참고: 이 문서는 오래된 문서입니다. 방문하세요. Microsoft Whiteboard에 대한 데이터 관리

화이트보드 콘텐츠는 Azure 및 ODB에 모두 저장됩니다. 새 화이트보드는 ODB에 저장되며, Surface Hub에서 시작된 화이트보드는 Azure에 저장됩니다(향후 ODB로 이동). 이 문서의 화이트보드 공유 관리 섹션에 있는 표를 참조하세요.

Azure Storage 개요

화이트보드는 현재 Azure에 콘텐츠를 안전하게 저장합니다. 데이터는 국가 및 화이트보드가 해당 위치에 새 콘텐츠를 저장하도록 전환한 시기에 따라 다른 위치에 저장될 수 있습니다. 테넌트에 대한 데이터가 저장되는 위치를 확인하려면 Microsoft 365 고객 데이터가 저장되는 위치를 참조하세요

Azure의 콘텐츠는 DLP(데이터 손실 방지), eDiscovery, 보존 정책 및 유사한 기능을 지원하지 않습니다. 화이트보드 PowerShell cmdlet을 사용하여 콘텐츠를 관리할 수 있으며 시간이 지남에 따라 이 콘텐츠를 ODB로 마이그레이션하거나 삭제해야 합니다.

Azure에서 사용자의 계정이 삭제되면 화이트보드에 발생하는 작업

Azure에서 사용자의 계정을 삭제할 때 화이트보드가 저장되는 방식을 변경하고 있습니다. 변경 전에 사용자의 계정이 삭제되었을 때 자신이 소유한 화이트보드도 삭제되었지만 다른 사용자와 공유된 화이트보드는 삭제되지 않았습니다.

참고: ODB에 저장된 보드는 ODB의 다른 콘텐츠와 마찬가지로 처리됩니다. 자세한 내용은 삭제된 사용자의 OneDrive 보존을 설정하는 방법에 대한 이 문서를 참조하세요.

Azure의 화이트보드 동작은 2022년 6월 1 일부터 변경됩니다.다른 사용자와 공유되는 모든 화이트보드는 삭제됩니다.

삭제된 사용자의 화이트보드를 유지하려는 경우 계정을 삭제하기 전에 소유권을 이전할 수 있습니다. 단일 화이트보드 또는 모든 화이트보드를 다른 사용자에게 전송할 수 있습니다. 

삭제 프로세스 또는 스크립트가 이 변경을 처리하는지 확인합니다. 화이트보드를 삭제해도 괜찮으면 아무런 조치도 필요하지 않습니다. 

ODB 스토리지 개요

화이트보드는 화이트보드를 시작하는 사용자의 ODB 폴더에 만들어집니다(SharePoint는 아직 지원되지 않음). 이는 독립 실행형 화이트보드 애플리케이션, Microsoft Teams 모임, 채팅 및 채널에서 만든 모든 화이트보드에 적용됩니다. 유일한 예외는 Surface Hub에서 시작된 화이트보드가 Azure에 저장됨(나중에 ODB로 이동됨)입니다.

ODB가 프로비전되지 않은 사용자는 이 변경 내용이 구현될 때 더 이상 새 화이트보드를 만들 수 없지만 이전에 만든 보드는 편집할 수 있습니다. 또한 ODB가 있는 다른 사용자가 공유한 모든 화이트보드에서 공동 작업할 수도 있습니다.

평균 화이트보드의 크기는 50KB에서 1MB까지이며 ODB 콘텐츠가 있는 위치에 있을 수 있습니다. 테넌트에 대한 데이터가 저장되는 위치를 확인하려면 Microsoft 365 고객 데이터가 저장되는 위치를 참조하고 ODB의 위치를 확인합니다.

ODB 스토리지에 대한 컨트롤 

ODB의 일반 파일에 적용되는 모든 컨트롤은 외부 공유를 제외하고 Whiteboard에도 적용됩니다. 기존 ODB 컨트롤을 사용하여 화이트보드 데이터 관리를 수행할 수 있습니다. 기업용 OneDrive 가이드를 참조하세요.

기존 ODB 도구를 사용하여 GDPR에 대한 DSR(데이터 주체 요청)을 충족할 수 있습니다. ODB의 화이트보드 파일에는 파일 변경 내용의 버전 기록이 포함되어 있습니다. 이전의 모든 변경 내용이 파일에서 제거되도록 하려면 전체 파일을 삭제해야 합니다.

화이트보드 파일은 ODB의 다른 콘텐츠와 동일한 방식으로 이동할 수 있습니다. 그러나 공유 링크 및 사용 권한은 이동되지 않을 수 있습니다.

현재 지원되는 컨트롤:

  • 보존 정책

  • 할당량

  • 법적 보존

  • DLP

  • 기본 eDiscovery - .whiteboard 파일은 작성자의 비즈니스용 OneDrive 파일로 저장됩니다. 키워드 및 파일 형식 검색을 위해 인덱싱되지만 미리 보기/검토에는 사용할 수 없습니다. 내보낼 때 관리자는 콘텐츠를 보려면 파일을 ODB에 다시 업로드해야 합니다. 향후 추가 지원이 계획되어 있습니다.

향후에 제공되는 컨트롤:

  • 민감도 레이블

  • 분석

  • 추가 eDiscovery 지원

추가 도움이 필요하신가요?

기술 향상
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