문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사하여 숨겨진 데이터와 개인 정보 제거

문서 검사기가 Word 문서에서 찾고 제거하는 항목

문서 검사기는 공유하기 전에 Word 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾고 제거하는 데 도움이 되는 여러 가지 검사기를 표시합니다.

데이터 및 정보를 빠르게 찾아 제거하려면 다음과 같이 하세요.

1. 문서 검사기에서 제거하거나 저장할 옵션을 선택하거나 선택 취소합니다(아래 설명 참조). 
2. 검사를 선택합니다.
3. 검사 결과를 검토하고 삭제할 항목에서 모두 제거 를 선택합니다.
   정보 제거에 대한 주의 사항 및 정보는 문서 검사기 사용을 참조하세요.
4. 다시 검사 또는 닫기를 선택합니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형

Word 문서에는 다음과 같은 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보가 포함될 수 있습니다.

• 메모, 추적된 변경 내용의 수정 표시, 버전 및 잉크 주석 다른 사용자와 공동 작업하여 문서를 만든 경우 문서에 추적된 변경 내용의 수정 표시, 메모, 잉크 주석 또는 버전과 같은 항목이 포함될 수 있습니다. 이 정보를 통해 다른 사용자가 문서에서 작업한 사용자의 이름, 검토자의 메모, 문서에 대한 변경 내용 등 팀 외부에 공유하고 싶지 않을 수 있는 항목을 볼 수 있습니다.
• 문서 속성 및 개인 정보 문서 속성 또는 메타데이터에는 작성자, 제목 및 제목과 같은 문서에 대한 세부 정보가 포함됩니다. 문서 속성에는 가장 최근에 문서를 저장한 사람의 이름, 문서를 만든 날짜 등 Microsoft 365 프로그램에서 자동으로 유지 관리하는 정보도 포함됩니다. 특정 기능을 사용한 경우에는 전자 메일 머리글, 검토용으로 보내기 정보, 회람 쪽지 및 서식 파일 이름과 같은 PII(개인 식별이 가능한 정보)도 추가로 문서에 포함될 수 있습니다.
• 머리글, 바닥글 및 워터마크Word 문서에는 머리글과 바닥글에 정보가 포함될 수 있습니다. 또한 Word 문서에 워터마크를 추가했을 수도 있습니다.
• 숨겨진 텍스트 Word 문서에는 숨겨진 텍스트로 서식이 지정된 텍스트가 포함될 수 있습니다. 문서에 숨겨진 텍스트가 있는지 잘 모르면 문서 검사를 사용하여 검색할 수 있습니다.
• 문서 서버 속성 문서가 문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services 기반 라이브러리와 같은 문서 관리 서버의 위치에 저장된 경우 문서에는 이 서버 위치와 관련된 추가 문서 속성 또는 정보가 포함될 수 있습니다.
• 사용자 지정 XML 데이터 문서에는 문서 자체에 표시되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 포함될 수 있습니다. 문서 검사를 사용하여 이 XML 데이터를 찾아서 제거할 수 있습니다.

문서 검사기를 사용하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 찾기 및 제거

1. 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사할 Word 문서를 엽니다.

2. 파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 선택한 다음, 파일 이름 상자에 이름을 입력하여 원본 문서의 복사본을 저장합니다.

3. 원본 문서 복사본의 파일 탭에서 정보를 선택합니다.

4. [Check for Issues]를 선택한 다음 [Inspect Document]를 선택합니다.

5. 문서 검사 대화 상자에서 검사할 숨겨진 내용 유형의 확인란을 선택합니다.

6. 검사를 선택합니다.

7. 문서 검사 대화 상자에서 검사 결과를 검토합니다.

8. 문서에서 제거하려는 숨겨진 콘텐츠 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거 를 선택합니다.

   중요

   • 문서에서 숨겨진 콘텐츠를 제거한 경우 실행 취소를 선택하여 복원하지 못할 수 있습니다.
   • OpenDocument 텍스트(.odt) 형식으로 저장하는 문서에서 숨겨진 데이터와 개인 정보를 제거하려면 해당 형식으로 문서를 저장할 때마다 문서 검사기를 실행해야 합니다.

문서 검사기를 사용하면 공유하기 전에 Excel 문서에 저장된 숨겨진 데이터와 개인 정보를 찾아 제거할 수 있습니다.

문서 검사기가 Excel 문서에서 찾고 제거하는 항목

이 표에는 문서 검사기가 통합 문서에서 찾아 제거할 수 있는 숨겨진 데이터 및 개인 정보 유형이 나열되어 있습니다.

데이터 및 정보를 빠르게 찾고 제거하려면

1. 문서 검사기에서 제거하거나 저장할 옵션을 선택하거나 선택 취소합니다(아래 설명 참조).
2. 검사를 선택합니다.
3. 검사 결과를 검토하고 삭제할 항목에서 모두 제거 를 선택합니다.
   정보 제거에 대한 주의 사항 및 정보는 문서 검사기 사용을 참조하세요.
4. 다시 검사 또는 닫기를 선택합니다.

일부 정보를 제거할 수 있는 것은 아닙니다. 자세한 내용은 문서 검사기에서 찾지만 제거할 수 없는 정보를 참조하세요.

숨겨진 데이터 및 개인 정보 검색 및 제거

문서 검사기를 사용하면 Excel 통합 문서에서 숨겨진 데이터와 개인 정보를 찾아 제거할 수 있습니다.

1. 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사할 통합 문서를 엽니다.

2. 파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 선택하고 파일 이름 상자에 다른 이름을 입력하여 원본 통합 문서의 복사본을 저장합니다.

3. 원본 통합 문서의 복사본에 있는 파일 탭에서 정보를 선택합니다.

4. [Check for Issues]를 선택한 다음 [Inspect Document]를 선택합니다.

5. 문서 검사기 상자에서 검사할 숨겨진 콘텐츠 유형의 확인란을 검사합니다. 개별 검사기에 대한 자세한 내용은 문서 검사기가 Excel 문서에서 찾고 제거하는 항목을 참조하세요.

6. 검사를 선택합니다.

7. 문서 검사기 상자에서 검사 결과를 검토합니다.

8. 문서에서 제거하려는 숨겨진 콘텐츠 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거 를 선택합니다.

   중요

   • 통합 문서에서 숨겨진 콘텐츠를 제거한 경우 실행 취소를 선택하여 복원하지 못할 수 있습니다.
   • 데이터가 포함된 숨겨진 행, 열 또는 워크시트를 제거하면 통합 문서에서 계산 또는 수식 결과를 변경할 수 있습니다. 숨겨진 행, 열 또는 워크시트에 어떤 정보가 포함되어 있는지 잘 모를 경우에는 문서 검사를 닫고 숨겨진 행, 열 또는 워크시트의 숨기기를 취소한 후 내용을 검토합니다.
   • 메모 및 주석, 문서 속성 및 개인 정보, 머리글 및 바닥글에 대한 관리자는 공유 통합 문서로 저장된 통합 문서에서 사용할 수 없습니다(공유 통합 문서검토>). 공유 통합 문서에서는 여러 사용자가 같은 통합 문서에서 공동 작업을 하기 위해 개인 정보가 사용되기 때문입니다. 공유 통합 문서에서 이 정보를 제거하려면 통합 문서를 복사한 후 공유를 해제하면 됩니다. 통합 문서 공유를 해제하려면 검토 탭에서 통합 문서 공유 를 선택하고 동시에 두 명 이상의 사용자가 변경하도록 허용을 선택 취소합니다.
   • OpenDocument 스프레드시트(.ods) 형식으로 저장한 스프레드시트에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거하려면 스프레드시트를 이 형식으로 저장할 때마다 문서 검사를 실행해야 합니다.

Excel에 숨겨진 데이터 및 개인 정보의 종류

다음은 Excel 통합 문서에 숨겨진 데이터 및 개인 정보의 원본이 될 수 있는 몇 가지 항목입니다.

• 메모 및 잉크 주석 다른 사용자와 공동 작업하여 통합 문서를 만든 경우 통합 문서에 메모 또는 잉크 주석과 같은 항목이 포함될 수 있습니다. 이 정보를 통해 다른 사용자가 통합 문서에서 작업한 사람의 이름, 검토자의 메모 및 통합 문서의 변경 내용을 볼 수 있습니다.
• 문서 속성 및 개인 정보 다른 Microsoft 365 앱과 마찬가지로 Excel의 메타데이터 또는 문서 속성에는 작성자, 제목 및 제목과 같은 세부 정보가 포함됩니다. Microsoft 365는 가장 최근에 통합 문서를 저장한 사람의 이름, 문서를 만든 날짜 및 문서 위치를 자동으로 유지합니다. 전자 메일 헤더, 검토를 위한 보내기 정보, 라우팅 전표, 프린터 속성(예: 프린터 경로 및 보안 인쇄 암호) 및 웹 페이지를 게시하기 위한 파일 경로 정보와 같은 추가 종류의 개인 식별 정보(PII)가 있을 수 있습니다.
• 머리글 및 바닥글 통합 문서에는 머리글과 바닥글에 정보가 있을 수 있습니다.
• 숨겨진 행, 열 및 워크시트 통합 문서에는 행, 열 및 전체 워크시트가 숨겨져 있을 수 있습니다. 행, 열 또는 워크시트가 숨겨진 통합 문서의 복사본을 배포하면 다른 사용자가 이러한 항목의 숨기기를 취소하여 포함된 데이터를 볼 수 있습니다.
• 문서 서버 속성 문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services 기반 라이브러리와 같은 문서 관리 서버의 위치에 저장된 통합 문서에는 서버 위치와 관련된 추가 문서 속성 또는 정보가 포함될 수 있습니다.
• 사용자 지정 XML 데이터 통합 문서에는 문서 자체에 표시되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 있을 수 있습니다. 문서 검사를 사용하여 이 XML 데이터를 찾아서 제거할 수 있습니다.
• 보이지 않는 콘텐츠 통합 문서에는 보이지 않는 서식이 지정되어 있으므로 표시되지 않는 개체가 있을 수 있습니다.
• 외부 링크 통합 문서에는 다른 통합 문서의 데이터에 대한 링크(외부 링크)가 있을 수 있습니다. 그러면 해당 데이터가 포함된 워크시트의 이름이 통합 문서와 함께 저장되지만 표시되지 않을 수 있습니다.
• 포함된 파일 또는 개체 통합 문서에는 보이지 않는 데이터가 있을 수 있는 포함된 파일(예: Microsoft 365 또는 텍스트 문서) 또는 포함된 개체(예: 차트 또는 수식)가 있을 수 있습니다.
• VBA 코드의 매크로 통합 문서에는 매크로, VBA 모듈, COM 또는 ActiveX 컨트롤, 사용자 양식 또는 숨겨진 데이터가 들어 있을 수 있는 UDF(사용자 정의 함수)가 포함될 수 있습니다.
• 캐시된 데이터가 들어 있을 수 있는 항목 통합 문서에는 보이지 않는 피벗 테이블, 피벗 차트, 슬라이서, 시간 표시 막대, 큐브 함수의 캐시된 데이터가 포함될 수 있습니다.
• Excel 설문 조사 통합 문서에는 웹용 웹용 Excel에 입력되어 통합 문서와 함께 저장되었지만 통합 문서에 표시되지 않는 숨겨진 Excel 설문 조사 질문이 있을 수 있습니다.
• 시나리오 관리자 시나리오 통합 문서에는 시나리오 관리자를 사용하여 정의한 시나리오가 있을 수 있습니다. 이러한 시나리오에는 캐시되거나 숨겨진 데이터가 포함될 수 있습니다.
• 필터 통합 문서에는 캐시되거나 숨겨진 데이터를 통합 문서에 저장하도록 하는 자동 필터 또는 테이블 필터가 포함될 수 있습니다.
• 숨겨진 이름 통합 문서에는 숨겨진 데이터의 원본일 수 있는 숨겨진 이름이 포함될 수 있습니다.

문서 검사를 사용하여 검색해도 제거할 수 없는 정보

문서 검사는 통합 문서에 표시되지 않는 데이터를 포함할 수 있는 다음과 같은 항목을 검색합니다. 통합 문서가 제대로 작동하지 않을 수 있으므로 이러한 항목은 제거할 수 없습니다. 검색된 각 항목을 검토한 후 수동으로 제거할지 아니면 고정 그림 같은 숨겨진 데이터를 포함하지 않는 항목으로 대체할지 결정할 수 있습니다.

문서 관리자를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에서 숨겨진 정보를 찾아 제거할 수 있습니다.

문서 검사를 사용하여 검색 및 제거할 수 있는 정보

이 표에는 문서 검사기가 PowerPoint 프레젠테이션에서 찾아 제거할 수 있는 숨겨진 데이터 및 개인 정보 유형이 나열되어 있습니다.

데이터 및 정보를 빠르게 찾고 제거하려면

1. 문서 검사기에서 제거하거나 저장할 옵션을 선택하거나 선택 취소합니다(아래 설명 참조).
2. 검사를 선택합니다.
3. 검사 결과를 검토하고 삭제할 항목에서 모두 제거 를 선택합니다.
   정보 제거에 대한 주의 사항 및 정보는 문서 검사기 사용을 참조하세요.
4. 다시 검사 또는 닫기를 선택합니다.

문서 검사기에서 숨겨진 모든 데이터와 정보를 제거할 수 있는 것은 아닙니다. 자세한 내용은 문서 검사기에서 찾지만 제거할 수 없는 정보를 참조하세요.

조직에서 검사기 모듈을 추가하여 문서 검사를 사용자 지정한 경우에는 프레젠테이션에 다른 유형의 정보가 있는지 확인할 수 있습니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보 검색 및 제거

1. 숨겨진 데이터와 개인 정보가 있는지 검사하려는 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.

2. 파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 선택한 다음, 파일 이름 상자에 이름을 입력하여 원본 프레젠테이션의 복사본을 저장합니다.

3. 원본 프레젠테이션 복사본의 파일 탭에서 정보를 선택합니다.

4. [Check for Issues]를 선택하고[Inspect Document]를 선택합니다.

5. 문서 검사 대화 상자에서 검사할 숨겨진 내용 유형의 확인란을 선택합니다. 개별 검사기에 대한 자세한 내용은 문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거를 참조하세요.

6. 검사를 선택합니다.

7. 문서 검사 대화 상자에서 검사 결과를 검토합니다.

8. 문서에서 제거하려는 숨겨진 콘텐츠 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거 를 선택합니다.

   • 프레젠테이션에서 숨겨진 콘텐츠를 제거한 경우 실행 취소를 선택하여 복원하지 못할 수 있습니다.
   • OpenDocument 프레젠테이션(.odp) 형식으로 저장한 프레젠테이션에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거하려면 프레젠테이션을 이 형식으로 저장할 때마다 문서 검사를 실행해야 합니다.

문서 검사기를 사용하여 개인 정보를 제거한 후 프레젠테이션을 계속 수정하면 PowerPoint는 이 파일을 저장할 때 자동으로 개인 정보를 계속 제거합니다. 그러나 이 프레젠테이션에 더 많은 공동 편집이 필요한 경우(예: 공동 작성자의 이름을 남긴 메모에 연결해야 하는 경우) "개인 정보 제거 사용" 알림에서 "설정 변경" 단추를 클릭하여 PowerPoint에서 개인 정보를 자동으로 제거하지 않도록 할 수 있습니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형

PowerPoint 프레젠테이션은 여러 유형의 숨겨진 데이터와 개인 정보를 저장할 수 있습니다. 이 정보는 즉시 표시되지 않을 수 있지만 프레젠테이션에서 검색할 수 있습니다.

숨겨진 정보에는 PowerPoint에서 다른 사용자와 공동 작업하여 프레젠테이션을 만드는 데 사용할 수 있도록 추가하는 데이터가 포함될 수 있습니다. 또한 사용자가 의도적으로 숨김으로 지정한 정보도 포함될 수 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션에는 다음과 같은 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보가 포함될 수 있습니다.

• 메모 및 잉크 주석 다른 사용자와 공동 작업하여 프레젠테이션을 만드는 경우 프레젠테이션에 메모 또는 잉크 주석과 같은 항목이 포함될 수 있습니다. 이 정보를 통해 다른 사용자가 검토자의 메모와 함께 변경된 내용과 프레젠테이션 작업을 한 사람의 이름을 볼 수 있습니다.
• 수정 내용 추적 데이터클라우드에 저장된 공유 문서에서 공동 작업하는 경우 Microsoft 365용 PowerPoint 2016은 문서를 변경한 사용자와 변경 시기에 대한 데이터를 저장합니다.
• 문서 속성 및 개인 정보 메타데이터라고도 하는 문서 속성에는 작성자, 제목 및 제목과 같은 프레젠테이션에 대한 세부 정보가 포함됩니다. 문서 속성에는 가장 최근에 문서를 저장한 사람의 이름, 문서를 만든 날짜 등 Microsoft 365 프로그램에서 자동으로 유지 관리하는 정보도 포함됩니다. 특정 기능을 사용한 경우에는 전자 메일 머리글, 검토용으로 보내기 정보, 회람 쪽지, 웹 페이지 게시용 파일 경로 정보와 같은 PII(개인 식별 정보)도 추가로 문서에 포함될 수 있습니다.
• 보이지 않는 슬라이드 내 콘텐츠 프레젠테이션에 보이지 않는 서식이 지정되어 있어 표시되지 않는 개체가 포함될 수 있습니다.
• 오프슬라이드 콘텐츠PowerPoint 프레젠테이션에는 슬라이드에서 슬라이드 밖 영역으로 끌어서 당장 표시되지 않는 개체가 포함될 수 있습니다. 이러한 내용에는 텍스트 상자, 클립 아트, 그래픽, 표 등이 있습니다.
• 프레젠테이션 노트 PowerPoint 프레젠테이션의 노트 섹션에는 공개적으로 공유하지 않으려는 텍스트가 포함될 수 있습니다. 특히 프레젠테이션을 전달하는 사람만 사용하도록 노트를 작성한 경우 그렇습니다.
• 문서 서버 속성 프레젠테이션이 문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services 기반 라이브러리와 같은 문서 관리 서버의 위치에 저장된 경우 프레젠테이션에는 이 서버 위치와 관련된 추가 문서 속성 또는 정보가 포함될 수 있습니다.
• 사용자 지정 XML 데이터 프레젠테이션에는 문서 자체에 표시되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 포함될 수 있습니다. 문서 검사를 사용하여 이 XML 데이터를 찾아서 제거할 수 있습니다.

문서 검사를 사용하여 검색해도 제거할 수 없는 정보

문서 검사기는 프레젠테이션에 표시되지 않는 데이터가 있을 수 있는 다음 항목을 검색합니다. 이러한 항목으로 인해 프레젠테이션이 제대로 작동하지 않을 수 있으므로 문서 검사기에서 제거할 수 없습니다. 검색된 각 항목을 검토한 후 수동으로 제거할지 아니면 고정 그림 같은 숨겨진 데이터를 포함하지 않는 항목으로 대체할지 결정할 수 있습니다.

문서 검사기 및 개인 데이터

Microsoft 365 참가자를 위한 PowerPoint 2016 빌드 8403에 도입된 수정 내용 추적 데이터는 문서 검사기의 제한 사항을 보여 줍니다. 예를 들어 Kelly와 Linda는 Microsoft 365의 프레젠테이션 A에서 공동 작업합니다. 수정 내용 추적 데이터(즉, 사용자 이름 및 편집한 시간)가 프레젠테이션에 추가됩니다. Mohammed가 이후에 이전 버전의 PowerPoint에서 프레젠테이션 A를 열고 파일에서 문서 검사기를 실행하여 개인 데이터를 제거하는 경우 해당 버전의 PowerPoint의 문서 검사기는 Kelly와 Linda가 사용하는 최신 Microsoft 365 버전의 PowerPoint에서 프레젠테이션에 추가한 수정 내용 추적 데이터를 검색하고 제거할 수 없습니다. Mohammed는 현재 버전의 PowerPoint로 업그레이드한 다음 문서 검사기를 실행하지 않고는 수정 내용 추적 데이터를 제거할 수 없습니다

Visio에서는 Visio 문서의 복사본을 다른 사용자와 공유하기 전에 숨겨진 개인 정보를 제거할 수 있습니다.

Visio의 다음 기능 영역에서 개인 및 숨겨진 정보를 제거할 수 있습니다.

• 문서 페이지에 삽입된 메모
• 파일 속성(작성자, 관리자 및 회사)
• 검토자 이름, 이니셜 및 태그
• 스텐실 파일 경로
• 템플릿 파일 경로 및 이름

다음 단계에 따라 Visio 프레젠테이션에서 숨겨진 정보를 찾아 제거할 수 있습니다.

1. 파일 탭에서 정보를 선택합니다.

2. 문제 확인을 선택하고 개인 정보 제거를 선택합니다.

3. 개인 정보 탭에서 문서에서 이러한 항목 제거를 선택합니다.

   팁

   개인 정보를 다시 삽입하려고 할 때마다 경고를 표시하려면 이 정보를 다시 삽입하려고 하면 경고 표시 검사 상자를 선택합니다.

4. 외부 데이터 원본에서 잠재적으로 중요한 데이터를 제거하려면 문서에 저장된 외부 원본에서 데이터 제거를 선택합니다.

   참고

   이 검사 상자를 선택하면 셰이프에 연결된 데이터가 제거되지 않습니다. 다이어그램에서 데이터 원본이 제거되지만 데이터 원본의 데이터가 다이어그램에 있는 경우 수동으로 제거해야 합니다.