프로젝트 보고서 만들기

시각적 보고서는 향상된 피벗 테이블을 사용하여 Excel 2010에서 프로젝트 정보를 그래픽으로 볼 수 있도록 합니다. 프로젝트 정보를 Excel로 내보내면 Excel 2010의 필터 슬라이서, 피벗 테이블 내 검색, 피벗 테이블 내 스파크라인을 사용한 즉각 추세 표시 및 OLAP 쓰기 저장 개선과 같은 향상된 피벗 테이블 기능으로 보고서를 사용자 지정할 수 있습니다.

서식 파일을 사용하여 시각적 보고서 만들기

1. 프로젝트 탭의 보고서 그룹에서 시각적 보고서를 클릭합니다.
   

2. 시각적 보고서 대화 상자의 모두 탭에서 만들 보고서를 클릭합니다.

   만들 보고서가 목록에 없으면 다음 위치의 보고서 서식 파일 포함 확인란을 선택한 다음,수정을 클릭하여 원하는 보고서가 있는 위치로 이동시킵니다.

   팁: 보고서가 포함된 범주를 아는 경우 해당 범주의 탭을 클릭하여 짧아진 보고서의 목록을 볼 수 있습니다. Excel이나 Visio에서 열리는 보고서만 목록에 표시하려면 Microsoft Excel이나 Microsoft Visio 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

3. 보고서에 포함된 데이터의 사용 현황 수준을 변경하려면 보고서에 포함할 사용 현황 데이터 수준 선택 목록에서 년, 분기, 월, 주, 또는 일 중 하나를 선택합니다.

   참고: 기본적으로 프로젝트에서는 프로젝트 크기에 적절한 수준으로 사용 현황 데이터 수준이 설정됩니다. 대부분의 프로젝트에서는 이 수준은 주입니다. 더 자세한 수준에서 데이터를 포함하려는 경우 보고서 성능이 저하될 수 있습니다. 최상의 성능을 유지하려면 같은 프로젝트에 대한 여러 보고서를 동시에 보는 경우 데이터 수준을 변경하지 마세요. 데이터 수준을 변경하면 로컬에 저장된 임시 보고 데이터베이스를 다시 만들어야 합니다. 보고서에 사용 현황 데이터를 포함할 필요가 없는 경우 데이터 레벨을 년으로 설정해야 최상의 성능을 유지할 수 있습니다.

4. 보기를 클릭하여 보고서를 생성하고 Excel 또는 Visio에서 엽니다.

기존 시각적 보고서 서식 파일 편집

1. 프로젝트 탭의 보고서 그룹에서 시각적 보고서를 클릭합니다.
   

2. 시각적 보고서 대화 상자의 모두 탭에서 편집할 보고서를 클릭합니다.

   팁: 보고서가 포함된 범주를 아는 경우 해당 범주의 탭을 클릭하여 짧아진 보고서의 목록을 볼 수 있습니다. Excel이나 Visio에서 열리는 보고서만 목록에 표시하려면 Microsoft Excel이나 Microsoft Visio 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

3. 서식 파일 편집을 클릭합니다.

4. 시각적 보고서 - 필드 선택 대화 상자에서 보고서에 추가하거나 보고서에서 제거할 필드를 클릭한 다음 추가, 제거 또는 모두 제거를 클릭하여 필드를 사용 가능한 필드 및 선택한 필드 상자 간이나 사용 가능한 사용자 정의 필드 및 선택한 사용자 정의 필드 상자 간에 이동시킵니다.

   선택한 필드 및 선택한 사용자 정의 필드 상자에 있는 필드가 보고서에 포함됩니다.

5. 서식 파일 편집을 클릭하여 수정된 필드 목록으로 보고서를 만듭니다.

• 시각적 보고서-필드 선택 대화 상자에서 일부 필드는 차원으로 식별됩니다. 보고서에 포함될 필드는 6차원 미만을 선택해야 합니다. 6차원 이상을 선택하면 보고서의 성능이 크게 저하됩니다.

• 모든 필드를 모든 보고서에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 일부 필드는 Visio 보고서에서만 사용할 수 있고 Excel 보고서에서는 사용할 수 없습니다.

• 시각적 보고서-필드 선택 대화 상자에서 포함하려는 필드를 찾을 수 없는 경우에는 데이터의 다른 범주에 저장되어 있을 수도 있습니다. 예를 들어, 작업 요약 필드라고 생각되지만 실제로는 할당 요약 필드인 경우가 많습니다.

새 시각적 보고서 서식 파일 만들기

1. 프로젝트 탭의 보고서 그룹에서 시각적 보고서를 클릭합니다.
   

2. 시각적 보고서 대화 상자에서 새 서식 파일을 클릭합니다.

3. 응용 프로그램 선택 구역에서 Excel을 클릭하여 Excel 서식 파일을 만들거나 Visio (미터법)을 클릭하여 Visio 서식 파일을 만듭니다.

4. 데이터 형식 선택 구역에서 보고서에 사용하려는 데이터 형식을 선택합니다.

   시간대 별 데이터를 포함 하려면 작업 배정 현황, 자원 배정 현황, 또는 배정 현황을 데이터 형식 선택 구역의 목록에서 선택합니다.

5. 필드 선택을 클릭합니다.

6. 시각적 보고서-필드 선택 대화 상자에서 CTRL 키를 누른 상태로 사용 가능한 필드 상자에서 보고서에 추가할 기본 프로젝트 필드를 클릭합니다.

7. 추가를 클릭하여 선택한 필드 상자로 해당 필드를 이동시킵니다.

8. CTRL 키를 누른 상태로 사용 가능한 사용자 정의 필드 상자에서 보고서에 추가할 사용자 지정 필드를 클릭합니다.

9. 추가를 클릭하여 선택한 사용자 정의 필드 상자로 해당 필드를 이동시킵니다.

• 영어 버전의 경우 Office Project 2007 미국 단위를 사용하는 Visio 서식 파일을 만들 수 있습니다.

• 보고서에서 필드를 제거하려면 시각적 보고서-필드 선택 대화 상자의 선택한 필드 또는 선택한 사용자 정의 필드 상자에서 해당 필드를 클릭한 다음 제거를 클릭합니다. 모든 기본 또는 사용자 지정 필드를 제거하려면 필드 선택 또는 사용자 지정 필드 선택 구역에서 모두 제거를 클릭합니다.

• 모든 필드를 모든 보고서에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 일부 필드는 Visio 보고서에서만 사용할 수 있고 Excel 보고서에서는 사용할 수 없습니다.

• 시각적 보고서-필드 선택 대화 상자에서 포함하려는 필드를 찾을 수 없는 경우에는 데이터의 다른 범주에 저장되어 있을 수도 있습니다. 예를 들어, 작업 요약 필드라고 생각되지만 실제로는 할당 요약 필드인 경우가 많습니다.

• 시각적 보고서-필드 선택 대화 상자에서 일부 필드는 차원으로 식별됩니다. 보고서에 포함될 필드는 6차원 미만을 선택해야 합니다. 6차원 이상을 선택하면 보고서의 성능이 크게 저하됩니다.

• 시각적 보고서를 만드는 작업이 완료되면 기본 서식 파일 위치(c:\Program Files\Microsoft Office\Templates)에 저장하거나, 컴퓨터나 네트워크의 다른 위치에 저장하도록 선택할 수 있습니다. 기본 서식 파일 위치에 자동으로 저장하는 서식 파일은 시각적 보고서-보고서 만들기 대화 상자에 표시됩니다.

• 사용자 지정 시각적 보고서 서식 파일을 저장한 후 다른 언어 팩을 사용하여 시작하는 경우, 해당 서식 파일은 계속 사용할 수 있지만 서식 파일이 채워지지는 않습니다. 원래 필드 이름은 새 언어에서 인식되지 않고 보고서에 포함되지 않습니다.

보고서 데이터 내보내기

범주(OLAP 큐브) 내에서 내보낼 특정 데이터를 선택하거나 모든 프로젝트 데이터를 보고 데이터베이스로 내보낼 수 있습니다.

OLAP 큐브로 데이터 내보내기

1. 프로젝트 탭의 보고서 그룹에서 시각적 보고서를 클릭합니다.
   

2. 시각적 보고서 대화 상자에서 데이터 저장을 클릭합니다.

3. 보고 큐브 저장 구역에서 저장하려는 데이터 형식을 포함하는 범주를 선택합니다.

4. 필드 선택을 클릭하여 내보낼 데이터 목록에 포함된 필드를 수정합니다.

5. 시각적 보고서 - 필드 선택 대화 상자에서 내보낼 데이터의 목록에 추가하거나 목록에서 제거할 필드를 클릭한 다음 추가, 제거 또는 모두 제거를 클릭하여 필드를 사용 가능한 필드 및 선택한 필드 상자 간이나 사용 가능한 사용자 정의 필드 및 선택한 사용자 정의 필드 상자 간에 이동시킵다.

   선택한 필드 및 선택한 사용자 정의 필드 상자에 있는 필드는 내보낸 데이터에 포함됩니다.

6. 시각적 보고서-필드 선택 대화 상자에서 확인을 클릭한 다음, 큐브 저장을 클릭합니다.

7. 큐브 데이터를 저장할 위치를 찾아 저장을 클릭합니다.

• 큐브 데이터는 .cub 파일로 저장됩니다.

• Visio를 사용하여 큐브 데이터에 액세스할 때 .cub 파일은 네트워크 공유에 저장될 수 없습니다.

데이터를 보고 데이터베이스로 내보내기

1. 프로젝트 탭의 보고서 그룹에서 시각적 보고서를 클릭합니다.
   

2. 시각적 보고서 대화 상자에서 데이터 저장을 클릭합니다.

3. 데이터베이스 저장을 클릭합니다.

4. 데이터베이스를 저장할 위치를 찾아 저장을 클릭합니다.

   데이터는 Microsoft Office Access 데이터베이스(.mdb) 파일로 저장됩니다.

Excel 

웹용 Project에서 프로젝트를 관리할 때 프로젝트를 Excel로 내보내면 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.

• 보고서 및 시각적 개체 만들기

• 외부 이해 관계자에게 프로젝트 세부 정보가 담된 파일 보내기

• 감사 및 규정 준수를 위해 프로젝트 데이터의 복사본 보관

• 프로젝트 복사본 인쇄

프로젝트를 내보내는 방법은 다음과 같습니다.

1. project.microsoft.com으로 이동하여 Excel로 내보낼 프로젝트를 엽니다.

2. 오른쪽 위 모서리에서 세 개의 점(...)을 선택한 다음 Excel로 내보내기를 선택합니다.

   

3. 화면 맨 아래에서 "다 됐습니다! [프로젝트 이름]을 내보냈습니다."라는 메시지를 확인하면 다운로드를 저장할 새 Excel 파일을 찾아 볼 수 있습니다.

프로젝트가 포함된 Excel 파일을 열면 이름, 프로젝트 관리자, 시작 및 완료 날짜, 기간, 전체 프로젝트의 완료율을 포함하여 맨 위에 프로젝트 전체 정보의 요약이 포함된 ‘프로젝트 작업’이라는 워크시트가 표시됩니다. 내보낸 날짜도 볼 수 있습니다. 그 아래에 프로젝트에 대한 모든 정보 표가 표시됩니다.

Excel 보고 옵션 자세한 내용

• 데이터 가져오기 및 분석

• 피벗 테이블 만들어서 워크시트 데이터 분석하기

• Excel 아이디어

Power BI Desktop

시작하려면 Power BI Desktop을 통해 웹 데이터용 Project에 연결하고 Project Power BI 서식을 연 다음 포함된 보고서를 탐색하세요.