목록 관계에서는 한 목록(원본 목록)의 정보가 다른 목록(대상 목록)에 자동으로 표시됩니다. 목록 관계를 사용하면 두 목록의 정보를 결합하여 사용자가 목록 항목을 편집하고 삭제하는 동안 일관성을 유지할 수 있습니다.
관계는 여러 목록에서 정보를 추적하고 유지 관리하는 데 도움이 됩니다. 대상 목록 항목은 원본 목록의 여러 열에 해당하는 정보에 연결하여 표시할 수도 있으며, 관계는 항목이 삭제될 때 발생하는 상황을 변경할 수 있습니다(관계가 있는 항목 삭제 검사).
이 문서의 내용
목록 관계 시작
목록 관계를 만들려면 원본 목록과 대상 목록이라는 두 개의 목록이 필요합니다. 먼저 원본 목록을 만들어야 합니다.
이 예에서는 대학 과정 목록을 원본 목록으로 사용하고 읽기 목록을 대상 목록으로 사용합니다. 목표는 정보를 수동으로 입력하지 않고도 읽기 목록에 있는 모든 책의 코스 이름과 코스 ID를 표시하는 것입니다.
원본 목록을 만듭니다. 이 목록에는 나중에 대상 목록에 표시할 모든 정보에 대한 열과 레코드에 대한 각 목록 항목에 대한 추가 정보가 있습니다. 예를 들어, 강의 이름(제목), 강의 ID(한 줄 텍스트), 수업 시간(날짜 및 시간) 및 학기 길이(선택, 두 가지 옵션 포함: 전체 및 절반) 열이 포함된 강의 목록을 만듭니다.
원본 목록을 입력합니다. 나중에 대상 목록에 표시할 모든 정보에 대한 목록 항목을 만듭니다. 예를 들어 중급 컴퓨터 과학, 컴퓨터 과학 입문, 기계 학습의 세 가지 과정을 추가합니다. 목록은 다음과 같아야 합니다.
과정 목록
과정 이름
(제목)과정 ID
(한 줄 텍스트)수업 시간
(날짜 및 시간)학기 길이
(선택)중급 컴퓨터 과학 CS200 2021/9/9 오전 12:00 Full 컴퓨터 과학 입문 CS101 2021/9/8 오전 9:00 절반 Machine Learning CS405 2021/9/10 오후 1:30 Full 대상 목록을 만듭니다. 작성자 열(한 줄 텍스트)과 비용 열(통화)을 추가해 보겠습니다.
대상 목록에 조회 열을 추가하려면 열> 조회 추가를 선택합니다.
열 맨 위에 표시할 이름을 입력합니다. 과정 이름이라고 부르겠습니다.
원본 으로 목록 선택에서 원본 목록을 선택합니다. 이 예제에서는 과정 목록을 선택합니다.
위 목록에서 열 선택 아래에서 만들고 있는 새 열의 이 목록(대상 목록)에 표시할 원본 목록에서 열을 선택합니다. 이 예에서는 과정 이름을 표시하려고 하므로 제목을 선택합니다.
대상 목록의 원본 목록에서 더 많은 조회 정보를 표시하려면 추가 옵션을 선택합니다. 이 예제에서는 과정 ID만 선택합니다.
저장을 선택하고 대상 목록을 입력합니다. 대상 목록(읽기 목록)에 책을 추가할 때 이제 원본 목록의 정보를 추가하는 옵션이 있습니다. 예를 들어 Lovelace의 컴퓨팅의 미래의 경우 과정 이름 "기계 학습"을 선택하면 과정 ID가 자동으로 채워집니다(이 경우 CS405). 열은 조회 열이므로 하나만 입력하면 다른 하나는 원본 목록의 정보로 채워집니다.
대상 목록은 다음과 유사해야 합니다.
읽기 목록
제목 작성자
(한 줄 텍스트)Cost
(통화)과정 이름
(조회)과정 ID
(조회)인간을 위한 컴퓨터 과학 Smith $20.21 컴퓨터 과학 입문 CS101 컴퓨팅의 미래 러브레이스 $18.15 Machine Learning CS405 전문가처럼 컴퓨터를 사용하는 방법 클라인 $44.99 중급 컴퓨터 과학 CS200 내일을 위한 타이핑 로렌츠 $60.20 Machine Learning CS405
이제 읽기 목록에 코스 목록에서 직접 코스 이름 및 코스 ID 정보가 표시되며 코스 목록에서 옵션을 선택하여 새 목록 항목을 더 쉽게 분류할 수 있습니다. 강의 목록을 업데이트할 수도 있으며, 강의 목록은 읽기 목록에서 자동으로 업데이트될 뿐만 아니라 읽기 목록에서 강의 목록으로 직접 연결됩니다.
고유 열
열을 만들 때는 열에 고유한 값이 포함되도록 지정할 수 있습니다. 즉, 목록의 해당 열에 중복 값이 있을 수 없습니다. 중복 값이 포함된 목록 항목을 추가하거나, 중복 값이 생성될 수 있는 기존 목록 항목을 수정하거나, 중복 값이 발생할 경우 휴지통에서 항목을 복원할 수 없습니다. 또한 원본 목록에서 조회 열을 만들고 해당 열을 고유하게 정의하면 대상 목록의 열에도 중복 값이 있어서는 안 됩니다.
참고
고유성은 대/소문자를 구분하지 않습니다. 예를 들어 ORD-231 및 ord-231은 중복 값으로 간주됩니다.
고유 열에는 인덱스도 포함되어야 합니다. 고유 열을 만들 때 인덱스를 만들라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 확인을 선택하면 인덱스가 자동으로 만들어집니다. 고유 열에 인덱스가 있으면 중복 값을 허용하도록 먼저 열을 재정의하지 않는 한 해당 열에서 인덱스를 제거할 수 없습니다.
고유 열에 지원되는 열 형식:
- 한 줄 텍스트
- 선택(단일 값)
- 숫자
- 통화
- 날짜 및 시간
- 조회(단일 값)
- Person(단일 값)
고유 열에 대해 지원되지 않는 열 형식:
- 여러 줄 텍스트
- 선택(다중값)
- 계산
- 하이퍼링크 또는 그림
- 사용자 지정 열
- 조회(다중값)
- Person(다중값)
- 예/아니요
기존 목록에 조회 열 추가
원본 목록은 표시하려는 정보가 있는 목록이고, 대상 목록은 정보를 표시할 목록입니다. 예를 들어 위의 목록 관계 시작 섹션을 검사하세요.
참고
조회 열은 동일한 사이트 내에서 만들어 사용해야 합니다. 루트 사이트에서 만든 사이트 열은 하위 사이트에서 사용할 수 없습니다.
- 조회 열을 사용할 목록에서 열> 조회 추가를 선택합니다.
- 원본 으로 목록 선택에서 정보를 가져올 원본 목록을 선택합니다.
- 위 목록에서 열 선택 아래의 대상 목록의 이 새 열에 있는 원본 목록에서 표시할 정보를 선택합니다. 선택한 정보는 만들고 있는 새 열에 표시됩니다.
- 원본 목록의 조회 정보를 더 많은 열에 표시하려면 추가 옵션을 선택합니다. 여기에서 선택한 모든 확인란은 대상 목록에 새 열을 만듭니다. 원본 목록에서 더 많은 정보를 표시하려는 경우 나중에 이 설정에 열을 더 추가할 수 있습니다.
- 원본 목록에서 삭제가 이 목록에 영향을 미치도록 하려면 원본 목록에서 삭제가 이 목록에 영향을 미치도록 아래에서 예를 토글합니다. 자세한 내용은 관계가 있는 항목 삭제를 참조하세요.
- 원하는 다른 설정을 토글한 다음 저장을 선택합니다.
원본 목록에 열 만들기
다음 표에는 조회 열을 만드는 데 사용할 수 있는 열과 사용할 수 없는 열 형식이 요약되어 있습니다.
지원되는 열 형식:
- 한 줄 텍스트
- number
- 날짜 및 시간
- 조회(단일 값)
지원되지 않는 열 형식:
- 여러 줄 텍스트
- 선택
- 계산
- 하이퍼링크 또는 그림
- 사용자 지정 열
- 조회(다중값)
- Person
- 예/아니요
- 통화
관계가 있는 항목 삭제
조회 열을 만들 때 관계에서관계 동작 적용을 검사한 다음 삭제 제한 또는 하위 삭제를 선택할 수 있습니다.
참고
관계를 만들거나 수정하거나 삭제하려면 목록에 대한 목록 관리 권한이 있어야 합니다.
삭제 제한 은 원본 목록이 이 대상 목록과 연결되어 있기 때문에 대상 목록에 표시되는 원본 목록의 어떤 항목도 삭제할 수 없음을 의미합니다. 계속해서 원본 목록에 평소처럼 추가할 수는 있지만, 이전처럼 항목을 삭제할 수는 없습니다.
모두 삭제 하면 두 목록에서 모든 관련 항목이 동시에 삭제됩니다. 원본 목록에서 삭제하면 대상 목록에서도 항목이 제거됩니다.
관계 동작 적용을 선택 취소하면 기본값은 원본 목록에서 삭제할 때 대상 목록에서도 항목이 제거되는 것입니다.
목록에 항목이 많을 때 목록 관계 관리
목록에 수천 개의 항목이 있는 경우 정렬, 검색 및 필터링하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 목록은 큰 목록에서 정렬을 최적화하기 위해 만든 날짜 순서대로 열을 자동으로 인덱싱합니다. 열을 수동으로 인덱싱하려면 목록 또는 라이브러리 열에 인덱스 추가를 검사하세요.
큰 목록에서 목록 관계를 만들면 리소스 임계값 또는 제한에 도달할 수 있으며 다음과 같은 상황에서 차단될 수 있습니다.
- 항목 수가 목록 보기 임계값보다 많은 기존 목록에서 열을 고유 열로 지정하는 경우. 단, 목록에 항목 하나를 추가하면 목록의 목록 보기 임계값이 초과되는 경우에는 보통 항목 추가 작업이 차단되지 않습니다.
- 항목 수가 목록 보기 임계값보다 많은 목록에서 조회 필드에 대해 하위 삭제 또는 제한 삭제를 설정하는 경우
- 기본적으로 12개의 조회 열인 목록 보기 조회 임계값을 초과했습니다.
- 삭제 작업의 항목 수가 1,000개를 초과하는 경우
항목이 많은 목록을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 큰 목록 및 라이브러리 관리를 검사하세요.