스프레드시트의 파일 크기가 너무 크면 다음 팁을 사용해 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.
스프레드시트를 이진(.xslb) 형식으로 저장
스프레드시트를 기본 형식(.xslx) 대신 이진 통합 문서(.xslb)로 저장하여 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 기본 형식은 XML 기반이며, XML은 개방형 표준이므로 타사 프로그램에서 데이터를 사용하는 경우에 중요합니다. 그러나 대부분의 경우 이진 형식은 충분하며 더 작은 파일에 저장됩니다.
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파일 > 옵션 > 저장으로 이동합니다.
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통합 문서 저장의 이 형식으로 파일 저장 목록에서 Excel 이진 통합 문서를 선택합니다.
이 옵션은 이진 형식을 기본값으로 설정합니다. 기본값을 Excel 통합 문서(.xlsx)로 유지하지만 현재 파일을 이진 파일로 저장하려면 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.
참고: 파일이 SharePoint 라이브러리에 있는 경우 다른 이름으로 저장 옵션이 표시되지 않을 수 있습니다. 이 경우 로컬 드라이브에 복사본을 저장하고 해당 복사본을 이진 파일로 저장한 다음 원래 파일을 새 이진 파일로 바꿀 수 있습니다.
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파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동하고 파일을 처음 저장하는 경우 위치를 선택합니다.
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파일 형식 목록에서 Excel 이진 통합 문서(*.xlsb)를 선택합니다.
스프레드시트를 이진(.xslb) 형식으로 저장
스프레드시트를 기본 형식(.xslx) 대신 이진 통합 문서(.xslb)로 저장하여 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 기본 형식은 XML 기반이며, XML은 개방형 표준이므로 타사 프로그램에서 데이터를 사용하는 경우에 중요합니다. 그러나 대부분의 경우 이진 형식은 충분하며 더 작은 파일에 저장됩니다.
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파일 > 옵션 > 저장으로 이동합니다.
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통합 문서 저장의 이 형식으로 파일 저장 목록에서 Excel 이진 통합 문서를 선택합니다.
이 옵션은 이진 형식을 기본값으로 설정합니다.
기본값을 Excel 통합 문서(.xlsx)로 유지하지만 현재 파일을 이진 파일로 저장하려면 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.
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파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동합니다.
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다른 이름으로 저장 형식 목록에서 Excel 이진 통합 문서(*.xlsb)를 선택합니다.
워크시트 수 줄이기
사용하지 않는 데이터가 있는 워크시트가 있고 사용 중인 수식이 포함되지 않은 경우 스프레드시트에서 삭제합니다.
통합 문서에 있는 데이터 요소가 많을수록 파일 크기가 커지게 됩니다. 사용되지 않는 데이터를 제거하면 파일 크기가 줄어듭니다.
낮은 해상도로 그림 저장
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파일 > 옵션 > 고급으로 이동합니다.
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이미지 크기 및 품질에서 다음을 수행합니다.
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편집 데이터 삭제를 선택합니다. 이 옵션은 이미지를 편집한 후 원래 상태로 복원하는 데 사용되는 저장된 데이터를 제거합니다. 편집 데이터를 삭제하면 이미지를 복원할 수 없습니다.
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파일에서 이미지 압축 안 을 선택하지 않았는지 확인합니다.
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기본 해상도 목록에서 150ppi 이하의 해상도를 선택합니다. 대부분의 경우 해상도가 그보다 높을 필요는 없습니다.
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그림 압축
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문서에서 그림을 선택합니다. 그림 서식 탭이 리본 메뉴에 나타납니다.
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그림 서식 탭의 조정 그룹에서 그림 압축을 선택합니다.
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압축 옵션에서 다음을 수행합니다.
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파일의 모든 그림을 압축하려면 이 그림에만 적용의 선택을 취소합니다. 이 옵션을 선택하면 여기에서 변경한 내용이 선택한 그림에만 영향을 미칩니다.
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잘린 그림 영역 삭제를 선택합니다. 이 옵션은 잘린 그림 데이터를 제거하지만 복원할 수는 없습니다.
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해결에서 다음을 수행합니다.
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기본 해상도 사용을 선택합니다.
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피벗 캐시를 파일과 함께 저장하지 마세요.
스프레드시트에 피벗 테이블이 포함된 경우 피벗 테이블 원본 데이터 캐시를 파일에 저장하지 않고 스프레드시트를 열 때 데이터 캐시를 새로 고치면 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
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피벗 테이블에서 셀을 선택합니다.
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피벗 테이블 분석 탭의 피벗 테이블 그룹에서 옵션을 선택합니다.
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피벗 테이블 옵션 대화 상자에서 데이터 탭을 선택하고 다음을 수행합니다.
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파일을 사용하여 원본 데이터 저장을 선택 취소합니다.
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파일을 열 때 데이터 새로 고침을 선택합니다.
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