피벗 테이블 데이터에서 한 번에 하나의 보고서 필터 항목 검색

1. 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사 명령이 빠른 실행 도구 모음에 있는지 확인합니다. 표시되지 않으면 다음 단계를 수행합니다.

   빠른 실행 도구 모음은 어디에 있나요?

   1. 도구 모음 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 기타 명령을 클릭합니다.

   2. 다음에서 명령 선택에서 모든 명령을 선택합니다.

   3. 목록에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 선택하고 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

2. 이제 빠른 실행 도구 모음에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사 아이콘 클릭합니다.

3. 마법사의 1단계 페이지에서 외부 데이터 원본을 선택하고 다음을 클릭합니다.

4. 마법사의 2단계 페이지에서 데이터 가져오기를 클릭합니다.

5. 데이터 원본에 연결합니다.

   ODBC 데이터 원본에 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 쿼리를 사용하여 외부 데이터 검색을 참조하세요.

6. 마법사의 3단계 페이지에서 레이아웃을 클릭합니다.

7. 레이아웃 대화 상자에서 하나 이상의 필드를 보고서 필터 영역으로 끌어옵니다.

8. 각 보고서 필터 필드에 대해 다음을 수행합니다.

   1. 필드를 두 번 클릭합니다.

      피벗 테이블 필드 고급 옵션 대화 상자가 나타납니다.

   2. 보고서 필터에서 새 항목을 선택할 때마다 데이터 원본에서 최신 데이터만 검색하려면 각 보고서 필터 필드 항목을 선택할 때 외부 데이터 원본 쿼리를 클릭합니다(메모리가 적음).

      보고서 필터 필드가 행 레이블, 열 레이블 또는 값 영역으로 이동되지 않도록 하려면 이 필드의 피벗 사용 안 함(권장) 검사 상자를 선택합니다.

      기본 작업으로 돌아가서 보고서 필터에서 새 항목을 선택할 때마다 데이터 원본에서 모든 데이터를 검색하려면 모든 보고서 필터 필드 항목에 대한 외부 데이터 검색(더 빠른 성능)을 클릭합니다.

피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사의 피벗 테이블 필드 고급 옵션 대화 상자를 사용하여 피벗 테이블의 데이터 원본에서 선택한 데이터를 검색하도록 보고서 필터를 구성할 수 있습니다. 기본적으로 Microsoft Office Excel은 보고서를 만들거나 새로 고침 때 필터링되어 보고서에 표시되지 않는 데이터를 포함하는 피벗 테이블에 대한 모든 원본 데이터를 검색합니다. 필터에서 지정한 항목에 대해서만 데이터를 검색하도록 보고서 필터를 구성하는 경우 필요에 따라 더 적은 양의 데이터를 검색할 수 있습니다. 필터에 다른 항목을 표시할 때마다 새 항목에 대한 데이터의 하위 집합만 검색됩니다. 원하는 만큼 보고서 필터를 구성한 다음 필요에 따라 적용할 수 있습니다.

성능에 미치는 영향

하나 이상의 항목(전부는 아님)에 대한 데이터를 검색하도록 보고서 필터를 구성하면 전체 데이터 집합을 요약한 (모두) 항목을 사용할 수 없으며(흐리게 표시) 보고서 필터 페이지 표시 명령( 옵션 탭의 피벗 테이블 그룹에서 옵션 옆의 화살표를 클릭할 때)도 사용할 수 없습니다. 다른 항목을 선택할 때마다 더 적은 데이터를 검색하지만 데이터가 검색될 때까지 기다려야 합니다. 컴퓨터가 외부 데이터 원본과 연결이 끊어지면 데이터 원본에 다시 연결할 수 있을 때까지 다른 항목을 선택할 수 없습니다. 그러나 이 옵션을 사용하면 다른 것보다 훨씬 많은 양의 데이터를 사용할 수 있습니다.

모든 항목에 대한 모든 데이터를 검색하는 경우 초기 데이터 검색 작업이 더 오래 걸릴 수 있지만 필요한 모든 데이터가 컴퓨터의 메모리에 로드되므로 지연 없이 보고서 필터에서 새 항목을 선택할 수 있습니다. (모두) 항목을 선택하고 보고서를 다시 구성하여 다른 영역의 보고서 필터를 사용하여 전체 데이터 집합에 대한 요약을 열 수도 있습니다. 검색할 총 데이터 양이 컴퓨터의 사용 가능한 메모리 한도 내에 있는 경우 (모두) 옵션을 사용하면 가장 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.

보고서 필터 이동

모든 항목에 대한 모든 데이터를 검색하도록 구성된 보고서 필터를 다른 위치로 끌어다 놓는 경우(예: 행 레이블을 만들려는 경우) Excel에서 모든 항목의 데이터를 검색하려고 시도하며 컴퓨터 리소스가 부족할 수 있습니다. 그러나 사용자가 이 작업을 수행하지 못하도록 할 수 있습니다. 자세한 내용은 각 항목 또는 모든 항목에 대한 보고서 필터 데이터 검색 섹션을 참조하세요.

보고서 필터를 사용할 수 없는 경우 항목에 대한 데이터 검색

이 기능을 사용하는 기능은 다음과 같은 상황에서는 사용할 수 없습니다.

• OLAP 데이터베이스의 원본 데이터를 기반으로 하는 보고서는 필요에 따라 데이터를 자동으로 쿼리하므로 이 기능을 사용하지 마세요.

• 피벗 테이블은 하나 이상의 다른 피벗 테이블과 데이터 캐시를 공유합니다.

• 쿼리하는 외부 데이터베이스에 대한 ODBC 드라이버는 매개 변수 쿼리를 지원하지 않습니다. Microsoft Office와 함께 제공되는 ODBC 드라이버는 모두 매개 변수 쿼리를 지원합니다. 타사 드라이버 공급업체에 문의하여 해당 드라이버가 이 지원을 받고 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.