요약
Email 서명은 비즈니스 커뮤니케이션 전반에 걸쳐 전문적인 일관성을 제공하고 수신자가 모든 메시지에 귀하의 연락처 정보를 포함하도록 합니다. Outlook에서 다양한 목적(내부 대 외부, 개인 대 업무)에 대해 여러 서명을 설정하고 새 전자 메일, 회신 또는 전달에 서명을 자동으로 포함할지 여부를 선택할 수 있습니다. 서명에는 텍스트, 링크, 그림 및 이미지(예: 필기 서명 또는 로고)가 포함될 수 있습니다.
이 문서에서는 새 Windows용 Outlook, 클래식 Windows용 Outlook, 웹용 Outlook 및 Outlook.com 에 대한 서명 생성에 대해 설명합니다. Mac용 Outlook의 경우 Mac용 Outlook에서 서명 만들기, 삽입 또는 변경으로 이동합니다.
참고
이 새 Outlook 탭의 단계가 작동하지 않으면 아직 새 Windows용 Outlook을 사용하고 있지 않을 수 있습니다.
클래식 Outlook을 선택하고 대신 다음 단계를 수행합니다.
새 Outlook에서 전자 메일 서명 만들기 및 추가
새 Outlook에서 다양한 서명을 설정한 다음 메시지를 작성할 때 사용할 서명을 선택할 수 있습니다.
비디오 보기
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설정 선택
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계정> 서명을 선택합니다.
- 새 Outlook에 추가된 계정이 두 개 이상인 경우 전자 메일 서명을 적용할 계정을 선택합니다.
- 선택
서명을 추가한 다음 고유한 이름을 지정합니다.
- 새 이름 아래의 편집 상자에 서명을 입력한 다음 글꼴, 색상 및 스타일로 서식을 지정하여 원하는 모양을 얻습니다.
- 맨 아래에 있는 확인란을 사용하여 새 메시지에 서명을 적용할지, 회신 및 전달에 서명을 적용할지를 선택합니다. 또는 비워 두고 메시지를 작성할 때 원하는 서명을 추가합니다.
- 마쳤으면 저장을 선택합니다.
새 Outlook에서 메시지를 작성할 때 서명 추가
메일에서 새 메일을 선택합니다.
메시지 탭의 삽입 그룹에서 서명을 선택합니다.
저장된 서명 중 하나를 선택하여 메시지에 추가합니다.
새 서명을 만들려면 드롭다운에서 서명... 을 선택합니다.
전자 메일 서명 만들기 및 추가 섹션의 단계에 따라 새 서명을 만들고 저장합니다.
새 Outlook에서 전자 메일 서명 변경
전자 메일 서명을 변경하려면 다음 단계를 사용합니다.
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설정 선택
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계정> 서명을 선택합니다.
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서명 편집 버튼을 선택합니다.
변경하려는 서명 옆에 있습니다.
- 변경한 후 저장을 선택합니다.
참고
Microsoft 계정이 있고 Outlook 및 웹용 Outlook 또는 비즈니스용 웹용 Outlook을 사용하는 경우 두 제품 모두에서 서명을 만들어야 합니다.
서명을 만들고 Outlook에서 Windows용 클래식 Outlook에서 메시지에 서명을 추가할 때 선택
어떻게 진행되는지 보고 싶다면 아래 동영상으로 바로 이동하세요.
새 전자 메일 메시지를 엽니다.
메시지 메뉴에서 서명>서명을 선택합니다.
전자 메일 계정 드롭다운 상자에서 서명과 연결할 전자 메일 계정을 선택합니다. 각 전자 메일 계정에서 다른 서명을 사용할 수 있습니다.
참고
이 장치의 서명은 서명이 만들어진 장치에 로컬로 저장되며 다른 장치에서 Outlook을 사용할 때는 사용하지 못할 수 있습니다. 지원되는 Outlook 환경에서 동일한 서명을 사용하려면 사용 가능한 경우 Microsoft 계정을 통해 서명을 만들고 관리하세요.
편집할 서명 선택에서 새로 만들기를 선택하고 새 서명 대화 상자에서 서명 이름을 입력합니다.
서명 편집에서 서명을 작성합니다. 글꼴, 글꼴 색, 크기 및 텍스트 맞춤을 변경할 수 있습니다. 글머리 기호, 표 또는 테두리를 사용하여 보다 강력한 서명을 만들려면 Word를 사용하여 서명 텍스트를 만들고 서식을 지정한 다음 복사하여 서명 편집 상자에 붙여넣습니다.
미리 디자인된 템플릿을 사용하여 서명을 만들 수도 있습니다. Word에서 서식 파일을 다운로드하고 개인 정보로 사용자 지정한 다음 복사하여 서명 편집 상자에 붙여넣습니다.
참고
- 전자 메일 서명에 링크와 이미지를 추가하고, 글꼴과 색을 변경하고, 서명 편집 아래의 미니 서식 표시줄을 사용하여 텍스트를 양쪽으로 맞출 수 있습니다.
- 서명에 소셜 미디어 아이콘과 링크를 추가하거나 미리 디자인된 템플릿 중 하나를 사용자 지정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 서식 파일에서 서명 만들기를 참조하세요.
- 서명에 이미지를 추가하려면 서명에 로고 또는 이미지 추가를 참조하세요.
기본 서명 선택에서 다음 옵션을 설정합니다.
- 서명이 모든 새 메시지에 자동으로 추가되도록 할 수 있습니다.
새 메시지 드롭다운 상자에서 로 이동하여 서명 중 하나를 선택합니다.
- 새 메시지에 서명을 자동으로 추가하지 않으려면 (없음)을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 회신하거나 전달하는 메시지에 서명이 추가되지 않습니다.
서명이 회신 및 메시지 전달에 자동으로 표시되도록 선택할 수 있습니다.
회신/전달 드롭다운에서 서명 중 하나를 선택합니다. 그렇지 않은 경우 기본 옵션 (없음)을 그대로 사용합니다.
확인을 선택하여 새 서명을 저장하고 메시지로 돌아갑니다. 클래식 Outlook에서는 모든 새 메시지에 서명을 적용하도록 선택한 경우에도 1단계에서 연 메시지에 새 서명을 추가하지 않습니다. 이 메시지 하나에 서명을 수동으로 추가해야 합니다. 이후의 모든 메시지에는 서명이 자동으로 추가됩니다. 서명을 수동으로 추가하려면 메시지 메뉴에서 서명을 선택한 다음 방금 만든 서명을 선택합니다.
Windows용 클래식 Outlook에서 전자 메일 서명 변경
전자 메일 서명을 변경하려면 다음 단계를 사용합니다.
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파일>옵션>메일>서명을 선택합니다.
- 편집할 서명을 선택한 다음 서명 편집 상자에서 변경합니다.
- 완료되면 저장 을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
클래식 Windows용 Outlook에서 서명에 로고 또는 이미지 추가
서명에 추가할 회사 로고나 이미지가 있는 경우 다음 단계를 사용합니다.
- 새 메시지를 연 다음 서명 서명을> 선택합니다.
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편집할 서명 선택 상자에서 로고 또는 이미지를 추가할 서명을 선택합니다.
- 이미지 단추 선택
에서 이미지 파일을 찾아 삽입을 선택합니다.
- 이미지 크기를 조정하려면 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 그림을 선택합니다.
크기 탭을 선택하고 옵션을 사용하여 이미지 크기를 조정합니다. 이미지 비율을 유지하려면 가로 세로 비율 잠금 확인란을 선택된 상태로 유지해야 합니다.
- 완료되면 확인을 선택한 다음 확인을 다시 선택하여 서명 변경 내용을 저장합니다.
참고
서명에 VML(Vector Markup Language) 태그를 사용하면 일부 요소가 인라인 이미지가 아닌 첨부 파일로 표시될 수 있습니다. 그림을 삽입할 때 최상의 결과를 얻으려면 위의 단계를 수행하는 것이 좋습니다.
클래식 Outlook에서 수동으로 서명 삽입
모든 새 메시지 또는 회신이나 전달에 서명을 삽입하도록 선택하지 않은 경우에도 수동으로 서명을 삽입할 수 있습니다.
- 전자 메일 메시지의 메시지 탭에서 서명을 선택합니다.
- 표시되는 메뉴에서 서명을 선택합니다. 서명이 두 개 이상 있는 경우, 직접 만든 서명 중 아무 서명이나 선택할 수 있습니다.
직접 보기
맨 위로 이동
웹용 Outlook 또는 Outlook.com 에서 서명을 만들어 메시지에 추가
웹용 Outlook 또는 Outlook.com 에서 전자 메일 서명을 만든 다음 모든 보내는 메시지에 추가하거나 특정 메시지에 수동으로 추가할 수 있습니다.
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설정 선택
페이지 맨 위에 있습니다.
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계정> 서명을 선택합니다.
- 선택
서명을 추가한 다음 고유한 이름을 지정합니다.
- 새 이름 아래의 편집 상자에 서명을 입력한 다음 글꼴, 색상 및 스타일로 서식을 지정하여 원하는 모양을 얻습니다.
- 맨 아래에 있는 확인란을 사용하여 새 메시지에 서명을 적용할지, 회신 및 전달에 서명을 적용할지를 선택합니다. 또는 비워 두고 메시지를 작성할 때 원하는 서명을 추가합니다.
- 마쳤으면 저장을 선택합니다.
웹용 Outlook 또는 Outlook.com 의 새 메시지에 서명을 수동으로 추가합니다.
웹용 Outlook에서 서명을 만들었지만 모든 보내는 메시지에 자동으로 추가하도록 선택하지 않은 경우 나중에 전자 메일 메시지를 작성할 때 추가할 수 있습니다.
- 새 메시지나 회신에 메시지를 입력합니다.
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메시지 탭에서 다음을 선택합니다.
서명.
- 여러 서명을 만든 경우 새 메시지나 회신에 사용할 서명을 선택합니다.
- 전자 메일 메시지가 준비되었으면 보내기를 선택합니다.
웹용 Outlook 또는 Outlook.com 에서 전자 메일 서명 변경
전자 메일 서명을 변경하려면 다음 단계를 사용합니다.
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설정 선택
-
계정> 서명을 선택합니다.
-
서명 편집 버튼을 선택합니다.
변경하려는 서명 옆에 있습니다.
- 변경한 후 저장을 선택합니다.
팁
새 서명을 만드는 단계는 새 Outlook 버전과 웹 버전의 Outlook에서 동일합니다.
관련 문서
Mac용 Outlook에서 전자 메일 서명 만들기 및 추가
서식 파일에서 전자 메일 서명 만들기