Access에서 우편물 레이블 만들기

Access에서 레이블 마법사를 사용하여 레이블 만들기

1. 탐색 창에서 레이블에 표시할 데이터가 포함된 개체를 선택합니다. 일반적으로 테이블, 연결된 테이블 또는 쿼리이지만 폼이나 보고서를 선택할 수도 있습니다.

2. 만들기 탭의 보고서 그룹에서 레이블을 클릭합니다.

   액세스는 레이블 마법사를 시작합니다.

   

   1. 레이블의 제조업체 및 제품 번호를 알고 있는 경우:

      • 제조업체별 필터링 상자에서 제조업체를 선택합니다.

      • 레이블 크기를 지정하시겠습니까? 상자에서 레이블을 선택합니다.

        그렇지 않으면 열의 차원 및 숫자 값이 레이블과 일치하는 제품을 찾으려고 합니다.

        비슷한 레이블을 찾을 수 없는 경우:    

      • 사용자 지정을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

        새 레이블 대화 상자가 표시됩니다.

        

      • 레이블을 측정하고 새 레이블 대화 상자의 적절한 상자에 측정값을 입력합니다.

      • 레이블 이름 텍스트 상자에 사용자 지정 레이블의 이름을 입력하고 원하는 레이블 유형과 방향을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

        사용자 지정 레이블을 이미 만들었으며 선택하려는 경우:    

      • 사용자 지정 레이블 크기 표시를 클릭한 다음 원하는 사용자 지정 레이블을 클릭합니다.

   2. 레이블 유형에서 시트 피드 또는 연속을 선택한 다음, 다음을 클릭합니다.

   3. 레이블에서 원하는 글꼴 이름, 크기, 두께 및 텍스트 색을 선택하고 다음을 클릭합니다.

   4. 마법사의 메일 레이블 페이지에서 사용 가능한 필드 목록에서 레이블에 원하는 필드를 선택하고 두 번 클릭하여 프로토타입 레이블 상자에 추가합니다.

      

      • 프로토타입 레이블 상자의 필드 사이에 공간을 추가하려면 스페이스바를 누릅니다.

      • 새 줄을 만들려면 Enter 키를 누릅니다.

      • 필드와 선 사이를 이동하려면 화살표 키를 사용합니다.

      • 상자에서 필드를 제거하려면 BACKSPACE를 누릅니다.

      • 다른 텍스트 또는 문장 부호(예: 도시 이름 뒤의 쉼표)를 추가하려면 텍스트를 표시할 위치에 커서를 놓고 입력을 시작합니다. 이 텍스트는 각 레이블에서 동일합니다.

        참고:  레이블 마법사( 짧은 텍스트), 긴 텍스트(메모), 숫자, 날짜/시간, 통화, 예/아니요 또는 첨부 파일을 사용하여 다음 데이터 형식의 필드만 추가할 수 있습니다. 다른 데이터 형식의 필드를 추가하려면 레이블 마법사를 완료한 후 디자인 보기에서 레이블 보고서를 연 다음 필드 목록 창을 사용하여 필드를 추가합니다. 보고서가 디자인 보기에서 열려 있는 동안 필드 목록 창을 열려면 Alt+F8을 누릅니다.

        원하는 방식으로 레이블에 필드가 정렬되면 다음을 클릭합니다.

   5. 다음 페이지에서 레이블을 정렬할 필드를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 대용량 메일을 위해 우편 번호를 기준으로 정렬할 수 있습니다. 사용 가능한 필드 목록에서 정렬할 필드를 선택하고 두 번 클릭하여 정렬 기준 상자에 추가합니다. 완료되면 다음을 클릭합니다.

      

   6. 마지막 페이지에서 레이블의 이름을 입력하고 마침을 클릭합니다.

      

      레이블 마법사의 마지막 페이지에 인쇄된 것처럼 보이는 레이블 보기를 선택하면 인쇄 미리 보기에 레이블이 표시됩니다. 레이블을 클릭하여 확대 및 축소하거나 상태 표시줄에서 확대/축소 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

      

      레이블 마법사의 마지막 페이지에서 레이블 디자인 수정 을 선택한 경우 Access는 디자인 보기에 레이블 보고서를 표시합니다.

      참고:  인쇄 미리 보기는 열을 배치할 때 볼 수 있는 유일한 보기입니다. 보고서 보기 또는 레이아웃 보기에서 보고서를 보는 경우 Access는 모든 데이터를 단일 열에 표시합니다.

레이블 모양 사용자 지정

결과 레이블이 원하는 방식으로 표시되지 않는 경우 디자인 보기에서 보고서를 열고 변경하여 레이아웃을 사용자 지정할 수 있습니다. 레이블을 사용하는 경우 레이아웃을 보다 정확하게 제어할 수 있는 디자인 보기를 사용하는 것이 일반적으로 더 쉽습니다. 디자인 보기에서 변경한 결과를 보려면 인쇄 미리 보기로 전환합니다.

Access에서 데이터를 표시할 수 있는 수평 공간이 충분하지 않다는 메시지가 표시되는 경우

이 메시지가 표시되면 일부 레이블의 측정에 따른 부작용입니다. 일반적으로 레이블이 레이블 시트의 왼쪽 및 오른쪽 가장자리에 매우 가까이 올 때 발생합니다. 이로 인해 마법사에서 일반 인쇄 범위를 벗어난 일부 측정값을 지정하여 레이블을 미리 보거나 인쇄할 때 메시지가 표시될 수 있습니다.

레이블의 텍스트 맞춤에 만족하고 다른 페이지마다 빈 페이지가 표시되지 않는 경우 보고서 디자인을 그대로 두고 메시지가 나타날 때마다 확인을 클릭하기만 하면 됩니다. 그렇지 않으면 다음 섹션에 설명된 대로 페이지 설정 옵션 중 일부를 조정해 볼 수 있습니다.

데이터가 레이블과 올바르게 일렬로 쌓이지 않는 경우

대부분의 경우 디자인 보기에서 조정하여 레이블 레이아웃의 사소한 문제를 해결할 수 있습니다. 컨트롤을 이동할 수 있으며 세부 정보 섹션의 너비 또는 높이를 변경하여 레이블 크기를 조정할 수 있습니다.

디자인 보기로 전환하려면 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

레이블 간에 여백 또는 간격을 변경해야 하는 경우 디자인 보기에서 페이지 설정 대화 상자를 사용할 수 있습니다.

• 페이지 설정 탭의 페이지 레이아웃 그룹에서 열을 클릭합니다.
  
  열 탭이 선택된 상태에서 페이지 설정 대화 상자 가 표시됩니다.

페이지 설정 대화 상자의 세 섹션에서 다음 설정을 변경할 수 있습니다.

레이블 인쇄

1. 모든 보기에서 보고서를 열거나 탐색 창에서 보고서를 선택합니다.

2. 파일 탭에서 인쇄를 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

   인쇄 대화 상자가 표시됩니다.

3. 프린터, 인쇄 범위, 인쇄 매수 등의 옵션에 대한 선택 내용을 입력합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

맨 위로 이동