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이 항목에서는 사이트 모음에 대해 문서 집합 기능을 사용하도록 설정하는 방법과 문서 집합 콘텐츠 형식을 구성하는 방법을 설명합니다.
이 문서의 내용
사이트 모음에 대해 문서 집합을 사용하도록 설정
사이트 모음에 대해 문서 집합 기능을 활성화하지 않은 경우 먼저 활성화해야만 새 문서 집합 콘텐츠 형식을 만들거나 구성할 수 있습니다. 문서 집합 기능을 활성화하려면 사이트 모음 관리자여야 합니다.
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문서 집합을 사용하도록 설정할 사이트 모음의 최상위 사이트로 이동합니다.
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사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.
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사이트 모음 관리에서 사이트 모음 기능을 클릭합니다.
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목록에서 문서 집합을 찾은 다음 활성화를 클릭합니다.
새 문서 집합 콘텐츠 형식 만들기
사이트 사용자가 문서 집합을 사용하여 다중 문서 작업 산출물의 새 인스턴스를 만들 수 있게 하려면 관리할 각 작업 산출물에 대해 문서 집합 콘텐츠 형식을 먼저 만들고 구성한 다음 이 콘텐츠 형식을 사용할 문서 라이브러리에 추가해야 합니다. 문서 집합 콘텐츠 형식을 만들고 구성한 후에는 라이브러리에 추가하여 사용자가 문서 집합을 직접 만들 수 있게 해야 합니다.
문서 집합 콘텐츠 형식을 만들거나 구성하려면 사이트 모음 관리자나 사이트 소유자여야 합니다.
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사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.
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갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
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사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 만들기를 클릭합니다.
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이름 및 설명 섹션의 이름 상자에 새 문서 집합에 부여할 이름을 입력합니다. 이 이름은 사용자가 문서 집합의 새 인스턴스를 만들 때 사용자에게 표시됩니다.
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설명 상자에 문서 집합에 대한 설명을 입력합니다.
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상위 콘텐츠 형식 선택에서 문서 집합 콘텐츠 형식을 클릭합니다. 문서 집합 콘텐츠 형식이 옵션이 아닌 경우에는 이 사이트 모음에 대해 문서 집합 기능을 활성화할 수 없습니다.
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그룹 섹션에서 새 문서 집합 콘텐츠 형식을 새 집합으로 분류할지 또는 기존 그룹으로 분류할지를 지정합니다.
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확인을 클릭합니다.
새 문서 집합 콘텐츠 형식이 만들어지면 콘텐츠 형식에 대한 사이트 콘텐츠 형식 정보 페이지가 표시되고 여기에서 이 형식에 대한 추가 설정을 구성할 수 있습니다.
문서 집합 콘텐츠 형식 구성 또는 사용자 지정
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사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.
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갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
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사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 구성할 문서 집합 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.
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설정에서 문서 집합 설정을 클릭합니다.
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허용되는 콘텐츠 형식 섹션의 사용 가능한 사이트 콘텐츠 형식 아래에서 이 문서 집합 내에서 허용할 콘텐츠 형식을 선택한 다음 추가 단추를 클릭하여 문서 집합에 허용되는 콘텐츠 형식 상자로 이동합니다. 문서 집합에 포함할 각 콘텐츠 형식에 대해 이 단계를 반복합니다.
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기본 콘텐츠 섹션에서 기본 콘텐츠를 업로드할 콘텐츠 형식을 선택한 다음 찾아보기를 클릭하여 업로드할 파일을 찾습니다. 기본 콘텐츠는 작성자가 문서 집합의 새 인스턴스를 만들 때 자동으로 만들어집니다.
예를 들어 제품 디자인 프로세스를 관리하기 위해 문서 집합을 만든다고 가정합니다. 이 문서 집합에는 제품 디자인 문서(Microsoft Word 문서), 디자인 드로잉(Microsoft Visio 드로잉) 및 성과 사양(Microsoft Excel 워크시트)이 포함될 수 있습니다. 작성자가 입력해야 하는 몇 가지 표준 정보로 채워진 제품 디자인 문서의 표준 Microsoft Word 문서 서식 파일이 조직에 있을 수 있습니다. 이 서식 파일을 기본 콘텐츠로 업로드할 수 있습니다. 작성자가 제품 디자인 문서 집합의 새 인스턴스를 만들면 제품 디자인 문서의 복사본이 만들어지며 작성자는 이 복사본을 편집하여 정보를 추가할 수 있습니다.
문서 집합의 콘텐츠 형식에 대한 기본 콘텐츠를 포함하지 않는 경우에는 작성자가 문서 집합을 새 인스턴스를 만들 때 파일이 자동으로 만들어지지 않으므로 작성자가 문서 집합 내에서 처음부터 파일을 만들거나 문서 집합으로 문서를 업로드할 수 있습니다. -
이 문서 집합 내에 여러 콘텐츠 형식이 있고 각 형식에 대해 기본 콘텐츠를 업로드하려는 경우에는 새 기본 콘텐츠 추가를 클릭하고 기본 콘텐츠를 지정할 다음 콘텐츠 형식을 선택한 후 찾아보기를 클릭하여 업로드할 파일을 찾습니다. 이 문서 집합의 개별 콘텐츠 형식에 대해 원하는 기본 콘텐츠를 모두 지정할 때까지 이 단계를 반복합니다.
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문서 집합 인스턴스 내의 개별 파일 이름에 문서 집합의 이름을 추가하려면 각 파일 이름에 문서 집합 이름 추가 옆의 확인란을 선택합니다. 이 정보를 포함하면 사용자가 특정 라이브러리 보기에서 파일을 식별하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 특히 라이브러리에 두 종류 이상의 문서 집합이 포함되어 있는 경우에 유용합니다.
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공유 열 섹션에서 문서 집합 내의 각 콘텐츠 형식에서 공유할 열을 선택합니다.
공유 열은 문서 집합 내의 문서에 대해 읽기 전용이며 문서 집합 자체에 대해서만 편집할 수 있습니다. 문서 집합의 공유 열 값을 변경하면 이러한 업데이트 내용이 집합 내에 있는 문서의 공유 열 값과 동기화됩니다. -
시작 페이지 열 섹션에서 문서 집합의 시작 페이지에 표시할 열을 지정합니다.
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시작 페이지 섹션에서 시작 페이지 사용자 지정을 클릭하여 문서 집합의 각 인스턴스에 대해 사용자에게 표시되는 시작 페이지의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다.
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이 시작 페이지 변경 내용을 이 문서 집합에서 상속하는 모든 문서 집합에 적용하려면 이 콘텐츠 형식에서 상속하는 문서 집합의 시작 페이지를 업데이트합니다. 옆의 확인란을 선택합니다.
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목록 및 사이트 콘텐츠 형식 업데이트 섹션에서 이 문서 집합에서 상속하는 모든 콘텐츠 형식을 변경한 내용으로 업데이트할지 여부를 지정합니다.
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확인을 클릭합니다.
문서 집합 콘텐츠 형식을 만들고 구성한 후에는 라이브러리에 추가하여 사용자가 문서 집합을 직접 만들 수 있게 해야 합니다.