Outlook 이메일을 보내면 받는 사람이 다른 메시지에 회신, 회신, 전달, 인쇄 또는 첨부할 수 있습니다. 받는 사람은 어떤 방식으로든 첨부된 파일을 다운로드, 편집 및 전송할 수 있습니다. 이러한 동작 중 하나 이상을 방지하려면 IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 메시지를 보호할 수 있습니다. IRM은 Exchange 계정 또는 비즈니스용 Microsoft 365 앱 계획과 함께 사용할 때 Outlook 포함됩니다.
IRM으로 무엇을 할 수 있나요?
Exchange 또는 Microsoft 365 관리자는 사용할 수 있는 권한을 제어합니다. 일반적인 권한에는 다음이 포함됩니다.
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All rights
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복사 및 인쇄를 제외한 모든 권한
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전달 금지
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모두 회신하지 않음
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읽기 전용
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읽기 및 인쇄 전용
IRM은 organization 다른 사용자에게 보내는 메시지에서만 작동합니다. 외부 전자 메일 주소로 보내는 메시지는 IRM으로 보호되지 않습니다.
IRM을 사용하여 메시지 보호
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새 메시지 창의 옵션 탭에서 사용 권한을 선택합니다.
참고: 권한이 표시되지 않으면 관리자가 organization IRM을 사용하도록 설정하지 않았습니다.
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전자 메일 메시지와 연결하려는 사용 권한 유형을 선택하고 평소와 같이 메시지를 보냅니다.
참고 사항:
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전자 메일 메시지에 적용하는 권한은 전자 메일 메시지에 첨부된 Microsoft Office 파일에도 적용됩니다. 예를 들어 Word 문서가 포함된 메시지에 대해 읽기 전용을 선택하면 받는 사람이 해당 문서를 편집할 수 없습니다.
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IRM으로 보호된 메시지에는 투표 단추를 사용할 수 없습니다. Outlook 투표 단추를 설정할 수 있지만 받는 사람이 볼 수 없습니다.
