SharePoint 페이지 및 뉴스를 사용하여 풍부하고 매력적이며 내구성이 뛰어난 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 더 넓은 조직에 공유하기 전에 페이지 또는 뉴스 게시물을 만들고 다른 사용자와 공동 작업해야 하는 경우가 있습니다. 프라이빗 초안이 유용한 경우입니다.
참고: 이 기능은 롤아웃됩니다. 로드맵 ID 85629를 참조하세요.
비공개 초안을 만들면 사용자와 공유한 사용자뿐만 아니라 초안을 만드는 사이트의 사이트 소유자만 사이트 페이지 라이브러리에 포함됩니다. 게시할 때까지 다른 사용자를 위해 사이트 페이지 라이브러리에 표시되지 않습니다. 즉, 조직에 게시하기 전에 소수의 사용자(사이트의 구성원이 아닌 사용자)와 공동 작업할 수 있습니다.
예를 들어 제품 출시를 위한 홍보 콘텐츠를 만드는 중이고 조직의 사용자가 아직 해당 제품에 대해 알아볼 준비가 되지 않은 경우 비공개 초안을 만들 수 있습니다. 이미 출시에 대한 지식이 있는 사용자와 협업하여 피드백, 편집 및 콘텐츠 추가를 얻을 수 있습니다.
비공개 초안을 게시하면 사이트에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.
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페이지 또는 뉴스 게시물 만들기를 시작하려면 사이트의 명령 모음에서 새로 만들기를 선택합니다.
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템플릿 창에서 프라이빗 초안 만들기 확인란을 선택합니다.
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열리는 페이지 또는 뉴스 게시물에는 오른쪽 위에 개인 표시기가 있습니다.
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협력자를 초대하려면 맨 위에 있는 명령 모음에서 공유 를 선택합니다. 페이지를 빌드할 때 언제든지 이 작업을 수행할 수 있습니다.
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보내기 링크 상자에 이 비공개 초안을 공유할 사람의 이름, 그룹 또는 전자 메일 주소를 입력하고 필요에 따라 메시지를 입력하고 보내기 또는 복사 링크를 선택합니다.
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콘텐츠 추가를 시작하거나 계속합니다. 필요에 따라 초안으로 저장할 수 있습니다.
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사이트에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 페이지 또는 뉴스 게시물을 볼 준비가 되면 뉴스 게시 또는 게시를 선택합니다.
참고 사항:
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비공개 페이지 및 뉴스 게시물과 마찬가지로 한 번에 한 사람만 초안을 편집할 수 있습니다.
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페이지 또는 뉴스 게시물이 게시되면 비공개로 만들 수 없습니다.
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페이지 작성자는 프라이빗 초안에 대한 편집 액세스 권한을 부여할 수 있지만 읽기 전용 액세스 권한은 부여할 수 없습니다.
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프라이빗 초안이 공유되면 페이지에 사용되고 페이지 자산 폴더에 저장된 이미지와 파일도 공유됩니다. 사이트 콘텐츠 > 사이트 자산 > SitePages 로 이동하여 페이지 자산 폴더를 찾을 수 있습니다. 사이트 외부의 모든 자산은 공유되지 않습니다.
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공동 작업자가 페이지나 게시물을 공유하기 전에 액세스할 수 없는 경우 사이트에 구성원으로 추가하지 않는 한 더 이상 페이지를 게시할 수 없습니다.
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사이트의 Pages 라이브러리에 승인이 사용하도록 설정되어 있고 초안 항목 보안 이 항목을 승인할 수 있는 사용자(및 항목 작성자)로 설정된 경우 비공개 초안 기능을 사용할 수 없습니다. 페이지 승인 및 초안 항목 보안 설정은 사이트의 페이지 라이브러리로 이동한 다음 설정 > 라이브러리 설정 > 버전 관리 설정으로 이동하여 버전 관리 설정 페이지에서 찾을 수 있습니다.
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프라이빗 초안 기능에는 부 버전(초안) 버전이 필요하며 문서 버전 기록이 주 및 부 초안 버전을 만들도록 구성된 경우에만 사용할 수 있습니다. 이 변경 내용은 설정 > 라이브러리 설정 > 버전 관리 설정 > 주 및 부 초안 버전 만들기로 이동하여 수행할 수 있습니다.
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개인 초안을 여러 언어로 번역하려는 경우 번역을 위한 페이지 복사본도 비공개입니다. 따라서 공동 작업자로 초대하지 않으면 번역자는 페이지에 액세스할 수 없습니다. 또한 비공개 초안을 만들거나 업데이트할 때 이메일 알림이 전송되지 않습니다.
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