데스크톱 버전의 Outlook에 있는 계정의 사서함을 내보내려는 데에는 몇 가지 이유가 있을 수 있습니다. 예를 들어 Outlook 데이터가 손실된 경우에 대비하여 백업이 필요합니다. 한 전자 메일 계정에서 다른 계정으로 모든 항목을 이동하려는 경우, 개인 계정에서 비즈니스 계정으로 이동하려는 경우, 새 장치로 이동하려는 경우, 새 장치에서 Outlook을 설정한 후 사서함을 가져오려는 경우 등 아래 섹션에서 사서함을 내보내는 이유의 목록을 확인하세요. .pst 파일을 내보내야 하는 시기
항목을 내보낸 후 가져오는 방법을 알아보려면 Outlook .pst 파일에서 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기로 이동하세요.
참고
.pst 파일을 사용하여 사서함 또는 일정 가져오기는 현재 새 Outlook에서 지원되지 않습니다.
.pst에서 사서함으로 가져오려면 아래 단계에 따라 데스크톱 버전의 Outlook( 클래식 Outlook이라고도 함)을 사용해야 합니다. 클래식 Outlook은 Microsoft 365 Personal, Family 또는 Microsoft 365 Business Standard와 같은 데스크톱 앱과 Office Home & Business와 같은 Office의 일회성 구매가 포함된 Microsoft 365 구독에 포함되어 있습니다.
이미 새 Outlook을 사용하고 있다면 새 Outlook 토글을 끄고 클래식 Outlook으로 다시 전환해야 합니다. 클래식 Outlook이 설치되어 있지 않은 경우 Windows용 클래식 Outlook 설치 섹션으로 이동합니다.
아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?
새 Outlook에서 내보내기
새 Outlook의 Outlook 데이터 파일(.pst) 지원은 .pst 파일에 저장된 전자 메일에 대한 액세스를 제공합니다. .pst 파일과 사서함 간에 전자 메일을 찾아보고, 관리하고, 이동할 수 있습니다(끌어서 놓기). Outlook Data Files(.pst) 열기 및 닫기를 참조하세요.
중요
현재 새 Outlook에서는 .pst 파일에 저장된 Calendar 및 연락처 항목을 사용할 수 없습니다.
- Outlook 데이터 파일(.pst)을 내보내려면 SettingsFilesExport>>로 이동합니다.
- 시작을 선택합니다.
- 마법사의 단계에 따라 내보낼 사서함이나 특정 폴더를 선택합니다.
언제 Outlook을 사용하여 .pst 파일을 내보내거나 백업하거나 가져와야 하나요?
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Microsoft 365 개인 또는 가족 계정에서 비즈니스용 Microsoft 365 전자 메일 계정으로 전자 메일을 이동하려고 합니다.
예를 들어 Microsoft 개인 또는 가족 전자 메일 계정 alliebellew83@yahoo.com이 있고 전자 메일을 새 비즈니스용 Microsoft 365 전자 메일 계정 alliebellew@contoso.com으로 이동하려고 한다고 가정해 보겠습니다.
데스크톱의 Outlook을 사용하여 두 계정을 모두 Outlook에 추가합니다. 전자 메일이 모두 표시될 때까지 기다립니다 (전자 메일이 많은 경우 오래 걸릴 수 있습니다). 그런 다음 Outlook을 사용하여 .pst 파일로 전자 메일 alliebellew83@yahoo.com 을 내보냅니다. 마지막으로 .pst 파일을 비즈니스용 Microsoft 365 계정으로 가져옵니다. -
한 전자 메일 계정에서 다른 전자 메일 계정으로 전자 메일을 이동하려는 경우:
예를 들어 이전 Yahoo 전자 메일 계정 jakobsol77@yahoo.com이 있고 전자 메일을 새 Microsoft 365 전자 메일 계정 jakobsol78@contoso.com으로 이동하려고 한다고 가정해 보겠습니다.
데스크톱의 Outlook을 사용하여 두 계정을 모두 Outlook에 추가합니다. 전자 메일이 모두 표시될 때까지 기다립니다 (전자 메일이 많은 경우 오래 걸릴 수 있습니다). 그런 다음 Outlook을 사용하여 Yahoo 계정의 전자 메일을 .pst 파일로 내보냅니다. 마지막으로 Office 365 계정으로 .pst 파일을 가져옵니다. - PC에서 PC로 이동하는 중: Outlook이 설치된 컴퓨터에서 Outlook이 설치된 다른 컴퓨터로 전자 메일을 이동하는 중입니다. 예를 들어 이전 컴퓨터에 Outlook 2016이 있고 새 컴퓨터에 Microsoft 365용 Outlook 또는 Outlook 2021이 설치되어 있다고 가정해 보겠습니다. Outlook 2016에서 전자 메일 데이터를 내보내고 현재 버전의 Outlook으로 가져옵니다.
- PC에서 Mac으로 이동하는 중: Mac용 Outlook으로 가져와 서 PC의 Outlook에서 전자 메일을 전송합니다.
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정기적 백업을 원하는 경우: 모든 전자 메일, 연락처 및 일정을 안전한 위치에 정기적으로 백업할 수 있습니다. .pst 파일을 만든 후 USB 플래시 드라이브, 다른 하드 드라이브 또는 OneDrive나 Dropbox 같은 클라우드 저장소 등의 안전한 위치에 복사합니다.
모든 항목(이전 항목 및 새 항목)을 정기적으로 백업하는 자동화된 방법은 없습니다. 자동 보관은 오래된 항목만 백업하고 복사본을 만드는 것이 아니라 이동합니다. - 연락처만 백업하려면Outlook에서 연락처 내보내기를 참조하여 연락처를 .csv 파일로 복사합니다.