슬라이드 프레젠테이션을 잘 작성하여 전문적으로 발표하면 효과적으로 정보를 공유하고 주장을 관철할 수 있습니다. Microsoft Lync Web App 통신 소프트웨어를 통해 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션 그래픽 프로그램을 사용하여 슬라이드를 발표하면 콘텐츠 및 발표 속도를 관리하여 최상의 효과를 얻을 수 있습니다.

수행할 작업

동료가 PowerPoint 파일을 업로드하도록 설정

Lync Web App에서는 PowerPoint 파일을 업로드할 수 없으므로 Microsoft Lync 2010을 실행 중인 모임 이끌이 또는 다른 발표자는 사용자가 발표하려는 PowerPoint 파일을 업로드해야 할 수 있습니다.

참고:  모임 시작 전에 먼저 파일을 업로드하는 것은 모임 이끌이만 할 수 있습니다. 다른 발표자는 모임 시작 후에 파일을 업로드할 수 있습니다.

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슬라이드 발표

PowerPoint 파일이 업로드된 후 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다.

  1. 자신이 현재 모임의 발표자인지 참가자 목록에서 확인합니다.

  2. 발표자가 아닌 경우 이끌이 또는 다른 발표자가 사용자를 발표자로 설정하도록 할 수 있습니다.

  3. 프레젠테이션을 시작하려면 공유, 최신 콘텐츠 및 PowerPoint 파일을 차례대로 클릭합니다.
    그러면 모임 창 오른쪽의 단계 맨 위에 프레젠테이션 중입니다라고 표시됩니다.

    팁:  또는 다른 발표자가 프레젠테이션을 시작할 수 있도록 한 다음 발표자 권한 획득을 클릭할 수 있습니다.

  4. 단계 오른쪽 아래 있는 탐색 화살표를 사용하여 프레젠테이션을 탐색할 수 있습니다.
    프레젠테이션의 슬라이드 간에 건너 뛰어 이동하려면 축소판 그림 표시 단추를 클릭합니다.
    축소판 그림 표시 단추
    단계 왼쪽에 클릭할 수 있는 슬라이드 축소판 그림이 나타납니다.

  5. 준비한 발표자 메모를 보려면 발표자 메모 표시 단추를 클릭합니다.
    발표자 메모 표시 단추

    참고:  해당 사용자에게만 메모가 표시됩니다.

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프레젠테이션 중에 다른 사용자가 볼 수 있는 내용 제어

모임 참석자가 프레젠테이션 중에 미리 볼 수 없게 하려면 참석자가 볼 수 없도록 프레젠테이션을 잠글 수 있습니다.

참고: 다른 발표자는 프레젠테이션을 미리 볼 수 있습니다.

  1. 모임 창 맨 위에서 참가 정보 및 모임 옵션을 클릭한 다음 모임 옵션을 클릭합니다.

  2. 권한 탭의 개인적으로 보기 옆에서 슬라이드 간에 이동할 수 있도록 설정할 사용자를 선택합니다.

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프레젠테이션 중에 발표자 변경

발표자는 모임에서 PowerPoint 슬라이드를 교대로 표시할 수 있습니다.

  • 프레젠테이션을 인계받은 사용자가 참가자 목록에 발표자로 표시되지 않은 경우 목록에서 해당 사용자 이름 오른쪽에 있는 화살표를 클릭한 다음 발표자로 지정을 클릭합니다.
    이제 해당 사용자가 발표자 권한 획득을 클릭할 수 있습니다.

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발표자가 보는 것과 다른 슬라이드 보기

프레젠테이션 중 발표자로 표시된 다른 모임 참가자는 개인적으로 프레젠테이션을 먼저 살펴보거나 이미 본 슬라이드를 검토할 수 있습니다.

  • 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 개인적으로 프레젠테이션을 차례대로 탐색하려면 단계 오른쪽 아래에 있는 탐색 화살표를 사용합니다.

    • 프레젠테이션에서 슬라이드 간에 건너 뛰어 이동하려면 축소판 그림 표시 단추를 클릭한 다음 단계 왼쪽에서 슬라이드의 축소판 그림을 클릭합니다.
      축소판 그림 표시 단추

      그룹 프레젠테이션에 다시 참가하려면 발표자 보기로 돌아가기를 클릭합니다.

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PowerPoint 파일 복사본 저장

이후에 참조할 수 있도록 모든 발표자는 컴퓨터에서 주석이 달리지 않은 원래 PowerPoint 파일의 사본을 저장할 수 있습니다

  • 단계에서 저장 단추 저장 단추를 클릭합니다.

프레젠테이션에 주석 달기

프레젠테이션에 주석을 달면 프레젠테이션의 최상위 계층에서 항목을 그리거나, 텍스트를 입력하거나, 화살표를 추가하거나, 이미지를 배치할 수 있습니다. 모든 참가자가 주석을 볼 수 있지만 원래 파일은 변경되지 않습니다. 기본적으로 프레젠테이션을 보는 모든 사용자가 주석을 달 수 있습니다.

프레젠테이션에 주석을 달 수 있는 사용자 제한

  1. 모임 창 맨 위에서 참가 정보 및 모임 옵션을 클릭한 다음 모임 옵션을 클릭합니다.

  2. 권한 탭의 주석 권한 옆에서 프레젠테이션에 주석을 달 수 있도록 설정할 사용자를 선택합니다.

주석

  • 현재 PowerPoint 슬라이드에서 메모나 그림을 작성하기 시작하려면 단계 왼쪽 아래에 있는 도구를 사용합니다.

주석 도구 사용에 대한 자세한 정보

텍스트

입력

  • 선택 및 입력 단추(아직 선택하지 않은 경우) 선택 및 입력 도구를 클릭하고 슬라이드에서 아무 곳이나 클릭한 다음 텍스트를 입력하기 시작합니다.

  • 텍스트를 입력하기 전에 선택 및 입력 단추 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 글꼴 및 크기를 선택합니다.

  • 입력을 시작하기 전에 단추 색 도구를 사용하여 텍스트 색을 선택합니다.

붙여넣기

  1. 사용하려는 텍스트를 클립보드에 복사합니다.

  2. 해당 텍스트를 붙여 넣으려는 슬라이드를 클릭한 다음 Ctrl+V를 누릅니다.

단추 색 도구를 사용하여 텍스트를 붙여 넣기 전에 텍스트 색을 선택할 수 있습니다.

선, 화살표 및 도형
  • 단추 선 도구를 클릭한 다음 선을 그리거나 선 단추 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 다른 도형을 선택합니다.

  • 그리기 시작 전에 단추 색 도구를 사용하여 색을 선택합니다.

자유형 그리기 또는 강조 표시
  • 단추 펜 도구를 클릭한 다음 검은색으로 쓰기 또는 그리기를 시작하거나 펜 단추 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 그리기에 사용할 다른 펜 색을 선택하거나 투명 "형광펜”을 선택합니다.

화살표, 확인 표시 또는 X 스탬프
  • 화살표 스탬프 단추 화살표 스탬프 도구를 클릭한 다음 슬라이드를 클릭하여 화살표를 추가하거나 화살표 스탬프 단추 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 확인 표시 또는 X를 선택합니다.

이미지 삽입
  1. 이미지 삽입 단추 이미지 삽입 도구를 클릭하고 원하는 이미지로 이동한 다음 두 번 클릭합니다.

  2. 삼각형을 오른쪽 아래 모서리로 끌어 이미지의 크기를 조정합니다.

주석 달린 파일의 복사본 저장

모든 발표자는 주석이 포함된 PowerPoint 파일의 복사본을 저장할 수 있습니다.

  • 단계에서 주석과 함께 저장 단추 주석과 함께 저장를 클릭합니다.

주석과 함께 모든 슬라이드의 이미지가 포함된 압축 파일이 선택한 위치에 생성됩니다.

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프레젠테이션 중지

PowerPoint 프레젠테이션 표시를 중지하려면 다음을 수행합니다.

  • 단계 오른쪽 맨 위에서 공유 중지를 클릭합니다.

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