전자 메일 메시지 서식 파일 만들기

메일 템플릿 기본 제공 기능을 사용하여 템플릿 만들기

1. 홈 리본에서 새 > 메일을 선택합니다. 전자 메일 초안에서 받는 사람, 제목 및 첨부 파일을 포함하여 템플릿에 저장하려는 콘텐츠를 추가합니다.

2. 메시지 리본에서 메일 서식 파일 > 메일을 템플릿으로 저장을 선택합니다.

3. 전자 메일을 템플릿으로 저장 대화 상자에서 템플릿의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

4. 저장된 템플릿을 보려면 설정 페이지를  열고 메일 탭을 선택한 다음 템플릿 탭을 선택합니다. 템플릿은 계정별로 나열됩니다. 

내 템플릿 추가 기능을 사용하여 템플릿 만들기

1. 홈 리본에서 새 > 메일을 선택합니다.

2. 리본 메뉴의 메시지 탭에서 내 템플릿을 선택합니다. 그러면 작업창이 열립니다.

   팁:  내 템플릿이 나열되지 않은 경우 organization 추가 기능이 꺼져 있을 수 있습니다. 추가 지원을 받으려면 관리자에게 문의하세요.

3. 내 템플릿 작업창에서 +템플릿을 선택합니다.

4. 제목 필드에 새 템플릿의 이름을 입력합니다.

5. 성공 필드에 템플릿 메시지를 입력합니다.

6. 저장을 선택합니다. 저장된 템플릿이 이제 내 템플릿 작업창에 표시됩니다.

   참고: 내 템플릿 추가 기능을 사용하여 새 Outlook on Windows에서 만든 템플릿은 기본 사서함에 저장됩니다. 그런 다음, windows(클래식) 또는 Mac에서 웹용 Outlook 같은 다른 플랫폼의 기본 사서함에서 이러한 템플릿에 액세스할 수 있습니다.

공유 사서함의 템플릿 가용성

새 Windows용 Outlook에서 공유 사서함을 사용하는 동안 내 템플릿 추가 기능으로 만든 템플릿의 가용성은 공유 사서함을 전체 계정으로 승격했는지 여부에 따라 다를 수 있습니다(자세한 내용은 새 Outlook에서 공유 사서함 설정 관리를 참조하세요).

전체 계정으로 승격되지 않은 공유 사서함에 액세스하는 경우 만든 템플릿은 계정에서만 사용할 수 있습니다. 공유 사서함에 액세스할 수 있는 다른 사용자는 만든 템플릿을 보거나 편집할 수 없습니다.

그러나 전체 계정으로 승격된 공유 사서함에 액세스하는 경우 새 Windows용 Outlook에서 공유 사서함을 열고 전체 계정으로 승격하는 경우 공유 사서함에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 만든 템플릿을 보고 편집할 수 있습니다. 템플릿을 만든 경우에도 공유 사서함이 다른 플랫폼 또는 Windows의 새 Outlook에서 승격되지 않은 계정으로 액세스하는 경우 이러한 템플릿을 사용할 수 없습니다.

기본 제공 컨트롤을 사용하여 템플릿 만들기

1. 홈 메뉴에서 새 Email 선택합니다. 

   참고: 바로 가기 키를 사용하여 전자 메일 메시지를 만들려면 Ctrl + Shift + M을 누릅니다.

2. 메시지 본문에 원하는 내용을 입력합니다.

3. 메시지 창에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

4. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 다른 이름으로 저장 유형 목록에서 Outlook 템플릿을 선택합니다.

5. 파일 이름 상자에 템플릿의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

기본적으로 템플릿은 다음 위치에 저장됩니다.

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

내 템플릿 추가 기능을 사용하여 템플릿 만들기

1. 리본에서 새 Email 선택합니다.

2. 리본 메뉴의 메시지 탭에서 템플릿 보기를 선택합니다. 그러면 작업창이 열립니다.

   팁:  내 템플릿이 나열되지 않은 경우 organization 추가 기능이 꺼져 있을 수 있습니다. 추가 지원을 받으려면 관리자에게 문의하세요.

3. 내 템플릿 작업창에서 +템플릿을 선택합니다.

4. 제목 필드에 새 템플릿의 이름을 입력합니다.

5. 성공 필드에 템플릿 메시지를 입력합니다.

6. 저장을 선택합니다. 저장된 템플릿이 이제 내 템플릿 작업창에 표시됩니다.
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   참고 사항: 

   • 클래식 Outlook on Windows에서 만든 템플릿은 기본 사서함에 저장됩니다. 그런 다음, 웹용 Outlook, Windows(신규) 또는 Mac과 같은 다른 플랫폼의 기본 사서함에서 이러한 템플릿에 액세스할 수 있습니다.

   • 클래식 Windows용 Outlook에서 공유 사서함의 컨텍스트에 있는 동안 공유 사서함에서 내 템플릿 추가 기능으로 만든 템플릿은 계정에서만 사용할 수 있습니다. 공유 사서함에 액세스할 수 있는 다른 사용자는 사용자가 만든 템플릿을 보거나 편집할 수 없습니다. 공유 사서함에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 사용하고 편집할 수 있는 템플릿을 만들려면 웹용 Outlook 탭의 공유 사서함에서 템플릿 가용성섹션을 참조하세요.

메일 템플릿 기본 제공 기능을 사용하여 템플릿 만들기

1. 홈 리본에서 새 > 메일을 선택합니다. 전자 메일 초안에서 받는 사람, 제목 및 첨부 파일을 포함하여 템플릿에 저장하려는 콘텐츠를 추가합니다.

2. 메시지 리본에서 메일 서식 파일 > 메일을 템플릿으로 저장을 선택합니다.

3. 전자 메일을 템플릿으로 저장 대화 상자에서 템플릿의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

4. 저장된 템플릿을 보려면 설정 페이지를  열고 메일 탭을 선택한 다음 템플릿 탭을 선택합니다. 템플릿은 계정별로 나열됩니다. 

내 템플릿 추가 기능을 사용하여 템플릿 만들기

1. 리본에서 새 > 메일을 선택합니다.

2. 리본 메뉴의 메시지 탭에서 내 템플릿을 선택합니다. 그러면 작업창이 열립니다.

   팁:  내 템플릿이 나열되지 않은 경우 organization 추가 기능이 꺼져 있을 수 있습니다. 추가 지원을 받으려면 관리자에게 문의하세요.

3. 내 템플릿 작업창에서 +템플릿을 선택합니다.

4. 제목 필드에 새 템플릿의 이름을 입력합니다.

5. 성공 필드에 템플릿 메시지를 입력합니다.

6. 저장을 선택합니다. 저장된 템플릿이 이제 내 템플릿 작업창에 표시됩니다.

   참고: 내 템플릿 추가 기능을 사용하여 웹용 Outlook 만든 템플릿은 기본 사서함에 저장됩니다. 그런 다음 Windows용 Outlook(신규 및 클래식) 또는 Mac과 같은 다른 플랫폼의 기본 사서함에서 이러한 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 

공유 사서함의 템플릿 가용성

웹용 Outlook 공유 사서함을 사용하는 동안 내 템플릿 추가 기능으로 만든 템플릿의 가용성은 사서함에 액세스하는 방법에 따라 다를 수 있습니다.

기본 사서함과 동일한 탭 또는 창에서 공유 사서함에 액세스하는 경우 만든 템플릿은 계정에서만 사용할 수 있습니다. 공유 사서함에 액세스할 수 있는 다른 사용자는 만든 템플릿을 보거나 편집할 수 없습니다.

그러나 다른 사서함 열기 옵션을 사용하여 별도의 탭이나 창에서 공유 사서함에 액세스하는 경우 다른 사서함 열기 옵션을 사용하여 공유 사서함을 열면 공유 사서함에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 만든 템플릿을 보고 편집할 수 있습니다. 템플릿을 만든 경우에도 공유 사서함이 다른 플랫폼이나 기본 사서함과 동일한 탭 또는 창에서 웹용 Outlook 액세스하는 경우 이러한 템플릿을 사용할 수 없습니다.