SharePoint Server 2016에서 문서 삭제 정책 만들기

정책 서식 파일

문서 삭제 정책을 처음부터 만들거나 샘플 정책 중 하나를 사용 합니다. 규정 준수 정책 중심을 그대로 사용 하거나 시작 점으로 사용 하 고 다음 바꾸거나 수 하 게 수정 하는 예제 정책을 포함 되어 있습니다.

문서 삭제 정책을 사용 하는 방법의 예

사이트 모음 또는 사이트 모음 서식 파일 수를 할당 한 더 많은 정책 있으며 각 해당 정책 하나 이상의 규칙을 가질 수 있습니다. 그러나 사이트당, 활성 정책을 하나만 있을 수 있으며 하나만 삭제 규칙을 언제 든 지 사이트 내에서 라이브러리에 대 한 활성화 되어 있을 수 있습니다.

그리고 필수 필드로 정책 또는 기본값을 선택할 수 있습니다로 기본 규칙 삭제 규칙을 선택할 수 있습니다.

• 필수 정책 등 정책을 하나만 정책을 필수로 표시 되 면 사이트 모음 또는 서식 파일에 할당할 수 있습니다. 정책이는 기본적으로 표시 되어야 합니다 및 모든 사이트에 적용 됩니다. 사이트 소유자는 정책에서 옵트아웃 수 없습니다.

• 기본 정책 등 정책이 사이트 소유자가 필요한 조치가에 배정 된 모든 사이트에서 자동으로 활성화 되어 정책의 기본값으로 설정 합니다.

• 기본 규칙 -삭제 규칙을 기본값으로 설정 자동으로 정책을 사용 하는 사이트에서 모든 라이브러리에 적용 됩니다.

다음 예에서는 때 필수 정책 또는 기본 정책 및 규칙을 사용 하 여 경우가 설명 합니다.

문서 삭제 정책 만들기

1. 규정 준수 정책 센터에서 > 왼쪽된 탐색 모음에서 삭제 정책 을 선택 합니다.

   

2. 새 항목 을 선택 합니다.

3. 정책 이름 및 설명을 입력 합니다. 사이트 소유자 될 수 올바른 정책을 선택 하려면 충분 한 정보가 포함 되므로이 이름 및 설명에 따라 해당 사이트에 대 한 정책을 선택 합니다.

4. 규칙을 만들려면 새로 만들기 를 선택 합니다.

5. 이름을 입력 하 고 다음 옵션을 선택 합니다.

   • 규칙은 영구적으로 문서 삭제 또는 휴지통으로 삭제 여부를 선택 합니다. 휴지통 사이트에서 항목을 영구적으로 삭제 하기 전에 2 단계 안전 수단을 제공 합니다. 휴지통에 대 한 자세한 내용은 휴지통 비우기 또는 파일 복원을 참조 하십시오.

   • 삭제 날짜 문서를 만들거나 마지막으로 수정한 날짜를 계산 하는지 여부를 선택 합니다.

   • 문서를 삭제할 수는 기간을 일, 월 또는 연도 수를 입력 합니다.

   • 규칙 기본 규칙 인지 여부를 선택 합니다. 첫 번째 규칙을 만들면 기본 규칙에 따라 자동으로 설정 되어 있습니다. 기본 규칙 정책을 사용 하는 사이트의 모든 라이브러리에 자동으로 적용 됩니다.

   

6. 저장을 선택합니다.

7. 사이트 소유자가 사이트에 적용 하는 다른 규칙을 선택할 수 있게 하려면 원하는 경우 추가 규칙을 만듭니다. 기본 규칙을 적용 됩니다 사이트 소유자 아무 작업도 수행 하는 경우.

8. 정책에서 규칙을 제거 하려면 규칙 선택 > 삭제 합니다.

   참고: 해당 규칙을 삭제 하면 정책이 기본 규칙을 포함 하지 않는 경우 다음 규칙이 적용 됩니다 해당 정책에 대 한 참고-즉, 문서가 삭제 됩니다.

사이트 모음 서식 파일에 문서 삭제 정책 할당

것이 문서에 대해 지정 된 시간 동안 삭제 정책 의미 시간 문서 만들거나 수정한 정책 할당 된 후 시간 되지 않으므로 이해 하는 것이 중요 합니다. 사이트에 있는 모든 문서 가지의 처음으로 정책을 할당 하면 하 고 조건을 충족 하는 경우 삭제 됩니다. 모든 기존 문서 정책 할당 된 후에 만든 단지 새 문서에 적용 됩니다.

1. 규정 준수 정책 센터에서 > 왼쪽된 탐색 모음에서 서식 파일에 대 한 정책 할당 을 선택 합니다.

   

2. 새 항목 을 선택 합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 팀 사이트 서식 파일 등 사이트 모음 서식 파일을 정책을 할당 하려면 사이트 모음 서식 파일에 할당 을 선택한 다음 사이트 모음 서식 파일을 선택 합니다.

   • 비즈니스 사이트에 대 한 사용자의 한 드라이브에 정책을 할당 하려면 비즈니스 서식 파일에 대 한 OneDrive에 할당 을 아래에 강조 표시를 선택 합니다.

     할당 하면 정책을 사이트 모음 서식 파일에 정책이 해당 서식 파일에서 만든 기존 사이트 모음에 하 고 나중에 만든 사이트 모음에 모두 사용할 수 있습니다.

     

4. 저장을 선택합니다.

   참고: 각 서식 파일에 할당 된 정책 집합이 하나만 있을 수 있습니다. 이 서식 파일에 이미 정책 할당 되어 있다고 없다는 오류가 표시 하는 경우 취소 를 선택 > 왼쪽된 탐색 모음에서 서식 파일에 대 한 정책 할당 > 서식 파일 보기 및 관리 정책 이미 할당 된 집합을 선택 합니다.

5. 선택 하 고 할당 정책 관리 정책 할당 하 고 하나의 정책이 기본 정책 인지 여부를 선택 하려면을 선택 합니다. 기본 정책을 설정 하면 모든 사이트의 정책에 자동으로 할당 된 경우 활성 정책 작업이 사이트 소유자가 필요 하지 않습니다.

   

6. 저장을 선택합니다.

7. 사이트 소유자가 서비스를 해제할 하도록 허용 하지 않고 모든 사이트에서 정책을 적용 하려는 경우에 필수 항목으로 표시 정책 을 선택 합니다. 필수 정책의 만들면 해당 단일 정책 사이트 모음 서식 파일을 지정할 수 있습니다. 정책이 기본으로 표시 되어야 합니다.

   이 옵션은 회색 할당 정책 관리 를 선택 하 고 하나 이상의 정책 할당 하 고 기본값으로 설정 되어 있는지 확인 합니다.

8. 저장을 선택합니다.

사이트 모음에 문서 삭제 정책 할당

것이 문서에 대해 지정 된 시간 동안 삭제 정책 의미 시간 문서 만들거나 수정한 정책 할당 된 후 시간 되지 않으므로 이해 하는 것이 중요 합니다. 사이트에 있는 모든 문서 가지의 처음으로 정책을 할당 하면 하 고 조건을 충족 하는 경우 삭제 됩니다. 모든 기존 문서 정책 할당 된 후에 만든 단지 새 문서에 적용 됩니다.

1. 규정 준수 정책 센터에서 > 왼쪽된 탐색 창에서 사이트 모음에 대 한 정책 할당 을 선택 합니다.

   

2. 새 항목 을 선택 합니다.

3. 사이트 모음 선택 > 이름 또는 URL 사이트 모음에 대 한 검색 > 사이트 모음 > 저장 합니다.

   팁: 사이트 모음을 검색할 때 검색 모음 제목을 검색할 때 별표 (*) 와일드 카드를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 검색 * 사이트 * "콘텐츠 사이트" 및 "기본 게시 사이트" 사이트 모음을 반환 합니다. 또한 검색 상자에 단일 별표 방금 입력 한 다음 검색을 빠르게 표시 하도록 (항상 그렇지는 않지만) 사이트 모음입니다.

   

   참고: 각 사이트 모음에 할당 된 정책 집합이 하나만 있을 수 있습니다. 이미이 사이트 모음에 정책 할당 되어 있는지 없다는 오류가 표시 하는 경우 취소 를 선택 > 왼쪽된 탐색 창에서 사이트 모음에 대 한 정책 할당 > 사이트 모음을 보고 관리할 수 있는 정책 설정 선택 이미 할당 합니다.

4. 선택 하 고 할당 정책 관리 정책 할당 하 고 하나의 정책이 기본 정책 인지 여부를 선택 하려면을 선택 합니다. 기본 정책을 설정 하면 모든 사이트의 정책에 자동으로 할당 된 경우 활성 정책 작업이 사이트 소유자가 필요 하지 않습니다.

   

5. 저장을 선택합니다.

6. 사이트 소유자가 서비스를 해제할 하도록 허용 하지 않고 모든 사이트에서 정책을 적용 하려는 경우에 필수 항목으로 표시 정책 을 선택 합니다. 필수 정책의 만들면 해당 단일 정책 사이트 모음 서식 파일을 지정할 수 있습니다. 정책이 기본으로 표시 되어야 합니다.

   이 옵션은 회색 할당 정책 관리 를 선택 하 고 하나 이상의 정책 할당 하 고 기본값으로 설정 되어 있는지 확인 합니다.

7. 저장을 선택합니다.

정책 할당 삭제

과제를 삭제 하면 할당 된 정책 더 이상 사이트 모음에 포함 또는 사이트 모음 서식 파일에서 만든 사이트에 적용 됩니다.

1. 규정 준수 정책 센터에서 > 왼쪽된 탐색 창에서 서식 파일에 대 한 정책 할당 또는 사이트 모음에 대 한 정책 할당 을 선택 합니다.

2. 배정 항목 선택 > ... > 항목을 삭제 합니다.

정책 삭제

사용 중인 정책을 삭제할 수 없습니다. 정책의 삭제 하기 전에 먼저 사이트 모음과 해당 정책 포함 된 서식 파일에 배정 된 모든 작업이 삭제 해야 합니다.

1. 규정 준수 정책 센터에서 > 왼쪽된 탐색 모음에서 삭제 정책 을 선택 합니다.

2. 정책을 선택 합니다.

3. 리본 메뉴에서 > 항목 탭 > 정책 제거 합니다.

   

4. 정책을 사용 중이면 라는 메시지가 나타납니다 정책이 모든 사이트 모음 사용 위치에서 제거 하려는 경우. 확실 경우 확인 을 선택 합니다.

추가 정보

• SharePoint Server 2016에서 문서 삭제 정책 개요

• 사이트의 문서 삭제 정책 적용 또는 제거

• SharePoint Server 2016에서 원본 위치 유지의 개요