Outlook에서 전자 메일 서명을 추가하고 변경하는 방법

적용 대상
Microsoft 365용 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Office 365 Small Business Outlook.com 새 Windows용 Outlook Exchange Server 2016용 웹용 Outlook Exchange Server 2019 웹용 Outlook

요약​​

Email 서명은 비즈니스 커뮤니케이션 전반에 걸쳐 전문적인 일관성을 제공하고 수신자가 모든 메시지에 귀하의 연락처 정보를 포함하도록 합니다. Outlook에서 다양한 목적(내부 대 외부, 개인 대 업무)에 대해 여러 서명을 설정하고 새 전자 메일, 회신 또는 전달에 서명을 자동으로 포함할지 여부를 선택할 수 있습니다. 서명에는 텍스트, 링크, 그림 및 이미지(예: 필기 서명 또는 로고)가 포함될 수 있습니다.

이 문서에서는 새 Windows용 Outlook, 클래식 Windows용 Outlook, 웹용 Outlook 및 Outlook.com 에 대한 서명 생성에 대해 설명합니다. Mac용 Outlook의 경우 Mac용 Outlook에서 서명 만들기, 삽입 또는 변경으로 이동합니다.

또는 아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다.
내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?

참고

새 Outlook 탭의 단계가 작동하지 않으면 아직 새 Windows용 Outlook을 사용하고 있지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook을 선택하고 대신 다음 단계를 수행합니다.

새 Outlook에서 전자 메일 서명 만들기 및 추가

새 Outlook에서 다양한 서명을 설정한 다음 메시지를 작성할 때 사용할 서명을 선택할 수 있습니다. 비디오 보기 비디오 켜짐 아이콘 .

  1. 설정 선택 스크린샷은 설정 톱니바퀴 아이콘을 보여줍니다. 
  2. 계정> 서명을 선택합니다.
  3. 새 Outlook에 추가된 계정이 두 개 이상인 경우 전자 메일 서명을 적용할 계정을 선택합니다.
  4. 선택 스크린샷에 추가 아이콘이 표시됩니다.서명을 추가한 다음 고유한 이름을 지정합니다.
  5. 새 이름 아래의 편집 상자에 서명을 입력한 다음 글꼴, 색상 및 스타일로 서식을 지정하여 원하는 모양을 얻습니다.
  6. 맨 아래에 있는 확인란을 사용하여 새 메시지에 서명을 적용할지, 회신 및 전달에 서명을 적용할지를 선택합니다. 또는 비워 두고 메시지를 작성할 때 원하는 서명을 추가합니다.
  7. 마쳤으면 저장을 선택합니다.

새 Outlook에서 메시지를 작성할 때 서명 추가

  1. 메일에서 새 메일을 선택합니다.

  2. 메시지 탭의 삽입 그룹에서 서명을 선택합니다.

  3. 저장된 서명 중 하나를 선택하여 메시지에 추가합니다.

    새 서명을 만들려면 드롭다운에서 서명... 을 선택합니다. 전자 메일 서명 만들기 및 추가 섹션의 단계에 따라 새 서명을 만들고 저장합니다.

새 Outlook에서 전자 메일 서명 변경

전자 메일 서명을 변경하려면 다음 단계를 사용합니다.

  1. 설정 선택 스크린샷은 설정 톱니바퀴 아이콘을 보여줍니다. 
  2. 계정> 서명을 선택합니다.
  3. 서명 편집 버튼을 선택합니다. 스크린샷에는 편집 아이콘이 표시됩니다. 변경하려는 서명 옆에 있습니다.
  4. 변경한 후 저장을 선택합니다.

Mac용 Outlook에서 전자 메일 서명 만들기 및 추가

서식 파일에서 전자 메일 서명 만들기