FindTime 설문 조사를 만드는 방법

FindTime은 모임 예약을 위한 Outlook 추가 기능입니다. 이끌이는 FindTime을 통해 여러 시간 옵션을 보내고 일정에서 앞뒤로 전자 메일을 최소화할 수 있습니다.

FindTime을 사용하여 Outlook 모임을 예약하려면 다음을 수행합니다.

1. 새 전자 메일을 만들거나 회신할 전자 메일을 선택합니다.

2. 받는 사람에서 모임에 필요한 사용자와 참조의 선택적 참가자를 나열합니다. 

3. 홈 탭에서 모임 설문 조사로 회신을 선택합니다.
   
   

4. 모임 설정 선택:
   
   

   • 기간: 목록에서 기간을 선택합니다.

     • 하루 종일 모임에 8시간을 선택합니다.

     • 시간 드롭다운 메뉴에서 사용자 지정 을 선택하여 고유한 시간을 설정합니다. 최대 기간은 23시간 59분입니다.

   • 근무 시간: 제안된 모임 시간을 작업일 및 시간으로만 제한하도록 확인합니다.

     참고: 기본적으로 사용되는 작업 시간은 이끌이 설정에서 검색되고 Exchange 설정에 실패합니다. 설정이 없으면 기본적으로 오전 8시부터 오후 5시까지입니다.

   • 표준 시간대: 표준 시간대 드롭다운 메뉴를 선택하여 모임의 표준 시간대를 변경합니다.

     참고 사항: 

     • 사용된 표준 시간대는 이끌이 설정에서 검색되지만 목록에서 새 표준 시간대를 선택할 수 있습니다.

     • 일광 절약 시간을 고려하여 연간 스위치가 올바른 시간을 표시한 후 모임

5. FindTime은 참석자의 일정(사용 가능한 경우)을 살펴보고 적절한 모임 시간을 제안합니다.

   참고: FindTime은Microsoft 365 비즈니스 계정을 사용하여 일정 및 organization 참석자 일정에 액세스하여 가용성을 확인합니다. Microsoft 365 계정과 연결되지 않은 일정은 지원되지 않습니다.

   링크를 사용하여 모임 옵션을 정렬합니다.

   

   • 가용성: 가장 적합한 옵션(모든 필수 모임 참가자가 무료인 시간)을 먼저 나열합니다. 최상의 옵션을 결정하는 데 사용되는 요인으로는 무료 참석자 수, 필요한 참석자 수 및 선택적 참석자 수, 충돌하는 참석자가 일정에 미정 또는 없음 약정이 있는지 여부 등이 있습니다.

   • 시간: 옵션을 시간순으로 나열합니다.
     
     참고: 화살표를 사용하여 일 및 월을 스크롤할 수 있습니다. 사용 가능한 날짜는 녹색으로 밑줄이 그어져 있습니다. 더 진한 녹색은 옵션이 가장 많은 일을 나타내고 녹색과 빨간색은 가장 많은 충돌을 나타냅니다. 근무 시간을 선택하지 않은 경우 주말은 사용 가능한 것으로 표시됩니다.

   • 사용자 아이콘은 모임 참가자가 필요한지 여부와 해당 가용성을 표시합니다.

     

     • 밑줄: 필수

     • 녹색: 사용 가능

     • 노란색: 사용 중일 수 있음

     • 빨간색: 사용 중

     • 회색: 알 수 없음

   • 아이콘을 사용하여 자세한 정보에 액세스할 수 있습니다.

     • 선택하여 참석자의 상태 트레이를 엽니다.

     • 각 사용자 아이콘을 마우스로 가리키거나 해당 가용성 정보를 봅니다.

     • 일정을 보려면 선택합니다.

6. 몇 가지 적절한 모임 시간을 선택합니다.

   • 선택한 경우 시간 상자가 파란색으로 변경됩니다.
     
     

     참고: 20개 이하의 제안이 있는 여론조사는 합의에 도달할 가능성이 더 높습니다. 

7. 다음을 선택합니다.

8. 모임 위치를 입력합니다.

   • 온라인 모임은 기본적으로 사용하도록 설정됩니다. 온라인 모임 검사 상자를 선택하여 사용하지 않도록 설정합니다. 
     
     
     
     온라인 모임이 선택되면 FindTime은비즈니스용 Skype 또는Microsoft Teams 모임을 예약합니다. FindTime은 organization 설정한 항목을 기본 온라인 모임 채널로 사용합니다. 

     참고: dashboard비즈니스용 Skype 설정을 저장한 경우 FindTime은 Microsoft Teams 대신 이 설정을 사용합니다. Microsoft Teams 사용하려면 dashboard비즈니스용 Skype 설정을 삭제합니다.

9. 폴링 설정을 선택하고 켜기/끄기 옵션을 전환합니다.

   참고: 이 시점에서 선택한 시간 목록에서 X 를 선택하여 선택한 모임 시간을 삭제할 수 있습니다.

   • 설문 조사 업데이트에 대해 알려주세요. 참석자가 투표할 때마다 전자 메일을 받게 됩니다. 메시지에는 현재 폴링 상태 및 예약 옵션이 포함됩니다.

   • 참석자가 합의에 도달할 때 예약: 필요한 모든 참석자가 특정 시간 옵션에 찬성하여 투표한 경우 일정 이벤트가 자동으로 예약됩니다. 여러 옵션을 사용할 수 있는 경우 가장 빠른 옵션이 예약됩니다.

   • 일정에서 선택한 시간 보류: 사용자가 제안하는 각 시간 옵션에 대해 일정에 임시 이벤트가 배치됩니다. 모임이 예약되거나 설문 조사가 취소되면 모든 보류가 제거됩니다.

   • 참석자에 대한 잠금 설문 조사: 참석자는 새 시간을 제안하거나 다른 참석자를 편집할 수 없습니다.

   • 참석자가 자신의 신원을 확인하도록 요구: 익명 투표를 방지하려면 투표 전에 참석자를 인증해야 합니다.

   • FindTime 언어로 Email 알림: FindTime을 사용하는 언어는 관련 메일 알림 보내는 데 사용됩니다. 그렇지 않으면 이러한 알림이 영어로 전송됩니다.

10. 전자 메일에 삽입을 선택합니다.

11. FindTime은 제안된 모임 시간을 전자 메일에 삽입합니다. 필요한 경우 옵션 편집 을 선택하여 모임 설정을 변경합니다.

    참고: 변경하고 모임 시간을 다시 삽입하는 경우 원래 초대를 수동으로 삭제해야 합니다.

12. 보내기를 선택하여 모임 초대를 보내고 투표 프로세스를 시작합니다.

13. 모임의 투표 페이지에 대한 직접 링크를 받게 됩니다.