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Geetesh Bajaj
Windows 및 Apple macOS를 실행 하는 컴퓨터 간에 PowerPoint 파일을 공유 하기 위한 essentials에 대해 알아봅니다.
Windows 용 PowerPoint에서 작업 하는 경우 Mac을 사용 하는 사용자와 프레젠테이션을 공유 해야 하는 경우가 있습니다. 또는 Windows 및 Mac 컴퓨터가 모두 있는 교차 플랫폼 환경에서 작업 하 고 계십니까? 또는 Mac을 사용 하 여 이중 부팅 옵션을 사용 하 여 Windows 및 macOS 둘 다로 부팅 하 고 Windows 또는 Mac을 실행 하는 컴퓨터를 사용 하 고 있는지에 관계 없이 PowerPoint 프레젠테이션을 동시에 표시 하 고 재생 하 고 인쇄 하려고 할 수도 있습니다.
위의 시나리오에서 워크플로를 설명 하거나 공동 작업 하 고 작업할 사용자의 워크플로를 나타내는 경우 Microsoft의 새로운 푸시 기능을 통해 모든 플랫폼에서 동일 하 게 작동 하는 PowerPoint 및 다른 Office 프로그램에서 이러한 작업 흐름을 거의 완벽 하 게 진행할 수 있다는 것을 알 수 있습니다. 그러나, 운영 체제와 하드웨어 기능이 서로 구별 된다는 사실은 거부할 수 없으며, 몇 가지 hiccups 발생할 수 있습니다. 이 문서에서는 이러한 hiccups에 대해 알아봅니다.
여러 가지 이유로 인해 플랫폼 간 hiccups 발생 합니다. 같은 회사가 Windows와 Mac 컴퓨터를 모두 사용 하는 것은 매우 드문 데, 별개의 전역 위치에 서로 다른 부서가 있을 수 있는 대규모 회사의 경우에도 마찬가지입니다. 중요 한 프레젠테이션이 클라이언트가 사용 하는 플랫폼과 호환 되어야 하는 경우가 있습니다. 또는 프레젠테이션 또는 서식 파일을 만들기 위해 고용 된 디자이너가 Mac을 사용할 수도 있고, 발표자가 Windows 컴퓨터를 사용 하거나 그 반대의 경우도 있을 수 있습니다. Windows와 Mac 버전의 PowerPoint 간 차이는 발표자에 게 문제를 공평 하 게 공유 하는 것을 제공 합니다.
플랫폼 간 호환성에 대 한 요구 사항이 있다면 먼저 몇 가지 유용한 뉴스를 공유 해 보세요. PowerPoint 파일의 파일 형식은 Windows 및 macOS를 사용 하는 컴퓨터에서 동일 합니다. 파일 형식에 대 한 추가 정보는 다음과 같습니다.
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PowerPoint 2007 (Windows 용) 및 PowerPoint 2008 (Mac의 경우)으로 시작 하면 프레젠테이션 파일을 .PPTX 파일 형식으로 저장 합니다. 또한 이전 PPT 파일 형식으로 저장할 수 있지만, 이렇게 하면 최신 버전의 PowerPoint에서 제공 하는 몇 가지 새로운 기능을 잃게 됩니다. 또한 2016 등의 최신 버전은 PowerPoint 2007 및 2008 보다 더 다양 하 고 기능을 사용할 수 있다는 것을 이해 하는 것이 중요 합니다. Microsoft 365용 PowerPoint 에서 모핑 전환 효과와 같은 최신 기능을 사용 하 고 PowerPoint 2007이 있는 사용자와 프레젠테이션을 공유 하는 경우 해당 사용자에 게 더 일반적인 전환이 표시 되지만,이 경우에도 프레젠테이션을 열고 볼 수 있습니다.
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이 문서에서는 실용적인 용도를 위해 이전 PPT 파일 형식을 기본값으로 사용 하는 이전 버전을 탐색 하지 않습니다. 이러한 이전 버전은 Windows 용 PowerPoint 97, 2000, 2002, 2003, Mac 용 PowerPoint 98, 2001, X 및 2004입니다.
PowerPoint와 Mac 버전 간의 비 호환성이 대부분 OS (운영 체제) 내에서 프로그램을 작성 하는 방식으로 emanate. Windows 용 PowerPoint에는 Windows의 모든 미디어 기능을 활용 하는 반면, Mac 용 PowerPoint에는 같은 기능을 사용 하는 것과 유사 합니다. 이는 해결할 수 없는 일부 비 호환성을 의미 합니다. 다행히도이 문서의 나머지 부분에서 탐색 해야 하는 향후 문제 영역에 대 한 이해를 위해 첫 번째 위치에서 이러한 비 호환성을 쉽게 피할 수 있습니다.
호환성을 위해 대부분의 문제 영역은 분류, 범주 등으로 분류할 수 있습니다. 빠른 솔루션이 필요한 경우 아래에서 특정 범주를 참조 하거나, 앞으로 발생할 수 있는 비 호환성 문제를 파악 하 고 준비 하기 위해 모든 범주에서 제공 되는 정보를 읽어 보세요.
알아야 할 필수 사항
폴더를 사용 하 여 시작: 먼저 "프레젠테이션"의 생각을 중지 하 고 "폴더"를 시작 하는 것이 좋습니다. 사용 하는 플랫폼에 관계 없이 사용자가 만드는 모든 프레젠테이션에 대해 빈 폴더를 만들어야 합니다. 그런 다음 프레젠테이션 내에서 항목이 삽입 되기 전에 모든 연결 된 콘텐츠를 그림, 사운드, 동영상 파일을 포함 하 여 해당 폴더에 복사 합니다. 예, PowerPoint의 최신 버전에는 미디어 파일이 포함 되지만, PowerPoint에서 포함 된 파일을 압축할 수 있으므로 원본 미디어 파일에 대 한 액세스 권한을 원할 수 있습니다. 다른 노트에서 Word 문서, Excel 시트, Pdf 또는 기타 문서에 연결 해야 하는 경우 PowerPoint 슬라이드에서 해당 항목에 대 한 링크를 만들기 전에이 폴더에 모두 복사 합니다. 연결 된 Word 문서, Excel 시트, Pdf 또는 기타 문서는 항상 PowerPoint 파일 내에 연결 되어 있고 포함 되지 않습니다.
프로그램 업데이트: PowerPoint 프로그램을 업데이트 된 상태로 유지: Microsoft Office 용 최신 서비스 팩이 설치 되어 있는지 확인 합니다. 이러한 업데이트에서는 몇 가지 호환성 문제가 해결 되었습니다. 컴퓨터에서 Windows 업데이트를 사용 하 여 최신 버전을 사용할 수 있는지 확인 합니다. PowerPoint를 포함 하는Microsoft 365 구독 버전을 사용 하는 경우 최신 수정을 위해 정기적으로 업데이트를 실행 하 고 최신 기능을 제공 합니다.
현재 버전으로 업그레이드: 항상 최신 버전의 PowerPoint로 이동 하는 것이 좋습니다. Support.office.com에서 새 버전의 Office에 대해 알아보세요. 참고Microsoft 365 구독은 매달 새로운 기능을 제공 하며, 항상 최신 버전의 PowerPoint와 다른 Office 앱이 있습니다. Microsoft 365 와 같은 정품 버전이 나 구독 버전이 있는지 어떻게 알 수 있나요? 자세한 내용은 OS (운영 체제)에 따라 다음 링크 중 하나를 클릭 하 여 자세한 내용을 확인 하세요.
Windows에서 Microsoft Office의 버전 및 라이선스 확인
Mac에서 Microsoft Office의 버전 및 라이선스 확인
호환성 검사를 통해 친구 만들기Mac 용 PowerPoint 2008는 보기를 통해 호환성 보고서 옵션을 소개 했습니다. 호환성 보고서 메뉴 옵션 호환성 검사 옵션은 PowerPoint 2011 에서도 사용할 수 있으며 Mac 용 PowerPoint 2016에서는 제공 되지 않습니다. 호환성 검사는 열려 있는 프레젠테이션에 Windows 및 Mac의 모든 버전의 PowerPoint와 호환성 문제가 있는 경우 PowerPoint 97 및 98에서 바로 다시 확인 합니다. 그런 다음 어떤 기능이 손상 될 수 있는지 정확 하 게 알려 주고 작동 하지 않습니다. 호환성 검사에 문제가 표시 되지 않는 경우이는 슬라이드가 대부분의 PowerPoint 버전과 호환 되는 것 이기 때문에 좋은 소식입니다.
Windows에는 Windows 용 PowerPoint의 버전 2007 이후 호환성 검사가 유사 합니다. PowerPoint 2016 에서이 옵션은 파일 > 정보에서 액세스할 수 있습니다. 그런 다음 프레젠테이션 검사 > 호환성 검사 옵션을 선택 합니다. 이 옵션은 Windows에서 이전 버전의 PowerPoint와 호환성 문제가 있는 경우에만 표시 되며 macOS용 PowerPoint 관련 된 문제는 보고 하지 않습니다.
편집 없음, 전체 보기: 대부분의 PowerPoint 작성자는 호환성 문제를 방지 하기 위해 플랫폼 간 프레젠테이션을 간단 하 게 유지 하기를 하지만,이는 생각 하는 것 처럼 제한적이 지 않을 수 있다는 점을 명심 하세요. 두 플랫폼 모두의 최신 버전의 PowerPoint에서 특정 기능을 편집할 수 없는 경우에는 이러한 기능을 슬라이드 쇼에서 볼 수 있습니다.
다음 지침을 따르세요.
Windows 및 Mac 버전의 PowerPoint에서 보거나 편집할 수 있도록 PowerPoint 프레젠테이션을 만들 때 수행할 수 있는 몇 가지 지침이 있습니다. 이러한 지침을 광범위 한 범주로 정렬 했습니다.
기본 지침
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항목을 단순하게 유지 하 고, 타사 응용 프로그램의 콘텐츠를 사용 하는 대신 PowerPoint 의 그리기 도구를 사용 하 여 도형 및 그리기를 만듭니다.
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그리고 항상 프레젠테이션대신 폴더 를 생각해 보세요. 만드는 모든 프레젠테이션에 대해 새 폴더를 만듭니다. 이 폴더에는 실제 프레젠테이션과 사운드, 동영상 파일, 기타 연결 된 문서 등의 연결 된 파일이 포함 되어 있어야 합니다. 하위 폴더에 아무 것도 포함 되어 있지 않은지 확인 하 고 모든 항목을 한 폴더에 유지 합니다.
미디어 작업
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항상 플랫폼에 국한 되지 않는 업계 표준 미디어 형식을 사용 합니다. Windows Media 및 QuickTime 파일 형식에서 벗어나, 대신 최대한으로 MPEG 비디오를 사용 합니다. 마찬가지로 보호 되는 오디오 또는 iTunes 곡 또는 파일이 아닌 DRM 무료 Mp3를 사용 합니다.
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Windows 용 PowerPoint에서 내레이션 또는 사운드 파일을 연결할 때 Mac 용 PowerPoint에서 오디오를 들을 수 있습니다. 그러나 Mac 용 PowerPoint의 최신 버전을 제외한 모든 항목에는 마찬가지입니다. 이는 Apple 컴퓨터에서 파일을 저장 하는 데 QuickTime AIFF 형식을 사용 하 고 AIFF 확장명을 포함 하지 않기 때문에 Windows 용 PowerPoint는 Macintosh 버전에서 기록 된 모든 설명 및 소리를 재생할 수 없기 때문입니다. Windows 용 Microsoft PowerPoint에는 이러한 파일이 무엇 인지에 대 한 단서가 없습니다. 앞에서 설명한 대로, Mac용 PowerPoint 2016 는 MPEG 4 오디오 라고도 하는 M4A 파일 형식을 사용 하기 때문에 더 이상이 문제가 발생 하지 않습니다. 또한 미디어 파일을 연결 하는 대신 포함 Mac용 PowerPoint 2016 다음 시점에서 차이점을 설명 합니다.
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Mac 용 PowerPoint에 기록 된 사운드 파일을 Windows 컴퓨터에 이동 해야 하는 경우 오디오 파일을 프레젠테이션의 일부로 포함 합니다. 다행히 설명 녹음 대화 상자에서 오디오 파일을 연결 하는 설정을 변경 하도록 선택 하지 않는 한, 두 플랫폼의 PowerPoint에는 기본적으로 오디오 파일이 포함 됩니다.
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ActiveX는 Internet Explorer 및 PowerPoint를 포함 하 여 다른 응용 프로그램 내에서 Adobe Flash 동영상을 재생할 수 있는 Windows 기반 기술입니다. ActiveX는 Microsoft 기술 이며 Mac 플랫폼에서는 사용할 수 없습니다. 의미 Windows 용 PowerPoint를 사용 하 여 프레젠테이션에 Flash 동영상을 삽입 하면 플래시 파일이 Mac에서 재생 되지 않습니다. 이는 몇 년 동안 Flash를 사용 하는 것이 더 이상 중요 하지 않으며 PowerPoint의 애니메이션 기능 향상으로 PowerPoint만을 사용 하 여 동일한 효과를 만들 수 있다는 것을 의미 합니다.
텍스트 및 글꼴
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Windows 및 Mac에서 표준으로 찾을 수 있는 글꼴을 사용 합니다. 여기에는 굴림, Times New Roman, Hy 중고딕, malgun gothic, Verdana, Tahoma, Hy 신명조 등이 포함 됩니다. 확실 하지 않은 경우 다음 위치에서 안전한 글꼴 목록을 참조 하세요.
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또한 Windows 버전의 PowerPoint는 프레젠테이션 내에 트루타입 글꼴을 포함할 수 있다는 점에 유의 하세요. 그러나 이러한 포함 된 글꼴은 모든 버전의 macOS용 PowerPoint 에서 볼 수 없습니다. 그러나 이러한 날짜에 설치 된 대부분의 글꼴은 오픈타입이 고 TrueType을 사용 하는 경우 글꼴 포함이 글꼴의 작성자에 따라 달라 지므로 해당 사용자가 기능을 해제 했을 수 있습니다.macOS용 PowerPoint
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Windows 용 PowerPoint 및 Mac 용 powerpoint에서는 오픈타입 글꼴, 특히 Adobe의 Pro 글꼴 모음에서 일부 문제 없이 표시 됩니다. 그러나 이러한 OpenType 글꼴은 Mac의 이전 버전의 PowerPoint 내에서 2004 또는 2008와 같이 항상 작동 하지는 않습니다.
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텍스트가 너무 조밀 하 게 배치 되지 않도록 합니다. 글꼴 렌더링 차이로 인해 Windows 또는 Mac 버전의 PowerPoint에서 텍스트 상자에 다른 줄이 추가 될 수 있습니다.
그림 및 그래픽
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Windows 버전과 호환 되지 않으므로 Mac에서 PICT 그래픽을 사용 하지 마세요. 두 운영 체제 모두에서 GIF, PNG, JPG 이미지 형식에 가장 적합 합니다. 일러스트레이션에는 WMF 또는 EMF 파일을 사용 합니다. EPS 파일은 보안상의 이유로 대부분의 PowerPoint 버전에서 더 이상 작동 하지 않습니다.
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Mac 버전의 PowerPoint에는 Windows 쪽에서 Microsoft의 해제 PhotoDraw 프로그램의 일부인 특수 사진 효과가 포함 되어 있습니다. 이러한 효과가 있는 이미지를 포함 하는 모든 Mac 프레젠테이션 파일은 Windows 용 PowerPoint 버전으로 이동할 수 있으며 모든 특수 효과는 그대로 유지 됩니다. 유일한 주의 사항은 프레젠테이션을 Windows 버전의 PowerPoint로 이동한 후 이미지에 이러한 효과를 적용할 수 없다는 것입니다.
기타 모든 내용
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Windows에서 만든 PowerPoint 프레젠테이션에서 대부분의 포함 개체는 Mac 버전의 PowerPoint 내에서 제대로 번역 되지 않습니다. 예를 들어 포함 된 Word 문서 또는 Excel 스프레드시트에 accentuated 문자가 있는 경우 이러한 문자는 플랫폼 간 프레젠테이션에서 나타나지 않을 수 있습니다. 이러한 파일 (Word, Excel, PDF 등)을 포함 하는 대신 하이퍼링크를 사용 하 여 프레젠테이션 파일에 연결 합니다. 이러한 파일이 PowerPoint 프레젠테이션과 같은 폴더에 남아 있는지 확인 합니다.
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일부 파일 형식 (예: Microsoft Visio 및 CAD)은 제대로 번역 되지 않을 수 있습니다. 이러한 경우에는 기본 응용 프로그램 내에서 파일을 이미지 또는 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 그런 다음 새로 변환 된 이러한 파일을 PowerPoint 파일에 연결 하 고 플랫폼에서 인식 하 고 올바르게 표시할 수 있습니다.
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PowerPoint에 붙여 넣은 Microsoft Word 표 및 Excel 스프레드시트는 플랫폼 간 문제를 일으킬 수 있습니다. PowerPoint의 기본 테이블 엔진을 사용 하 여 표를 다시 실행 하거나 Word 또는 Excel 문서에 대 한 링크를 만듭니다. 이러한 문제는 Windows 또는 Mac의 최신 PowerPoint 버전 간에 발생 하는 것이 아니지만, 두 운영 체제의 이전 버전에서는 문제가 될 수 있습니다.
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플랫폼 간 PowerPoint 개발자를 위한 최상의 프로그래밍 솔루션으로 Visual Basic (VBA)을 유지 합니다. 그러나 Visual Basic을 사용 하 여 PowerPoint의 프로그래밍 옵션에서 재생 하는 경우 Mac 버전은 완전 한 기능을 제공 하지 않습니다.
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일부 기능은 두 플랫폼에서 작동 하지 않는다는 점에 유의 하세요. Mac 버전의 PowerPoint에는 Windows 용 PowerPoint에서 만든 트리거 애니메이션을 재생할 수 있지만 트리거 애니메이션에 대 한 완전 한 지원은 남아 있지 않습니다. 그러나 편집할 수는 없습니다.
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두 플랫폼 간의 색 감마 차이는 Mac에서 Windows 컴퓨터에 만든 프레젠테이션 색이 더 밝게 표시 됨을 의미 합니다. 이 문제는 PowerPoint 내에서 해결 될 수 있습니다. 플랫폼 문제입니다.
이 문서의 호환성 문제를 더 잘 해결 한 후에는 항목이 항상 변경 되 고 PowerPoint 를 사용 하 여 대부분의 항목이 변경 됩니다. Windows와 Mac 모두에 동시에Microsoft 365 버전의 PowerPoint가 계속 업데이트 되 고 있으며 Office 참가자 프로그램에 로그인 한 경우에는 모든 주에 호환성 문제를 해결 하는 데 도움이 되는 새로운 업데이트도 표시 될 수 있습니다.
저자 소개
Geetesh Bajaj는 PowerPoint MVP입니다. 책을 기록 하 고 사용자 지정 교육을 하 고 indezine.com에서 발표 하는 방법을 작성 합니다.
