워크시트나 프레젠테이션을 편집할 수 없도록 잠겨 있고 Windows 데스크톱 응용 프로그램에서 편집할 수 없는 경우, 다른 사람이 이미 파일을 편집 중이거나 다른 사람이 파일을 체크 아웃한 것일 수 있습니다.
"체크 아웃됨"이 무엇을 의미하는지 잘 모르시나요? 이 문서가 도움이 될 수 있습니다. 문서 라이브러리에서 파일을 체크 아웃하거나 검사합니다.
파일을 편집할 수 없는 몇 가지 이유를 간단히 살펴보겠습니다.
이전 충돌로 인해 파일이 잠겼습니다.
이전에 파일이 열려 있는 동안 컴퓨터의 작동이 중지되었다면 앱에서 파일이 아직 사용 중이라고 잘못 생각하여 파일이 일시적으로 잠갔 을 수 있습니다.
파일이 이미 열 려 있기 때문에 편집할 수 없다는 메시지가 앱에서 표시되면 다음 단계를 시도하세요.
- 앱을 닫습니다.
- 컴퓨터를 다시 시작합니다.
이 작업을 수행하면 잠금이 해제되고 편집을 위해 파일을 다시 열 수 있습니다.
다른 작성자가 파일을 체크 아웃한 경우
일반적으로 SharePoint 사이트에 저장된 파일의 경우 두 명 이상의 사용자가 동시에 작업할 수 있습니다. 이를 공동 작성이라고 합니다. 그러나 누군가가 SharePoint에서 파일을 체크 아웃하면 파일이 체크 인될 때까지 다른 작성자가 일시적으로 작업할 수 없습니다.
파일이 저장된 문서 라이브러리에 필수 검사 아웃이 켜져 있는 경우 공동 작성 기능을 사용할 수 없습니다.
자세한 내용은 문서 라이브러리에서 파일 체크 아웃 또는 검사하기를 참조하세요.
SharePoint에서 파일을 체크 아웃한 사용자를 확인하려면 다음을 수행합니다.
- 웹 브라우저에서 SharePoint 문서 라이브러리로 이동합니다.
- 파일 목록에서 작업하려는 파일을 찾습니다. 파일 이름 근처에 다음 아이콘이 표시되면 다른 사용자가 파일을 체크 아웃한 것입니다.
- 파일을 가리킵니다. 파일에 대한 정보가 포함된 작은 팝업 창이 나타납니다. 이 정보에는 파일을 체크 아웃한 사람의 이름이 포함됩니다. 그런 다음 해당 사용자에게 연락하여 파일에 액세스할 수 있는 시기를 문의할 수 있습니다.
다른 작성자가 다른 버전의 Office 응용 프로그램을 사용하고 있습니다.
작성자가 이전 버전의 Office 응용 프로그램에서 파일을 열면 공동 작성 기능을 사용할 수 없습니다. 예를 들어 파일을 Excel 2010에서 연 경우 공동 작성을 사용할 수 없습니다. 파일의 잠금을 해제할 수 있도록 작업이 완료되는 즉시 파일을 저장하고 닫으라고 요청합니다.
물론 이것은 당신에게도 적용됩니다. 최신 버전의 Office 응용 프로그램을 사용하고 있는지 확인합니다.
서버가 공동 작성 기능을 지원하지 않습니다.
공동 작성 기능은 문서가 작업 영역을 지원하는 SharePoint Foundation 사이트, Microsoft 365의 SharePoint 또는 OneDrive에 저장된 경우 사용할 수 있습니다. 그러나 파일이 다른 종류의 서버에 저장되어 있는 경우 파일이 저장된 서버가 공동 작성을 지원하지 않을 수 있습니다.
organization의 정책 관리자가 서버나 컴퓨터에서 공동 작성 기능을 비활성화했을 수도 있습니다.
이 중 하나라도 해당하고 다른 사람이 파일을 열어 두면 다른 사람이 파일을 닫을 때까지 편집할 수 없습니다.
파일 형식이 공동 작성 기능과 호환되지 않습니다.
공동 작성 기능은 Open XML 파일(예: .pptx 또는 .xlsx)에서 사용할 수 있습니다.
.doc 파일(Microsoft Word 93-2007 형식), .rtf 파일, 템플릿(최신 형식 .dotx, .potx 포함) 또는 기타 형식에는 공동 작성 기능을 사용할 수 없습니다. 또한 매크로 사용 PowerPoint 프레젠테이션(.pptm) 또는 Word 문서(.dotm)는 자동 저장을 지원하지 않으므로 공동 작성할 수 없습니다.
파일 형식에 따라 가장 쉬운 해결 방법은 파일의 새 복사본을 최신 형식으로 저장하고 새 복사본에서 작업하는 것입니다.
이 파일에 대한 편집 권한이 없습니다.
파일에 대한 편집 권한이 없는 경우 공동 작성 기능을 사용할 수 없습니다. 파일 소유자에게 편집 권한을 부여해 달라고 요청합니다.
공동 작성 기능과 함께 사용할 수 없는 기타 기능
문서가 최종으로 표시되었거나 다음 항목이 포함된 경우 공동 작성 기능을 사용할 수 없습니다.
- 정보 권한 관리 또는 디지털 권한 관리
- 암호화
- ActiveX 컨트롤
문서가 master 문서 또는 하위 문서이거나 파일>옵션>보안 센터 보안 센터>설정> 개인정보 옵션에서 결합 정확도를 높이기 위해 임의 숫자 저장 옵션이 선택되어 있지 않으면 공동 작성 기능을 사용할 수 없습니다.