Excel Starter 소개

실행할 작업

• Excel Starter를 열고 둘러보기

• 새 통합 문서 만들기

• 통합 문서 저장

• 데이터 입력

• 제대로 보이도록 만들기

• 데이터 복사, 이동 또는 삭제

• 순서 변경

• 추가 정보 필터링

• 수식을 사용하여 데이터 계산

• 데이터로 차트 만들기

• 인쇄

• 전자 메일 또는 웹을 사용하여 공유

• 추가 도움말 보기

Excel Starter를 열고 둘러보기

Windows 시작 단추를 사용하여 Excel Starter를 엽니다.

1. 시작 단추 클릭합니다. 표시되는 프로그램 목록에 Excel Starter가 포함되지 않은 경우 모든 프로그램을 클릭한 다음 Microsoft Office Starter를 클릭합니다.

2. Microsoft Excel Starter 2010 클릭합니다.

   Excel 시작 화면이 나타나고 빈 스프레드시트가 표시됩니다. Excel Starter에서 스프레드시트를 워크시트라고 하며 워크시트는 통합 문서라는 파일에 저장됩니다. 통합 문서에는 하나 이상의 워크시트가 있을 수 있습니다.

1. 열(문자로 레이블 지정) 및 행(숫자로 레이블 지정)은 워크시트의 셀을 구성합니다.

2. 파일 탭을 클릭하면 통합 문서의 Backstage 보기가 열립니다. 여기서 파일을 열고 저장하고, 현재 통합 문서에 대한 정보를 얻고, 통합 문서의 내용과 관련이 없는 다른 작업(예: 인쇄 또는 전자 메일로 복사본 보내기)을 수행할 수 있습니다.

3. 리본 메뉴의 각 탭에는 작업별로 그룹화된 명령이 표시됩니다. 데이터를 입력하고 서식을 지정할 때 홈 탭을 사용하는 데 대부분의 시간을 할애할 수 있습니다. 삽입 탭을 사용하여 워크시트에 테이블, 차트, 그림 또는 기타 그래픽을 추가합니다. 페이지 레이아웃 탭을 사용하여 특히 인쇄를 위해 여백과 레이아웃을 조정할 수 있습니다. 수식 탭을 사용하여 워크시트의 데이터를 계산합니다.

4. Excel 시작 창 옆의 창에는 도움말 링크와 템플릿 및 클립 아트의 바로 가기 링크가 포함되어 있으며, 멤버 자격 목록 관리 또는 비용 추적과 같은 특정 작업에 대한 통합 문서를 만드는 과정을 시작할 수 있습니다. 또한 창에는 전체 기능 버전의 Office를 구매할 수 있는 광고 및 링크가 표시됩니다.

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새 통합 문서 만들기

Microsoft Excel Starter 2010 통합 문서를 만들 때 처음부터 시작하거나 일부 작업이 이미 완료된 템플릿에서 시작할 수 있습니다.

1. 파일을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

   

2. 빈 그리드에 해당하는 표로 시작하려면 빈 통합 문서를 클릭합니다.

   

   특정 종류의 통합 문서에서 헤드 스타트를 원하는 경우 Office.com 에서 사용할 수 있는 템플릿 중 하나를 선택합니다. 예산, 이벤트 플래너, 멤버 자격 목록 등에서 선택합니다.

   

3. Excel Starter는 데이터를 추가할 준비가 된 빈 통합 문서 또는 템플릿을 엽니다.

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통합 문서 저장

작업을 중단하거나 종료하는 경우 워크시트를 저장해야 합니다. 그렇지 않으면 작업이 손실됩니다. 워크시트를 저장하면 Excel Starter에서 통합 문서라는 파일을 만들어 컴퓨터에 저장합니다.

1. 빠른 실행 도구 모음에서 저장 단추 클릭합니다.

   (바로 가기 키: Ctrl+S를 누릅니다.)

   이 통합 문서가 이미 파일로 저장된 경우 변경한 내용이 통합 문서에 즉시 저장되며 작업을 계속할 수 있습니다.

2. 아직 저장하지 않은 새 통합 문서인 경우 이름을 입력합니다.

3. 저장을 클릭합니다.

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데이터 입력

워크시트의 데이터를 사용하려면 먼저 워크시트의 셀에 해당 데이터를 입력해야 합니다.

1. 셀을 클릭한 다음 해당 셀에 데이터를 입력합니다.

2. Enter 키 또는 TAB 키를 눌러 다음 셀로 이동합니다.

   팁     셀의 새 줄에 데이터를 입력하려면 Alt+Enter를 눌러 줄 바꿈을 입력합니다.

3. 일, 월 또는 점진적 숫자와 같은 일련의 데이터를 입력하려면 셀에 시작 값을 입력한 다음 다음 셀에 값을 입력하여 패턴을 설정합니다.

   예를 들어 1, 2, 3, 4, 5...와 같은 연속 항목을 필요로 하는 경우 처음 두 셀에 1과 2를 입력합니다.

   시작 값이 들어 있는 셀을 선택한 다음 채울 범위에서 채우기 핸들 끕니다.

   팁    순서를 늘리려면 아래로 또는 오른쪽으로 끕니다. 감소 순서를 채우려면 위쪽 또는 왼쪽으로 끕니다.

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제대로 보이도록 만들기

텍스트와 셀의 서식을 지정하여 워크시트를 원하는 대로 표시할 수 있습니다.

• 셀에 텍스트를 래핑하려면 서식을 지정할 셀을 선택한 다음 홈 탭의 맞춤 그룹에서 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다.

  

• 셀 내용에 자동으로 맞도록 열 너비와 행 높이를 조정하려면 변경할 열 또는 행을 선택한 다음 홈 탭의 셀 그룹에서 서식을 클릭합니다.

  

  셀 크기에서 열 너비 자동 맞춤 또는 행 높이 자동 맞춤을 클릭합니다.

  팁    워크시트의 모든 열 또는 행을 빠르게 자동 맞춤하려면 모두 선택 단추를 클릭한 다음 두 열 또는 행 머리글 사이의 경계를 두 번 클릭합니다.

  

• 글꼴을 변경하려면 서식을 지정할 데이터가 포함된 셀을 선택한 다음 홈 탭의 글꼴 그룹에서 원하는 서식을 클릭합니다.

  

• 숫자 서식을 적용하려면 서식을 지정할 숫자가 포함된 셀을 클릭한 다음 홈 탭의 숫자 그룹에서 일반을 가리킨 다음 원하는 서식을 클릭합니다.

  

데이터 입력 및 서식 지정에 대한 자세한 내용은 빠른 시작: 워크시트에서 숫자 서식 지정을 참조하세요.

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데이터 복사, 이동 또는 삭제

잘라내기, 복사 및 붙여넣기 명령을 사용하여 행, 열 및 셀을 이동하거나 복사할 수 있습니다. 복사하려면 Ctrl+C를 눌러 복사 명령을 사용합니다. 이동하려면 Ctrl+X를 눌러 잘라내 기 명령을 사용합니다.

1. 복사, 이동 또는 삭제할 행, 열 또는 셀을 선택합니다.

   행 또는 열을 선택하려면 행 또는 열 머리글을 클릭합니다.

   

   1. 행 머리글

   2. 열 머리글

   셀을 선택하려면 셀을 클릭합니다. 셀 범위를 선택하려면 클릭 및 끌기를 클릭하거나 SHIFT 키를 누른 채 화살표 키를 클릭하고 사용합니다.

2. Ctrl+C를 눌러 복사하거나 Ctrl+X를 눌러 잘라냅니다.

   행 또는 열을 삭제하려면 행 또는 열이 선택된 상태에서 DELETE 키를 누르면 내용이 지워져 빈 행이나 셀이 남습니다. 행 또는 열을 삭제하려면 행 또는 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 행 삭제 또는 열 삭제를 클릭합니다.

   참고    Excel은 잘라내거나 복사한 셀 주위에 움직이는 애니메이션 테두리를 표시합니다. 이동 테두리를 취소하려면 ESC를 누릅니다.

3. 셀을 복사하거나 이동할 위치에 커서를 놓습니다.

   행 또는 열을 복사하거나 이동하려면 복사하거나 잘라낼 행이나 열을 삽입할 행 또는 열 머리글을 클릭합니다.

   셀을 복사하거나 이동하려면 복사하거나 잘라낸 셀을 붙여넣을 셀을 클릭합니다.

   셀 범위를 복사하거나 이동하려면 붙여넣기 영역의 왼쪽 위 셀을 클릭합니다.

4. 새 위치에 데이터를 붙여넣습니다.

   행 또는 열의 경우 새 위치에서 행 또는 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 삽입 명령을 클릭합니다.

   셀 또는 셀 범위의 경우 Ctrl+V를 누릅니다. 복사하거나 잘라낸 셀은 새 위치의 셀을 대체합니다.

셀 복사 및 붙여넣기에 대한 자세한 내용은 셀 및 셀 내용 이동 또는 복사를 참조하세요.

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순서 변경

워크시트에서 정보를 정렬할 때 원하는 방식으로 데이터를 보고 값을 빠르게 찾을 수 있습니다.

정렬할 데이터 선택    

마우스 또는 키보드 명령을 사용하여 A1:L5(여러 행 및 열) 또는 C1:C80(단일 열)과 같은 데이터 범위를 선택합니다. 범위에는 열이나 행을 식별하기 위해 만든 제목이 포함될 수 있습니다.

마우스 클릭 두 번으로 정렬하려면 정렬 & 필터를 클릭한 다음 정렬 단추 중 하나를 클릭합니다.

1. 정렬할 열에서 셀 하나를 선택합니다.

2. 위쪽 단추를 클릭하여 오름차순 정렬(A에서 Z로 또는 가장 작은 수에서 가장 큰 숫자)을 수행합니다.

3. 아래쪽 단추를 클릭하여 내림차순 정렬(Z에서 A로 또는 가장 큰 숫자에서 가장 작은 숫자)을 수행합니다.

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추가 정보 필터링

워크시트의 정보를 필터링하여 빠르게 값을 찾을 수 있습니다. 하나 이상의 데이터 열에서 필터링할 수 있습니다. 보려는 항목뿐만 아니라 제외하려는 항목도 제어합니다.

1. 필터링할 데이터를 선택하기

   

2. 홈 탭의 편집 그룹에서 정렬 & 필터를 클릭한 다음 필터를 클릭합니다.

   

3. 열 머리글에서 화살표 를 클릭하여 필터를 선택할 수 있는 목록을 표시합니다.

   참고    열의 데이터 형식에 따라 Excel Starter는 목록에 숫자 필터 또는 텍스트 필터를 표시합니다 .

필터링에 대한 자세한 내용은 빠른 시작: 자동 필터를 사용하여 데이터 필터링을 참조하세요.

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수식을 사용하여 데이터 계산

수식은 계산을 수행하고, 정보를 반환하고, 다른 셀의 내용을 조작하고, 조건을 테스트하는 등 다양한 작업을 수행하는 수학식입니다. 수식은 항상 등호(=)로 시작합니다.

셀을 선택하고 입력을 시작합니다.    

셀에 등호(=)를 입력하여 수식을 시작합니다.

나머지 수식 채우기    

• 숫자와 연산자의 조합을 입력합니다. 예를 들어 3+7입니다.

• 마우스를 사용하여 다른 셀을 선택합니다(셀 사이에 연산자 삽입). 예를 들어 B1을 선택한 다음 더하기 기호(+)를 입력하고 C1을 선택하고 +를 입력한 다음 D1을 선택합니다.

• 워크시트 함수 목록에서 선택할 문자를 입력합니다. 예를 들어 "a"를 입력하면 문자 "a"로 시작하는 사용 가능한 모든 함수가 표시됩니다.

  

수식 완료    

숫자, 셀 참조 및 연산자의 조합을 사용하는 수식을 완료하려면 Enter 키를 누릅니다.

함수를 사용하는 수식을 완료하려면 함수에 필요한 정보를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 예를 들어 ABS 함수에는 숫자 값이 하나 필요합니다. 이 값은 입력한 숫자 또는 숫자가 포함된 셀일 수 있습니다.

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데이터로 차트 만들기

차트는 데이터의 시각적 표현입니다. 세로 막대형 차트 또는 선(꺾은선형 차트)과 같은 요소를 사용하면 차트에 일련의 숫자 데이터가 그래픽 형식으로 표시됩니다.

차트의 그래픽 형식을 사용하면 대량의 데이터와 다양한 일련의 데이터 간의 관계를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 차트는 데이터를 분석하고 중요한 추세를 찾을 수 있도록 큰 그림을 표시할 수도 있습니다.

1. 차트로 작성할 데이터를 선택합니다.

   

   팁    데이터는 왼쪽에 행 레이블이 있고 데이터 위에 열 레이블이 있는 행 또는 열로 정렬되어야 합니다. Excel은 차트에 데이터를 그리는 가장 좋은 방법을 자동으로 결정합니다.

2. 삽입 탭의 차트 그룹에서 사용할 차트 종류를 클릭한 다음 차트 하위 유형을 클릭합니다.

   

   팁    사용 가능한 모든 차트 종류를 보려면 클릭하여 차트 삽입 대화 상자를 시작하고 화살표를 클릭하여 차트 종류를 스크롤합니다.

   

3. 마우스 포인터로 차트 종류를 가리키면 해당 차트 종류의 이름이 표시된 화면 설명이 나타납니다.

차트 종류에 대한 자세한 내용은 사용 가능한 차트 종류를 참조하세요.

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인쇄

워크시트를 인쇄하기 전에 미리 보기에서 문서가 제대로 나타나는지 확인하는 것이 좋습니다. Excel에서 워크시트를 미리 보면 Microsoft Office Backstage 보기 열립니다. 이 보기에서 페이지 설정과 레이아웃을 변경한 후에 인쇄할 수 있습니다.

1. 워크시트의 일부를 인쇄하려면 워크시트를 클릭한 다음 인쇄할 데이터 범위를 선택합니다. 전체 워크시트를 인쇄하려면 워크시트를 클릭하여 활성화합니다.

2. 파일 을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

   바로 가기 키 Ctrl+P를 누를 수도 있습니다.

   참고    인쇄할 수 있는 프린터를 사용하지 않는 한 문서에 색이 포함되어 있는지 여부에 관계없이 미리 보기 창에 흑백이 표시됩니다.

3. 인쇄를 클릭합니다.

   

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전자 메일 또는 웹을 사용하여 공유

경우에 따라 통합 문서를 다른 사용자와 공유하려고 할 수 있습니다. Excel이 있는 사용자와 통합 문서를 공유하는 경우 통합 문서를 전자 메일 메시지에 첨부 파일로 보낼 수 있습니다. 받는 사람이 Excel에서 통합 문서를 열어 작업할 수 있습니다.

참고     전자 메일 첨부 파일을 보내는 명령을 사용하려면 컴퓨터에 Windows Mail과 같은 전자 메일 프로그램이 설치되어 있어야 합니다.

받는 사람이 통합 문서를 편집하는 대신 볼 수 있도록 하는 것이 목표인 경우 통합 문서의 스냅샷 PDF 또는 XPS 파일로 보낼 수 있습니다.

1. 파일 탭을 클릭한 다음 저장 & 보내기를 클릭합니다.

2. 전자 메일을 사용하여 보내기를 클릭합니다.

3. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 통합 문서를 Excel 파일로 보내려면 첨부 파일로 보내기를 클릭합니다.

   • 통합 문서를 스냅샷 보내려면 PDF로 보내기 또는 XPS로 보내기를 클릭합니다.

4. 전자 메일 프로그램은 지정된 형식의 파일이 첨부된 전자 메일 메시지를 시작합니다. 전자 메일을 작성한 다음 보냅니다.

통합 문서를 보내는 대신 Windows Live OneDrive 저장합니다. 이렇게 하면 다른 사용자가 액세스할 수 있는 통합 문서의 복사본이 하나 있습니다. 사용자에게 통합 문서에 대한 링크를 보내서 볼 수 있으며 웹 브라우저에서 편집할 수도 있습니다(사용 권한을 부여한 경우).

1. 파일 탭을 클릭한 다음 저장 & 보내기를 클릭합니다.

2. 웹에 저장을 클릭합니다.

3. 로그인을 클릭하고 Windows Live ID 및 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

   Hotmail, Messenger 또는 Xbox Live를 사용하는 경우 Windows Live ID가 이미 있는 것입니다. 계정이 없는 경우 새 계정에 등록을 클릭하여 새 Windows Live ID를 만듭니다.

4. OneDrive 폴더를 선택하고 다른 이름으로 저장을 클릭합니다. 파일 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

   그러면 문서가 OneDrive에 새로 저장됩니다. OneDrive 폴더의 내용을 보고 편집할 수 있는 권한을 사용자에게 부여할 수 있습니다. 통합 문서를 공유하려는 경우 전자 메일로 링크를 보냅니다.

OneDrive 문서를 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office에서 OneDrive에 문서 저장을 참조하세요.

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추가 도움말 보기

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