폼은 데이터베이스의 필수 개체로, 사람들이 데이터를 보고 도달하는 창 역할을 합니다. 사용할 수 있는 양식 유형, 양식 만들기, 사용자 지정 및 관리 방법 등 Microsoft Access 양식의 기본에 대한 전체적인 이해를 원한 경우 이 문서에서는 이 그림을 이해하는 데 도움이 되는 리소스의 반올원을 제공합니다.
이 문서의 내용
개요
폼은 사용자가 데이터를 입력하고 편집할 수 있는 사용자 인터페이스를 만드는 데 사용할 수 있는 데이터베이스 개체입니다. 양식에는 종종 다양한 작업을 수행하는 컨트롤이 포함되어 있습니다. 테이블에서 데이터를 편집하기만 하여 폼을 사용하지 않고 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 대부분의 사용자는 테이블에 포함된 데이터를 보고, 입력하고, 편집하기 위해 폼을 사용하는 것을 선호합니다. 폼에서는 다른 사용자가 데이터베이스의 데이터와 상호 작용하는 방법을 제어할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 필드만 표시되고 특정 작업만 실행할 수 있는 폼을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 보호하고 데이터 입력에서 발생할 수 있는 오류를 줄일 수 있습니다. 이 문서에서는 Access 폼의 기본부터 폼 만들기 및 사용자 지정에 이르는 리소스의 반올원을 제공합니다.
Microsoft Access 데이터베이스에서 폼의 역할과 기능을 이해하는 좋은 방법은 데이터베이스의 다양한 부분과 데이터베이스의 폼 역할에 대한 개요를 시작하여 데이터베이스 기본 사항의 보기에서 시작하는 것입니다.
다음으로 폼 소개를 통해 폼에 집중해보죠.
폼을 만들기 전에 대부분의 폼의 필수 기능인 컨트롤을 자세히 살펴 봐야 합니다. 컨트롤을 사용하면 사용자가 데이터베이스의 데이터를 입력, 편집 또는 표시할 수 있습니다. Access에서 사용할 수 있는 다양한 유형의 컨트롤에 대해 알고 있는 것이 폼을 사용자 지정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 컨트롤에 대한 자세한 내용은 컨트롤 소개 를 참조합니다.
폼 유형
Access는 만들 양식 유형에 따라 폼을 만드는 여러 가지 방법을 제공합니다. 몇 가지 일반적인 형식의 폼 및 폼을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보습니다.
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어떤 형식의 양식이 필요한가요? |
자세한 정보 |
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세부 정보 양식: 한 번씩 레코드에 대한 정보를 표시하는 빈 액세스 양식입니다. |
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여러 항목 폼: 연속 폼으로도 알려져 한 번에 두 개 이상의 레코드의 정보를 표시합니다. 데이터시트처럼 보이지만 텍스트 서식, 그래픽, 단추 및 기타 컨트롤 추가와 같은 기능을 보다 잘 제어할 수 있습니다. |
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분할 폼: 폼 보기 및 데이터시트 보기에 동시에 데이터를 표시됩니다. 많은 양의 데이터를 볼 필요가 있지만 한 번씩 하나의 레코드만 변경해야 하는 경우 유용합니다. |
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탐색 양식: 탐색 컨트롤을 포함하는 폼입니다. 탐색 양식은 브라우저에서 액세스 탐색 창을 사용할 수 없습니다. 계획에 웹에 데이터베이스 게시가 포함된 경우 데이터베이스를 탐색하는 데 특히 중요합니다. |
폼을 만드는 추가 방법
만들기 탭을 사용하여 양식 그룹의 옵션을 시도하여 새 폼을 빠르게 만들 수 있습니다. 탐색 창에서 테이블 또는 쿼리를 선택하고 양식 명령을 사용하여 해당 개체에 따라 새 폼을 빠르게 만들 수도 있습니다.
다음 표의 리소스를 살펴보고 폼을 만드는 몇 가지 일반적인 방법에 대해 알아보고자 합니다.
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양식 만들기 방법 |
방법 자세히 알아보기 |
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양식 도구: 한 번의 레코드에 대한 정보를 표시하는 단일 항목 폼을 빠르게 만들 수 있습니다. |
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양식 마법사: 이 도구를 사용하여 폼에 나타나는 필드를 더 선택적으로 만들 수 있습니다. 또한 데이터를 그룹화하고 정렬하는 방법을 정의할 수 있습니다. |
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빈 양식: 폼 도구 또는 마법사가 요구 사항을 충족하지 못하면 빈 폼 도구는 폼을 빌드하는 매우 빠른 방법을 제공합니다. 특히 폼에 몇 필드만 추가할 계획인 경우 |
폼 소개 문서의 빈 폼 도구를 사용하여 폼을 만드는 섹션을 참조하세요. |
양식에 대한 다른 보기 사용
이전 섹션에서 설명한 문서 중 일부에서 이미 알고 있는 경우 액세스 양식은 폼 보기, 디자인 보기 및 레이아웃 보기의 세 가지 보기로 볼 수 있습니다. 특정 작업에 사용할 보기를 아는 것이 유용할 수 있습니다. 예를 들어 디자인 또는 레이아웃 보기를 사용하여 폼을 사용자 지정할 수 있습니다. 폼 보기는 폼의 기본 보기로, 데이터를 사용하여 폼을 보거나 데이터를 입력하는 데 주로 사용됩니다. 레이아웃 및 디자인 보기는 폼을 디자인 변경하는 데 사용하기 때문에 다음 표의 리소스를 참조하여 이러한 보기를 사용하는 방법을 참조하세요.
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보기 유형 |
사용 목적 |
자세한 정보 |
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레이아웃 보기 |
폼을 대부분 변경합니다. 디자인을 수정할 때 데이터를 볼 수 있습니다. 이는 컨트롤의 크기를 설정하거나 폼의 모양 및 사용성에 영향을 주는 다른 디자인 변경을 설정할 때 매우 유용합니다. |
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디자인 보기 |
머리 머리자, 세부 정보 및 발자국 섹션과 같이 폼 구조에 대한 자세한 보기가 필요한 변경을 합니다. 디자인 보기에서 디자인을 만들 때 changes.in 볼 수 없습니다. 디자인 보기를 사용하는 것이 좋은가요?
레이아웃 보기에서 변경할 수 없는 특정 양식 속성 변경 |
양식으로 더 많은 작업을 수행
이제 폼의 구조를 디자인했습니다. 바인딩된 폼인 경우 데이터 원본에 연결하도록 합니다. 데이터 원본은 폼에 표시된 데이터를 포함하는 테이블, 쿼리 또는 SQL 문일 수 있습니다. "언바운드" 폼은 데이터 원본에 직접 연결되지 않지만 애플리케이션을 작동해야 하는 명령 단추, 레이블 또는 기타 컨트롤을 포함합니다. 레코드 원본을 작업하는 방법을 이해하기 위해 폼 또는 보고서에 대한 레코드 원본 설정 을 참조하세요.
멋진 모양의 폼은 데이터베이스 작업을 더 즐겁고 효율적이게 하며, 잘못된 데이터가 입력되지 않도록 방지할 수도 있습니다. 기본 폼을 만들어 사용자 지정 터치를 추가하고 고유하게 만들 수 있도록 하는 것 이상으로 이동하려는 경우 Access는 이를 달성하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 일부 옵션은 디자인이 의도한 것 처럼 보이기 전에 연습이 필요할 수 있지만 디자인을 좋아하지 않는 경우 항상 변경할 수 있습니다.
다음 표에서는 폼을 필드를 추가하고 사용자 지정하는 다음 단계로 폼을 만들 수 있는 리소스를 제공합니다.
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실행할 작업 |
방법 자세히 알아보기 |
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폼에 필드를 빠르게 추가합니다. |
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내 폼을 더 체계적으로 표시하고, 까다로워지며, 더 쉽게 작업할 수 있도록 합니다. |
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내 양식의 컨트롤이 TAB 키에 응답하는 순서를 지정합니다. 잘 디자인된 폼에서 컨트롤은 논리적 순서로 TAB 키에 응답합니다(예: 위쪽에서 아래쪽 및 왼쪽에서 오른쪽으로) 폼을 더 쉽게 사용할 수 있도록 합니다. |
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기본 폼에 중첩된 하위 폼 또는 폼을 생성합니다. 하위 폼은 동일한 폼 내에서 여러 관련 테이블 또는 쿼리의 데이터를 보는 데 유용합니다. |
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내 양식에서 특정 필드와 데이터를 더 두드러지게 합니다. |
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데이터베이스의 모든 폼에 대한 디자인 옵션을 설정합니다. |
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다른 폼의 값을 표시하는 텍스트 상자 컨트롤을 추가합니다. 기본 폼에 계산된 텍스트 상자가 포함된 하위 폼의 결과를 표시하는 데 사용할 수 있습니다. |
웹 데이터베이스에서 양식 작업
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웹 데이터베이스 양식 옵션 |
방법 자세히 알아보기 |
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탐색 폼은 탐색 컨트롤이 있는 폼이며, 모든 데이터베이스에 강력한 기능을 제공합니다. 또한, 브라우저에서 Access 탐색 창이 표시되지 않기 때문에 데이터베이스를 웹에 게시해야 하는 경우 탐색 폼을 만드는 것은 특히 중요합니다. |
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Access 2010에는 폼에 웹 페이지를 표시하는 데 사용할 수 있는 웹 브라우저 컨트롤이 포함되어 있습니다. |
몇 가지 다음 단계
양식에서 다음 기능 중 일부를 사용해 본다.
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사용자가 데이터베이스를 열 때 볼 수 있는 폼(스위치보드)을 만드는 방법에 대해 알아보세요. Access 데이터베이스를 열 때 나타나는 기본 폼을 설정합니다.
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목록 상자 또는 콤보 상자를 사용하여 선택 항목 목록 만들기 양식에서 레코드를 찾을 수 있는 드롭다운 목록 추가
