화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 테이블을 텍스트 파일로 내보내기

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이 문서는 Office 제품과 화면 읽기 프로그램을 함께 사용하는 시각 장애가 있는 사용자를 위해 작성되었으며, Office 접근성 콘텐츠 모음의 일부입니다. 일반적인 도움말은 Microsoft 지원 홈을 참조하세요.

키보드 Access 화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 텍스트(*.txt) 파일로 데이터를 내보낼 수 있습니다. 내레이터, JAWS 및 NVDA를 사용하여 테스트를 수행했지만 일반적인 접근성 표준과 기법을 준수하는 한 다른 화면 읽기 프로그램을 사용할 수 있습니다. 내보내기 마법사를 사용하여 데이터시트와 같은 다중 레코드 보기에서 테이블, 쿼리, 양식, 보고서 또는 선택한 레코드를 일반 텍스트 파일로 내보내는 방법을 알아보고 데이터를 직접 지원하지 않는 다른 앱에서 Access 수 있습니다.

참고 사항: 

이 항목의 내용

내보내기 위해 데이터 준비

데이터를 내보내기 전에 잠시 시간을 내어 데이터를 검토하고 데이터를 내보내는 방법을 결정합니다.

  • 데이터에 오류 표시기 또는 오류 값이 포함되어 있지 않은지 확인합니다. 그렇지 않으면 내보내기 중에 문제가 발생할 수 있으며 텍스트 파일에 null 값이 나타날 수 있습니다. 정보 문제 해결을 위해 텍스트 파일로 데이터 내보내기에서 텍스트 파일의 누락 및 잘못된 값 문제 해결 섹션으로 이동하세요.

  • 대상 텍스트 파일 및 텍스트 인코딩을 선택하세요. 서식이 있는 표, 쿼리, 양식 또는 보고서를 기존 텍스트 파일로 내보낼 경우 파일이 덮어 집니다. 기존 텍스트 파일에 데이터를 추가할 수 없습니다.

서식 및 레이아웃을 사용하여 데이터 내보내기

하위 폼, 하위 보고서 또는 하위 데이터시트를 포함하는 폼, 보고서 또는 데이터시트를 내보내면 기본 폼, 보고서 또는 데이터시트만 내보내집니다. 텍스트 파일로 내보낼 각 하위 폼, 하위 리포트 및 하위 데이터시트에 대한 내보내기 작업을 반복해야 합니다.

단일 내보내기 작업으로 데이터베이스 개체 하나만 내보낼 수 있습니다.

서식 및 레이아웃이 있는 데이터를 텍스트 파일로 내보낼 때 Access 대시(-) 및 세로 막대(|) 문자를 사용하여 표 레이아웃을 다시 | 시도합니다.

  1. 원본 데이터베이스를 연 후 "탐색 창"이 들리거나 개체의 이름이 들리기 전까지 F6을 눌러 탐색 창으로 Access 합니다.

  2. 내보낼 개체를 선택하려면 Tab 키를 눌러 개체 목록으로 이동한 다음 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 원하는 개체로 이동합니다.

    개체가 테이블, 쿼리 또는 폼인 경우 데이터의 일부만 내보낼 경우 데이터시트 보기에서 개체를 열고 원하는 레코드를 선택합니다.

    참고 사항: 

    • 보고서의 일부를 내보낼 수 있습니다. 그러나 보고서가 기반으로 하는 테이블 또는 쿼리를 선택하거나 열고 해당 개체의 데이터의 일부를 내보낼 수 있습니다.

    • 데이터시트 보기에서 개체를 열기위해 탐색 트리의 개체에 있는 경우 Enter를 눌러 를 니다. "상태 표시줄"이 들리기 전까지 F6을 누르고 현재 보기의 이름을 입력합니다. "데이터시트 보기"가 들리기 전까지 오른쪽 또는 왼쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 선택합니다.

      데이터시트 보기 옵션을 사용할 수 없는 경우 개체에 대한 보기를 사용하도록 설정해야 합니다. 지침은 개체에 대한 데이터시트 보기 사용 으로 이동하세요.

  3. 텍스트 파일 내보내기 마법사를 시작하고 Alt+X, T를 누를 수 있습니다. 내보내기 - 텍스트 파일 대화 상자가 나타납니다.

  4. 대화 상자에서 다음 중 하나를 합니다.

    • 데이터를 새 텍스트 파일로 내보낼 경우 Alt+F를 눌러 포커스를 파일 이름 텍스트 필드로 이동합니다. Access 파일의 파일 이름으로 원본 개체의 이름을 제안합니다. 이름을 변경하려면 제안된 이름을 삭제하고 새 이름을 입력합니다.

    • 데이터를 내보낼 기존 텍스트 파일이 있는 경우 Alt+R을 눌러 파일 저장 대화 상자를 열고 원하는 파일을 검색합니다. 파일에 있는 경우 Enter를 눌러 선택합니다. 대화 상자가 닫히고 포커스가 내보내기 - 텍스트 파일 대화 상자로 돌아온다.

  5. 테이블 또는 쿼리를 내보내는 경우 Alt+W를 눌러 이동하고 서식 및 레이아웃 옵션을 사용하여 데이터 내보내기 옵션을 선택합니다.

    참고: 폼 또는 보고서를 내보내는 경우 이 옵션은 항상 선택되어 선택을 선택하지 않습니다.

  6. 내보낼 때 대상 텍스트 파일이 자동으로 열리게 하려는 경우 Alt+A를 눌러 이동하고 내보내기 작업이 완료된 후 대상 파일 열기 옵션을 선택합니다.

  7. 원본 개체가 열려 있으며 내보내기 시작 전에 보기에서 하나 이상의 레코드를 선택한 경우 내보낼 레코드인 경우 Alt+S를 눌러 이동하고 선택한 레코드 내보내기 옵션만 선택합니다. 보기에 표시된 모든 레코드를 내보낼 경우 이 옵션을 선택하지 않습니다.

    참고: 레코드를 선택하지 않은 경우 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

  8. 선택을 확인하고 내보내기를 시작하려면 "확인"이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 눌러 선택합니다.

    정의한 텍스트 파일이 이미 Access 파일을 바꿀지 묻습니다. 파일을 덮어 사용하려면 "예"가 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 눌러 선택합니다.

    대화 상자로 인코딩 상자가 나타납니다.

  9. 텍스트 인코딩을 선택하고 파일을 내보낼 경우 원하는 인코딩이 들리기 전까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 눌러 선택합니다.

  10. 내보내기에 성공하면 내보내기 Access 없이 빠르게 반복할 수 있도록 내보내기 단계를 저장하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 옵션을 선택하려면 Alt+V를 누를 수 있습니다. 내보내기 단계의 이름을 지정하기 위해 Alt+A를 누르고 내보내기 작업에 대한 이름을 입력합니다. 내보내기 단계를 저장하기 위해 Alt+S를 누르세요.

    오류로 인해 내보내기 작업이 실패하면 Access 원인을 설명하는 메시지가 표시됩니다.

    대상 파일을 열기로 선택한 경우 이제 컴퓨터의 기본 텍스트 편집기에서 내보내기 결과를 검토할 수 있습니다.

참고 항목

Access 데스크톱 데이터베이스에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 테이블 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 쿼리 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 양식 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 테이블을 Excel 통합 문서로 내보내기

Access의 키보드 바로 가기 키

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 탐색 및 살펴보기

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