병합된 된 문서를 인쇄하거나 개별적으로 수정할 수 있습니다. 문서의 전체 또는 하위 집합만 인쇄하거나 변경할 수 있습니다.
문서의 하위 집합을 인쇄하려는 경우 레코드 번호 범위로 집합을 지정할 수 있습니다. 레코드 번호를 지정하는 대신 페이지를 인쇄 하려는 경우 메일 병합을 사용하여 편지 및 기타 문서 만들기 및 인쇄에서 문서의 개별 복사본 변경 섹션에 있는 지침을 따르세요.
실행할 작업
병합된 문서 인쇄
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편지 탭의 마침 그룹에서 완료 및 병합을 클릭하고 문서 인쇄를 클릭합니다.
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전체 문서 집합, 현재 표시되는 복사본만 또는 레코드 번호로 지정하는 집합의 하위 집합을 인쇄할지를 선택합니다.
문서의 개별 복사본 변경
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편지 탭의 마침 그룹에서 완료 및 병합을 클릭하고 개별 문서 편집을 클릭합니다.
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전체 문서 집합, 현재 표시되는 복사본만 또는 레코드 번호로 지정하는 집합의 하위 집합을 편집할지를 선택합니다. Word에서는 문서의 각 복사본 사이에 페이지 나누기를 사용하여 편집하려는 복사본을 단일 파일로 컴파일합니다.
문서의 새 파일 편집을 완료한 후 파일 탭, 인쇄, 인쇄 단추를 차례로 클릭하여 문서를 인쇄할 수 있습니다.
주 문서 저장
병합된 문서는 주 문서와 별도로 저장된다는 것에 주의하세요. 다른 메일 병합에 사용할 계획이라면 주 문서 자체를 저장하는 것이 좋습니다.
주 문서를 저장하면 데이터 파일과의 연결도 저장됩니다. 다음에 주 문서를 열면 데이터 파일의 정보를 주 문서에 다시 병합할 것인지를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
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예를 클릭하면 첫 번째 레코드의 정보가 병합된 상태로 문서가 열립니다.
아니요를 클릭하면 주 문서와 데이터 파일 간의 연결이 끊어집니다. 주 문서는 표준 Word 문서가 됩니다. 필드는 첫 번째 레코드의 고유 정보로 바뀝니다.
