전자 메일 메시지를 표시하여 보낸 메시지에 대한 응답을 추적할 수 있습니다. 받는 메시지에 대한 후속조치도 할 수 있습니다. 두 경우 모두 미리 알림 경고를 포함할 수 있습니다.
메시지에 대한 시기적정한 응답이 있어야 하는 경우 받는 사람에 대한 플래그를 사용 합니다.
팁: 이 기능을 재량으로 사용. 일부 받는 사람은 미리 알림을 자신의 알림에 추가하는 것이 Outlook.
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보내기를 선택하기 전에 메시지 탭 의 태그 그룹에서 추가를 선택한 다음 사용자 지정을 선택합니다.
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받는 사람에 대한 플래그를 선택합니다.
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받는 사람 플래그 아래에서 나열할 플래그에서 플래그를 선택합니다.
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기본적으로 미리 알림은 작업을 동반합니다. 미리 알림 경고가 없는 플래그를 보내기 위해 미리 알림 확인란을 선택 취소합니다.
받는 사람이 받는 플래그 텍스트는 에 정보 표시줄.
보내고자 하는 메시지에 대한 후속조치가 필요한 경우 미리 알림을 직접 설정하세요.
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보내기를 선택 하기 전에 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 를 선택합니다.
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이 메시지에 대해 미리 알림이 표시될 때 플래그를 선택합니다.
기본적으로 다음 플래그 시작 날짜, 기한 및 미리 알림을 사용할 수 있습니다.
플래그 |
시작 날짜 |
기한 |
미리 알림 |
---|---|---|---|
오늘 |
현재 날짜 |
현재 날짜 |
오늘 작업일 종료 시간 1시간 전 |
내일 |
현재 날짜와 1일 |
현재 날짜와 1일 |
현재 일의 시작 시간 및 1일 |
이번 주 |
현재 날짜와 2일이 더해지지만, 이번 주 마지막 작업일보다 1일이 틀어지지 않습니다. |
이번 주 마지막 작업일 |
현재 일의 시작 시간 및 2일 |
다음 주 |
다음 주 첫 번째 작업일 |
다음 주 마지막 작업일 |
다음 주 첫 번째 작업일의 시작 시간 |
날짜 없음 |
날짜 없음 |
날짜 없음 |
현재 날짜 |
사용자 지정 |
현재 날짜 |
현재 날짜 |
현재 날짜 |
또는 사용자 지정을 선택하여 목록에 나타나지 않는 시작 날짜 및 기한을 만들 수 있습니다. 확인 을 선택하여 대화 상자를 닫습니다.
받는 사람이 받는 플래그 텍스트가 InfoBar에 표시됩니다.
참고: 시작 및 기한을 지정하여 플래그를 사용자 지정하거나 미리 알림 경고가 표시될 때 변경하려는 경우 플래그의 단계를 따라 사용자와 받는 사람에게 추가 섹션을 미리 알림합니다. 받는 사람에 대한 플래그 확인란을 선택 취소하여 표시하는 플래그를 사용자 지정할 수 있습니다.
사용자와 받는 사람 모두에 대한 새 메시지에 플래그를 지정하는 경우 다음을 합니다.
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메시지 탭 의태그 그룹에서 추가를 선택한 다음 미리 알림추가를 선택합니다.
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받는 사람에 대한 플래그를 선택합니다.
미리 알림 경고가 없는 플래그를 보내기 위해 미리 알림 확인란을 선택 취소합니다.
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내 플래그 확인 란을 선택하고 원하는 경우 미리 알림 확인 란을 선택합니다 .
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플래그에 대한 시작 날짜 및 기한을지정할 수 있습니다.
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나열 할 플래그에서 표시하려는 플래그 텍스트를 선택합니다. 상자에 사용자 지정 텍스트를 입력한 다음 ENTER를 누를 수도 있습니다.
참고: IMAP 전자 메일 계정을 사용하는 경우 플래그 텍스트를 변경하거나 시작 날짜 및 기한을 설정할 수 없습니다.
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나에 대한 플래그 또는 받는 사람 플래그에 대한 미리 알림 확인란 이 선택된 경우 미리 알림 시간을 지정합니다.
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확인을 선택합니다.
플래그 텍스트가 InfoBar에 나타납니다.
플래그는 메시지 목록과 메시지에 나타납니다.
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메시지 목록에서 메시지 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
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플래그 지우기를 클릭합니다.
메시지가 자체 창에서 열려 있는 경우 메시지 > 추가 > 클릭합니다.
플래그를 제거하면 미리 알림도 삭제됩니다.
미리 알림은 작업이 필요한 경우 나타나는 팝업 경고입니다.
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메시지 목록에서 메시지 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
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Click Custom.
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미리 알림 상자 의 확인을 선택합니다 .
메시지가 자체 창에서 열려 있는 경우 사용자 지정에 대한 추가 > 메시지 > 클릭 한 다음 미리 알림 상자의 선택을 선택을 선택하지 않습니다.
플래그를 사용하는 메시지를 보낸 후 응답을 검색할 수 있습니다.
참고: 기본적으로 보낸 메시지는 보낸 편지함 폴더에 저장됩니다. Microsoft Exchange 계정을 사용하여 보낸 항목을 수동으로 또는 자동 Outlook 데이터 파일(.pst)으로 이동하는 경우 이 기능을 사용할 수 없습니다.
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다음 중 하나를 실행합니다.
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보낸 항목 폴더에서 원래 메시지를 를
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플래그가 지정된 보낸 메시지를 To-Do 막대에서 를 습니다.
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원본 메시지에 대한 응답인 메시지를 열고 InfoBar를 선택한 다음 원래 플래그가 지정된 메시지 열 기를 선택합니다.
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InfoBar를 선택한 다음 관련 메시지 찾기를 선택합니다.
고급 찾기 대화 상자가 나타나고 플래그가 지정된 메시지에 대한 응답인 메시지에 대한 검색이 시작됩니다.
미리 알림 또는 플래그를 제거하거나 지우면 메시지가 할 일 항목이었다는 표시가 손실됩니다. 플래그가 지정된 메시지에 필요한 작업을 완료했다는 표시기를 원하는 경우 대신 완료를 표시합니다. 플래그가 확인 표시가 됩니다. 작업에서 보기를 변경하여 완료된 모든 항목을 볼 수 있습니다(항목이 삭제될 때까지).
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메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.
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플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
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완료 표시를 클릭합니다.
메시지를 추적하는 것이 더 이상 원치 않습니다. 메시지의 플래그를 지우면 됩니다.
다음을 합니다.
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보내지 않은 메시지에 플래그를 추가했지만 이제 플래그를 제거하려는 경우
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메시지 초안의 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 를 선택합니다.
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플래그 지우기를 선택합니다.
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자신 또는 다른 사용자에 대해 플래그를 사용하는 메시지를 보냈지만 이제 플래그를 제거하려는 경우
다음 중 하나를 실행합니다.
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표시줄에서 플래그가 지정된 To-Do 삭제합니다.
또한 메일 폴더의 메시지를 삭제 합니다.
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메시지의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 Outlook 표시 또는 플래그 지우기를 선택합니다.
참고: 메시지 받는 사람은 여전히 플래그를 볼 수 있습니다. 플래그를 제거하면 표시하는 것만 영향을 미치게 합니다.
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플래그 미리 알림이 나타나고 플래그를 제거하려는 경우
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미리 알림 경고가 나타나면 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 완료 또는 플래그 지우기 표시를 선택합니다.
표시 완료 및 지 우기 플래그가 어떻게 다른지 알려 주십시요.
완료로 표시 항목은 후속 플래그로 표시됩니다. 그러나 스트라이크가 표시됩니다. 전체 To-Do 여부에 관계없이 모든 작업 및 할 일 항목을 표시하도록 구성된 경우 메일 폴더에서 삭제할 때까지 메시지가 표시됩니다.
플래그 지우기 플래그는 메시지에서 제거되고 메시지의 레코드가 표시줄 및 작업과 같은 보기에 To-Do 없습니다.
완료된 항목의 레코드를 유지하려는 경우 플래그 완료 를 사용 합니다. 그러나 메시지를 삭제하는 즉시 모든 보기에서 항목이 완전히 Outlook 있습니다.
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플래그가 지정된 메시지에 대한 응답이 도착하고 플래그를 제거하려는 경우
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읽기 창 또는 열린 메시지에서 InfoBar를 선택한 다음 원래 플래그가 지정된 메시지 열 기를 선택합니다.
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메시지 탭의태그 그룹에서 추가 를 선택합니다.
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플래그 지우기를 선택합니다.
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나중에 후속 조치 또는 조치를 취하기 위해 미리 알림을 받는 메시지에 플래그를 지정할 수 있습니다. 받은 메시지에 플래그를 지정하기 위해 다음 중 하나를 합니다.
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메시지 목록에서 메시지 옆에 있는 플래그 열을 선택합니다.
기본 플래그를 변경하지 않는 한 플래그는 시작 날짜 및 기한에 오늘 날짜를사용됩니다.
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메시지 목록에서 메시지 옆에 있는 플래그 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 작업에 대한 기한을 선택합니다.
예를 들어 다음 주를 선택하면 다음 월요일의 시작 날짜와 다음 금요일의 기한 이 설정됩니다. 시작 날짜 및 목록에 나타나 지 않는 기한 을 사용하려면 사용자 지정을 선택합니다.
확인 을 선택하면 플래그 텍스트가 InfoBar에 표시됩니다.
플래그가 지정된 메시지는 To-Do 표시줄, 작업 및 일정 일일 작업 목록에 표시됩니다.
기본적으로 다음 플래그 옵션을 사용할 수 있습니다.
플래그 |
시작 날짜 |
기한 |
미리 알림 |
---|---|---|---|
오늘 |
현재 날짜 |
현재 날짜 |
오늘 작업일 종료 시간 1시간 전 |
내일 |
현재 날짜와 1일 |
현재 날짜와 1일 |
현재 일의 시작 시간 및 1일 |
이번 주 |
현재 날짜와 2일이 더해지지만, 이번 주 마지막 작업일보다 1일이 틀어지지 않습니다. |
이번 주 마지막 작업일 |
현재 일의 시작 시간 및 2일 |
다음 주 |
다음 주 첫 번째 작업일 |
다음 주 마지막 작업일 |
다음 주 첫 번째 작업일의 시작 시간 |
날짜 없음 |
날짜 없음 |
날짜 없음 |
현재 날짜 |
사용자 지정 |
현재 날짜 |
현재 날짜 |
현재 날짜 |