후속 처리를 위해 전자 메일 메시지 플래그 지정

전자 메일 메시지를 표시하여 보낸 메시지에 대한 응답을 추적할 수 있습니다. 받는 메시지에 대한 후속조치도 할 수 있습니다. 두 경우 모두 미리 알림 경고를 포함할 수 있습니다.

메시지에 대한 시기적정한 응답이 있어야 하는 경우 받는 사람에 대한 플래그를 사용 합니다.

팁:  이 기능을 재량으로 사용. 일부 받는 사람은 미리 알림을 자신의 알림에 추가하는 것이 Outlook.

  1. 보내기를 선택하기 전에 메시지 탭 의 태그 그룹에서 추가를 선택한 다음 사용자 지정선택합니다.

  2. 받는 사람에 대한 플래그를 선택합니다.

  3. 받는 사람 플래그 아래에서 나열할 플래그에서 플래그를 선택합니다.

  4. 기본적으로 미리 알림은 작업을 동반합니다. 미리 알림 경고가 없는 플래그를 보내기 위해 미리 알림 확인란을 선택 취소합니다.

    받는 사람이 받는 플래그 텍스트는 에 정보 표시줄.

    메시지 정보 표시줄에 표시되는 받는 사람을 위한 플래그 및 미리 알림

보내고자 하는 메시지에 대한 후속조치가 필요한 경우 미리 알림을 직접 설정하세요.

  1. 보내기를 선택 하기 전에 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 를 선택합니다.

  2. 이 메시지에 대해 미리 알림이 표시될 때 플래그를 선택합니다.

    기본적으로 다음 플래그 시작 날짜, 기한 및 미리 알림을 사용할 수 있습니다.

플래그

시작 날짜

기한

미리 알림

오늘

현재 날짜

현재 날짜

오늘 작업일 종료 시간 1시간 전

내일

현재 날짜와 1일

현재 날짜와 1일

현재 일의 시작 시간 및 1일

이번 주

현재 날짜와 2일이 더해지지만, 이번 주 마지막 작업일보다 1일이 틀어지지 않습니다.

이번 주 마지막 작업일

현재 일의 시작 시간 및 2일

다음 주

다음 주 첫 번째 작업일

다음 주 마지막 작업일

다음 주 첫 번째 작업일의 시작 시간

날짜 없음

날짜 없음

날짜 없음

현재 날짜

사용자 지정

현재 날짜

현재 날짜

현재 날짜

또는 사용자 지정 선택하여 목록에 나타나지 않는 시작 날짜 및 기한을 만들 수 있습니다. 확인 을 선택하여 대화 상자를 닫습니다.

받는 사람이 받는 플래그 텍스트가 InfoBar에 표시됩니다.

참고:  시작 및 기한을 지정하여 플래그를 사용자 지정하거나 미리 알림 경고가 표시될 때 변경하려는 경우 플래그의 단계를 따라 사용자와 받는 사람에게 추가 섹션을 미리 알림합니다. 받는 사람에 대한 플래그 확인란을 선택 취소하여 표시하는 플래그를 사용자 지정할 수 있습니다.

사용자와 받는 사람 모두에 대한 새 메시지에 플래그를 지정하는 경우 다음을 합니다.

  1. 메시지 탭 태그 그룹에서 추가를 선택한 다음 미리 알림추가를 선택합니다.

  2. 받는 사람에 대한 플래그를 선택합니다.

    미리 알림 경고가 없는 플래그를 보내기 위해 미리 알림 확인란을 선택 취소합니다.

  3. 내 플래그 확인 란을 선택하고 원하는 경우 미리 알림 확인 란을 선택합니다 .

  4. 플래그에 대한 시작 날짜 및 기한을지정할 수 있습니다.

  5. 나열 할 플래그에서 표시하려는 플래그 텍스트를 선택합니다. 상자에 사용자 지정 텍스트를 입력한 다음 ENTER를 누를 수도 있습니다.

    참고:  IMAP 전자 메일 계정을 사용하는 경우 플래그 텍스트를 변경하거나 시작 날짜 및 기한을 설정할 수 없습니다.

  6. 나에 대한 플래그 또는 받는 사람 플래그에 대한 미리 알림 확인란 이 선택된 경우 미리 알림 시간을 지정합니다.

  7. 확인을 선택합니다.

    플래그 텍스트가 InfoBar에 나타납니다.

    추가 작업 미리 알림이 있는 메시지의 정보 표시줄

플래그는 메시지 목록과 메시지에 나타납니다.

  1. 메시지 목록에서 메시지 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 플래그 지우기를 클릭합니다.

    메시지 목록의 오른쪽 클릭 메뉴에 있는 플래그 지우기 명령

메시지가 자체 창에서 열려 있는 경우 메시지 > 추가 > 클릭합니다.

리본 메뉴의 플래그 지우기 명령

플래그를 제거하면 미리 알림도 삭제됩니다.

미리 알림은 작업이 필요한 경우 나타나는 팝업 경고입니다.

  1. 메시지 목록에서 메시지 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. Click Custom.

  3. 미리 알림 상자 의 확인을 선택합니다 .

    미리 알림, 시작 날짜, 기한을 설정하기 위한 사용자 지정 대화 상자

메시지가 자체 창에서 열려 있는 경우 사용자 지정에 대한 추가 > 메시지 > 클릭 한 다음 미리 알림 상자의 선택을 선택을 선택하지 않습니다.

플래그를 사용하는 메시지를 보낸 후 응답을 검색할 수 있습니다.

참고:  기본적으로 보낸 메시지는 보낸 편지함 폴더에 저장됩니다. Microsoft Exchange 계정을 사용하여 보낸 항목을 수동으로 또는 자동 Outlook 데이터 파일(.pst)으로 이동하는 경우 이 기능을 사용할 수 없습니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 보낸 항목 폴더에서 원래 메시지를 를

    • 플래그가 지정된 보낸 메시지를 To-Do 막대에서 를 습니다.

    • 원본 메시지에 대한 응답인 메시지를 열고 InfoBar를 선택한 다음 원래 플래그가 지정된 메시지 열 기를 선택합니다.

  2. InfoBar를 선택한 다음 관련 메시지 찾기를 선택합니다.

    고급 찾기 대화 상자가 나타나고 플래그가 지정된 메시지에 대한 응답인 메시지에 대한 검색이 시작됩니다.

미리 알림 또는 플래그를 제거하거나 지우면 메시지가 할 일 항목이었다는 표시가 손실됩니다. 플래그가 지정된 메시지에 필요한 작업을 완료했다는 표시기를 원하는 경우 대신 완료를 표시합니다. 플래그가 확인 표시가 됩니다. 작업에서 보기를 변경하여 완료된 모든 항목을 볼 수 있습니다(항목이 삭제될 때까지).

  1. 메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.

  2. 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  3. 완료 표시를 클릭합니다.

메시지 목록의 오른쪽 클릭 메뉴에 있는 완료 표시 명령

메시지를 추적하는 것이 더 이상 원치 않습니다. 메시지의 플래그를 지우면 됩니다.

다음을 합니다.

  • 보내지 않은 메시지에 플래그를 추가했지만 이제 플래그를 제거하려는 경우    

    1. 메시지 초안의 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 를 선택합니다.

    2. 플래그 지우기를 선택합니다.

  • 자신 또는 다른 사용자에 대해 플래그를 사용하는 메시지를 보냈지만 이제 플래그를 제거하려는 경우    

    다음 중 하나를 실행합니다.

    1. 표시줄에서 플래그가 지정된 To-Do 삭제합니다.

      또한 메일 폴더의 메시지를 삭제 합니다.

    2. 메시지의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 Outlook 표시 또는 플래그 지우기를 선택합니다.

      참고:  메시지 받는 사람은 여전히 플래그를 볼 수 있습니다. 플래그를 제거하면 표시하는 것만 영향을 미치게 합니다.

  • 플래그 미리 알림이 나타나고 플래그를 제거하려는 경우    

    1. 미리 알림 경고가 나타나면 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 완료 또는 플래그 지우기 표시를 선택합니다.

      표시 완료 및 우기 플래그가 어떻게 다른지 알려 주십시요.

      완료로 표시     항목은 후속 플래그로 표시됩니다. 그러나 스트라이크가 표시됩니다. 전체 To-Do 여부에 관계없이 모든 작업 및 할 일 항목을 표시하도록 구성된 경우 메일 폴더에서 삭제할 때까지 메시지가 표시됩니다.

      플래그 지우기     플래그는 메시지에서 제거되고 메시지의 레코드가 표시줄 및 작업과 같은 보기에 To-Do 없습니다.

      완료된 항목의 레코드를 유지하려는 경우 플래그 완료 를 사용 합니다. 그러나 메시지를 삭제하는 즉시 모든 보기에서 항목이 완전히 Outlook 있습니다.

  • 플래그가 지정된 메시지에 대한 응답이 도착하고 플래그를 제거하려는 경우    

    1. 읽기 창 또는 열린 메시지에서 InfoBar를 선택한 다음 원래 플래그가 지정된 메시지 열 기를 선택합니다.

    2. 메시지 탭의태그 그룹에서 추가 를 선택합니다.

    3. 플래그 지우기를 선택합니다.

나중에 후속 조치 또는 조치를 취하기 위해 미리 알림을 받는 메시지에 플래그를 지정할 수 있습니다. 받은 메시지에 플래그를 지정하기 위해 다음 중 하나를 합니다.

  • 메시지 목록에서 메시지 옆에 있는 플래그 열을 선택합니다.

    기본 플래그를 변경하지 않는 한 플래그는 시작 날짜 및 기한에 오늘 날짜를사용됩니다.

  • 메시지 목록에서 메시지 옆에 있는 플래그 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 작업에 대한 기한을 선택합니다.

    예를 들어 다음 주를 선택하면 다음 월요일의 시작 날짜와 다음 금요일의 기한 이 설정됩니다. 시작 날짜 및 목록에 나타나 지 않는 기한 을 사용하려면 사용자 지정을 선택합니다.

확인 을 선택하면 플래그 텍스트가 InfoBar에 표시됩니다.

플래그가 지정된 메시지는 To-Do 표시줄, 작업 및 일정 일일 작업 목록에 표시됩니다.

기본적으로 다음 플래그 옵션을 사용할 수 있습니다.

플래그

시작 날짜

기한

미리 알림

오늘

현재 날짜

현재 날짜

오늘 작업일 종료 시간 1시간 전

내일

현재 날짜와 1일

현재 날짜와 1일

현재 일의 시작 시간 및 1일

이번 주

현재 날짜와 2일이 더해지지만, 이번 주 마지막 작업일보다 1일이 틀어지지 않습니다.

이번 주 마지막 작업일

현재 일의 시작 시간 및 2일

다음 주

다음 주 첫 번째 작업일

다음 주 마지막 작업일

다음 주 첫 번째 작업일의 시작 시간

날짜 없음

날짜 없음

날짜 없음

현재 날짜

사용자 지정

현재 날짜

현재 날짜

현재 날짜

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