파일에 민감도 레이블 적용

민감도 레이블이란?

민감도 레이블은 파일에 수동으로 또는 자동으로 적용되어 organization 정보 보호 정책을 준수하도록 유지합니다. 민감도 레이블은 의 분류를 나타내며 파일에 보호를 적용할 수 있습니다.

organization 레이블 이름 및 설명을 사용자 지정합니다. 적용할 레이블과 시기에 대한 자세한 내용은 organization IT 부서에 문의하세요. 민감도 레이블은 사이트 또는 사서함과 같은 위치가 아닌 사용자에게 게시되므로 사용자와 동료가 적용할 수 있는 다양한 민감도 레이블을 볼 수 있습니다.

참고 사항:

이 기능을 사용하려면 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 자세한 내용은 내 버전의 Office에서 민감도 레이블을 지원하나요?를 참조하세요.. 민감도 레이블을 시작하려는 관리자는 민감도 레이블 시작을 참조하세요.
기능 및 릴리스 가용성의 전체 목록을 보려면 Word, Excel 및 PowerPoint의 민감도 레이블 기능을 참조하세요.

민감도 레이블을 적용하면 어떻게 되나요?

민감도 레이블을 적용하면 레이블 정보가 디바이스, 애플리케이션 및 클라우드 서비스 간에 이동할 때 파일과 함께 유지됩니다. 민감도 레이블을 적용하면 다음과 같은 organization 구성에 따라 파일이 변경될 수도 있습니다.

정보 권한 관리를 사용하는 암호화가 적용될 수 있습니다.
머리글, 바닥글 또는 워터마크가 나타날 수 있습니다.
동적 워터마크가 나타날 수 있습니다.

참고: 민감도 레이블을 변경하거나 제거할 수 있는 권한이 없는 경우 대부분의 앱은 오류 메시지를 표시하고 이를 방지합니다. 일부 앱에서는 민감도 레이블을 사용하지 않도록 설정하기만 하면 됩니다.

모든 플랫폼의 모든 앱이 동일한 동작을 지원하는 것은 아니므로 민감도 레이블을 적용한 정확한 결과는 약간 다를 수 있습니다. 각 플랫폼에서 지원되는 기능에 대한 자세한 내용은 앱의 민감도 레이블 기능 지원을 참조하세요.

민감도 레이블은 어떻게 적용합니까?

민감도 레이블은 수동으로 또는 자동으로 적용할 수 있습니다.

민감도 레이블을 직접 선택

중요: 다음 경우에만 민감도 레이블을 적용할 수 있습니다. • Office 계정은 Office 365 Enterprise E3 또는 Office 365 Enterprise E5 라이선스가 할당된 회사 계정입니다.• 관리자가 민감도 레이블을 구성하고 게시했습니다.

민감도 표시줄에서:

파일 이름 옆에 있는 제목 표시줄을 클릭합니다.
파일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세한 정보 자세한 정보 아이콘 표시됩니다.

파일에 아직 레이블이 없으면 민감도 표시줄에 필요한지 여부를 알려줍니다. 레이블이 필요한 경우 레이블 선택 프롬프트가 표시됩니다. 레이블이 필요하지 않은 경우 프롬프트에 레이블 없음이 표시됩니다.

자세한 내용은 Windows용 Office의 새 민감도 표시줄을 참조하세요.

민감도 단추에서:

홈 탭을 클릭한 다음 민감도를 선택합니다.
파일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

팁:

레이블이 무엇인지 잘 모르시나요? 레이블을 마우스로 가리키면 organization 추가한 설명을 확인하여 설명합니다.
민감도 표시줄을 구성하거나 관리하는 방법에 대한 정보를 찾는 IT 전문가인 경우 Office 앱에서 민감도 레이블 관리를 참조하세요.

새 파일을 저장할 때:

저장 아이콘을 클릭합니다.
저장 대화 상자에서 파일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

자동 및 권장 레이블 지정

자동 레이블 지정

관리자가 자동 레이블 지정을 설정한 경우 사회 보장 번호, 신용 카드 번호 또는 기타 중요한 정보와 같은 특정 종류의 정보가 포함된 파일은 지정된 레이블을 자동으로 적용할 수 있습니다.

레이블이 자동으로 적용된 경우 다음과 같은 Office 리본 아래에 알림이 표시됩니다.

자동으로 적용된 민감도 레이블에 대한 정책 팁 스크린샷

권장 레이블 지정

마찬가지로 관리자는 파일에 포함된 중요한 콘텐츠에 따라 지정된 레이블을 제안하는 권장 레이블 지정을 설정할 수 있습니다. 레이블이 제안되면 Office 리본 아래에 다음과 같은 알림이 표시됩니다.

권장 민감도 레이블에 대한 정책 팁 스크린샷

기본 레이블 지정

관리자가 기본 레이블 지정을 설정한 경우 파일에 처음으로 저장될 때 지정된 기본 레이블이 자동으로 적용됩니다. 파일이 만들어졌지만 저장되지 않았거나 기본 레이블 지정 정책이 구현되기 전에 파일을 만든 경우 제목 표시줄에 파일이 저장될 때 적용할 레이블 표시기가 표시됩니다.

프레젠테이션의 민감도 레이블

자세한 내용은 Office의 파일 및 전자 메일에 민감도 레이블이 자동으로 적용되거나 권장됨을 참조하세요.

민감도 레이블 제거

파일에 이미 적용된 민감도 레이블을 제거하려면 민감도 표시줄 또는 홈 탭의 민감도 단추 민감도 메뉴에서 선택 취소합니다. organization 파일에 레이블을 지정해야 하는 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

현재 적용되는 민감도 레이블을 어떻게 할까요? 알고 있나요?

파일의 민감도 레이블(현재 적용된 경우)이 제목 표시줄에 표시됩니다.

기밀 레이블이 있는 파일의 제목 표시줄 스크린샷

어떤 권한이 있는지 어떻게 할까요? 알고 있나요?

상태 표시줄에서 권한 아이콘을 클릭합니다. 내 권한 대화 상자가 열리고 사용 권한이 표시됩니다.

사용자 권한을 보여 주는 대화 상자의 스크린샷

사용 권한 아이콘이 표시되지 않으면 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 권한을 선택하여 추가합니다.

사용자 지정 권한이 있는 레이블이 현재 파일에 적용되는 경우 파일이 열리면 비즈니스 모음이 Office 리본 아래에 표시됩니다. 사용 권한 보기 단추를 클릭하여 내 권한 대화 상자를 엽니다.

사용 권한 보기 단추가 있는 비즈니스 모음의 스크린샷

민감도 레이블은 무엇을 할 수 있나요?

관리자가 정의한 권한 적용

선택한 민감도 레이블에는 관리자가 구성한 미리 정의된 권한이 있을 수 있습니다. 이 유형의 레이블을 선택하면 레이블을 적용하기 위한 추가 단계를 수행할 필요가 없습니다.

사용자가 선택한 사용자 지정 권한 적용

사용자 정의 권한에 대해 구성된 민감도 레이블을 선택하고 이 레이블 구성이 앱에서 지원되는 경우 파일을 읽거나 변경할 수 있는 사용자를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

사용자를 뷰어, 제한된 편집기, 편집기 및 소유자로 추가하는 옵션이 있는 '권한'이라는 대화 상자의 스크린샷

콘텐츠 표시 적용

organization 구성에 따라 민감도 레이블을 적용하면 파일에 머리글, 바닥글 또는 워터마크가 삽입될 수 있습니다. 이러한 콘텐츠 표시에는 관리자가 정의한 텍스트가 포함됩니다.

동적 워터마크 적용

파일 콘텐츠를 추가로 보호하기 위해 organization 파일에 동적 워터마크를 적용하도록 민감도 레이블을 구성할 수 있습니다. 이러한 워터마크에는 파일을 보는 사람과 관련된 세부 정보가 포함됩니다. organization 구성된 설정이므로 워터마크를 제거하거나 수정할 수 없습니다.

파일 액세스 추적 및 해지

Windows에서는 Microsoft 규정 준수 포털을 통해 보호된 로컬 파일에 대한 액세스를 추적하고 취소할 수 있습니다.

자세한 내용은 파일 액세스 추적 및 취소를 참조하세요.

민감도 레이블은 어떻게 적용합니까?

필수 레이블 지정

관리자는 사용자가 파일에 레이블을 적용해야 하는 필수 레이블 지정을 설정할 수 있습니다. 레이블이 지정되지 않은 파일을 열거나 저장하면 계속하기 전에 민감도 레이블을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

필수 레이블 지정이 적용되는 경우 파일의 민감도 레이블을 제거할 수 없지만 기존 레이블을 변경할 수 있습니다. 레이블이 지정되지 않은 파일을 열 때 민감도 레이블을 추가하라는 메시지가 표시되면 레이블을 선택하는 대신 읽기 전용 모드로 파일을 열도록 선택할 수 있습니다.

참고: 필수 레이블 지정이 적용되는 경우 레이블이 지정되거나 암호화된 파일에서는 PDF로 인쇄 옵션을 사용할 수 없습니다.

근거 다운그레이드

organization 민감도 레이블을 더 높은 민감도에서 낮은 민감도로 변경하기 전에 근거를 제공해야 하는 정책을 포함할 수 있습니다. 다운그레이드 근거를 사용하도록 설정하면 덜 중요한 레이블을 선택할 때 근거 이유를 선택하거나 직접 제공하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.

organization 민감도 레이블을 변경하기 위한 근거를 제공해야 할 때 나타나는 대화 상자입니다.

참고: 문서를 연 후에는 변경 내용을 한 번만 정당화하라는 메시지가 표시됩니다. 처음으로 정당화한 후에는 파일이 닫혀 다시 열리지 않는 한 후속 변경에 근거가 필요하지 않습니다.

참고 항목

우편물 종류 레이블을 Office 파일에 적용할 경우에 관해 알려진 문제점

문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거

관리자의 경우: 민감도 레이블에 대해 알아보기

관리자: Office 앱에서 민감도 레이블 관리

민감도 레이블이란?

민감도 레이블을 적용하면 어떻게 되나요?