Excel을 사용하여 텍스트 파일에서 데이터를 가져오는 방법에는 두 가지가 있습니다. Excel에서 열거나 외부 데이터 범위로 가져올 수 있습니다. Excel에서 텍스트 파일로 데이터를 내보내려면 다른 이름으로 저장 명령을 사용하고 드롭다운 메뉴에서 파일 형식을 변경합니다.
일반적으로 사용되는 텍스트 파일 형식에는 두 가지가 있습니다.
- 구분된 텍스트 파일(.txt)에서 일반적으로 TAB 문자(ASCII 문자 코드 009)로 각 텍스트 필드를 구분합니다.
- 쉼표로 구분된 값 텍스트 파일(.csv)이며, 쉼표 문자(,)는 일반적으로 각 텍스트 필드를 구분합니다.
구분 문자와 .csv 텍스트 파일 모두에 사용되는 구분 문자를 변경할 수 있습니다. 가져오기 또는 내보내기 작업이 원하는 방식으로 작동하는지 확인하는 데 필요할 수 있습니다.
참고
최대 1,048,576개의 행과 16,384개의 열을 가져오거나 내보낼 수 있습니다.
Excel에서 텍스트 파일을 열어 가져오기
열기 명령을 사용하여 다른 프로그램에서 만든 텍스트 파일을 Excel 통합 문서로 열 수 있습니다. Excel에서 텍스트 파일을 열어도 파일 형식은 변경되지 않습니다. Excel 제목 표시줄에서 이를 확인할 수 있습니다. 파일 이름은 텍스트 파일 이름 확장명(예: .txt 또는 .csv)을 유지합니다.
파일>열기로 이동하여 텍스트 파일이 있는 위치를 찾습니다.
열기 대화 상자의 파일 형식 드롭다운 목록에서 Text Files를 선택합니다.
열려는 텍스트 파일을 찾아 두 번 클릭합니다.
파일이 텍스트 파일(.txt)이면 Excel에서 텍스트 가져오기 마법사를 시작합니다. 단계를 마쳤으면 마침 을 클릭하여 가져오기 작업을 완료합니다. 구분 기호 및 고급 옵션에 대한 자세한 내용은 텍스트 가져오기 마법사 를 참조하세요.
파일이 .csv 파일인 경우 Excel에서 자동으로 텍스트 파일을 열고 새 통합 문서에 데이터를 표시합니다.
참고
Excel에서 .csv 파일을 열면 현재 기본 데이터 형식 설정이 사용되어 각 데이터 열을 가져오는 방법을 해석합니다. 열을 다른 데이터 형식으로 변환하는 데 더 많은 유연성을 부여하려면 텍스트 가져오기 마법사를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 .csv 파일의 데이터 열 형식은 MDY이지만 Excel의 기본 데이터 형식은 YMD입니다. 또는 앞에 오는 0을 유지하기 위해 앞에 오는 0이 포함된 숫자 열을 텍스트로 변환하려는 경우입니다. Excel에서 텍스트 가져오기 마법사를 강제로 실행하려면 열기 전에 파일 이름 확장명을 .csv에서 .txt로 변경하거나 텍스트 파일에 연결하여 가져올 수 있습니다(자세한 내용은 다음 섹션 참조).
텍스트 파일에 연결하여 가져오기
텍스트 파일의 데이터를 기존 워크시트로 가져올 수 있습니다.
텍스트 파일의 데이터를 넣을 셀을 클릭합니다.
데이터 탭의 데이터 가져오기 & 변환 그룹에서 텍스트/CSV에서를 클릭합니다.
데이터 가져오기 대화 상자에서 가져올 텍스트 파일을 찾아 두 번 클릭하고 가져오기를 클릭합니다.
텍스트 가져오기 마법사의 지침을 따릅니다. 마법사 사용에 대한 자세한 내용은 텍스트 가져오기 마법사의 페이지에서 도움말
클릭합니다. 마법사의 단계를 완료하면 마침을 클릭하여 가져오기 작업을 완료합니다.테이블을 선택한 후 로드 > 로드를 선택하여 데이터를 넣을 위치를 지정합니다. 데이터 가져오기 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
- 데이터 가져오기 대화 상자에서 옵션 중 하나를 선택합니다.
-
확인을 클릭합니다.
지정한 위치에 외부 데이터 범위가 배치됩니다.
Excel에서 데이터 열을 원하는 형식으로 변환하지 않는 경우 데이터를 가져온 후 변환할 수 있습니다. 자세한 내용은 텍스트로 저장된 숫자를 숫자로 변환 및 텍스트로 저장된 날짜를 날짜로 변환을 참조하세요.
데이터를 저장하여 텍스트 파일로 내보내기
다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 Excel 워크시트를 텍스트 파일로 변환할 수 있습니다.
파일>로이동합니다. 다른 이름으로 저장.
다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.
파일 형식 상자에서 워크시트의 텍스트 파일 형식을 선택합니다.
- 예를 들어 텍스트(탭으로 구분) 또는 CSV(쉼표로 구분)를 클릭합니다.
-
참고
서로 다른 형식은 서로 다른 기능 집합을 지원합니다. 다양한 텍스트 파일 형식에서 지원하는 기능 집합에 대한 자세한 내용은 Excel에서 지원되는 파일 형식을 참조하세요.
새 텍스트 파일을 저장할 위치를 찾은 다음 저장을 클릭합니다.
현재 워크시트만 새 파일에 저장된다는 것을 알리는 대화 상자가 나타납니다. 현재 워크시트가 텍스트 파일로 저장할 워크시트인 경우 확인을 클릭합니다. 각 워크시트에 대해 이 절차를 반복하여 다른 워크시트를 별도의 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다.
워크시트에 텍스트 파일 형식에서 지원되지 않는 기능이 포함되어 있을 수 있음을 알려주는 두 번째 대화 상자가 나타납니다. 워크시트 데이터를 새 텍스트 파일에 저장하는 데만 관심이 있는 경우에는 예를 클릭합니다. 확실하지 않거나 텍스트 파일 형식에서 지원되지 않는 Excel 기능에 대해 자세히 알아보려면 도움말 을 클릭하여 자세한 내용을 확인하세요.
다른 형식으로 파일을 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 통합 문서를 다른 파일 형식으로 저장을 참조하세요.
텍스트 파일을 가져올 때 사용하는 구분 기호 변경
가져올 때 구분 기호를 변경하는 방법은 텍스트를 가져오는 방법에 따라 다릅니다.
- 텍스트/CSV에서 데이터 > 가져오기 & 변환을 사용하는 경우 텍스트 파일을 선택하고 가져오기를 클릭한 후 구분 기호 아래의 목록에서 사용할 문자를 선택합니다. 데이터 미리 보기에서 새로운 선택의 효과를 즉시 확인할 수 있으므로 계속 진행하기 전에 원하는 선택을 했는지 확인할 수 있습니다.
- 텍스트 가져오기 마법사를 사용하여 텍스트 파일을 가져오는 경우 텍스트 가져오기 마법사의 2단계에서 가져오기 작업에 사용되는 구분 기호를 변경할 수 있습니다. 이 단계에서는 연속 따옴표와 같은 연속 구분 기호를 처리하는 방법도 변경할 수 있습니다.
구분 기호 및 고급 옵션에 대한 자세한 내용은 텍스트 가져오기 마법사 를 참조하세요.
Excel에서 파일을 텍스트(.csv)로 저장하기 위한 기본 목록 구분 기호 변경
.csv로 저장할 때 세미콜론을 기본 목록 구분 기호로 사용하되 변경 내용을 Excel로 제한하려면 기본 소수점 구분 기호를 쉼표로 변경해 보세요. 이렇게 하면 Excel에서 목록 구분 기호에 세미콜론을 사용하게 됩니다. 물론 이렇게 하면 10진수가 표시되는 방식도 변경되므로 혼동을 최소화하기 위해 천 단위 구분 기호를 변경하는 것도 고려해 보세요.
- Excel 옵션> 지우기고급>편집 옵션> 시스템구분 기호를 사용합니다.
- 소수 구분 기호를 (쉼표)로 , 설정합니다.
- 천 단위 구분 기호를 (마침표)로 . 설정합니다.
새 텍스트 파일의 기본 목록 구분 기호 변경(모든 프로그램에 적용)
통합 문서를 .csv 파일로 저장하는 경우 기본 목록 구분 기호(구분 기호)는 쉼표입니다. Windows 지역 설정을 사용하여 다른 구분 문자로 변경할 수 있습니다.
주의
Windows 설정을 변경하면 컴퓨터가 전역적으로 변경되어 모든 응용 프로그램에 영향을 미칩니다. Excel 구분 기호만 변경하려면 Excel에서 파일을 텍스트(.csv)로 저장하기 위한 기본 목록 구분 기호 변경을 참조하세요.
- Microsoft Windows 11에서 검색창을 선택하고 지역 설정을 입력합니다.
- 관리 언어 설정을 선택합니다.
- 형식 탭에서 추가 설정을 선택합니다.
- 서식 사용자 지정 대화 상자의 숫자 탭에서 새 구분 기호로 사용할 문자를 목록 구분 기호 상자에 입력합니다.
- 확인을 두 번 선택합니다.
참고
컴퓨터의 목록 구분 문자를 변경하면 모든 프로그램이 새 문자를 목록 구분 기호로 사용합니다. 동일한 절차에 따라 문자를 기본 문자로 다시 변경할 수 있습니다.
추가 지원
언제든지 Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 문의하거나 커뮤니티에서 지원을 받을 수 있습니다.