업데이트할 수 있는 % 완료 상자를 사용하여 할당된 작업의 진행률을 검토할 수 있습니다.

참고: Outlook Windows 애플리케이션에 대한 Outlook 거부 Windows해야 합니다. 이 환경은 웹에서 Outlook 지원되지 않습니다. 

Outlook 한 사용자에게 할당된 작업의 진행률을 추적할 수 있습니다. 여러 사람이 작업을 수행하려는 경우 작업을 더 작은 조각으로 나누거나 각 작업을 개별적으로 할당하는 것이 좋습니다. 예를 들어 세 작성자가 작성할 보고서를 추적하기 위해 쓰기 보고서: 앤,쓰기 보고서: CarlosWrite Report: Michiyo,각 개별 작업을 적절한 작성자에 할당합니다.

다른 사용자에게 할당한 작업 추적

  1. 의 탐색 모음 을 클릭합니다.

  2. 할당된 > 보기 >보기를 클릭합니다.

리본 메뉴의 할당된 작업 보기 명령

할당된 작업이 누락된 경우

할당한 작업이 없는 경우 할당한 작업의 복사본을 Outlook 설정되지 않을 수 있습니다.

  1. 파일 > 옵션 >을 클릭합니다.

  2. 작업 옵션에서다른 사용자에게 할당한 작업의 복사본으로 업데이트된 내 작업 목록 유지 상자를 선택합니다.

다른 사람에게 배정한 작업 복사본으로 내 작업 목록 업데이트 확인란

이 옵션을 켜면 이미 할당한 작업을 추적하지 않지만 할당한 새 작업을 추적합니다.

작업을 만들고 다른 사용자에게 할당한 후 완료될 때까지 유지 관리에서 수행할 몇 가지 관리 의무가 있을 수 있습니다. 예를 들어 작업 진행률에 대한 상태 보고서 및 업데이트가 필요한 경우를 예로 들 수 있습니다. 또한 작업을 할당한 사용자가 이를 거부하는 경우 다른 사람에게 다시 할당할 수도 있습니다.

작업을 할당하기 위해 먼저 작업을 만든 다음 다른 사용자에게 작업 요청으로 보내야 합니다. 작업 요청을 받는 사람은 작업의 임시 소유자가 됩니다. 이 사람은 작업을 거부하거나, 작업을 수락하거나, 다른 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다. 작업이 거부된 경우 해당 작업이 반환됩니다.

참고: 거부된 작업이 사용자에 반환되는 경우에도 작업을 사용자 자신의 작업 목록에 반환하여 소유권을 되감을 때까지 작업은 받는 사람이 소유합니다.

다른 사용자에게 작업 할당

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 새 작업을 할당하기 위해     파일 메뉴에서 새로 고를클릭한 다음 작업 요청을 클릭합니다.

      다른 사람에게 작업 요청 보내기

    • 기존 태스크를 할당하기 위해     작업 목록에서 할당할 작업을 니다. 작업 탭의 작업 관리 그룹에서 작업 할당 을 클릭합니다.

  2. To 상자에 작업을 할당할 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

    목록에서 이름을 선택하려면 To 단추를 클릭합니다.

  3. 제목 상자에 작업 이름을 입력합니다.

    참고: 기존 작업의 경우 제목 상자가 이미 채워집니다.

  4. 원하는 기한상태 옵션을 선택합니다.

  5. 내 작업 목록에서 이 작업의 업데이트된 복사본 유지 확인란과 이 작업이 완료되면 상태 보고서 보내기 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

  6. 작업을 반복하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭하고원하는 옵션을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

  7. 재발하는 작업 본문에 작업에 포함할 정보를 입력합니다.

  8. 클릭하여 단추 이미지.

    참고: 재발하는 작업을 할당하는 경우 작업의 복사본이 작업 목록에 남아 있지만 업데이트되지는 않습니다. 이 작업이 완료된 경우 상태 보고서 보내기 확인란을 선택하면 작업이 완료된 각 발생에 대한 상태 보고서를 받게 됩니다.

  1. 보낼 작업을 니다.

  2. 작업 탭의 작업 관리 그룹에서 전달 을 클릭합니다.

    바로 가기 키를 사용하여 작업을 전달하고 CTRL+F를 누릅니다.

  3. 받는 사람 및 Cc 상자에 받는 사람 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

  4. 작업 본문에 포함할 메시지를 입력합니다. 두 개 이상의 작업을 보내기 위해 작업 목록에서 전달하는 작업의 본문으로 추가 작업을 드래그합니다.

  5. 클릭하여 단추 이미지.

  1. 작업 요청을 포함하는 전자 메일 메시지를 니다. 이 메시지는 일반적으로 보낸 항목 폴더에 있습니다.

  2. 작업 탭의 작업 관리 그룹에서 작업 목록으로 돌아가기를 클릭합니다.

작업 목록으로 돌아가기 를 클릭하여 거부된 작업 메시지에서 작업을 다시 사용할 수도 있습니다.

다른 사용자에게 할당한 작업을 추적하는 세 가지 방법이 있습니다.

  • 할당한 작업의 복사본을 자동으로 유지하고 자동화된 상태 보고서를 수신합니다.    

    1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

    2. 작업 옵션을 클릭합니다.

    3. 내 작업 목록에서 할당된 작업의 업데이트된 복사본 유지 확인란을 선택합니다.

    4. 할당된 작업이 완료되면 상태 보고서 보내기 확인란을 선택합니다.

  • 다른 사용자에게 할당한 작업 보기    

    1. 작업을 클릭합니다.

    2. 보기 메뉴에서 현재 보기를클릭한 다음 할당 을 클릭합니다.

  • 할당된 작업의 업데이트된 복사본을 받는 사용자 목록 보기    

    1. 목록을 볼 할당된 태스크를 니다.

    2. 세부 정보 탭에서 업데이트 목록 상자에서 이름을 니다.

  1. 작업 또는 작업 요청을 니다.

  2. 작업 탭의 작업 관리 그룹에서 수락 또는거절을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 보내기 전에응답 편집을 클릭하고 메시지에 의견을 입력한 다음 보내기 를 클릭합니다.

    • 지금 응답 보내기 를 클릭합니다.

  1. 상태 보고서 또는 주석을 보낼 작업을 니다.

  2. 작업 탭의 작업 관리 그룹에서 상태 보고서 보내기, 회신 또는모두에 회신을 클릭합니다.

  3. 받는 사람 및 Cc 상자에 받는 사람 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

    작업이 사용자에게 할당된 경우 업데이트할 사용자 이름이 자동으로 추가됩니다.

  4. 메시지 본문에 상태 보고서에 포함할 정보를 입력합니다.

  5. 클릭하여 단추 이미지.

작업을 만들고 다른 사용자에게 할당한 후 완료될 때까지 유지 관리에서 수행할 몇 가지 관리 의무가 있을 수 있습니다. 예를 들어 작업 진행률에 대한 상태 보고서 및 업데이트가 필요한 경우를 예로 들 수 있습니다. 또한 작업을 할당한 사용자가 이를 거부하는 경우 다른 사람에게 다시 할당할 수도 있습니다.

작업을 할당하기 위해 먼저 작업을 만든 다음 다른 사용자에게 작업 요청으로 보내야 합니다. 작업 요청을 받는 사람은 작업의 임시 소유자가 됩니다. 이 사람은 작업을 거부하거나, 작업을 수락하거나, 다른 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다. 작업이 거부된 경우 해당 작업이 반환됩니다.

참고: 거부된 작업이 사용자에 반환되는 경우에도 작업을 사용자 자신의 작업 목록에 반환하여 소유권을 되감을 때까지 작업은 받는 사람이 소유합니다.

다른 사용자에게 작업 할당

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 새 작업을 할당하기 위해     파일 메뉴에서 새로 고를클릭한 다음 작업 요청을 클릭합니다.

      다른 사람에게 작업 요청 보내기

    • 기존 태스크를 할당하기 위해     작업 목록에서 할당할 작업을 니다. 작업 탭의 작업 관리 그룹에서 작업 할당 을 클릭합니다.

  2. To 상자에 작업을 할당할 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

    목록에서 이름을 선택하려면 To 단추를 클릭합니다.

  3. 제목 상자에 작업 이름을 입력합니다.

    참고: 기존 작업의 경우 제목 상자가 이미 채워집니다.

  4. 원하는 기한상태 옵션을 선택합니다.

  5. 내 작업 목록에서 이 작업의 업데이트된 복사본 유지 확인란과 이 작업이 완료되면 상태 보고서 보내기 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

  6. 작업을 반복하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭하고원하는 옵션을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

  7. 재발하는 작업 본문에 작업에 포함할 정보를 입력합니다.

  8. 클릭하여 단추 이미지.

    참고: 재발하는 작업을 할당하는 경우 작업의 복사본이 작업 목록에 남아 있지만 업데이트되지는 않습니다. 이 작업이 완료된 경우 상태 보고서 보내기 확인란을 선택하면 작업이 완료된 각 발생에 대한 상태 보고서를 받게 됩니다.

  1. 보낼 작업을 니다.

  2. 작업 탭의 작업 관리 그룹에서 전달 을 클릭합니다.

    바로 가기 키를 사용하여 작업을 전달하고 CTRL+F를 누릅니다.

  3. 받는 사람 및 Cc 상자에 받는 사람 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

  4. 작업 본문에 포함할 메시지를 입력합니다. 두 개 이상의 작업을 보내기 위해 작업 목록에서 전달하는 작업의 본문으로 추가 작업을 드래그합니다.

  5. 클릭하여 단추 이미지.

  1. 작업 요청을 포함하는 전자 메일 메시지를 니다. 이 메시지는 일반적으로 보낸 항목 폴더에 있습니다.

  2. 작업 탭의 작업 관리 그룹에서 작업 목록으로 돌아가기를 클릭합니다.

작업 목록으로 돌아가기 를 클릭하여 거부된 작업 메시지에서 작업을 다시 사용할 수도 있습니다.

다른 사용자에게 할당한 작업을 추적하는 세 가지 방법이 있습니다.

  • 할당한 작업의 복사본을 자동으로 유지하고 자동화된 상태 보고서를 수신합니다.    

    1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

    2. 작업 옵션을 클릭합니다.

    3. 내 작업 목록에서 할당된 작업의 업데이트된 복사본 유지 확인란을 선택합니다.

    4. 할당된 작업이 완료되면 상태 보고서 보내기 확인란을 선택합니다.

  • 다른 사용자에게 할당한 작업 보기    

    1. 작업을 클릭합니다.

    2. 보기 메뉴에서 현재 보기를클릭한 다음 할당 을 클릭합니다.

  • 할당된 작업의 업데이트된 복사본을 받는 사용자 목록 보기    

    1. 목록을 볼 할당된 태스크를 니다.

    2. 세부 정보 탭에서 업데이트 목록 상자에서 이름을 니다.

  1. 작업 또는 작업 요청을 니다.

  2. 작업 탭의 작업 관리 그룹에서 수락 또는거절을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 보내기 전에응답 편집을 클릭하고 메시지에 의견을 입력한 다음 보내기 를 클릭합니다.

    • 지금 응답 보내기 를 클릭합니다.

  1. 상태 보고서 또는 주석을 보낼 작업을 니다.

  2. 작업 탭의 작업 관리 그룹에서 상태 보고서 보내기, 회신 또는모두에 회신을 클릭합니다.

  3. 받는 사람 및 Cc 상자에 받는 사람 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

    작업이 사용자에게 할당된 경우 업데이트할 사용자 이름이 자동으로 추가됩니다.

  4. 메시지 본문에 상태 보고서에 포함할 정보를 입력합니다.

  5. 클릭하여 단추 이미지.

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