Microsoft Excel 2013을 사용하여 Project Online 데이터를 연결하고 보고서를 만들 수 있습니다. Project Online 의 라이브러리에 보고서를 저장 한 후에는 웹용 Excel 를 사용 하 여 브라우저 창에서 볼 수 있습니다.
중요: 이 문서에 나와 있는 단계를 수행 하기 전에 먼저 Project Online에서 보고서 액세스 권한을 부여 하는 것이 중요 합니다. 이 단계에서는 보고서를 웹용 Excel 에서 올바르게 새로 고칠 수 있도록 합니다.
이 문서에서는 Excel 2013에서 Project Online 데이터로 데이터 연결을 만들고 피벗 테이블 보고서에서 프로젝트의 목록을 표시하는 과정을 살펴봅니다. Excel 2013 및 Project Online 데이터에 대한 OData 연결을 사용하면 더 많은 작업을 할 수 있지만 지금은 시작 단계이므로 간단한 예만 살펴보겠습니다.
이 문서에서는 다음 단계에 대해 설명합니다.
1단계: Excel 2013에서 Project Online 데이터에 대한 연결 만들기
먼저 Excel 2013에서 Project Online 데이터를 가리키는 연결을 만듭니다.
연결을 만들려면
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Excel 2013에서 파일 > 새로 만들기 > 새 통합 문서를 선택합니다.
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데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 기타 원본에서 > OData 데이터 피드에서를 선택합니다.
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1. 데이터 피드의 위치 링크 또는 파일 상자에 Project Web App 인스턴스에 대 한 웹 사이트 주소 (URL)를 입력 하 고 /_Api/projectdata/.와 같은 작업을 수행 합니다.
예를 들어 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa에서 Project Web App에 액세스한 경우 링크 또는 파일 상자에 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/를 입력합니다.
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사용자의 Microsoft 365 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
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데이터 연결 마법사 대화 상자에서 프로젝트 옆의 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다.
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데이터 연결 파일 저장 및 마침 단계에서 마침을 클릭합니다.
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데이터 가져오기 대화 상자에서 피벗 테이블 보고서를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
모두 마쳤습니다. 이제 Project Online 데이터에 연결됩니다.
2단계: 보고서에 포함할 데이터 선택
다음 단계에서는 보고서에 포함 하려는 프로젝트 데이터 부분을 선택한 다음 보고서 자체를 디자인 합니다. 이 매우 간단한 예에서 프로젝트 이름과 프로젝트 소유자의 이름이라는 두 가지 데이터 요소를 선택해야 합니다.
간단한 피벗 테이블 보고서를 만들려면
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Excel 2013 창 오른쪽에 있는 피벗 테이블 필드 창에서 프로젝트_이름 및 프로젝트_소유자_이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
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리본 메뉴의 피벗 테이블 도구에서 분석 및 디자인 탭에 있는 옵션을 사용하여 피벗 테이블 보고서를 사용자 지정합니다.
3단계: Project Online에 보고서 저장
보고서를 만든 후 마지막 단계에서는 웹용 Excel 를 사용 하 여 나중에 쉽게 열 수 있도록 Project Online 에 저장 합니다.
Project Online에 피벗 테이블 보고서를 저장하려면 다음을 수행합니다.
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Excel 2013에서 파일을 클릭합니다.
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다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 SharePoint를 클릭하고 찾아보기를 클릭합니다.
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현재 위치가 나와 있는 맨 위 표시줄에서 URL을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 주소 편집을 클릭합니다.
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위치 상자에 Project Web App 사이트의 URL을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
예를 들면 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
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PWA 보고서 라이브러리를 두 번 클릭합니다.
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영어(미국) 폴더를 두 번 클릭합니다.
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파일 이름 상자에 새 보고서의 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.
Project Online PWA 보고서 라이브러리에 보고서를 저장 한 후에 Excel 2013 에서 보고서를 닫습니다. 이제 브라우저에서 해당 위치로 이동 하 여 Project Online 를 사용 하 여 열 수 있습니다.
4단계: Project Online에서 보고서 열기
보고서가 Project Online 에 저장 되 면 PWA 보고서 라이브러리로 이동한 다음 웹용 Excel 을 사용 하 여 보고서를 열 수 있습니다. 이렇게 하면 Project Online에 액세스할 수 있는 곳이면 어디에서나 최신 프로젝트 데이터가 포함된 보고서를 볼 수 있습니다.
웹용 Excel 에서 보고서를 열려면 다음을 수행 합니다.
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Project Web App의 빠른 실행에서 보고서를 클릭합니다.
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영어(미국)를 클릭합니다.
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보고서 이름을 클릭 하 여 웹용 Excel 에서 엽니다.
