Excel에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 표 정렬 또는 필터링
적용 대상
Microsoft 365용 Excel Mac용 Microsoft 365용 Excel 웹용 Excel Excel 2024 Mac용 Excel 2024 Excel 2021 Mac용 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 iPhone용 Excel Android 휴대폰용 Excel

이 문서는 Microsoft의 내레이터, JAWS 또는 NVDA와 같은 화면 읽기 프로그램을 Microsoft 365 제품과 함께 사용하는 시각 또는 인지 장애가 있는 사용자를 위한 것입니다. 이 문서는 Microsoft 앱에서 더 많은 접근성 정보를 찾을 수 있는 Microsoft 365 화면 읽기 프로그램 지원 콘텐츠 집합의 일부입니다. 일반적인 도움말을 보려면 Microsoft 지원 홈 또는 최근 Office 문제에 대한 수정 또는 해결 방법을 방문하세요.

키보드 및 화면 읽기 프로그램에서 Excel 사용하여 테이블을 정렬하고 필터링합니다. 내레이터, JAWS 및 NVDA를 사용하여 테스트를 수행했지만 일반적인 접근성 표준과 기법을 준수하는 한 다른 화면 읽기 프로그램을 사용할 수 있습니다. 데이터를 정렬하면 데이터를 구성하고 원하는 데이터를 신속하게 찾아서 빠르게 분석하는 데 도움이 됩니다. 데이터를 필터링하면 특정 데이터 집합에 집중하는 데 도움이 되며, 큰 워크시트에서 특히 유용합니다.

장식 아이콘. Excel 에서 데이터를 정렬하거나 필터링하는 방법에 대한 지침이 필요하지만 화면 읽기 프로그램을 사용하지 않나요? 범위 또는 테이블의 데이터 정렬 또는 범위 또는 테이블의 데이터 필터링을 참조하세요.

참고 사항: 

이 항목의 내용

정렬 및 필터링의 바로 가기 키

이 표에서는 정렬 및 필터링의 바로 가기 키를 보여 줍니다.

작업

열 머리글에서 자동 필터 드롭다운 메뉴 끄기

Ctrl+Shift+L

열 머리글에서 자동 필터 드롭다운 메뉴 열기

Alt+아래쪽 화살표 키

숫자 오름차순 또는 텍스트 오름차순 정렬

Alt+A, S, A 또는 Alt+아래쪽 화살표 키, S

숫자 내림차순 또는 텍스트 내림차순 정렬

Alt+A, S, D 또는 Alt+아래쪽 화살표 키, O

정렬 대화 상자 열기

Alt+A, S, S 또는 Alt+H, S, U

데이터를 변경한 후 정렬 다시 적용

Ctrl+Alt+L 또는 Alt+A, Y, 3

색으로 필터링

Alt+아래쪽 화살표 키, I

숫자 또는 텍스트로 필터링

Alt+아래쪽 화살표 키, F

셀 서식 대화 상자 열기

Alt+H, O, I

TRIM 함수 사용

Alt+M, T를 선택한 다음 아래쪽 화살표 키를 사용하여 TRIM으로 이동합니다.

Excel 정렬에 대해 알아보기

하나 이상의 열에서 텍스트(오름차순 또는 내림차순), 숫자(오름차순 또는 내림차순), 날짜 및 시간(오름차순 또는 내림차순)을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 사용자 지정 목록(예: 크게, 보통, 작게)을 기준으로 또는 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘 집합을 비롯한 서식을 기준으로 정렬할 수도 있습니다. 대부분의 정렬 작업은 열 정렬이지만 행을 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

테이블을 정렬할 때 Excel 통합 문서에서 사용한 조건을 저장하므로 통합 문서를 열 때마다 다시 적용할 수 있습니다. 이는 여러 열을 정렬하거나 정렬을 만드는 데 시간이 오래 걸리는 경우에 특히 중요합니다. 그러나 이는 테이블의 데이터에만 작동하며 셀 범위에만 적용되지 않습니다. 따라서 정렬 조건을 저장하여 통합 문서를 열 때마다 정렬을 다시 적용하려면 표를 사용하는 것이 좋습니다.

참고: 데이터를 정렬한 후에는 원래 순서를 복원할 수 없습니다. 정렬 후 파일을 저장하지 않은 경우 실행 취소(Ctrl+Z)를 사용하여 돌아갈 수 있습니다.

표 또는 범위의 텍스트 정렬

표의 텍스트 정렬

  1. 화살표 키를 사용하여 테이블의 머리글 행으로 이동합니다. 머리글 행에 있는 경우 셀 위치 다음에 "헤더 항목"이 들립니다.

  2. 오른쪽 또는 왼쪽 화살표 키를 눌러 정렬하려는 데이터의 열 머리글로 이동합니다.

  3. Alt+아래쪽 화살표 키를 눌러 필터 메뉴를 연 다음 다음이 들릴 때까지 Tab 키를 반복해서 누릅니다. "메뉴, 정렬 A에서 Z로, 선택 취소된 메뉴 항목."

  4. 표시되는 옵션은 열의 데이터 종류에 따라 달라집니다. 예를 들어 숫자 데이터를 가장 작은 데이터에서 가장 크거나 가장 큰 데이터에서 가장 작은 데이터로 정렬할 수 있습니다. 영숫자 데이터를 A에서 Z로 정렬하거나 Z에서 A로 정렬할 수 있습니다. 색별로 정렬할 수도 있습니다.

    아래쪽 화살표 키를 사용하여 옵션을 찾은 다음 Enter 키를 눌러 옵션을 선택합니다. "정렬됨"이 들리고 선택한 옵션이 들립니다.

범위의 텍스트 정렬

  1. 화살표 키를 사용하여 셀 범위의 영숫자 데이터 열 또는 영숫자 데이터가 포함된 테이블 열로 이동합니다.

  2. Alt+A를 누릅니다. 데이터 탭이 열리고 내레이터에서 다음이 들립니다. "리본 탭, 선택됨, 데이터 탭 항목." JAWS를 사용하면 "위쪽 리본, 그룹 상자, 데이터 탭"이 들립니다. NVDA에서는 다음이 들립니다. "리본 탭 탭 컨트롤이 확장되고 데이터 탭이 선택되었습니다."

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 오름차순 영숫자 순서로 정렬하려면(A에서 Z로 정렬) S를 누른 다음 A를 누릅니다.

    • 내림차순 영숫자 순서로 정렬하려면(Z를 A로 정렬) S를 누른 다음 D를 누릅니다.

대/소문자 구분 정렬

  1. 화살표 키를 사용하여 셀 범위의 영숫자 데이터 열 또는 영숫자 데이터가 포함된 테이블 열로 이동합니다.

  2. Alt+H, S, U를 누릅니다. 정렬 대화 상자가 열리고 내레이터에서 다음이 들립니다. "정렬, 확인 단추." JAWS에서는 "정렬 대화 상자, 확인 단추"가 들립니다. NVDA를 사용하면 "정렬 대화 상자, 정렬 창"이 들립니다.

  3. Alt+O를 눌러 정렬 옵션 대화 상자를 엽니다. 내레이터를 사용하면 다음이 들립니다. "정렬 옵션. 선택 취소됨, 대/소문자 구분 확인란." JAWS에서는 "정렬 옵션 대화 상자, 대/소문자 구분 확인란, 선택하지 않음"이 들립니다. NVDA에서는 다음이 들립니다. "정렬 옵션 대화 상자 방향, 대/소문자 구분 확인란, 선택하지 않음."

  4. 스페이스바를 눌러 대/소문자 구분 확인란을 선택합니다.

  5. Enter 키를 누릅니다. 정렬 옵션 대화 상자가 닫히면 내레이터에서 다음이 들립니다. "정렬, 옵션 단추." JAWS에서는 "정렬 대화 상자"가 들립니다. NVDA를 사용하면 "정렬 대화 상자, 정렬 창"이 들립니다.

  6. 정렬 대화 상자를 닫고 변경 내용을 적용하려면 "확인 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

  7. 범위에서 텍스트 정렬에 설명된 대로 텍스트를 정렬합니다.

팁: 정렬하는 열에 숫자와 텍스트가 혼합된 경우 모두 텍스트로 서식을 지정해야 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 Excel 숫자를 숫자로 먼저 정렬한 다음 텍스트를 정렬합니다. 데이터의 서식을 지정하려면 Ctrl+스페이스바를 눌러 열의 모든 데이터를 선택한 다음 Alt+H, F, N을 누릅니다. "선택됨, 숫자 탭 항목"이 들릴 때까지 왼쪽 화살표 키를 누르고 Tab 키를 한 번 누른 다음 다음 다음이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누릅니다. "텍스트." Tab 키를 한 번 눌러 확인 단추로 이동하고 Enter 키를 누릅니다.

팁: 다른 위치에서 데이터를 가져오거나 복사하는 경우 데이터 앞에 선행 공백이 삽입될 수 있습니다. 예를 들어 "Sue Lidman"이라는 이름은 "(space)(space)Sue Lidman"으로 입력될 수 있습니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 경우 JAWS가 셀의 빈 공간을 읽지 않으므로 공백에 대해 알지 못할 수 있습니다. 찾을 수 있도록 Excel 정렬된 열의 맨 위에 선행 공백이 있는 셀을 배치합니다.

숫자 정렬

  1. 화살표 키를 사용하여 셀 범위의 숫자 데이터 열 또는 숫자 데이터가 포함된 테이블 열로 이동합니다.

  2. Alt+A를 누릅니다. 데이터 탭이 열리고 내레이터에서 다음이 들립니다. "리본 탭, 선택됨, 데이터 탭 항목." JAWS를 사용하면 "위쪽 리본, 그룹 상자, 데이터 탭"이 들립니다. NVDA에서는 다음이 들립니다. "리본 탭 탭 컨트롤이 확장되고 데이터 탭이 선택되었습니다."

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 가장 작은 값에서 가장 큰 값으로 정렬하려면 S 키를 누른 다음 A를 누릅니다.

    • 가장 큰 항목에서 가장 작은 값으로 정렬하려면 S 키를 누른 다음 D를 누릅니다.

숫자가 숫자로 저장되었는지 확인합니다.

  1. 화살표 키를 사용하여 셀 범위의 숫자 데이터 열 또는 숫자 데이터가 포함된 테이블 열로 이동한 다음 Ctrl+스페이스바를 눌러 열의 모든 데이터를 선택합니다.

  2. Alt+H, F, N을 누릅니다. 셀 서식 대화 상자가 열리고 "셀 서식"이 들립니다.

  3. 숫자 탭으로 이동하려면 왼쪽 화살표 키를 사용하거나 Ctrl+Tab을 누릅니다. 내레이터를 사용하면 다음이 들립니다. "숫자 탭 항목." JAWS를 사용하면 다음이 들립니다. NVDA를 사용하면 다음이 들립니다. "숫자 탭, 선택됨."

  4. Tab 키를 누릅니다. 범주 목록이 열리고 현재 선택된 범주(예: "일반" 또는 "날짜")가 들립니다.

  5. 다음이 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

  6. "소수 자릿수"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 현재 사용되는 소수 자릿수를 누릅니다. 이 값을 변경하려면 새 소수 자릿수를 입력합니다. 10진수를 완전히 제거하려면 0을 입력합니다.

  7. 셀 서식 대화 상자를 닫고 변경 내용을 적용하려면 "확인 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 누릅니다.

날짜 및 시간 정렬

  1. 화살표 키를 사용하여 셀 범위의 날짜 또는 시간 열 또는 날짜 또는 시간을 포함하는 테이블 열로 이동합니다.

  2. Alt+A를 누릅니다. 데이터 탭이 열리고 내레이터에서 다음이 들립니다. "리본 탭, 선택됨, 데이터 탭." JAWS를 사용하면 "위쪽 리본, 그룹 상자, 데이터 탭"이 들립니다. NVDA에서는 다음이 들립니다. "리본 탭 탭 컨트롤이 확장되고 데이터 탭이 선택되었습니다."

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 가장 오래된 항목에서 최신 버전으로 정렬하려면 S 키를 누른 다음 A를 누릅니다.

    • 최신 항목에서 가장 오래된 항목으로 정렬하려면 S 키를 누른 다음 D 키를 누릅니다.

    • 데이터를 변경한 후에 정렬을 다시 적용하려면 범위 또는 표의 셀을 선택한 다음 Ctrl+Alt+L을 누릅니다.

여러 열을 기준으로 정렬

한 열이나 행에서 동일한 값으로 그룹화하려는 데이터가 있는 경우 둘 이상의 열 또는 행을 기준으로 정렬한 다음, 같은 값의 해당 그룹 내에서 다른 열 또는 행을 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 부서 열과 직원 열에서 먼저 부서를 기준으로 정렬하여 같은 부서의 모든 직원을 그룹화하고, 이름을 기준으로 정렬하여 각 부서 내에서 이름을 사전순으로 나열할 수 있습니다. 최대 64개의 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다.

참고: 정렬할 셀 범위에 열 머리글이 있는 것이 좋습니다. 행별로 정렬하려면 정렬 대화 상자에서 내 테이블에 머리글이 있는지 확인란의 선택을 취소해야 합니다. Alt+H, S를 눌러 정렬 대화 상자를 열고 "선택됨, 내 데이터에 머리글이 있음 확인란" 또는 "선택 취소됨, 내 데이터에 머리글이 있음 확인란"이 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다. 확인란의 선택을 취소해야 하는 경우 스페이스바를 누르고 "확인, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 변경 사항을 적용합니다.

  1. 화살표 키를 사용하여 데이터 열이 두 개 이상 있는 셀 범위 또는 두 개 이상의 열이 있는 테이블로 이동합니다.

  2. Alt+A, S, S를 누릅니다. 정렬 대화 상자가 열리고 내레이터에서 다음이 들립니다. "정렬, 확인 단추." JAWS에서는 "정렬 대화 상자, 확인 단추"가 들립니다. NVDA를 사용하면 "정렬 대화 상자, 정렬 창"이 들립니다.

  3. 열: 정렬 기준 콤보 상자를 찾을 때까지 Tab 키를 누릅니다. "정렬 기준", 열 이름, "편집 가능한 콤보 상자"가 들립니다. 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 정렬할 첫 번째 열을 선택합니다.

  4. 정렬 콤보 상자를 찾을 때까지 Tab 키를 누릅니다. 다음이 들립니다. "정렬, 셀 값, 편집 가능한 콤보 상자." "셀 값"이 들리지 않으면 할 때까지 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

  5. 셀 값을 정렬하는 방법을 선택하려면 주문 콤보 상자를 찾을 때까지 Tab 키를 누릅니다. 다음이 들립니다. "주문"과 현재 선택된 옵션, 그리고 "편집 가능한 콤보 상자"가 들립니다. 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 A에서 Z로, Z에서 A로, 가장 작음에서 가장 크거나, 가장 큰 화살표 키를 선택합니다.

  6. 정렬할 다른 열을 추가하려면 Tab 키를 사용하여 수준 추가 단추로 이동하고 Enter 키를 누른 다음 3~5단계를 반복합니다.

    참고: 정렬 기준 콤보 상자는 추가 열에 대해 Then By 라고 합니다.

  7. 데이터를 변경한 후에 열 정렬을 다시 적용하려면 범위 또는 표의 셀을 선택한 다음 Ctrl+Alt+L을 누릅니다.

    참고: Ctrl+Alt+L은 행 정렬을 다시 적용하지 않습니다.

정렬 문제에 대한 팁

데이터를 정렬했을 때 예기치 않은 결과가 나타나는 경우

  • 수식에서 반환된 값이 변경되었는지 확인합니다. 정렬한 데이터에 수식이 하나 이상 포함되어 있는 경우 워크시트를 다시 계산할 때 수식의 반환 값이 변경될 수 있습니다. 이 경우 정렬을 다시 적용하여 최신 결과를 표시합니다.

  • 정렬 전에 숨겨진 행과 열을 표시합니다. 숨겨진 열이나 행은 정렬 시 이동되지 않습니다. 따라서 데이터를 정렬하기 전에 숨겨진 열과 행을 표시하는 것이 좋습니다.

  • 로캘 설정을 확인합니다. 정렬 순서는 로캘 설정에 따라 다를 수 있습니다. 컴퓨터의 제어판 지역 설정 또는 지역 및 언어 옵션에 적절한 로캘 설정이 있는지 확인합니다.

  • 머리글 행을 켜거나 끕니다. 일반적으로 열을 정렬할 때 머리글 행이 있으면 데이터의 의미를 이해하기가 더 쉽습니다. 기본적으로 머리글 값은 정렬 작업에 포함되지 않습니다. 경우에 따라 머리글의 값이 정렬 작업에 포함되거나 포함되지 않도록 제목을 켜거나 해제해야 할 수 있습니다.

  • 열 머리글이므로 정렬에서 데이터의 첫 번째 행을 제외하려면 Alt+H, S, U를 누릅니다. 사용자 지정 정렬 대화 상자에서 내 데이터에 머리글이 있습니다 확인란을 선택합니다.

  • 열 머리글이 아니므로 정렬에 데이터의 첫 번째 행을 포함하려면 Alt+H, S, U를 누릅니다. 사용자 지정 정렬 대화 상자에서 내 데이터에 머리글이 있습니다 확인란의 선택을 취소합니다.

표의 데이터 필터링

테이블에 데이터를 넣으면 Excel 자동으로 자동 필터 드롭다운 메뉴를 각 열 머리글에 추가합니다. 이 메뉴를 열어 빠르게 필터링할 수 있습니다. 열 머리글에서 자동 필터 드롭다운 메뉴를 제거하려면 머리글을 선택한 다음 Ctrl+Shift+L을 누릅니다.

  1. 필터링하려는 열의 테이블 머리글에서 Alt+아래쪽 화살표 키를 누릅니다. 자동 필터 드롭다운 메뉴가 열리고 내레이터에서 다음이 들립니다. "메뉴." JAWS를 사용하면 "상황에 맞는 메뉴"가 들립니다. NVDA를 사용하면 다음이 들립니다.

  2. 자동 필터 메뉴에서 열에 숫자가 있는 경우 아래쪽 화살표 키를 사용하여 숫자 필터 로 이동하고 Enter 키를 누릅니다. 열에 텍스트 항목이 있는 경우 아래쪽 화살표 키를 사용하여 텍스트 필터 로 이동하고 Enter 키를 누릅니다. 하위 메뉴가 열리고 다음이 들립니다.

  3. 원하는 필터링 옵션으로 이동하려면 화살표 키를 사용한 다음 Enter 키를 누릅니다. 사용자 지정 자동 필터 대화 상자가 열리고 다음이 들립니다. "사용자 지정 자동 필터."

  4. 필터링 조건을 입력하거나 선택합니다.

    예를 들어 특정 금액 이상의 숫자를 표시하려면 보다 크거나 같음 을 선택한 다음 다음 콤보 상자에 염두에 둔 숫자를 입력합니다.

    두 조건을 기준으로 필터링하려면 두 편집 콤보 상자 집합에 필터링 조건을 입력합니다. 두 조건이 모두 true이면 Shift+A를 눌러 And 조건을 선택합니다. 두 조건 중 하나가 true이면 Shift+O를 눌러 Or 조건을 선택합니다.

  5. 대화 상자를 닫려면 "확인 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

범위 내 데이터 필터링

  1. 필터링할 셀을 선택합니다. 선택 영역의 왼쪽 위 셀로 이동한 다음 Shift 키를 누른 채 오른쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 선택한 셀 범위를 확장합니다.

  2. Ctrl+Shift+L을 누릅니다. Excel 범위에 있는 각 열의 첫 번째 셀에 자동 필터 드롭다운 메뉴를 추가합니다.

  3. 필터링하려는 열의 테이블 머리글에서 Alt+아래쪽 화살표 키를 누릅니다. 자동 필터 드롭다운 메뉴가 열리고 내레이터에서 다음이 들립니다. "메뉴." JAWS를 사용하면 "상황에 맞는 메뉴"가 들립니다. NVDA를 사용하면 다음이 들립니다.

  4. 화살표 키와 Tab 키를 사용하여 원하는 필터링 옵션으로 이동합니다. 스페이스바를 사용하여 필터 값 확인란의 선택을 취소하거나 선택합니다.

  5. 선택한 경우 Enter 키를 눌러 필터를 적용합니다.

필터를 지우고 자동 필터 드롭다운 메뉴를 제거하려면 범위의 셀을 선택하고 Ctrl+Shift+L을 누릅니다.

참고 항목

Excel에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 표 제목 지정

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel 워크시트에 메모 추가

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel 표의 열 머리글 만들기

Excel의 바로 가기 키

Excel에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 기본 작업 수행

Microsoft 365의 접근성과 작동하도록 장치 설정하기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel 탐색 및 살펴보기

Microsoft 365의 새로운 기능

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