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Microsoft Exchange Server 2010 계정을사용 하 여 Microsoft Outlook 2010을 사용 하는 경우 이전 전자 메일 메시지를 저장 하는 대체 저장소 위치와 개인 보관 파일을 사용할 수 있습니다. 개인 보관 함에 있는 항목 안 함은 Exchange Server 계정 저장소 할당량에 포함 하 고 조직에 대해 저렴 저장소 솔루션을 제공 합니다.
참고: 이 기능에 대 한 Microsoft Outlook 및 Microsoft Exchange Server 라이선스 요구 사항이 있습니다. 자세한 내용은 개인 보관 함 및 보존 정책에 대 한 라이선스 요구 사항을 참고 합니다.
이 문서의 내용
개인 보관 함에 대 한
개인 보관 함 보관 항목을 컴퓨터에 Outlook 데이터 파일 (.pst)의 차이 중요 한 이점이 제공합니다. Outlook 데이터 파일 (.pst)은 파일이 저장 된 컴퓨터에만 하 고 Outlook 내 에서만 사용할 수 있습니다. 개인 보관 함을 사용 하 여 액세스할 수 있는 전체 보관 된 항목에 Microsoft Outlook 2010 또는 Outlook Web App (OWA)에서 모든 컴퓨터에서 합니다.
하지만 이동 하거나 기본 Exchange Server 사서함 및 개인 보관 함 간의 메시지를 복사할 수, 보관 정책을 사용 하 여 항목을 이동 하는 기본 방법은 됩니다. 보관 정책을 개인 보관 함에 Exchange Server 사서함의 항목을 이동 하면 자동화 된 관리를 사용 하도록 설정 합니다.
보관 정책
보관 정책은 Exchange Server 관리자가 만듭니다. 기본적으로 Exchange Server 계정 하나에 사서함 보관 정책 하나와 폴더 또는 개별 메시지에 적용할 수 있는 5개의 보관 정책이 포함됩니다.
정책 |
설명 |
사서함 - 2년 후에 보관함으로 이동 |
메시지는 개인 보관 함 2 년 후 자동으로 이동 합니다. 보관 정책을 폴더에서 상속 되었거나 명시적으로 적용 되지 않은 전체 사서함의 항목에 적용 됩니다. |
6개월 후에 보관함으로 이동 |
메시지는 개인 보관 함 6 개월 후 자동으로 이동 합니다. |
1년 후에 보관함으로 이동 |
메시지는 개인 보관 함 365 일 후에 자동으로 이동 합니다. |
2년 후에 보관함으로 이동 |
메시지는 개인 보관 함 2 년 후 자동으로 이동 합니다. |
5년 후에 보관함으로 이동 |
메시지는 개인 보관 함 5 년 후 자동으로 이동 합니다. |
보관함으로 이동 안 함 |
개인 보관 함에 메시지 이동 안 함 됩니다. |
조직에서 보관 정책을 추가로 제공할 수 있으며, 이러한 정책을 폴더나 개별 메시지에 수동으로 적용할 수 있습니다.
중요: 조직의 보관 정책에 대 한 질문이 조직의 지침을 검토 해야 합니다.
각 메시지에 개별적으로 대신 폴더 별로에서 보관 정책 할당 하는 것이 쉽습니다. 그러나 폴더 또는 해당 메시지를 보관 정책 할당 된 경우에 하나 또는 여러 개의 메시지를 선택 하 고 해당 메시지를 다른 정책 할당 수 있습니다. 메시지에 할당 된 정책이 사서함 정책 상속 된 모든 폴더 보다 우선 합니다.
전자 메일 폴더에 보관 정책 할당
보관 정책 할당
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탐색 창에서 메일 폴더를 클릭합니다.
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폴더 탭의 속성 그룹에서 정책을 클릭합니다.
정책 단추가 리본 메뉴에 없는 경우
정책 명령이 리본 메뉴에 없는 경우, Exchange 서버 관리자가 사용자 계정에 대 한 보존 및 보관 정책은 활성화 되지 않은 또는 기능에 필요한 Outlook 라이선스를 사용 하지 않는 것입니다. 자세한 내용은 개인 보관 함 및 보존 정책에 대 한 라이선스 요구 사항을 참고 합니다.
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정책 탭에서 개인 보관 함보다 오래 된 보관 함으로 이동 항목 목록에서 항목을 클릭 한 조직의 지침에 따라 합니다.
보관 정책 제거
보관 정책을 제거하면 폴더 정책(할당된 경우)이 항목에 적용됩니다.
-
탐색 창에서 메일 폴더를 클릭합니다.
-
폴더 탭의 속성 그룹에서 정책을 클릭합니다.
-
개인 보관 함 보다 오래 된 보관 함으로 이동 항목 목록에서 상위 폴더 정책을 사용을 클릭 합니다.
전자 메일 메시지에 보관 정책 할당
보관 정책 할당
-
메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.
팁: 여러 메시지를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 메시지를 클릭합니다.
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홈 탭의 태그 그룹에서 정책 할당을 클릭합니다.
리본에 정책 할당 명령이 없습니다.
정책 할당 명령 리본 메뉴에 없는 경우, Exchange 서버 관리자가 사용자 계정에 대 한 보존 및 보관 정책은 활성화 되지 않은 또는 기능에 필요한 Outlook 라이선스를 사용 하지 않는 것입니다. 자세한 내용은 개인 보관 함 및 보존 정책에 대 한 라이선스 요구 사항을 참고 합니다.
-
보관 정책 조직의 지침에 따라 항목을 클릭 합니다.
보관 날짜가 메시지에 적용되는 경우 메시지를 열면 보관 날짜가 메시지 창 아래쪽에서 메시지 본문 섹션 다음에 나타납니다.
보관 정책 제거
전자 메일 메시지에서 제거 하는 보관 정책 할당 된 경우 해당 항목을에 해당 폴더 정책을 적용 합니다.
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메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.
팁: 여러 메시지를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 메시지를 클릭합니다.
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홈 탭의 태그 그룹에서 정책 할당을 클릭합니다.
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폴더 정책 사용을 클릭합니다.
보관 날짜가 메시지에 적용되는 경우 메시지를 열면 보관 날짜가 메시지 창 아래쪽에서 메시지 본문 섹션 다음에 나타납니다.
사서함 보관 정책 보기
Exchange 서버 관리자가 Exchange Server 사서함의 모든 전자 메일 메시지에 보관 정책을 할당할 수 있습니다.
Exchange 사서함에서 보관 정책 할당 되지 않은 메시지 사서함 정책을 상속 합니다.
사서함 정책을 보려면 다음을 실행합니다.
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파일 탭을 클릭합니다.
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계정 정보 Exchange Server 계정이 선택 되어 있는지 확인 합니다. Outlook 프로필에 구성 된 둘 이상의 계정이 있는 경우 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 Exchange 계정을 클릭 합니다.
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계정 설정 Outlook Web Access (OWA)을 사용 하 여 및 전자 메일 메시지를 개인 보관 함에 자동으로 이동할 때 Exchange 계정에 액세스를 사용 하 여 웹 주소를 가진 정보가 표시 됩니다.
참고: Exchange 관리자가 하나 또는 둘 다 항목이 표시 되지 않음 OWA 또는 개인 보관 함을 설정 하지 않았습니다.