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OneDrive 또는 SharePoint에 파일을 저장 하면 모든 장치에서 파일에 액세스할 수 있으며 파일이 예기치 않게 닫힐 경우 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 되는 자동 저장 및 버전 기록과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.
팁
파일을 개인 OneDrive에 저장하려면 Microsoft 계정으로 Office에 로그인합니다 . 회사 또는 학교용 OneDrive에 파일을 저장하려면 회사 또는 학교 계정으로 로그인하세요.
Office 앱에는 다음을 수행할 수 있는 옵션이 있습니다.
Office 파일 저장
파일>로이동합니다. 다른 이름으로 저장.
참고
파일이 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 경우 이 명령을 복사 본 저장이라고 할 수 있지만 기능은 동일합니다. ( 다른 이름으로 저장은 어디에 있나요?도 참조하세요.)
파일을 클라우드에 저장하려면 계정에서 액세스할 수 있는 위치 중 하나를 선택하고 필요한 경우 로그인한 다음 파일을 저장합니다.
- OneDrive 계정이 있는 경우 OneDrive가 다른 이름으로 저장 또는 복사본 저장 목록에 표시됩니다.
- OneDrive 계정이 없으면 무료로 등록할 수 있습니다.
컴퓨터에 파일을 저장하려면 내 PC를 선택하고, 파일을 저장할 폴더를 선택하거나, 찾아보기 를 선택하고 파일을 저장할 위치로 이동합니다.
여기에 파일 이름 입력 상자 또는 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.
자주 저장하는 위치 고정
파일 저장이 완료되면 저장한 위치를 "고정"할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 위치를 사용할 수 있으므로 다른 파일을 저장하는 데 다시 사용할 수 있습니다. 같은 폴더나 위치에 항목을 많이 저장하는 경우 해당 위치를 고정하면 시간을 절약할 수 있습니다. 위치는 수에 관계없이 고정할 수 있습니다.
파일을 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
다른 이름으로 저장에서 최근을 선택합니다. 최근 목록에서 고정할 위치를 가리키면 누름 핀 이미지가 나타납니다. 눌러핀을 선택하여 위치를 고정합니다.
파일을 저장할 때마다 이 위치는 최근 항목 및 고정됨 아래 목록 맨 위에 표시됩니다.
팁
위치를 고정 해제하려면 압박 이미지를 다시 클릭합니다.
자동 복구 켜기
Office 앱은 정전과 같은 문제가 발생할 경우에 대비하여 작업하는 동안 파일을 자동으로 저장합니다. 이를 자동 복구라고 합니다. 이는 파일을 저장하는 것과 다르므로 자동 복구에 의존하지 마세요. 파일을 자주 저장합니다. 그러나 자동 복구는 문제가 발생할 경우에 대비하여 백업을 하는 좋은 방법입니다.
자동 복구가 설정되어 있는지 확인하려면 다음을 실행합니다.
- 파일을 선택한 후 옵션을 선택합니다.
- 앱의 옵션 대화 상자에서 저장을 선택합니다.
- 파일 형식 저장에서 (#)분마다 자동 복구 정보 저장이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 앱에서 작업을 백업하는 빈도에 대한 분을 설정한 다음 확인을 선택합니다.
다른 파일 형식으로 파일 저장
- 파일을 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장에서 찾아보기를 선택하고 경로와 파일 폴더를 선택한 다음 파일 이름을 지정합니다.
- 파일 형식 목록에서 원하는 파일 형식을 선택한 다음 저장을 선택합니다.
이전 버전의 Office 앱으로 파일 저장
최신 버전의 Office에서는 다른 이름으로 저장 상자의 파일 형식 목록에서 버전을 선택하여 이전 버전의 앱으로 파일을 저장할 수 있습니다.
문서 형식 열기
Microsoft 365는 OpenDocument 형식(.odp)으로 파일을 저장하는 기능을 지원합니다.
다른 이름으로 저장 또는 복사본 저장 명령을 사용하면 .odp 형식으로 저장하는 옵션이 다른 이름으로 저장 유형 옵션 목록의 끝에 나타납니다.
참고 항목
Microsoft Office에서 파일 저장, 백업 및 복구