다른 사람이 데스크톱 버전의 Office에서 파일 작업을 이미 진행 중인 경우 공유 위치에서 여는 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 변경할 수 없습니다. 마지막으로 저장한 버전을 볼 수는 있지만 다른 사용자가 닫을 때까지 파일을 편집할 수 없습니다. 따라서 다른 사용자가 삭제한 텍스트에 메모를 기록하는 등 두 명 이상의 사용자가 파일에서 변경하는 내용이 충돌하는 것을 방지할 수 있습니다.
파일을 즉시 변경해야 하는 경우 파일 > 다른 이름으로 저장 을 사용하여 파일의 새 복사본을 만들고 복사본에서 변경할 수 있습니다. 그런 다음 복사본에서 다른 사용자가 변경한 내용과 조정해야 합니다.
모든 사용자가 무료 Office Online 앱 중 하나에서 파일을 연 경우 둘 이상의 사용자가 공유 파일에서 동시에 작업하여 실시간으로 모든 사용자의 변경 내용을 바로 병합할 수 있습니다. Office Online에 대해 자세히 알아보세요.