다른 회사에 있는 동료와 같이 Outlook 일정을 볼 수 없는 사용자와 모임을 예약하기 어려울 수 있습니다. 사용자가 언제 사용할 수 있는지 알 수 있도록 전자 메일 메시지로 일정 복사본을 보낼 수 있습니다.
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홈 탭에서 새 전자 메일을 선택합니다.
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메시지를 입력한 다음, 일정 정보를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
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> 일정 삽입으로 이동합니다.
삽입 탭에 일정이 표시되지 않으면 해당 탭의 오른쪽 끝에 있는 추가 명령을 선택한 다음, 포함에서 일정을 선택합니다.
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보낼 일정을 선택한 다음 표시할 날짜 범위를 선택합니다.
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표시할 세부 정보 수준과 작업 시간만 표시할지 여부를 선택합니다.
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확인을 선택하여 전자 메일 메시지에 정보를 삽입합니다.
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보내기를 선택합니다.
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탐색 모음에서 일정을 클릭합니다.
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홈 > 전자 메일로 일정 보내기를 클릭합니다.
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보내려는 일정의 날짜 범위를 지정합니다.
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원하는 다른 일정 옵션을 설정한 다음 확인을 클릭합니다.
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받는 사람 줄에 일정을 수신할 사용자의 이름을 입력합니다.
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보내기를 클릭합니다.
이제 동료는 메시지에서 일정을 확인할 수 있고 Outlook 또는 다른 일정 프로그램에서 첨부된 iCalendar(.ics) 파일을 열 수 있습니다.
Outlook에서는 iCalendar 파일이 새 일정으로 열리고 사용자의 일정과 나란히 표시됩니다. 일정 항목을 받은 일정에서 Outlook 일정으로 끌어올 수 있습니다.